一、電力物資管理系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)模塊

1.采購(gòu)計(jì)劃管理業(yè)務(wù)

物資采購(gòu)管理的目的在于建立和完善以物資采購(gòu)管理為中心統(tǒng)一管理的物資采購(gòu)系統(tǒng)，通過(guò)加強(qiáng)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)的橫向協(xié)調(diào)，提高供應(yīng)效率二同時(shí)建立健全采購(gòu)策略、洲七采購(gòu)計(jì)劃制定等系統(tǒng)。對(duì)于不同的物資需求要有不同的采購(gòu)需求計(jì)劃與之對(duì)應(yīng)。

2.采購(gòu)執(zhí)行管理業(yè)務(wù)

采購(gòu)執(zhí)行管理的目的在于將采購(gòu)需求計(jì)劃有條不紊的實(shí)施，將整個(gè)采購(gòu)管理的風(fēng)險(xiǎn)降到剝氏，使得需求部門(mén)的物資能夠適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)、適地的到達(dá)。能夠?qū)崿F(xiàn)的功能豐勇是生產(chǎn)物資的采購(gòu)可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)，減少了人工干預(yù)二系統(tǒng)平臺(tái)數(shù)據(jù)共享大大減少了處理采購(gòu)訂單的工作量;相關(guān)文檔的產(chǎn)生也可由系統(tǒng)中相關(guān)數(shù)據(jù)產(chǎn)生，大大減少了工作量，同時(shí)降低了錯(cuò)誤率等。系統(tǒng)在執(zhí)行采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)可生幣戈以下文檔二詢(xún)價(jià)單、報(bào)價(jià)單、采購(gòu)訂單、合同和發(fā)貨計(jì)劃協(xié)議等。

3.勻供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)

在企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中，良好的供應(yīng)商管理是不僅能夠保障發(fā)電生產(chǎn)按日寸保質(zhì)保量進(jìn)行，同時(shí)也能降低采購(gòu)成本與提高整個(gè)生產(chǎn)的效率。系統(tǒng)中的供應(yīng)商管王劈函蓋了從物料采購(gòu)到財(cái)務(wù)處理等各模塊中相應(yīng)的信息管理。其中供應(yīng)商供貨信息記錄管理、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)管理、供應(yīng)商分析評(píng)估均是供應(yīng)商管理功能的主要內(nèi)容。

4.采購(gòu)結(jié)算業(yè)務(wù)

采購(gòu)結(jié)算是采購(gòu)系統(tǒng)中重要的一部分，它主要是指供應(yīng)商發(fā)票校驗(yàn)的環(huán)節(jié)。發(fā)票校驗(yàn)的主要目的是實(shí)現(xiàn)三單深購(gòu)訂單，收貨憑證，供應(yīng)商開(kāi)出的發(fā)黝的匹配核對(duì)，它是庫(kù)存管理以及生產(chǎn)運(yùn)行的重要前提同時(shí)也是物料管理與庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本控制和資產(chǎn)管理部分的連接處。

5.庫(kù)存管理業(yè)務(wù)

庫(kù)存管理作用應(yīng)是保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)降低經(jīng)營(yíng)管理的費(fèi)用。然而，傳統(tǒng)的臺(tái)賬管理不僅不能達(dá)到這些作用，反而體現(xiàn)出許多漏洞。手工記錄收發(fā)以及價(jià)格計(jì)算，或者使用不與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成的庫(kù)存系統(tǒng)，都會(huì)造成庫(kù)存貝斷口財(cái)務(wù)賬的脫節(jié)的現(xiàn)象，如賬不符或賬實(shí)不符等。庫(kù)存管理業(yè)務(wù)，可以支持公司備件和材料等所有類(lèi)型物料的庫(kù)存管理。它不僅支持實(shí)際工作中各種業(yè)務(wù)的收貨、入庫(kù)、出庫(kù)、物半洲犬態(tài)的改變、物料的調(diào)撥及物料的盤(pán)點(diǎn)，同時(shí)，也自動(dòng)與財(cái)務(wù)相集成，觸發(fā)相關(guān)的總賬科目的更新。主要包括二收貨管理、到貨檢查管理、預(yù)留、出庫(kù)首理、庫(kù)存調(diào)撥、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢管理、估價(jià)管理以及庫(kù)存信息報(bào)表管理。

二、結(jié)語(yǔ)

在電力企業(yè)范圍內(nèi)對(duì)主要物資和供應(yīng)商編碼進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的統(tǒng)一設(shè)計(jì)為實(shí)現(xiàn)聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備、集中采購(gòu)、采購(gòu)源分析提供了基礎(chǔ)。通過(guò)物資管理系統(tǒng)的實(shí)施，將物料編碼在公司層面澎于統(tǒng)一編碼和管理，在公司層面實(shí)現(xiàn)重要物資的一物一碼，一個(gè)供應(yīng)商一個(gè)編碼，為公司層面進(jìn)寧科勿資的統(tǒng)計(jì)及統(tǒng)一管理奠定堅(jiān)實(shí)的差腸出。通過(guò)物資需求計(jì)劃、臨時(shí)性物資需求的提報(bào)以及安全庫(kù)存定額管理的應(yīng)用，能夠自動(dòng)準(zhǔn)確的推算出需要采購(gòu)的物資，增強(qiáng)了物資儲(chǔ)備及采購(gòu)的精確性，為保障生產(chǎn)、降低庫(kù)存水平提供了重要依據(jù)。通過(guò)采購(gòu)計(jì)劃的管理實(shí)現(xiàn)了物資需求的自動(dòng)合并及平庫(kù)處理，同時(shí)，通過(guò)采購(gòu)計(jì)劃與不同采購(gòu)方式進(jìn)行了關(guān)聯(lián)，與最終的采購(gòu)訂單及合同形成了很好的對(duì)應(yīng)，實(shí)現(xiàn)了物資需求及采購(gòu)的一側(cè)七管理，增強(qiáng)了業(yè)務(wù)處理的依據(jù)‘斷口嚴(yán)謹(jǐn)性，提高了物資管理的米鄙田化程度。

作者：叢日杰 王倩 單位：吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 吉林化工學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院