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建筑工程合同管理策略研究3篇

2021-4-10 | 合同管理論文

第一篇

1建筑施工合同管理的現(xiàn)狀

由于我國建筑行業(yè)發(fā)展的限制,使我國在建筑施工合同管理方面的法律法規(guī)仍然不夠完善,使某些合同條款存在無法可依的情況。部分企業(yè)不重視法律的意義,在發(fā)生合同糾紛后,企業(yè)往往需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力來解決這些問題,影響了企業(yè)的正常經(jīng)營。例如一些企業(yè)對合同管理不夠重視,對合同內(nèi)容和條文不能夠認(rèn)真的研究,在發(fā)生爭執(zhí)的時(shí)候才開始重視合同內(nèi)容。在合同的簽訂過程中,陰陽合同的現(xiàn)象也比較常見,這進(jìn)一步造成了合同管理的困難。對合同中的索賠部分沒有按照合同管理要求來簽訂,以致在發(fā)生糾紛的時(shí)候,不能利用賠償策略來維護(hù)企業(yè)的合法利益,造成企業(yè)資金的浪費(fèi)。同時(shí)部分企業(yè)對合同管理意識不夠,沒有嚴(yán)格按照我國合同法等法律的規(guī)定認(rèn)真簽訂和執(zhí)行合同。部分企業(yè)不重視合同管理,常常在付款的時(shí)候才補(bǔ)簽合同,這樣在發(fā)生糾紛的時(shí)候,不能夠明確合同雙方的權(quán)利和責(zé)任,使工程項(xiàng)目在實(shí)施上存在隱患。部分企業(yè)對建筑施工合同管理人員的素質(zhì)要求不夠高,不重視對合同管理人員的培養(yǎng),高素質(zhì)的合同管理人才成為了影響企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的障礙。

2建筑施工合同管理措施分析

由于建筑施工合同具有一系列比較獨(dú)特的特點(diǎn),所以施工合同的內(nèi)容復(fù)雜而且內(nèi)容比較多,給合同的管理和實(shí)施帶來了一定的困難。建筑施工合同管理是對建筑施工項(xiàng)目工程中所涉及到的合同簽訂、履行、變更、以及索賠等內(nèi)容進(jìn)行全面的管理。合同管理可以分為兩個(gè)方面的內(nèi)容。一是對某個(gè)單項(xiàng)合同的管理,也就是從合同訂立到履行結(jié)束所進(jìn)行的管理。二是對整個(gè)工程項(xiàng)目的合同管理,從項(xiàng)目合同的總目標(biāo)對施工合同進(jìn)行控制。要提高企業(yè)合同管理的質(zhì)量,可以從以下幾個(gè)方面做起:

2.1首先應(yīng)當(dāng)提高合同管理人員的素質(zhì)

合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)對施工合同的管理具有至關(guān)重要的作用,應(yīng)當(dāng)選擇符合合同管理崗位而且素質(zhì)和條件都比較優(yōu)秀的人才。在平時(shí)的工作中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的職業(yè)道德教育,促進(jìn)建筑施工合同管理人員素質(zhì)的不斷提高。對建筑施工合同管理人員應(yīng)當(dāng)明確其責(zé)任,對于具有貢獻(xiàn)的業(yè)務(wù)人員要給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),提高其工作上的積極性。

2.2完善公司建筑施工合同的管理機(jī)構(gòu)

應(yīng)當(dāng)在公司內(nèi)部建立從上到下的健全機(jī)制,在企業(yè)管理中各個(gè)部門都應(yīng)當(dāng)服務(wù)于企業(yè)合同管理。對于投資企業(yè)來說,為了保證資金的安全和投資的效益,應(yīng)當(dāng)對合同的草擬、簽訂、責(zé)任劃分、合同跟蹤等環(huán)節(jié)建立健全的可操作的制度。完善企業(yè)內(nèi)部關(guān)于施工合同的相關(guān)管理制度,不僅要緊密的結(jié)合我國的合同法和建筑行業(yè)的相關(guān)法律,還應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,建立可以執(zhí)行操作的合同管理制度。

2.3不斷的完善合同的內(nèi)容

要大力的借鑒一些比較優(yōu)秀的合同文本,保護(hù)好企業(yè)的合法利益,防止合同管理人員因?yàn)閷σ恍I(yè)詞匯理解不到位而產(chǎn)生漏洞。明確合同雙方的責(zé)任和義務(wù),在合同執(zhí)行過程中如果出現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的條文作為雙方協(xié)調(diào)的依據(jù)。我國建設(shè)部門和工商部門所推薦的建筑施工合同文本,是根據(jù)國際建筑施工合同同時(shí)又結(jié)合我國施工企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)而編寫的,具有非常強(qiáng)的實(shí)踐性,其合同文本比較嚴(yán)謹(jǐn),所表達(dá)的意思比較準(zhǔn)確,得到了施工合同管理人員的青睞。比較標(biāo)準(zhǔn)的合同文本有利于合同雙方履行,有利于防止合同管理人員因?yàn)閭€(gè)人能力都產(chǎn)生的漏洞,同時(shí)也能夠明確各自的責(zé)任,在發(fā)生糾紛的時(shí)候便于解決糾紛。如果不能夠使用示范的合同文本,也應(yīng)當(dāng)在合同管理中認(rèn)真的和示范文本進(jìn)行對比,防止合同簽訂中出現(xiàn)錯(cuò)漏和歧義。在合同的簽訂過程中還可以到專門的管理部門如工商管理部門以及法律專家對合同管理進(jìn)行指導(dǎo),防止出現(xiàn)無效合同和詐騙的情況發(fā)生,盡力提高合同的執(zhí)行率和履行率。

2.4加強(qiáng)對合同履行過程中的管理

在工程中標(biāo)之后,施工單位應(yīng)當(dāng)和建設(shè)單位簽訂工程合同,建筑施工合同經(jīng)過前期的招標(biāo)等準(zhǔn)備工作后,就進(jìn)入到了履行階段。合同履行是按照合同的要求來完成施工的任務(wù),如果在履行階段不能夠很好的進(jìn)行管理,也容易造成經(jīng)濟(jì)損失。對于建筑施工合同來說,由于其履行階段比較長,所以應(yīng)當(dāng)做好長期的監(jiān)督管理工作。在履行階段應(yīng)當(dāng)促使施工企業(yè)按照合同要求進(jìn)行施工,同時(shí)及時(shí)的跟蹤合同的執(zhí)行情況,要掌握和收集合同履行過程中的信息和資料,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。對于合同執(zhí)行過程中的合同變更,要努力的分析其原因,按照目標(biāo)管理的要求,對不需要進(jìn)行變更的地方要堅(jiān)決拒絕,防止出現(xiàn)資金投資的浪費(fèi)。在合同的履行應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的驗(yàn)收制度,保證建筑施工的安全和質(zhì)量。

3結(jié)束語

建筑施工合同作為市場中的兩個(gè)經(jīng)濟(jì)主體確定各自權(quán)利和義務(wù)具有法律效力的文件,合同雙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的按照法律的要求,從合同的文本到其中細(xì)節(jié)方面進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)審查,切實(shí)保護(hù)好雙方的權(quán)利。對于企業(yè)來說,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對施工合同的管理,防止出現(xiàn)糾紛無法可依的情況,努力保護(hù)好企業(yè)的合法經(jīng)濟(jì)權(quán)益。在發(fā)生糾紛的時(shí)候,能夠按照合同的要求積極進(jìn)行索賠,只有這樣才能使企業(yè)得到更好的發(fā)展。

作者:陶金花 楊凡 單位:云南省城鄉(xiāng)建設(shè)投資有限公司云南省林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

第二篇

1建筑工程項(xiàng)目合同管理中的漏洞

1.1合同內(nèi)容不公平,導(dǎo)致責(zé)任主體境遇尷尬

建設(shè)單位掌握著資金,在建筑工程領(lǐng)域占據(jù)著相當(dāng)牢固的地位。因此,其在與施工單位簽訂施工合同時(shí),經(jīng)常壓制施工單位,使施工單位有苦難言,簽訂了對自己不利的合同,接受了很多不公平的合同條款。一旦施工過程中出現(xiàn)問題,施工單位往往成為責(zé)任主體。施工單位在與建設(shè)單位進(jìn)行交涉或訴訟過程中,由于合同條款已經(jīng)接受,致使施工單位處于一種非常尷尬的境地。

1.2招投標(biāo)環(huán)節(jié)問題較多,影響合同客觀真實(shí)性

招投標(biāo)環(huán)節(jié)是容易滋生違法違紀(jì)犯罪行為的環(huán)節(jié)。在實(shí)踐中,經(jīng)常出現(xiàn)串標(biāo)現(xiàn)象,使不具備資質(zhì)的主體進(jìn)入建筑工程項(xiàng)目,這樣,工程質(zhì)量就會(huì)大打折扣。相反,這些不良現(xiàn)象往往因?yàn)楹贤拇嬖诙邆淞吮砻嫔虾戏ǖ囊罁?jù)。最終,合同真實(shí)性備受爭議和質(zhì)疑。

1.3合同語言不規(guī)范,影響建筑工程糾紛的解決

目前,很多建筑工程合同在語言上不嚴(yán)格,馬馬虎虎,勢必為建筑工程項(xiàng)目的落實(shí)埋下障礙。比如,很多合同中出現(xiàn)“某某天”的字眼來表述工期,這就容易讓人產(chǎn)生歧義,是指“工作日”,還是指“陽歷日”,這都是非常有必要加以注意的問題。因?yàn)椋坏┊a(chǎn)生歧義,建筑工程的工期就會(huì)計(jì)算不準(zhǔn)確,一旦發(fā)生糾紛,互相推諉,不利于糾紛的及時(shí)解決。

1.4員工職業(yè)道德滑坡,為合同管理埋下隱患

目前,很多企業(yè)單位愿意讓這些非專業(yè)人員在合同管理的相關(guān)崗位上工作。如此,合同簽訂、管理、確認(rèn)、履行等環(huán)節(jié)往往出現(xiàn)弊端,導(dǎo)致不該出現(xiàn)的問題出現(xiàn),為合同管理埋下隱患。比如,由于某些原因工程會(huì)出現(xiàn)變更,工程變更也應(yīng)當(dāng)通過書面形式通知施工單位,而有些員工并未嚴(yán)格履行通知程序,造成質(zhì)量、工期等方面的不穩(wěn)定。

2彌補(bǔ)合同管理漏洞的有效策略

合同管理確實(shí)存在一些漏洞,如果不及時(shí)彌補(bǔ)漏洞,將會(huì)給合同管理帶來無法想象的不良后果。因此,我們必須高度重視建筑工程項(xiàng)目合同管理工作,采取得力策略。

2.1強(qiáng)化合同管理觀念,樹立主體合同意識

建筑工程的設(shè)計(jì)、變更、施工、竣工、驗(yàn)收等諸多環(huán)節(jié)都對工程項(xiàng)目的落成發(fā)揮著作用,影響著工程的進(jìn)度與質(zhì)量。因此,建筑工程的參與各方應(yīng)當(dāng)牢固樹立合同管理觀念,重視合同管理,按照正常的流程簽訂建筑工程過程中發(fā)生的各種合同。這樣,時(shí)間一長,各方養(yǎng)成良好的習(xí)慣,必然使合同管理落到實(shí)處,各方的合同管理意識必定得以樹立。

2.2樹立誠實(shí)信用理念,實(shí)現(xiàn)合同內(nèi)容公平化

建設(shè)單位及時(shí)掌握著資金,也需要施工單位的大力協(xié)助才能完成建筑工程項(xiàng)目目標(biāo)。因此,建設(shè)單位在與施工單位簽訂合同時(shí),要時(shí)刻堅(jiān)持誠信原則,不能產(chǎn)生壓制施工單位的不良心理。這就要求,建設(shè)單位在合同內(nèi)容上,與施工單位實(shí)現(xiàn)良性溝通,不得將諸多不公平條款強(qiáng)加給施工單位。否則,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛,不僅對施工單位造成損失,也會(huì)在很大程度上影響工程進(jìn)度,影響建設(shè)單位的預(yù)期目標(biāo)。總之,堅(jiān)持誠信,合同內(nèi)容公平,才能為各方利益尋求到平衡點(diǎn)。

2.3嚴(yán)把招投標(biāo)關(guān)口,確保合同客觀真實(shí)性

建筑工程是一件龐大商品,必然蘊(yùn)藏著較為豐厚的利益。因此,在招投標(biāo)過程中,各方要嚴(yán)于律己,最大限度的避免違法亂紀(jì)甚至犯罪行為的出現(xiàn)。這樣,能夠有效遏制串標(biāo)行為,保證施工方的資格資質(zhì),保證建設(shè)單位的利益不致受損。招投標(biāo)關(guān)口把握嚴(yán)格,必然為合同的真實(shí)性有效性提供了可靠保障。

2.4加強(qiáng)合同語言規(guī)范化管理,提升合同的約束力

建筑工程合同受我國合同法保護(hù)。因此,合同在語言上非常嚴(yán)謹(jǐn),需要運(yùn)用法律專業(yè)術(shù)語,這樣,才能保證合同的規(guī)范性。合同語言規(guī)范性得以保證,合同的約束力才能形成。一旦日后發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛,就可以依據(jù)客觀真實(shí)的合同來作為證據(jù),還原事件的真相,使建筑工程項(xiàng)目不致停滯,不會(huì)受到糾紛的影響而耽誤質(zhì)量、效率、工期等問題。

2.5大力提升員工職業(yè)操守,避免不必要弊端的出現(xiàn)

如前所述,建筑工程合同需要由合同法加以調(diào)整。因此,各方的員工必須具備良好的職業(yè)操守,并熟悉相關(guān)法律知識、經(jīng)濟(jì)管理知識,并能在合同管理階段熟練運(yùn)用這些法律知識、經(jīng)濟(jì)管理知識。這樣,合同管理才能實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定狀態(tài)。例如,在合同簽訂之前,員工應(yīng)當(dāng)事先溫習(xí)相關(guān)知識,確保合同簽訂環(huán)節(jié)萬無一失;合同簽訂后,應(yīng)當(dāng)將合同作為重要檔案進(jìn)行有效管理;并將合同履行情況隨時(shí)形成書面材料,確保合同得到圓滿全面履行。

3結(jié)語

建筑工程項(xiàng)目合同管理已經(jīng)成為提升參與各方工作水平與發(fā)展能力的重要衡量儀器。各方必須落實(shí)好合同管理的相關(guān)理念,建立健全相關(guān)制度,為自身的發(fā)展做出戰(zhàn)略調(diào)整,為建筑工程行業(yè)發(fā)揮推動(dòng)作用,為我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來更多的動(dòng)力。

作者:賀心富 單位:廣西恒晟建設(shè)工程有限公司

第三篇

一、建設(shè)工程施工合同管理的主要內(nèi)容

(一)積極開拓市場,做好工程項(xiàng)目的投標(biāo)工作

目前,我國已經(jīng)從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)為中國特色的市場經(jīng)濟(jì)體制,企業(yè)獲得施工任務(wù)也從靠政府計(jì)劃安排變成了通過招投標(biāo)去獲得取。市場競爭的機(jī)制的逐步完善,必將引來企業(yè)競爭的加劇,要想生存和發(fā)展就必須立足市場,通過投標(biāo)來獲取施工任務(wù)。1.組建強(qiáng)有力的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)。聘請業(yè)務(wù)精練、具有招投標(biāo)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、了解建筑市場的人員組成投標(biāo)團(tuán)隊(duì),對于大型復(fù)雜的項(xiàng)目還應(yīng)成立攻關(guān)隊(duì)伍。2.熟悉招標(biāo)文件并編制切合工程實(shí)際的施工組織設(shè)計(jì)。施工組織設(shè)計(jì)不僅要完全符合所投項(xiàng)目的施工要求,而且還要在節(jié)省費(fèi)用、縮短工期、安全文明施工等方面體現(xiàn)出企業(yè)的特色和優(yōu)勢。3.合理報(bào)價(jià)。本著誠實(shí)信用的原則,根據(jù)企業(yè)實(shí)際和工程特點(diǎn),合理地、實(shí)事求是地確定報(bào)價(jià)。

(二)推行項(xiàng)目經(jīng)理管理模式

以項(xiàng)目經(jīng)理部為單位,科學(xué)合理的明確責(zé)、權(quán)、利,充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理的積極性,全面推行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。

二、當(dāng)前建設(shè)工程施工合同管理存在的問題

(一)法制體系不完善。《合同法》、《建筑法》、《建筑管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律、法規(guī)還不夠完善,一些條款滯后,在一定程度上存在無法可依的現(xiàn)象。

(二)主體地位不對等。發(fā)包人利用買方市場的優(yōu)勢地位,制定苛刻的合同條款,迫使承包人不得不接受。

(三)合同意識淡薄,內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)。不少承、發(fā)包主體缺乏必要的合同意識,不按《建設(shè)工程施工合同示范文本》訂立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤е惺潞蒙塘康腻e(cuò)誤態(tài)度草率行事,對應(yīng)明確的事項(xiàng)不做約定,為以后產(chǎn)生糾紛打下了伏筆。

(四)缺乏高素質(zhì)合同管理人員。部分企業(yè)不重視對合同管理人員培養(yǎng),高素質(zhì)合同管理人才緊缺成為企業(yè)發(fā)展的一個(gè)瓶頸。

(五)忽視合同的嚴(yán)肅性。在實(shí)際工作中,許多承發(fā)包雙方都存在著認(rèn)為簽了合同就萬事大吉了,忽視合同執(zhí)行過程中的法律后果和嚴(yán)肅性,在一些具體問題上單方面從以自身利益出發(fā),違背契約精神。

三、建筑施工企業(yè)如何簽訂合同和加強(qiáng)合同管理

工程中標(biāo)后,施工企業(yè)、建設(shè)單位將簽訂工程合同,合同簽訂時(shí)雙方應(yīng)處于平等的地位,嚴(yán)重有失公平的合同本身就不具有法律效力,同時(shí)也應(yīng)高度重視合同的嚴(yán)肅性。因此在簽約階段,施工企業(yè)應(yīng)據(jù)理力爭保證合同公平合理,做到條款周密、詳實(shí)。要在合同中明確其享有工程預(yù)付款、按期收回工程款、逾期利息,以及遇有設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證或業(yè)主要求趕工時(shí)增加造價(jià)和索賠、業(yè)主違約時(shí)停止履行合同等權(quán)益。同時(shí)應(yīng)依據(jù)國家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況爭取更多的合法權(quán)益。

(一)合理規(guī)避、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)

一般來說,施工過程都是一個(gè)較為漫長的過程,都會(huì)不可避免的遇到政策調(diào)整、市場價(jià)格變動(dòng)以及自然災(zāi)害等不可抗力情況,必將引起合同變更。出現(xiàn)了合同變更事由,施工企業(yè)要及時(shí)與監(jiān)理、甲方進(jìn)行變更確認(rèn),以便獲得相應(yīng)補(bǔ)償和賠償。同時(shí),還應(yīng)通過參加工程保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)方式把一部分風(fēng)險(xiǎn)合理轉(zhuǎn)嫁出去。再則,工程價(jià)款的結(jié)算方式、材料價(jià)差調(diào)整方式和依據(jù)、付款方式、合同糾紛的調(diào)解方式等都要在合同中進(jìn)行明確約定。

(二)重視合同備案工作

合同備案是施工企業(yè)維護(hù)合法權(quán)益的有效途徑和依據(jù),施工企業(yè)要主動(dòng)配合建設(shè)單位到當(dāng)?shù)厥┕ず贤瑐浒腹芾頇C(jī)構(gòu)辦理合同備案,簽訂的補(bǔ)充協(xié)議也應(yīng)備案,不得簽訂“陰陽合同”規(guī)避備案。

四、結(jié)語

合同管理是一個(gè)復(fù)雜的過程,是施工企業(yè)管理的核心。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的,不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。面對我國建筑市場蓬勃發(fā)展的趨勢,沒有有效的合同管理,就不能實(shí)行有效的企業(yè)管理,更不能適應(yīng)市場競爭的需要,施工企業(yè)必須樹立合同意識,加強(qiáng)合同管理,才能在激烈的市場競爭中謀求生存和發(fā)展。

作者:丘國榮 單位:寧夏建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理中心

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