1、電力檔案管理實現經濟效益所面臨的主要問題

1.1電力檔案管理的制度仍不夠健全

現階段，企業所制定的檔案管理工作的相應規范制度仍是不夠健全的，而這就導致了企業各部門之間在進行檔案管理工作時會出現脫節的問題。而電力檔案在各個部門之間都是分散保管，而要想將它們完整的收集起來并且妥善的保管，也是有一定難度的，而這也就降低了我國企業的電力檔案管理工作的水平。

1.2檔案管理工作還無法與電力的發展緊密的結合起來

在我國社會中的方方面面都會涉及到電力工程，并且電力工程與廣大人民群眾的工作和生活也都是息息相關的，而從其生產到管理的過程卻又是十分復雜的。通常情況下，企業在保管各類電力信息時都是要采用信息管理系統的，這樣既能提高輸入數據的準確性和完整性，同時也方便對信息的及時更新。而實際的情況卻是，檔案管理人員所采用的計算機管理系統與檔案系統還無法有效的融合，所以，檔案管理工作也無法與電力的發展情況緊密的結合。

2、電力檔案管理實現經濟效益的有效措施

2.1提高對電力檔案管理工作重要性的認識

在全球知識經濟時代快速發展的大背景下，要想充分的發揮出信息的價值，那么就必須更加高效的利用檔案信息資源，因此，企業應充分的認識到電力檔案管理工作的重要性，從而真正的實現經濟效益，而企業的上層領導所發揮的作用是最為關鍵的。第一，檔案管理部門應加大宣傳的力度，在不斷完善企業電力檔案管理制度的過程中，向企業的全體員工宣傳檔案管理工作的重要性，從而營造出良好的輿論范圍；第二，企業在規劃電力檔案管理工作時，也應從戰略的角度出發，在員工崗位責任考核也納入檔案管理的內容，從而發揮出企業中檔案管理工作的重要作用；第三，企業的管理人員應充分的認識到，電力檔案管理工作與企業的經濟效益也是息息相關的，作為企業知識信息資產的最重要環節，企業的全體員工應齊心協力的共同做好電力檔案管理工作。

2.2提升電力檔案管理團隊的專業素質

在電力檔案管理工作中要想真正的實現經濟效益，那么建立一支具備較強專業素質的電力檔案管理團隊就是一項非常必要的工作，應定期的對檔案管理人員進行業務上的培訓和教育這個，及時的更新他們的實踐技能和理論知識結構，同時還要幫助他們形成良好的職業精神。在為檔案管理人員安排培訓課程時，在前期就應制定出具有針對性的培訓計劃和培訓內容。作為一項理論和實踐需要緊密結合的工作，在對檔案管理人員進行培訓時，也要注意實踐操作培訓和理論知識培訓的緊密結合，特別是企業在進行內部培訓時，應考慮到檔案管理人員的個體差異，從而提高培訓課程的實效性。為進一步的提升檔案管理團隊的創造性和穩定性，還應積極的引進業務精并且素質高的青年檔案人才。

2.3建立完善的檔案管理制度

為進一步的提升電力檔案管理工作的規范化，從而保證檔案保存和利用的質量，那么企業就必須建立一套完善的檔案管理制度。企業應從自身檔案管理工作的實際情況出發，以國家檔案部門所頒布的各類規范文件為依據，不斷的完善檔案管理工作的各項細則，大力的推廣并實施責任分工制和立卷責任制，對檔案管理的全過程進行監控。另外，企業內部還應建立一個以檔案管理部門為主，以其他部門為輔的檔案管理工作體系，各部門之間的人員應相互協作，從而保證檔案管理工作的規范化。

2.4電力檔案管理工作應為企業的健康發展提供良好的服務

在企業的正常經營和生產的過程中，電力檔案管理工作也必須參與進來，同時為企業的發展提供穩定的信息保障。在計算機管理系統已得到廣泛應用的情況下，在處理和保存檔案文件的過程中，如果檔案管理人員沒有積極的參與進來，那么就可能出現檔案文件未被鑒定和保存的問題，如果檔案管理工作無法與企業發展的需求相適應，就不可能為企業提供高效而準確的信息資源。所以，在進行電力檔案管理工作的過程中，檔案管理人員也必須充分的考慮到企業的經營發展情況，在正確的時間用最合理的方式，將檔案信息與最正確的對象有效對接，完全企業信息資料庫，從而掌握最能反映企業精神面貌和優勢的信息資源并且將它們公式出來，同時在此過程中還應找到資金、質量、技術以及產銷存等方面的有用信息，建立全面的檔案信息管理體系，從而促進企業的快速發展。

3、結束語

通過以上的論述，我們對電力檔案管理實現經濟效益所面臨的主要問題以及電力檔案管理實現經濟效益的有效措施兩個方面的內容進行了詳細的分析和探討。作為企業各項管理工作中的重要組成部分，電力檔案管理工作對于企業所能實現的經濟效益以及其能否健康的發展都是有著重要的影響的，同時其也是企業在激烈的市場環境中提升自身市場競爭力的重要保證。因此，面對電力檔案管理工作中的存在的幾大問題，我們應充分的認識到電力檔案管理工作的重要性，創新工作理念和工作方法，制定出具有較強針對性的電力檔案的管理措施，從而實現最大化的經濟效益。

作者：程平 單位：國網浙江省電力公司臺州供電公司