一、供應鏈采購與傳統采購的區別

傳統采購模式中，采購方同供貨方經過一番洽談后，下達采購訂單，供貨方要把采購訂單轉變為用戶訂單，然后安排計劃并進行加工制造。在這一過程中，采購方需要不斷跟蹤，甚至要派出專人監督生產。供貨方則在產品完工并進行質檢后，先將完工產品儲存在自己的倉庫中，然后發貨給采購方。采購方在接到貨物后，要再進行一次檢驗，然后入庫，等需要材料時，再運送到生產部門。供應鏈采購則是指供應鏈內部的企業之間的采購。在供應鏈采購模式下，采購方和供貨方是合作伙伴關系，供應商是通過采購方資格認證的。在采購環節中通過電子商務方式，把采購方的采購訂單自動轉換為供貨方的用戶訂單。而雙方協議的產品質量標準，由供貨方負責保證，這樣就可以省去第二次檢驗的環節。由于信息集成和對等，可以采用設在采購方的管理供貨方倉庫的VMI方式，把供貨方的產成品庫與采購方的材料庫合二為一，僅在采購方有生產需要時，才把供貨方的產品直接發到采購方的生產線上，這樣就省去了供需雙方各自入庫的環節。

信息技術的飛速發展和互聯網的深入使用，使得采購管理發生了本質性的變化。在新的采購模式下，采購成本、信息溝通、庫存壓力都得到明顯改善，顯著地提高了供應鏈的競爭力。供應鏈采購與傳統采購的區別可歸總為以下幾點:1.信息。供應鏈采購一大特點就是供應鏈內部企業之間實現了信息共享，而在傳統采購流程中，供需雙方之間的信息是不對稱、不透明的。2.庫存。供應鏈采購流程中采購方零庫存，可以大大節省費用、降低成本，而供應方掌握庫存自主權，可以根據需求變動情況適時地調整生產計劃和送貨計劃，避免庫存過高所造成的浪費以及風險。3.驗收。傳統采購中供需雙方是一種對抗關系，供貨方的貨物常常以次充好、缺斤短兩，所以購買方進行驗收的壓力較大、成本較高。而供應鏈采購過程中，由于供需雙方是互利共贏關系，所以質量可以得到保障，可以免去驗貨環節，這樣大大節約了時間、降低了成本。

二、從傳統采購向供應鏈采購的轉變

隨著市場環境的變化和科技的進步，企業之間的競爭逐步體現在供應鏈的所有環節中。作為一種集成化的管理思想，供應鏈管理覆蓋了從供應商到供應商、從客戶到客戶的全部過程。為了在競爭當中取得優勢，現代采購管理將從“簡單的購買”逐步轉向“合理采購”，即在合適的時間，選擇合適的產品，按合適的質量，以合適的價格，并從合適的供應商處獲得。同時企業內部也將形成強大的職能部門，來支持企業在市場上有效地采購到合適的產品和服務。目前的轉變大致可歸總為以下幾點:1.從批次采購向準時制采購轉變。準時制生產可以消除不必要的浪費和過多的庫存，要進行準時化生產就必須有準時的供應，也就是供應鏈管理需要準時的采購來保證供應鏈的整體同步化運轉。因此，準時制采購是必然的趨勢。2.從采購管理向外部資源管理轉變。外部資源管理是現代供應鏈管理的一個重要步驟。外部資源管理可以將事后控制轉變為事中控制，使供求信息能很好地在供需雙方之間及時有效地傳遞，可以顯著地提高企業應對市場需求變化的反應速度。3.從按庫存采購向按訂單采購轉變。傳統的采購模式是企業為了補充庫存而進行采購，因此制定的采購計劃具有滯后性。而在供應鏈采購模式下，根據銷售訂單制定生產訂單，再根據生產訂單制定采購訂單，從而降低了雙方的庫存成本，提高了庫存周轉率和企業的市場應激反應速度。

三、企業供應鏈采購管理的對策

供應鏈采購是現代企業競爭不可或缺的環節，針對采購環節企業必須制定完善的制度與合理的流程，保證整個采購環節是在有效的監督及控制下進行的，透明、公正、公平，才能使供應鏈采購發揮最大的功效與作用。

1.建立合理的采購流程

采購流程是采購供應鏈能夠完整執行的前提保證，如果沒有最基本的采購流程，就不會存在供應鏈管理，就又回到原始的傳統采購。在采購流程中需合理制定選擇供應商的標準，不能一味定位低價中標，要向合理中標轉變。比如，不僅要評估其商務能力，還要結合技術方面的能力對其進行綜合評分，得分最高者中標。

2.進行專業化采購分類

現代大型企業面臨著采購人員的知識能力范圍有限與采購種類數量及規模日益擴大的矛盾。針對這個矛盾，企業必須進行合理的專業采購分類，將企業每年的采購進行大類劃分，再進行小類劃分。比如制造業企業，其采購主要集中在兩大類:生產型采購與非生產型采購。這樣就可以將采購分為兩大類，然后再針對各大類進行采購細分。非生產性采購一般可以分為研發采購(主要是為科研部門提供試驗供應商、模具開發供應商等)、營銷類采購(主要是為市場部、銷售部提供廣告、展覽等與市場相關的供應商)、后勤類采購(主要是與公司員工工作中息息相關的一些物品相關的采購，如辦公用品、辦公家具等)、生產設備采購(主要是為生產部門提供生產設備供應商)等，除此之外，如果企業有需求可以再進行細化或者根據工作性質的不同另行進行劃分。這樣細分后就可以針對不同的采購崗位招聘相關專業采購人員，有針對性地進行采購工作，勢必會提高采購的工作效率和質量。

3.完善培訓制度

完善的流程制度是否能夠取得效果還要看執行者是否具備能力，所以要取得良好的效果，必須對采購專員進行業務培訓，提高采購專員的業務素質。培訓不僅是針對流程進行培訓，采購專員崗位是一個綜合性很強的崗位，其需要了解采購內容相關知識、業務談判技巧、合同條款風險、各種稅收利弊、相關法律法規、企業相關政策與制度，所以企業必須定期針對不同的方面開展培訓課程，提高采購專員的業務素質。培訓方式可以有多種，如企業內部講師或外聘講師授課、員工自行報名參加相關培訓班等，根據需求因人而異，最終目的就是提高自身業務素質，出色地完成相關業務。對于采購專員不僅要進行專業方面的培訓，還要對思想道德、職業操守進行教育培訓，如進行廉政教育并簽署廉政協議等。

4.建立完善的采購權力約束機制

將整個采購流程的審批過程以及權力分散到相關部門，不能將所有權力集中在采購部門，權利過于集中容易導致以權謀私等現象的出現。各相關部門不能單獨決定供應商是否中標，要綜合所有部門的意見進行綜合評標，這樣才是真正合理、公開、公平、透明的采購流程，所有部門相互監督、相互約束，遏制采購過程中可能出現的一些違規行為。此外，還可以發動群眾共同參與監督，對違反公司流程制度的事件要及時查處并公諸于眾，絕不姑息。

5.建立員工內部激勵機制

只有職責明確、獎懲分明、才能發揮出激勵機制應有的作用，員工才能主動發揮其積極性，不斷努力，創新思維、認真談判，做好每一個項目，為企業節省每一筆采購資金，降低企業的生產成本，使企業在市場中具備強有力的競爭力。為了激勵員工，企業內部可以設置“最佳談判”、“最佳節約”等可以量化的獎勵項目。

6.對新產品進行預先試點運行，規避采購風險

對于新品種、新技術、高科技等未接觸過的產品，如果條件具備，可以先從企業內部的某個產品、區域、項目或某條生產線上先進行試點運行，通過試點運行可以對產品的各方面功能及性能進行了解，并做進一步評估，為日后選擇合適的供應商打下良好的基礎，避免付出了資金卻得不到相應回報，減少企業的損失。

7.加強供應商體系管理

由短期多家供應商向長期少家供應商發展。短期多家供應商模式往往導致單贏、資源配置浪費、管理繁瑣的結果，而建立長期供應商是雙贏的結果，節約了工作流程、建立了穩定的供求關系，雙方可以不斷完善質量體系，加強緊密合作，對產品進行不斷優化與設計，企業可以在付出較少資金的前提下得到質量較好的產品，并且可以保證貨源穩定。供應商數量的減少，可以使企業對供應商管理的成本隨之降低，從而投入更多的精力在其他方面，也可以保證有效供應商的質量以及專業服務能力。

除此之外，還要對原有的供應商體系進行不斷完善與更新，加快建設供應商人才庫，淘汰不適應企業需求的供應商，激勵供應商不斷優化自身的產品，提供良好的服務，使供應商之間形成良性競爭，最終使企業自身收益。

四、結論

面對越來越激烈的市場競爭環境和不斷加快的全球化進程，現代企業早已不可能脫離供應鏈網絡而獨立存活。市場競爭不再僅僅是企業之間的競爭而是更多地表現為供應鏈之間的競爭，打造更好的產業供應鏈是企業謀求更大的競爭優勢和更高的市場地位的有力手段，而供應鏈中的采購環節更是至關重要。很多企業都在不斷優化自己的采購策略，以使成本更加節約，市場應激速度更快。越來越多的企業證明，只有建立了良好的供應鏈采購模式才能使企業具有良好的行業風險抵抗力，增強企業的綜合競爭力。

作者：周溪召 周思宇 單位：上海海事大學