歷史學論文發表范文簡述如何做好地方文獻工作

　　摘要：中國歷史悠久，地方文獻源遠流長，內容豐富，品種繁多，同時隨著時代的變遷，地方文獻還會注入新的內容。過去我們雖然做了一些有關地方文獻的征集、整理與利用工作，但是還存在許多問題，今后如何做好地方文獻工作談談自己的看法，供大家參考。

　　關鍵詞：地方文獻,問題,論文發表,對策

　　地方文獻工作是公共圖書館重點工作之一，也是公共圖書館藏書建設重要組成部分，這一點已經得到了圖書館界的認同和共識。那么如何做好地方文獻工作是本文思考的重點。

　　一、做好地方文獻工作的重要性和必要性

　　1、區域經濟的發展要求圖書館加大地方文獻的開發利用力度

　　地方文獻不僅是豐富的信息資源，而且可以悖離文獻老化規律，有反復提供使用的信息價值。由于地方文獻可以作為地方各界人士和有關部門，特別是當地政府部門的參考資料.幫助他們深入了解當地的政治、經濟、文化、教育等事業發展與建設的歷史與現狀，以及本地區自然條件與資源等，所以地方志又被稱為地方的“資政要覽”、地區性的“百科全書”。各地圖書館收藏的地方文獻，都不同程度地產生了社會效益和經濟效益，受到社會的普遍關注。由此可見，各級圖書館應當加大地方文獻的利用力度，發揮自己的資源優勢，為地方經濟服務。

　　2、圖書館事業發展的要求其加大地方文獻的開發利用力度

　　特色與個性是圖書館生存、發展的基本條件之一，是圖書館贏得地位和影響的重要因素，而地方文獻則是構成一館特色館藏、獨特資源的最主要的內容之一。常言道：有作為，才有地位。地方文獻資源建設的好壞，便是圖書館有否作為、作為大小的具體和重要的標志之一，直接涉及對讀者吸引力的大小、對社會貢獻的大小，也關系到區域文獻保障體系的這一環及整體是否完善有效，較大程度上決定了其在業內的地位、發言權和在一定區域內的影響和知名度。所以各級地方圖書館做好地方文獻工作就顯得十分重要。

　　3、做好地方文獻工作可以為本地區的教學、科研、修志等提供豐富的資料

　　近年來，到全國各級各類圖書館查閱地方文獻的讀者顯著增多。出于地方志纂修、地方劇目的編寫、地方人物的研究及資料整理等目的的人員以及地方史研究人員等經常到圖書館來借閱資料。因此，圖書館要適應市場經濟的發展，改變自身在社會的形象和地位，必須走特色化發展的道路，加大對地方文獻的開發利用力度，從多種渠道收集、有效加工地方文獻資源，并多方宣傳地方文獻，為區域經濟的發展以及為當地的教學、科研和編史修志做出積極的貢獻。

　　二、地方文獻工作中存在的主要問題

　　1、對地方文獻工作重視程度不夠

　　第一，當前許多圖書館都沒有依據地方文獻的特殊性建立專業、規范的資源建設系統。相對于正式出版物，地方文獻具有載體形式多樣性、涉及內容廣泛性和資源分布零散性等特點，對于文獻獲取又存在諸多不確定因素，工作強度之大，給圖書館的收藏帶來很多問題，因此建立專業、規范的資源建設系統尤其重要;第二，許多圖書館沒有征購地方文獻的專款，或使用經費非常有限，這給資源征集帶來太多不便，尤其在實行政府統一采購招標制度后，對于形式上較為分散的地方文獻而言，在征購過程中各種手續非常繁瑣，對于需要購買的資源，常受制于經費和手續等等因素，造成資源搜集主要以接受贈送的為主，以免去許多不必要的麻煩。第三，應有的工作重心失衡。地方文獻是館藏文獻的一個重要組成部分，是衡量館藏文獻是否完整的重要標準，而圖書館定期的等級評估標準主要以正式出版物額定指標來衡量，因此大多圖書館資源采集的經費、人力等重心過于偏向于正式出版物，忽略了對一些地方文獻采集應有的重視程度。

　　2、地方文獻整理工作缺乏標準化、規范化

　　一是采用分類法難以適應需要。分類編目是揭示各類文獻的首要方法，目前大多數圖書館地方文獻分類通用的是《中圖法》。但由于地方文獻多屬非正式出版物，內容廣泛，類型多樣，有鮮明的地域特色，而《中圖法》主要按知識的學科體系分類，不適應地方文獻的分類要求;而且對所屬各學科的地方文獻沒有歸類說明;在實際類分中還有些類目概念模糊，使一些地方文獻無法準確歸類。二是主題標引不完善。雖然目前各地公共圖書館均采用計算機編目，同時進行主題標引，但由于各種原因導致部分主題標引不準確，內容揭示不全面，一些地名主題和團體主題沒有反映，讀者不能從多主題途徑查準查全文獻資料，以至影響了文獻的利用率。三是征集整編環節缺乏銜接。由于征集到館的地方文獻資料均由采編部統一驗收分編，這部分文獻資料內容繁雜，書型不一，又沒有在版編目和任何其它數據參照，加工起來比較繁瑣，使得這些文獻資料不能隨到隨分編和及時加工入庫，影響了資料的使用價值。

　　3、缺乏開發利用地方文獻信息的高素質人才

　　人才資源是圖書館眾多資源的核心,而地方文獻開發更需要相對穩定的高素質的專業隊伍。開發地方文獻的工作人員除了具有圖書情報專業知識外,還要具備相當的歷史知識和其他社會科學知識、特別要熟悉本地區的自然及社會人文發展史;要有判斷地方文獻歷史價值、現實價值及真偽度的能力。作者的社會歷史地位、文獻的來源、版本形態及流傳過程,新版地方文獻的出版狀況、索取途徑,以及自編檢索工具等業務問題均須有具備專門知識和把握能力的專家型人才。這些人才的匱乏,已經極大地抑制了公共圖書館地方文獻開發工作的開展。

　　三、改善地方文獻工作的對策建議

　　1.加大宣傳力度，提高對地方文獻工作重要性的認識

　　一是開展社會宣傳，增強人們對地方文獻重要性的認識。社會上對圖書館的認識，僅僅停留在傳統的“借書還書”上，許多機關、科研單位對圖書館保存地方文獻的職能意識欠缺，甚至毫無概念。雖然各省一級政府均發布了征集地方文獻以及出版物呈繳制度的文件，但影響不大，還須靠我們利用報刊、電視、電臺、互聯網等一切可行的傳播途徑進行宣傳，鼓勵社會各界捐贈地方資料或提供線索，積極主動地配合上級主管部門督促執行。二是建立征集網絡。建立市、區級地方文獻收集和協調中心(縱向為市、縣圖書館代征，橫向以行業主管為龍頭)，與本地區有關單位建立長期協作關系，形成征集網點，還可聘請業余征集員，代征資料根據其價值應給予代征人員適當報酬。三是舉辦有關展覽。實踐證明，舉辦地方文獻展覽，是宣傳館藏、推薦文獻與征集地方資料的有效途徑。四是對本地區的重大歷史事件、重要人物派人專訪，取得文獻原始性資料。

　　2、強化地方文獻數據庫建設，實現地方文獻工作自動化管理

　　目前許多圖書館都已經采用了 ILAS 系統，并在此平臺上建立中文圖書數據庫，地方文獻書目可以在此基礎上進行數據深度加工，揭示文獻內容特征，著重用主題詞標引，以凸顯地方文獻的多重主題特點，準確全面揭示文獻的內容，挖掘館藏地方文獻資源的潛力。通過數據庫建設，對館藏地方文獻資源有了全面、系統、準確的掌握，進而有的放矢的合理布局地方文獻資源，實現跨層次、跨系統的地方文獻資源共享，在高起點、高層次上開展地方文獻資源的聯合開發、利用。

　　3、提高地方文獻工作人員的素質和能力

　　地方文獻工作人員素質的高低，直接關系著地方文獻工作的優劣，這是由于地方文獻的不規范和收集、整理、開發利用等環節的特殊性，對工作人員的素質(包括業務素質和思想素質)有更高的要求。首先各個崗位必須配備專業特長和性格特點適合的業務人員;其次應該保證人員相對穩定，不能頻繁更替;第三須定向培養專業人才，更新知識結構，以保證業務工作的延續性和開發利用的深度，所有的地方文獻工作者，包括采訪、分編、書目索引、參考咨詢各個崗位的工作人員，除應具備一般的圖書情報工作能力之外，還要掌握地方文獻工作的理論與方法，掌握地方文獻所涉及的各種專業知識和計算機技術，這樣才能站在較高的角度去收集和整理文獻，開發和利用地方文獻資源，更好地滿足用戶對信息的需求。