第一篇
一、企業固定資產管理中存在的問題
(一)企業固定資產管理制度形同虛設
大部分企業沒有固定資產構建的可行性報告,更沒有報批程序,缺少完整的固定資產管理制度,對于固定資產的相關部門沒有進行職權規定,甚至對于固定資產的日常處理也沒有進行明確的說明,如固定資產的日常維護、折舊處置、轉移改造、定期更新等操作程序沒有具體制度。因此企業固定資產管理一團混亂,導致沒有可以依據的制度,更是沒有具體的責任人可以追究;雖然有的企業制定了相關固定資產制度,工作人員甚至將相關制度貼在墻上,但是大部分企業只是在做表面文章罷了,對于固定資產的管理仍是我行我素沒有按照具體規定辦事,只是為了應付上級而已,由此看來這些企業固定資產管理制度形同虛設。
(二)不重視企業固定資產的保養和維護
不少企業都存在用較低水平的修理來代替正常的維護和保養,對于固定資產的維護和保養沒有給予足夠的重視。企業固定資產沒有得到良好的維護和保養,使用壽命就會受到影響,就不會有良好的工作能力,沒有良好的企業固定資產工作能力就沒有一個好的經濟效益。同時,設備利用率低下,有的企業一天只生產一個班次,按理說比超負荷運轉的企業設備維修要好一些,但是,一些企業因設備不能滿負荷運轉,往往忽視按規定對設備進行維修,進而加速了固定資產的損耗。也有的企業承包以后,經營者較多考慮任期內產值、利潤指標的完成,在固定資產投資要求得不到滿足時,就靠拼機器設備來謀求指標的完成。
(三)企業內部控制制度不完備
企業沒有很好的完善對固定資產進行盤點的制度,并且企業內控制度的建設不完備,沒有相關的部門和人員來對企業的固定資產進行有效的盤點,造成固定資產賬目混亂,甚至會導致企業固定資產的流失。
二、加強企業固定資產管理的幾點建議
針對在企業固定資產管理中出現的種種問題,企業可以采取以下措施來強化企業的固定資產管理,從而做到更好的保護企業的固定資產。
(一)建立固定資產處置、報廢制度
企業應該建立合理的固定資產處置、報廢機制,并在此基礎上進行不斷的完善。不僅如此還應當盡量變廢為寶,處理、統計好固定資產處置和報廢的預算和所得,并且對于已經報廢的固定資產進行合理處理,并做好記錄。固定資產使用部門應該嚴格按照規章制度進行使用,并將責任落實到具體的工作人員;財務部門要建立相應的取得和處置管理制度,應該設立嚴格的購置、驗收、轉移、調劑、日常更新、維護保養和處置報廢制度,首先由使用部門提出申請,然后經過相關領導的同意,才可以通過;并且要有固定資產轉移出租等變動方面的會計處理;不僅如此,還應該設立專門的固定資產管理使用制度人員,對于日常的企業固定資產使用情況進行跟蹤和監督,及時發現并上報沒有使用、使用不當和不需要的企業固定資產,并及時提出相關建議;上報后相關部門應在第一時間內處置或轉移相關企業固定資產,提高企業固定資產的使用效率;對于企業固定資產處置報廢時的殘值要在第一時間內登記入賬,并且要賬實核對,實物要統一上交,統一保管,統一處理,建立更健全的固定資產處置報廢制度,從而更好的保護企業固定資產。
(二)加大企業內部控制及審計建設
企業應當加大對企業內部的控制,加強內部控制力度,促進內部控制制度的健全和完善,一旦發現企業內部有關于固定資產方面的惡意損壞情況,必須進行嚴厲懲罰。同時還要加強管理意識防患方面的建設,要居安思危,及時檢查出安全隱患,避免企業固定資產損失現象的發生,逐步完善企業內部控制建設。不僅如此,企業還應當加強審計監督,加強對于企業固定資產的審計監督,加強企業固定資產經濟效益的審計監督,不斷追求企業固定資產管理效益最大化,從而使企業謀取更大的經濟利潤。這就需要企業要建立一套完善的內部控制審計制度,同時加強審計工作相關考核,進一步健全和完善企業內部控制審計工作,使審計監督遍及整個公司角落,不僅包括企業領導,還包括企業普通職工。最后要加強風險管理意識,加強安全隱患防范意識,追求企業固定資產管理風險最小化,避免不必要的企業固定資產浪費,加強企業內部資產審計的范圍和涉及面,爭取將企業資產風險防患于未然中。企業中的相關領導要高度重視企業內部控制審計工作,積極協調各個部門,協調審計人員,主動幫助審計人員,必要時應該得到企業最高領導的授權和認可,只有這樣審計工作人員才能樹立權威性,只有這樣各部門才會更好的配合,審計工作人員才能順利開展工作,才能使得企業內部控制審計工作得到圓滿成功。
(三)建立完善的固定資產定期盤點制度
企業固定資產盤點是一項涉及面廣、工作人員需求多和工作量大,既繁瑣又細致的工作,這就要求企業要有計劃、有組織的進行;并且固定資產的盤點還要及時,爭取將企業固定資產不必要的損失降到最低,保證賬實一致,減少企業財務方面的錯誤。這就要求企業在整個固定資產運行和管理過程中,要建立單獨的盤點小組,并組織小組成員學習相關規定,掌握相關的業務知識,確定盤點的對象和范圍,并明確盤點任務,制定盤點方案,做好必要的盤點前準備,具體安排好每次盤點清查的內容、時間、步驟和方法,最后要根據盤點結果填制報告。企業固定資產盤點時可以是全面盤點,也可以是局部盤點,無論是哪種方面都要做好相關記錄,并將相關記錄反饋到固定資產臺賬,做到賬實相符,保證相關賬簿的客觀真實性,同時還要建立固定的分析會議,來討論企業固定資產的使用情況,并進行相關記錄,對于發現的問題和想到好的意見都要及時反饋,并將相關工作落實到實處。當然如果在整個過程中發現有投機取巧、營私舞弊的員工,要嚴懲不貸,只要這樣才能更好的建立和完善企業固定資產定期盤點工作。
(四)加強對固定資產的及時保養與維護
企業固定資產在運行過程中難免會發生磨損和損耗,造成損壞,不能進行正常生產,為了保證企業固定資產正常使用,為企業帶來經濟效益,企業固定資產使用部門就需要進行定期的檢查,建立企業固定資產維修和保養機制,并在此基礎上進行不斷的完善和創新,及時發現企業固定資產運行過程中存在的問題和隱患,并進行維修和保養,及時解決問題,保證企業固定資產正常運行。規模較大、業務量較多的企業,固定資產使用部門可以將不同的固定資產根據類型進行分類,或者根據修理程度不同,將固定資產的修理分為大修和小修,并在此基礎上,為了更好的提高固定資產保養和維修效率,應該設立相應的不同場所,進行分門別類的專業管理,或者由不同的部門進行專門管理,進行更加專業的維護。對于企業固定資產發生的保養和維修費用,由財務部門進行專項記錄,并根據不同的固定資產類型和不同的維修程度,進行分別管理,建立健全相應的成本計算辦法,并定期形成報告進行分析,從而查找出相應的規律、費用組成以及產生費用的原因,從而更好的加強對固定資產及時的保養與維護。
三、結束語
本文主要研究了企業固定資產管理中存在的主要問題,在此基礎之上提出了合理的解決措施,希望能夠對企業強化固定資產管理水平方面有一定幫助。
作者:林曉莉 單位:山東濰坊煙草有限公司
第二篇
一、集團企業固定資產管理中的不足
(一)固定資產內部調撥混亂
固定資產內部調撥應按照規定進行,填寫一式四份的調撥表,調出單位、調入單位、財務部門和主管部門各持一份,并根據調撥表進行記賬,來作為內部調撥的憑證。然而,我國許多集團企業并沒有完全按照規定進行固定資產的內部調撥,管理層管理不嚴,甚至“走后門”,進行固定資產調撥不入賬,導致物賬不符,在最后進行資產盤點時造成混亂,甚至因為沒有及時入賬或入賬錯誤造成資產的流失。此外,固定資產內部調撥負責部門之間缺少合作和交流,當出現物賬不符的現象時,不同部門沒有主動與相關部門進行溝通,找出漏洞,而是對其他部門坐視不理,只管好自己的部門,這也給固定資產的管理造成了一定的困難。
(二)對固定資產任意處置
固定資產需要及時進行維護和維修,及時進行保養。然而,許多集團企業只顧眼前的利益,為了獲得小額的利潤忽視對固定資產的管理,導致固定資產提前報廢,降低其利用率。甚至有些企業對于固定資產缺乏管理,將其隨意地放在露天場所,一些工作人員甚至是外來人員對固定資產進行拆卸、破壞也沒有管理。此外,部分集團企業對于閑置資產的處置方式也是錯誤的。閑置固定資產可以通過維修、改裝等再次使用,提高其使用率,降低企業的生產成本,但部分集團企業將閑置資產放置一邊,造成了資源的浪費。
二、加強固定資產管理的對策
(一)對固定資產進行整體化管理
集團企業加強固定資產管理需要對固定資產進行整體化的管理,整體化管理,是指集團企業對于各部門所有的固定資產進行整體的有效的管理。首先,對集團企業所轄的固定資產制定健全的管理體系,并將該體系細化至每個部門,不同的部門對于自身所轄的固定資產有著不同的管理要求。其次,在明確不同部門的責任的同時,對部之間的固定資產進行協調,防止出現對其他部門的資產任意處置或浪費的現象,確保固定資產在部門之間的流通的有效性。通過整體化管理,集團企業在采購設備時可以有效地節省預算,提高固定資產在不同部門之間的利用率,減少集團企業在固定資產中所造成的資源浪費,提高企業的生產經營效率。
(二)著重對固定資產的保養和維護
固定資產若不注重保養和維護,則會由于自身的損耗、自然環境影響等原因造成使用率的降低,甚至成為廢品,造成資源的極大浪費。集團企業需要對已有的固定資產保養和維護制度進行細化和改革,確保固定資產的有效利用。如通過對固定資產進行分類管理,設置不同的場所對固定資產進行保養和維護,針對不同的固定資產的特點,制定定期、不定期以及不同程度的保養和維護制度。
(三)提高對固定資產的清查
集團企業在對固定資產管理的過程中,要注意提高對固定資產的清查力度。固定資產管理和記錄部門要進行分工合作,不能將管理和記錄的權利交友一個部門行使,方式出現濫用權利的現象。此外,集團企業對固定資產要進行定期的清點和盤查,了解固定資產的真實利用情況,在進行清點和盤查時,重點對賬目和實物進行比對,確保賬實相符。再者,通過有效的固定資產監督制度,對管理部門和記錄部門進行實時的監督,保證清點和盤查的數據的真實性和準確性。通過不同部門之間的相互制約和監督,進一步完善對固定資產管理的效果。
(四)完善固定資產購置體制
集團企業在對固定資產進行購置時,應先進行綜合性的分析,包括已有固定資產的重復利用率、生產如投入的比重等因素,制定正確的購置規劃。對于使用率不高的固定資產,集團企業可以通過租賃的方式,降低生產的成本,防止出現固定資產的浪費。
三、總結
在制定了完善的固定資產購置體制后,保證各個環節的流通與合作。對于固定資產的購買,由設備部門負責,購買后統一管理。若需要對固定資產使用,相關部門需要填寫使用申請單,并由管理部門進行審核后才能使用,在此過程,固定資產監督部門要進行定期或不定期的檢查,防止有些部門不填寫申請書而獨自使用固定資產。
作者:趙春梅 單位:滄州煉油廠
第三篇
一、油田固定資產管理現狀及存在的問題
(一)油田企業固定資產管理現狀
(1)逐步完善資產管理的規章規定,為固定資產的管理提供了制度上的保證。為了更好地對油田企業固定資產進行管理,油田企業相繼制定出臺了《資產管理規定》、《固定資產清理管理辦法》、《閑置資產管理辦法》等多項固定資產管理規定。以此同時,企業還完善了廢舊閑置固定資產的公開處置制度。建立了公開競買體系,設立客戶信用檔案,堅決按照處置秩序規定辦理,對于閑置和報廢固定資產進行集中公開競買;(2)全面開展資產的清查工作,建立資產管理系統。企業在對現有的固定資產進行清查的同時,能夠較為明確的了解現有資產的分布狀況、質量狀況和運營管理情況,便于找到管理中存在的漏洞和問題,為進一步加強國有固定資產的管理、保障資產安全、優化資源配置等多方面的提升。(3)為提高和開拓企業的利潤空間,采取精細化管理。基于現實和當下的背景下,優化項目運行、做好各工序間的銜接和優化能夠有效地減少不必要的停工損失。精細化管理的又一好處就在于能夠有效地提高設施設備以及工程車輛的綜合利用。嚴格執行內控流程大大的降低了材料采購的好用成本。
(二)油田企業在固定資產管理過程中所存在的問題及原因
1、對固定資產的管理粗放,管理意識不強。個別企業單位領導對油田企業固定資產的管理仍缺乏清醒的認識,管理意識缺乏創新和前瞻性,仍舊采用粗放的管理模式,最終造成了固定資產的重復購置和資源浪費,大量資金花在了重復工作上,并未取得實質性成果。2、固定資產購置后維護保養工作不到位。雖然油田企業為了設施設備能夠更好的利用而出臺制定了一系列的具體辦法和細則規定,但在下級各企業的運作和生產過程中卻仍是存在著大量的為片面追求業績也重取得、輕流動,重占有、輕效益的現象發生。由此而產生了設施設備高負荷,老化和耗損程度遠遠高于正常值的問題的發生。資源的利用時間大大縮短,嚴重的增加了資金投入。3、固定資產管理團隊人員素質差距大,缺乏管理知識和意識。作為資產密集化的企業,油田企業在固定資產的管理上同樣需要專業化的管理。但是在企業內部,大多數管理人員是由下自上升職,因此在對油氣生產操作上的熟練和經驗豐富程度上遠超越了其對于資產管理上的知識和經驗。如果不能夠積極主動地學習對于固定資產的先進管理知識,則很難滿足資產管理專業化的要求。不利于企業資產的有效利用和合理配置。4、管理權則不夠明確,出現賬實不符的現象,缺乏有效的預算監督體系和資產管理體系。此處所指賬實不符即為實物管理和價值管理上的不匹配現象。對于此種問題,主要是因為實務操作的過程中常存在著諸多影響因素,進而出現了有賬無物、有物無賬和賬實不符的問題。5、盲目投資現象依舊突出,資源循環速率高于正常水平。油田企業屬于高收入行業,而其的這種行業特征就導致了投資預算數額的巨大。在固定資產管理的過程中,個別審批人員為了部分人或部分單位的小利而忽視了整體的利益和發展,導致固定資產的整體利用率低下而閑置、報廢、更換的循環速度過快,造成了資源和資金的大量浪費。
二、對于管理過程中出現的問題的幾點對策
針對上述提出的諸多問題和原因,特提出以下幾條建議,希望能夠對油田企業固定資產的管理現狀起到改進作用:1、轉變對于固定資產的管理模式,加強對于管理人員的業務培訓和意識培訓。鞏固精細化管理模式,管理專業化。2、加強對于固定資產購置后維護保養工作的監督和管理,改變觀念,變片面追求業績為全方位發展。3、組織管理人員對于當今先進的管理理念和案例進行學習,提高管理團隊的整體素質。4、權責明確,分工細致,尤其做好現場實物管理的工作。制定有效的賬實管理和監督體制,防止出現賬實不符的現象。5、嚴格規范項目投資前的審批制度和流程,杜絕因小失大追求片面小利的個人和部門。
三、強化石油企業固定資產管理的具體措施
1、引入管理網絡信息化概念,完善固定資產信息管理系統。在當今的信息化時代中,有效的引入網絡信息化的管理模式,能夠使得油田企業對固定資產的管理更科學、更高效、更智能。以此達到固定資產管理中各環節的無縫對接,形成實財間的相互監督和制約。同時通過計算機網絡技術的優越性將業務流程及即時信息置于同一平臺,以此達到資源的共享和優化整合。2、從內部加強審批和投資的內控,建立跟蹤機制,對于投資的后續進行監管。將設備投產后所產出的經濟效益與責任人掛鉤,明確職責,落實責任制并對設備維護和賬外資產進行實時監督控制。
四、結語
油田企業作為我國國民經濟中的支柱產業,對于經濟生產和生活有著重要的影響。正是其重要的作用,使得其中的油田企業固定資產的管理受到了密切的關注。牽一發而動全身,一榮俱榮。相信通過相關企業和國家的共同努力,不斷地總結和完善,我們的油田企業固定資產管理工作一定會越做越好。
作者:劉帥 單位:大慶方興油田開發有限責任公司