一、供水企業(yè)物資管理系統(tǒng)的構(gòu)建階段

（一）準(zhǔn)備階段

在供水企業(yè)的物資管理系統(tǒng)的構(gòu)建準(zhǔn)備階段，還需要供水企業(yè)能夠深入且廣泛的進(jìn)行相關(guān)市場調(diào)研，對(duì)供水企業(yè)的實(shí)際物資管理現(xiàn)狀進(jìn)行認(rèn)真且細(xì)致的分析與研討，找出其中存在的薄弱環(huán)節(jié)，從而為供水企業(yè)的物資管理系統(tǒng)的構(gòu)建確立正確的方向，并做好相關(guān)總體規(guī)劃。筆者所在的重慶中法供水公司，生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模與營銷業(yè)績也有了一定的成績，但是，其物資管理職能卻并沒有得到很好的加強(qiáng)，主要是庫存積壓物資多，核算效率低，存貨核算不能準(zhǔn)確反映材料成本，物資需求計(jì)劃性比較差，倉儲(chǔ)管理和采購管理銜接性差，物資管理信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后等方面，這些都說明了我國即使是法資背景的供水企業(yè)，仍然沒有能夠完全擺脫掉計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影子，物資管理職能相對(duì)較為薄弱。我們必須深入分析物資管理體系，真正構(gòu)建一個(gè)合理的物資管理系統(tǒng)，為供水企業(yè)將來的物資優(yōu)化以及管理水平提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）實(shí)踐階段

供水企業(yè)在構(gòu)建物資管理系統(tǒng)的時(shí)候，經(jīng)過了調(diào)研與準(zhǔn)備階段的工作以后，就開始進(jìn)入到實(shí)踐階段中去了。具體來說，供水企業(yè)應(yīng)該要做好全面且徹底的清倉核資工作，從而確保供水企業(yè)的倉儲(chǔ)物資做到賬實(shí)相符，事實(shí)上，這也是供水企業(yè)物資管理系統(tǒng)構(gòu)建的重要基礎(chǔ)所在，也是其構(gòu)建的一個(gè)大前提。筆者所在的重慶中法供水公司也曾經(jīng)做過類似的工作，理順了賬務(wù)，從而為庫存物資保留了相關(guān)的原始數(shù)據(jù)。此外，供水企業(yè)還需要在構(gòu)建物資管理系統(tǒng)的實(shí)踐過程中，對(duì)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行過程再造，制定出相關(guān)的物資管理制度和業(yè)務(wù)流程操作規(guī)范等，根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)讓每一個(gè)業(yè)務(wù)流程能夠有效銜接起來，形成一種管理的環(huán)閉系統(tǒng)，這樣，我們就可以實(shí)現(xiàn)計(jì)劃與采購崗位分離，把好“需求計(jì)劃提出”第一關(guān)，做好采購方式選擇的控制和創(chuàng)新，將采購實(shí)施與驗(yàn)收環(huán)節(jié)分離，建立、完善物資驗(yàn)收機(jī)制，建立和完善物資出庫審核制度，加強(qiáng)物資使用管理，增強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商選擇的控制和管理，建立供應(yīng)商評(píng)議機(jī)制等。當(dāng)然，供水企業(yè)還應(yīng)該在實(shí)踐過程中自主開發(fā)建設(shè)物資管理信息化系統(tǒng)，提升管理效率和水平，這就需要供水企業(yè)能夠依據(jù)再造的業(yè)務(wù)流程，總體設(shè)計(jì)物資管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖，在核實(shí)清倉工作中庫存物資各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，編制出“庫存物資分類及編號(hào)規(guī)則”，完善整個(gè)物資信息管理系統(tǒng)，建立完整、系統(tǒng)的各種物資數(shù)據(jù)報(bào)表，為企業(yè)的管理決策提供依據(jù)。

二、供水企業(yè)物資管理系統(tǒng)構(gòu)建中的問題及原因

（一）問題分析

筆者所在的供水企業(yè)，主要的業(yè)務(wù)是水的加工凈化銷售和工程管網(wǎng)的建設(shè)。其中，工程管網(wǎng)的建設(shè)中，工程物資的采購主要是由筆者所在公司具體執(zhí)行，而施工單位完工后則需要通過提供相關(guān)資料到本公司進(jìn)行工程款的結(jié)算，這里的工程款主要就是指人工費(fèi)。此外，本企業(yè)物資管理主要采用了用友ERP系統(tǒng)，即采購管理—庫存管理—存貨核算—賬務(wù)處理。盡管本企業(yè)通過采用這種較為先進(jìn)的物資管理系統(tǒng)而獲得了一定的收益，但是，仍然有不少突出的問題存在，比如說，物資管理系統(tǒng)中的材料名稱不盡相同，有些即使是同一種材料也有不同的編碼或名稱，從而造成了物資管理工作難以協(xié)調(diào)一致。

（二）原因分析

供水企業(yè)之所以會(huì)出現(xiàn)以上的一些問題，主要是由于企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門中，一些請(qǐng)購人員在請(qǐng)購時(shí)，沒有能夠準(zhǔn)確的搞清楚自己所要想購買的材料的書面語和口頭語稱呼，加之這些材料又來自于不同的材料供應(yīng)商，他們對(duì)于同一種材料也使用了不同的叫法或編碼，從而使得供水企業(yè)的請(qǐng)購人員在進(jìn)行材料請(qǐng)購的過程中，會(huì)出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，有時(shí)不得不重復(fù)相同的采購流程，而這又會(huì)導(dǎo)致材料供應(yīng)商在進(jìn)行材料款項(xiàng)結(jié)算的時(shí)候，速度較為緩慢，它也會(huì)導(dǎo)致供水企業(yè)的工程結(jié)算過程中，其預(yù)算清單在進(jìn)行核對(duì)的時(shí)候出現(xiàn)一定的障礙或困難。這是因?yàn)楣┧髽I(yè)的預(yù)算清單一般是由企業(yè)的發(fā)展部門制定出來的，而他們?cè)谠O(shè)計(jì)的過程中，對(duì)于材料的叫法與材料供應(yīng)系統(tǒng)的叫法又是不一致的，他們更多的是采用口語化的叫法。此外，供水企業(yè)的請(qǐng)購人員、采購人員的專業(yè)性也不夠強(qiáng)，這也導(dǎo)致了供水企業(yè)物資管理中的材料采購問題。

三、物資管理系統(tǒng)在供水企業(yè)物資管理中的完善措施

對(duì)供水企業(yè)來說，物資管理系統(tǒng)在其物資管理中的應(yīng)用與實(shí)踐，存在著以上種種問題，我們也已經(jīng)分析了相關(guān)的原因。那么，我們就必須盡快采取一定的措施來進(jìn)行改善與提升。具體來說，我們應(yīng)該充分發(fā)揮出供水企業(yè)在物資管理系統(tǒng)構(gòu)建中的主導(dǎo)性地位與作用，讓供水企業(yè)能夠真正參與到物資管理系統(tǒng)的構(gòu)建過程當(dāng)中去，發(fā)揮出一種主動(dòng)式的管理作用，而且是一種全面性的管理，這是現(xiàn)代物資管理的根本要求。我們還應(yīng)該充分發(fā)揮出供水企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員的工作積極性與主動(dòng)性，多角度考慮問題，全方位把關(guān)，把供水企業(yè)的物資管理工作做好，尤其是要基于內(nèi)控人員內(nèi)控意識(shí)與內(nèi)控素養(yǎng)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提升供水企業(yè)其他相關(guān)人員的內(nèi)控意識(shí)與內(nèi)控素養(yǎng)。另外，對(duì)于供水企業(yè)來說，我們?cè)谶M(jìn)行物資管理系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，也不應(yīng)該對(duì)于任何工程物資進(jìn)行一刀切的管理，而是應(yīng)該根據(jù)不同的物資種類來進(jìn)行不同的物資管理，從而更為有利于物資的保修。對(duì)于物資管理的驗(yàn)收工作也要做到嚴(yán)格把關(guān)，慎重選擇工程物資的類型，盡量選擇通用型、標(biāo)準(zhǔn)型，慎用專用型和非標(biāo)型，降低物資儲(chǔ)備量。當(dāng)然，供水企業(yè)還應(yīng)該讓工程物資的相關(guān)配件和資料的交接不留死角，加強(qiáng)供水企業(yè)與承包方、施工方、監(jiān)理方的協(xié)調(diào)與溝通，高度重視，精心管理，進(jìn)一步完善供水企業(yè)的物資管理體制和機(jī)制。針對(duì)以上的物資采購中的材料問題，目前供水企業(yè)的管理層試圖通對(duì)每一種材料進(jìn)行拍照并附加到系統(tǒng)中來解決此類問題的發(fā)生。

四、結(jié)語

總之，對(duì)供水企業(yè)來說，隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境的進(jìn)一步變化與發(fā)展，必須加強(qiáng)自身的物資管理系統(tǒng)建設(shè)，這是供水企業(yè)物資管理工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。這就要求供水企業(yè)盡快建設(shè)采購管理信息系統(tǒng)，完善物資管理體系，最大程度地優(yōu)化公司的資源配置，加強(qiáng)供應(yīng)商管理的同時(shí)，探索更加靈活、適用的采購方式，建立和完善物資安全存量管理機(jī)制，尤其要針對(duì)供水企業(yè)物資管理中的薄弱環(huán)節(jié)強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程的再造過程，研發(fā)出更為先進(jìn)科學(xué)的信息管理系統(tǒng)，提高供水企業(yè)的物資管理效率與水平。

作者：王書 單位：重慶中法供水有限公司