2021-4-10 | 營銷管理論文
一、專業(yè)管理的主要做法
1、工作流程
稽查任務(wù)工單的回復(fù)要求:工單回復(fù)內(nèi)容包括產(chǎn)生異常原因、處理情況描述、稽查處理結(jié)果、下一步整改措施,每項(xiàng)填寫的要求如下:
1)產(chǎn)生異常的原因:詳細(xì)說明產(chǎn)生問題數(shù)據(jù)的原因。如實(shí)際情況屬正常,也應(yīng)描述造成此類異常的實(shí)際原因。
2)處理情況描述:對存在問題的異常數(shù)據(jù),說明調(diào)查及處理過程。涉及人員責(zé)任的,需要描寫對人員的處理。已經(jīng)修訂管理制度或增加考核規(guī)定的,也應(yīng)進(jìn)行描述。
3)稽查處理結(jié)果:填寫“已處理”或“無需處理”。
4)下一步整改措施:通過對產(chǎn)生異常數(shù)據(jù)的原因分析,找出日常工作管理差距,制定相應(yīng)的整改措施。
5)對于系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)的異常情況,經(jīng)過現(xiàn)場核實(shí)屬于正常狀態(tài)且有可能長期存在的,應(yīng)列入白名單,并設(shè)定凍結(jié)周期,在凍結(jié)周期內(nèi)該清單項(xiàng)免于稽查。各班組及供電營業(yè)所應(yīng)具備的稽查監(jiān)控資料。電費(fèi)部、計量部、市場部及各供電營業(yè)所應(yīng)對由稽查信息專業(yè)直接派發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的每個稽查任務(wù)工單形成現(xiàn)場稽查工作單,對于需要現(xiàn)場稽查的主題應(yīng)填寫清楚現(xiàn)場稽查人員、稽查日期等;對于只需要進(jìn)行原因分析的稽查工作單也應(yīng)形成現(xiàn)場稽查工作單,詳細(xì)說明問題產(chǎn)生的原因,分析時間及分析人員姓名。
2、獎懲與考核
稽查任務(wù)工單處理情況的考核:
1)稽查工單回復(fù)及時率考核,納入公司一次績效系統(tǒng)保持類指標(biāo)。考核標(biāo)準(zhǔn):每出現(xiàn)一次超期情況,扣減責(zé)任單位0.2分,扣完2分為止。
2)基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率考核,納入公司一次績效保持類指標(biāo)。目前我公司SG186系統(tǒng)中歷史原因形成的檔案數(shù)據(jù)完整性和準(zhǔn)確性檔案錯誤數(shù)據(jù)已基本整改完成,數(shù)據(jù)完整性及準(zhǔn)確性達(dá)到100%。2013年1月正式開始指標(biāo)考核。考核標(biāo)準(zhǔn):每出現(xiàn)一次檔案數(shù)據(jù)錯誤扣減責(zé)任單位0.2分,扣完2分為止。
3)對于必須通過現(xiàn)場稽查人員現(xiàn)場稽查后才能答復(fù)的稽查工單,稽查信息室每月將組織稽查員對各工單處理單位回復(fù)的工單進(jìn)行抽檢。對于查出工單回復(fù)內(nèi)容與現(xiàn)場實(shí)際情況不符的單位,將由稽查信息室在網(wǎng)上進(jìn)行通報批評。
4)稽查工單處理人員必須按時保質(zhì)、保量的完成稽查任務(wù)工單的處理工作,不得對接到的工單任務(wù)推諉塞責(zé)。對因工作態(tài)度不端正造成造成工單不能及時處理的,稽查信息室將進(jìn)行責(zé)任調(diào)查追究,并將調(diào)查結(jié)果報營銷部(客戶服務(wù)中心)領(lǐng)導(dǎo),直接對事件責(zé)任人進(jìn)行處理。
二、評估與改進(jìn)
1、存在的問題
營銷服務(wù)兼職稽查管理工作尚存在不完善之處,人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊;人員兼職管理工作認(rèn)識重要性尚淺;兼職稽查管理工作有一定阻礙。營銷服務(wù)兼職稽查管理指標(biāo)體系尚不完善,需要更詳細(xì)的指標(biāo)體系做支撐,切實(shí)將稽查工作做到實(shí)處,不僅僅是處理幾個工單那么簡單的事情。
2、今后改進(jìn)的方向
進(jìn)一步加強(qiáng)營銷稽查指標(biāo)體系的剖析與分解,切實(shí)將指標(biāo)體系與工作實(shí)際密切結(jié)合。進(jìn)一步確認(rèn)兼職稽查管理的重要性,為“大營銷”保駕護(hù)航。充分明確兼職稽查管理員責(zé)任、考核,加強(qiáng)兼職稽查管理員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng),有條件可進(jìn)行相關(guān)單位的互助培養(yǎng)素質(zhì)更高的兼職稽查管理員。兼職稽查管理工作不僅要具備高素質(zhì)兼職稽查管理員,還要配備完善的稽查管理工作流程以及完善的稽查管理體系。
作者:馬朝 高敏 單位:國網(wǎng)天津靜海供電有限公司