固定資產(chǎn)是企業(yè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，是企業(yè)產(chǎn)生效益的條件，固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、狀況、管理水平等直接影響著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。對(duì)于大型上市公司而言，涉及的固定資產(chǎn)價(jià)值上百億元，資產(chǎn)條目數(shù)萬(wàn)條，只有科學(xué)管理和正確核算固定資產(chǎn)，采用簡(jiǎn)便、高效的管理手段，才能正確評(píng)估固定資產(chǎn)的整體情況，提高資產(chǎn)使用效率，降低生產(chǎn)成本，保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。本文試結(jié)合上海石化固定資產(chǎn)管理的實(shí)踐，探討如何利用ERP系統(tǒng)細(xì)化和強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理，

一、通過(guò)固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)提供詳細(xì)管理信息

1.創(chuàng)建并維護(hù)完整的固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)

ERP系統(tǒng)中引入了固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的概念，每一項(xiàng)具體的固定資產(chǎn)都是一條固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)。固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)囊括了其所有的管理信息，包括固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位、生產(chǎn)裝置、成本中心（決定折舊費(fèi)用的歸屬）、所在地點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)用途（生產(chǎn)用、非生產(chǎn)用、租出、未使用、不需用、融資租入等）、技術(shù)狀態(tài)（設(shè)備運(yùn)行情況）、資產(chǎn)類別、設(shè)計(jì)能力、主要技術(shù)參數(shù)、使用單位、產(chǎn)權(quán)歸屬、制造商、使用年限、折舊碼等。

只要資產(chǎn)管理人員根據(jù)實(shí)時(shí)資產(chǎn)變動(dòng)情況對(duì)主數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，就可以隨時(shí)查詢?nèi)抠Y產(chǎn)主數(shù)據(jù)，也可以根據(jù)管理需要按照生產(chǎn)裝置、成本中心、資產(chǎn)所在地點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)用途等限定性條件進(jìn)行查詢，為實(shí)物管理提供有效的資產(chǎn)價(jià)值信息及管理信息。譬如，資產(chǎn)管理人員能隨時(shí)從ERP系統(tǒng)中查詢資產(chǎn)的運(yùn)行情況，了解屬完好運(yùn)行還是帶病運(yùn)行、待修、封存、閑置、備用、待報(bào)廢狀態(tài)，為設(shè)備管理決策提供第一手資料，可提高固定資產(chǎn)管理效率，調(diào)配盤活閑置設(shè)備。

2.固定資產(chǎn)分類的功能

為了便于固定資產(chǎn)的管理，公司在ERP系統(tǒng)按照固定資產(chǎn)的性質(zhì)分為油氣資產(chǎn)、房屋建筑物、油氣集輸設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)器設(shè)備、其他設(shè)備六大類。創(chuàng)建任何資產(chǎn)主數(shù)據(jù)，都必須選擇其所屬資產(chǎn)分類，系統(tǒng)則根據(jù)資產(chǎn)分類生成唯一的順序性資產(chǎn)編碼。這樣，只要根據(jù)固定資產(chǎn)編碼便能確認(rèn)該項(xiàng)固定資產(chǎn)的分類。公司還利用ERP系統(tǒng)中的資產(chǎn)分類指定默認(rèn)的折舊方法及用戶的輸入屏幕，即哪些字段為必輸項(xiàng)、哪些字段為選輸項(xiàng)，可以保證固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)創(chuàng)建的一致性和完整性。

3.通過(guò)固定資產(chǎn)折舊碼保證折舊計(jì)提方法的正確性

固定資產(chǎn)的折舊方法有好幾種，ERP系統(tǒng)中通過(guò)每條固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)—“折舊碼”字段來(lái)確定不同的折舊方法，從而一一對(duì)應(yīng)實(shí)施到具體的固定資產(chǎn)上，保證了折舊計(jì)提的正確性。二、固定資產(chǎn)管理與會(huì)計(jì)總賬的自動(dòng)集成公司在實(shí)施ERP系統(tǒng)以前，沿用的是“浪潮”固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。這兩套獨(dú)立的系統(tǒng)自成體系，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中對(duì)固定資產(chǎn)明細(xì)所作的任何變動(dòng)均需在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中另行手工制作會(huì)計(jì)憑證。

而ERP系統(tǒng)將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)無(wú)縫集成一體，達(dá)到了物流信息與資金流信息的集成，使得各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋。實(shí)時(shí)處理固定資產(chǎn)管理信息，不僅減少了財(cái)務(wù)人員的工作量，大大減少了人為的錯(cuò)誤和遺漏，還能對(duì)固定資產(chǎn)資金的來(lái)龍去脈進(jìn)行掌握、追蹤。

固定資產(chǎn)管理人員在創(chuàng)建資產(chǎn)主數(shù)據(jù)選擇不同的資產(chǎn)分類時(shí)，ERP系統(tǒng)通過(guò)后臺(tái)配置的科目定位碼將不同類別的資產(chǎn)定義到相應(yīng)的原值、累計(jì)折舊和折舊費(fèi)用等總賬科目。會(huì)計(jì)人員通過(guò)對(duì)明細(xì)資產(chǎn)編號(hào)的購(gòu)置、報(bào)廢、計(jì)提折舊、轉(zhuǎn)移等操作就能輕松實(shí)現(xiàn)總賬科目金額的實(shí)時(shí)更新，真正實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與會(huì)計(jì)總賬的自動(dòng)集成。

三、固定資產(chǎn)的日常業(yè)務(wù)及動(dòng)態(tài)查詢管理

ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了價(jià)值管理與實(shí)物管理的并軌，資產(chǎn)管理人員能更加方便地進(jìn)行固定資產(chǎn)的日常業(yè)務(wù)處理及資產(chǎn)動(dòng)態(tài)查詢管理。

1.固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)用的控制

固定資產(chǎn)單位價(jià)值較大，如何才能保證固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)用控制在下達(dá)批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)，符合固定資產(chǎn)內(nèi)部控制和業(yè)務(wù)流程，ERP系統(tǒng)提供了兩種高效的控制手段，即投資訂單功能和項(xiàng)目管理模塊。

一是利用投資訂單功能。在固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資以前的在建工程階段，即對(duì)每項(xiàng)在建工程確定一個(gè)投資定單號(hào)。通過(guò)對(duì)投資訂單下達(dá)預(yù)算額，從而達(dá)到對(duì)固定資產(chǎn)項(xiàng)目的成本支出進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。在建工程費(fèi)用支出達(dá)到預(yù)算的95%時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出警告信息，提示操作者預(yù)算快耗盡；當(dāng)費(fèi)用支出超過(guò)預(yù)算時(shí),系統(tǒng)不再允許會(huì)計(jì)憑證過(guò)賬。

另一種是功能強(qiáng)大的項(xiàng)目管理模塊。項(xiàng)目管理模塊對(duì)投資訂單的功能進(jìn)行了深化和細(xì)化，更適合管理大型項(xiàng)目。由投資管理部門負(fù)責(zé)下達(dá)項(xiàng)目的明細(xì)預(yù)算，實(shí)時(shí)控制項(xiàng)目的進(jìn)展實(shí)施情況，確保固定資產(chǎn)投資費(fèi)用嚴(yán)格控制在批準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算范圍內(nèi)。

2.固定資產(chǎn)變動(dòng)業(yè)務(wù)的操作

在ERP系統(tǒng)中，資產(chǎn)管理人員能夠方便地完成固定資產(chǎn)的變動(dòng)業(yè)務(wù)處理，包括新增固定資產(chǎn)、報(bào)廢固定資產(chǎn)、資產(chǎn)的合并拆分等。既可以針對(duì)單條的固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)進(jìn)行購(gòu)置、部分報(bào)廢、全部報(bào)廢，將資產(chǎn)價(jià)值部分或全部傳輸?shù)狡渌Y產(chǎn)上，也可進(jìn)行批量處理，一次性完成數(shù)條資產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng)，大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量。

3.固定資產(chǎn)折舊計(jì)提及預(yù)測(cè)

ERP系統(tǒng)能夠根據(jù)維護(hù)好的固定資產(chǎn)的折舊碼（即確定的折舊方法）和使用年限、資本化日期準(zhǔn)確地計(jì)算出每條固定資產(chǎn)應(yīng)計(jì)提的折舊。資產(chǎn)管理人員月底運(yùn)行計(jì)提折舊的事務(wù)代碼，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)計(jì)提每條固定資產(chǎn)的折舊，并根據(jù)固定資產(chǎn)分類，生成折舊計(jì)提的會(huì)計(jì)憑證，大大提高了工作效率與工作的準(zhǔn)確率。ERP系統(tǒng)還提供了強(qiáng)大的折舊預(yù)測(cè)功能，能夠快速模擬下月甚至下年度的資產(chǎn)折舊，為企業(yè)成本預(yù)算提供了準(zhǔn)確的測(cè)算信息。