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地質(zhì)勘查項目管理及成本

2021-4-10 | 項目管理論文

一、地質(zhì)勘查項目成本控制存在的問題

(一)項目成本控制意識薄弱以前,地勘單位數(shù)量較少,以公益性地質(zhì)勘查為主,工程項目主要由國家直接下達任務(wù),其經(jīng)費也是由中央財政部門直接轉(zhuǎn)撥,在項目實施過程中,對項目成本支出控制意識差。近年來,隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,我國地勘單位日益增多,競爭日益激烈,地勘單位面臨著巨大的生存、發(fā)展壓力,對項目進行成本控制的改革勢在必行。當今社會,很多地勘單位的管理者、項目負責(zé)及管理人員對項目成本管理的重視程度不夠,成本控制意識不強,成本管理體制不夠完善,成本控制措施執(zhí)行不力。

(二)項目成本控制力度有待加強地勘單位成本管理力度欠缺主要表現(xiàn)在以下三個方面:

1.成本控制時間不對。很多地勘單位成本控制時間局限在項目開工到完工階段的成本管理,但是地質(zhì)勘查項目的成本管理不應(yīng)只包括上述時段的成本控制,還應(yīng)包括項目前期的市場調(diào)查、項目信息跟蹤、投標成本以及質(zhì)量保修成本等。

2.成本控制方法較為落后。目前很多地勘單位均沒有采用現(xiàn)代化的管理手段對項目成本進行分析,無法找出項目成本的影響因素,降低成本管理的效率。

3.成本控制動態(tài)管理效果差。很多地勘單位成本控制沒能跟上成本發(fā)生步伐,普遍都是成本發(fā)生過后才對成本進行控制,無法對成本目標進行動態(tài)管理,成本控制效果差。

(三)缺乏對人力資源成本的管理

缺乏對人力資源成本管理主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

1.高素質(zhì)人才流失嚴重,由于地質(zhì)勘查工作較為艱苦,隊員每年大部分工作時間在野外,導(dǎo)致其家屬安頓工作做不好,使得地質(zhì)勘查人員的流失嚴重,造成了沉重的人力資源負擔。

2.地質(zhì)勘查技術(shù)的專業(yè)性很強,而一些地質(zhì)勘查單位在上世紀軍轉(zhuǎn)民過程中產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)向,在前幾年才又逐步恢復(fù),使得專業(yè)人才出現(xiàn)青黃不接,再加上新引進的地勘人才缺乏后續(xù)系統(tǒng)性、針對性培養(yǎng),使得地質(zhì)勘查人員綜合素質(zhì)提升速度不快。而地勘單位的工作人員素質(zhì)水平會影響到單位的整體技術(shù)水平和管理水平,與此同時也對成本管理造成嚴重影響。

二、對地勘單位工程施工項目的成本控制

企業(yè)的宗旨是為了創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益,而有效地控制企業(yè)工程施工項目的成本,又是地勘單位創(chuàng)造最大經(jīng)濟效益的最主要措施之一。如何加強地勘單位工程施工項目的成本控制是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到的方面較多,涉及到的控制點也較多,因此,地勘單位的管理者必須認真思考工程施工成本的控制問題,制定出切實可行的成本控制制度,用制度約束人、管理人,用制度控制工程施工項目的成本。

(一)準確編制工程預(yù)算書,慎重承接業(yè)務(wù)

由于地勘單位工程施工項目不可預(yù)期的支出因素較多,所以地勘單位在決定承攬各項工程施工業(yè)務(wù)時,應(yīng)當組織專業(yè)技術(shù)和工程預(yù)算小組,對所承接業(yè)務(wù)的各方面情況進行全面了解和風(fēng)險評估;同時,要預(yù)先做好項目實施踏勘工作,充分考察了解各項可能發(fā)生的各項重大支出項目,認真編制項目考察和風(fēng)險評估報告和工程預(yù)算書,并按照單位制定的項目承接工作流程,決定工程施工項目的承接,盡可能做到準確無誤,避免造成各項重大預(yù)期支出因素的遺漏,慎重承接每一項業(yè)務(wù),以保證每個項目均能夠取得一定的經(jīng)濟效益。

(二)推行全面預(yù)算管理

對于決定并簽約的工程施工項目,單位要結(jié)合國家統(tǒng)一的預(yù)算定額和單位自行制訂的各項成本定額,與項目經(jīng)理簽訂項目成本預(yù)算管理責(zé)任書,推行工程施工項目支出的全面預(yù)算管理,由項目經(jīng)理對工程施工項目的成本全面負責(zé),做到責(zé)任、權(quán)利與義務(wù)的相結(jié)合。工程項目完工后,要由財務(wù)部門認真考核計算每一個工程施工項目預(yù)算指標的完成情況,并按照項目成本預(yù)算管理責(zé)任書的相關(guān)獎罰條款認真執(zhí)行。

(三)做好工程結(jié)算工作

由于地勘單位工程施工過程中不可預(yù)期的支出因素較多,同時,與委托方結(jié)算全部價款的工作應(yīng)當同時納入項目負責(zé)人的管理責(zé)任書,作為對項目負責(zé)人全面考核制度的內(nèi)容之一,以增強項目負責(zé)人的責(zé)任心,避免給單位造成壞賬損失。其次,因為地質(zhì)勘查工作是以智力投入為主、工程投入為輔的專業(yè)性工作,這就要求地勘單位平時注重員工培訓(xùn),一方面加強缺什么補什么的快速補給培訓(xùn),另一方面是注重員工長期規(guī)劃發(fā)展的系統(tǒng)培訓(xùn),使技術(shù)隊伍整體水平快速提升,為項目實施提供足夠的智力資本,也為項目施工過程中各項工作開展的有效性和創(chuàng)新可行性提供保障,從而有效控制施工成本。

三、結(jié)語

綜上所述,地質(zhì)勘查的定額標準是地勘單位生產(chǎn)技術(shù)水平的表現(xiàn),因此,要實現(xiàn)成本優(yōu)化控制目標,必須要制定適應(yīng)單位自身發(fā)展需求的定額標準。地勘單位可以使用計算機技術(shù)對資料、數(shù)據(jù)等進行整理、研究、分析,制定出最優(yōu)的定額標準,所制定的定額標準應(yīng)能反映地質(zhì)勘查行業(yè)的特點,同時也要反映出本單位的基本情況。在制定科學(xué)、合理的項目預(yù)算定額標準時,要及時將各個工程項目施工的成本信息、數(shù)據(jù)等詳細記錄下來,為定額標準的制定提供可靠依據(jù)。

作者:荊海鵬 單位:河北省撫寧縣國土資源局

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