一、觀念創新
隨著信息時代的發展,人類的知識和信息量在急劇增長,而檔案作為人類社會活動的產物,必然伴隨著社會活動方式的轉變。檔案管理要適應社會的快速變化就得轉變觀念,摒棄舊的思想、舊的習慣,在思想上、作風上有一個全新的轉變,觀念的創新引領著檔案工作各個層面的創新。觀念創新是檔案管理工作靈魂,學習是發展的動力,是創新的源泉,檔案工作人員要站在更高的角度審視檔案管理工作,采取各種有效可行的辦法,最大化地利用檔案現有資源,全方位地宣傳檔案工作的重要性,使更多的人能夠了解檔案是什么,能夠認識到檔案的價值。不斷豐富館藏檔案資源,特別是加強與民生相關的檔案收藏,例如醫療衛生、收入分配、衣食住行、教育、科技、土地等方面檔案的收藏。
二、科技創新
科技創新是動力,實現檔案管理的創新是檔案工作跨越式發展的支點。現代化的檔案管理要求必須以科技創新的思想和觀念來開展,檔案信息數字化是檔案管理事業發展的趨勢。它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數字化的形式存貯,以網絡化的方式鏈接,具有可共享、動態易控、可變依賴等新型載體的特征。傳統的紙質檔案信息與載體不可分割。未來的檔案管理必然是運用高科技知識型的,那么科技創新必然是動力。在今后的檔案管理過程中,技術創新將成為最直接的動力。
三、管理創新
在檔案的管理模式當中,要適應社會發展的需要,創新是檔案管理工作的重中之重,它不僅在政策制度、指導思想、工作模式上體現出來,還體現在檔案人員業務素質上,只有結合自己的崗位邊學習邊操作才能有效地實現管理創新。檔案管理工作是一項具有管理性、服務性和政治性的工作,從收集、整理、鑒定、保管、檢索到利用,都有著自己的管理對象、管理手段、管理理論和管理原則。當前隨著數字化、信息化的飛速發展,利用現代化設備管理檔案已成為一種趨勢。為適應現代化技術的需要,國家檔案局于2000年6月頒布了《歸檔文件整理規則》,在傳統檔案管理的工作方式上,兼顧了計算機管理和手工管理兩種方式,這是檔案管理的一種創新。檔案管理越來越需要創新,需要及時按照上級的一些新思想、新要求及時修訂完善檔案工作方面的管理規則。
四、管理體制創新
管理體制是規定各部門的管理范圍、權限職責、利益及其相互關系的準則,管理體制創新是檔案管理工作的保障,它對管理效率有著直接的影響,是實現檔案管理創新的有效途徑,對檔案管理事業蓬勃發展起著決定性的作用。所有創新活動都有賴于制度創新的變革和持續激勵,并最終以制度化的方式長久地發揮自己的作用。建立健全檔案管理的各項規章制度,明確檔案工作的發展方向、目標,定期對檔案人員進行業務培訓,統一業務指導,充分發揮檔案人員的組織協調溝通能力。
五、服務創新
服務創新是檔案管理的核心,也是檔案工作的橋梁。受舊的工作理念的影響,很多檔案工作者安于現狀,觀念保守,缺乏民主意識,認識不到檔案信息的重要性,“重藏輕用”、“看攤守業”的心態較重,工作重心只是圍繞如何保管和收藏檔案資料。提供檔案利用服務是檔案部門的職責,這就要求我們檔案工作者緊跟時發表展,改進工作作風,寓管理于服務中,不斷提高自身素質,努力具備廣博的知識,熟練掌握現代化科技手段和先進管理技術,開發具有特色的信息,提前作出有目的的選題,制成形式各樣的編研文獻,讓利用人能夠最快捷的得到最有價值的檔案信息。轉換服務角色,完善服務方法,主動服務,及時、準確、熱情、全面地為檔案利用者提供服務。
六、總結
實現檔案管理的創新會遇到諸多問題,我們必須打破常規,不斷更新自己的思想,了解自身責任,從學習中吸取有益的知識和經驗,應用在檔案管理工作中,跟上形勢的發展,實現檔案管理的價值和作用,實現檔案管理事業持續高效長久的發展。
作者:李瑞紅 單位:內蒙古工業大學檔案館