一、工程預算軟件還需改善
(一)鋼筋計算軟件:在建筑工程特別是大型工業建筑工程中,鋼筋量的計算是最龐大而復雜的工作。這類軟件目前主要采用直接輸入、表格法、平面標識法。要求工作人員根據圖紙選取構件相應配筋方式并輸入鋼筋數據,如直徑、間距、級別等。系統會自動計算鋼筋用量,并且給出各類型鋼筋的形狀和數量,也可以輸出匯總量而不要詳細的下料形式,對于較規則的框架、框架結構的梁、板、柱等來說,該類軟件均可解決問題,結果準確。但一些非標準的結構或工業構筑物、大型設備基礎等使用起來很不方便,只能采用手工抽筋的方法來計算。因此這類軟件在適用范圍上還有待于進一步的開展。
(二)工程預(結)算軟件的應用。它的主要功能是套定額單價、取費、計取價差。目前,有幾種版本經過多年的發展已比較成熟,已廣泛推廣應用。它一般由四個系統組成:消耗定額管理子系統、預算價格管理子系統、計價管理子系統、取費管理子系統。軟件開發商為了適應不同地區的材料預算價,設置了各地方的價格庫以滿足不同地區在使用時特殊需要。同一套軟件在不同的地區,只要選用相應的價格庫就可以使用而不必重新購買軟件。軟件功能也正從單一套價、出預算書向多方擴展:一是向上擴展,增加工程管理功能,可以把一個工程分為若干部分分別處理,也可以把分別編制的一個工程的幾個部分合為一個整體計算輸出,這就給預(結)算的管理帶來極大的便利;二是功能進一步細化,加強了計算結果的瞪眼系多樣性輸出。比如可以把費用反算到各子目中去,以適應施工單位在按國際慣例用綜合單價法招標報價時使用,三是預算方式的改變,可把申報方的預算文件、工程量自動計算文件、鋼筋計算文件直接用軟盤恢復到自己的計算機中,在自己的計算機上直接審查修改,并且匯總輸出時可以顯示詳細的增減帳條目,以供雙方檢查確認。這可減少子目錄時間,提高勞動效率,減輕勞動強度。據實調整材料的指導價格,可事先按不同的價格時期安裝到計算機中,選用時只要點取相應價格時期即可全部以按不同時期占的全重來加權平均,免去了市場價輸入操作過程,也避免了手工錄入時可能出現的誤差。
(三)技術經濟指標積累與分析系統:預算編出后,常要進行各種技術經濟指標的分析工作,以便衡量工程的經濟效果,和給控制工程造價起信息作用,尤其是在快速報價時它的準確與否對報價起關鍵作用,用技術指標也可以對預結算的準確性做初步的評估,施工圖預算完成后可以從造價指標中得到幫助,從資料中找出類似工程并將其指標與施工圖預算指標進行分析對比,從中發現施工圖預算的各項指標是否合理,有無偏差,必要時進行復核,提高預結算的準確度。所以技術經濟分析系統是預算編制工作中的一個重要軟件,目前,這一軟件系統正在發展中。
二、在概預算工作中發展應用網絡技術
以上預算軟件只是預算編制和管理的軟件,還是停留在高度集中計劃經濟時期的做法里,市場經濟下,概預算要反映當前活的市場價格,這就要求預算員既要掌握當前新的施工組織和施工技術的勞動力,材料、機械消耗情況和費用情況。這些信息資料是分散在各種資源市場和各自企業內部的各個部門里的。如何把這些信息掌握到計算機里來,活化單價生成,預算編制,快速報價等工作,成了當前工程造價管理工作應用電子計算機技術中的一重要課題。現在,國外已經在應用電子計算機網絡技術解決這一問題。我國的工程造價管理部門應急起直追,否則,我們將無立足之地。現將網絡技術的情況簡介于下:
(一)網絡技術也就是一種聯網技術,將各網站連結起來,信息共享。Internet網是目前全球范圍內最大的信息資源網,人們通過Internet網可以進行方便而快捷的信息獲取和發布,進行遠程的技術交流和業務洽談。過去,企業信息管理系統通常采用局域網,它比以前手工匯總計算、統計分析、文件查詢傳遞的傳統方式有了很大提高,節約了大量的時間和勞動力,減輕了工作人員的勞動強度,這是一場革命。Internet網是企業管理系統新的發展契機,它革命性地解決了傳統MIS開發中不可避免的缺陷,打破了信息共享的障礙,實現了大范圍的協作。同時以其圖文并茂、使用方便、訪問快捷的特點,形成了新一代管理系統的框架。目前可以通過直接上網和撥號上網接入Internet網,通過Internet網可與全國乃至全世界各地的工程造價管理部門及各兄弟單位取得聯系,以電子郵件、文件傳輸的形式進行技術交流,信息互換。這不但在時間、資金和人力上非常經濟合算,也是現代企業管理的一個重要標志。隨著中國加入WTO組織,在造價管理工作中運用計算機(網絡)技術也是與國際接軌的必然要求。中國“入世”后工程造價領域必將受到沖擊,國內的造價管理機構和管理人員的在外國咨詢機構進入中國以后將面臨更激烈的競爭和挑戰,這就要求我們現在著手進行造價管理工作的現代化改造,而計算機網絡技術的運用就是其中很重要的一環。
(二)內部網絡的建立,要把與造價管理相關的部門計算機聯成一個網絡,也就等于一個整體。將一個建設項目從開始的可行性研究,立項,投資概算,圖紙設計,施工合同的鑒定,到造價文件的審查、結算等相關的信息數據都輸入計算機中。管理人員只要在任何一臺客戶機上均可查詢相關的資料數據。這就大大方便了造價管理工作者。
三、總結
綜上所述,可以看出電子計算機和網絡技術對工程造價管理工作的深遠影響,既可以運用造價管理軟件編審造價文件,又可通過信息網獲取信息。我們的工程造價事業需要發展這項技術,使我們的造價工作為發展經濟作出貢獻。
作者:趙芝 范麗麗 單位:鞍鋼集團工程技術有限公司