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個人知識管理探討

2021-4-10 |

1知識的學(xué)習(xí)

知識的學(xué)習(xí),在該階段中,主要是個人或團(tuán)體為達(dá)某個目標(biāo)而有意識的從各類媒介中去獲取一些信息。因此學(xué)習(xí)階段最為重要的是信息的獲取與甄別。對于信息的獲取,除了查閱紙質(zhì)典籍、影音資料等傳統(tǒng)方法,我們還可以使用互聯(lián)網(wǎng)上的搜索工具來進(jìn)行高效學(xué)習(xí)。比如,使用谷歌、百度等搜索引擎以及維基、百科等進(jìn)行常規(guī)知識的查詢,使用知網(wǎng)、萬方等網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)文庫進(jìn)行學(xué)術(shù)文獻(xiàn)檢索,使用各類高校的網(wǎng)站進(jìn)行館藏圖書、甚至于學(xué)校公開課課堂內(nèi)容的檢索等等。而對于信息的甄別,則需要我們需要具備一定的搜索信息的技能以及對于信息的識別能力,從知識的可信度、準(zhǔn)確度、合理性、相關(guān)支持等方面來進(jìn)行。概言之,在知識的學(xué)習(xí)階段,我們要做到的是在最短的時間內(nèi),花費最少的金錢來學(xué)習(xí)到最想要的知識,而使用各類網(wǎng)絡(luò)搜索工具是一個不錯的選擇。

2知識的保存

知識的保存是知識積累的一種外化形式,將知識記錄在某種介質(zhì)上從而方便以后的檢索、查找及再次使用。傳統(tǒng)的知識保存方式,是將信息以書寫或者剪貼的方式,存放到紙質(zhì)媒介上,并將其加上索引、目錄,以方便以后查找,比如:讀書筆記、剪報等等。這一類的保存方式以實體的形式將知識分類匯總,有安全性高、可靠性強(qiáng)、符合傳統(tǒng)閱讀習(xí)慣的優(yōu)勢,但其也存在著查閱時間以及空間上的具體的限制。而在網(wǎng)絡(luò)時代,將信息保存到互聯(lián)網(wǎng)上,只要網(wǎng)絡(luò)存在,就可以用多種終端同步瀏覽,突破時間和空間的限制了。當(dāng)前,基于互聯(lián)網(wǎng)的知識保存工具有以下幾類。

1)筆記類:該類工具有:印象筆記、麥庫記事、為知筆記、網(wǎng)易云筆記等等。它們可以通過計算機(jī)或者智能手機(jī)上的客戶端隨時隨地將文本、圖片、聲音、網(wǎng)頁內(nèi)容等文件保存到網(wǎng)絡(luò)空間內(nèi),可以使用自定義命名方式或者自定義標(biāo)簽的方法給筆記命名,而這些自定義的關(guān)鍵詞將可以作為以后查找信息的依據(jù)。

2)文件類:該類工具有:Dropbox、金山快盤、云諾等網(wǎng)盤存儲工具。它與第一類工具相似,可以通過各種終端將文件(文檔類、程序類、多媒體類等等)實時同步到互聯(lián)網(wǎng)上,方便使用者隨時隨地檢索使用。這類工具適合存儲“體積”較大的文件。其對于文件的管理方式與WINDOWS下資源管理器的文件管理類似,使用者可以用文件夾、文件名作為標(biāo)識對各類文件進(jìn)行分類管理。

3)日志類:該類工具有:各類博客平臺、微博平臺以及個人維基平臺等等。主要是將學(xué)習(xí)到的知識,以超媒體(包含文字、圖片、多媒體等等媒體形式)文檔的形式分類整理發(fā)布到博客或者維基平臺上,建立好索引、標(biāo)簽,以便在使用時檢索應(yīng)用。可以說,日志類工具因為其包含文件類型廣、信息呈現(xiàn)定義自由、接近于傳統(tǒng)媒介閱讀習(xí)慣等特點,是當(dāng)前使用率最高的信息記載平臺。

3知識的共享

交流是創(chuàng)新的根本,共享是協(xié)作的基石。當(dāng)我們積累了一定的知識之后,就某個專題的知識,與志同道合的朋友們做一個共享與交流是十分有必要的。知識的共享、碰撞與互動會讓我們快速地找到現(xiàn)有知識體系中所存在的缺口,以便于使用者通過再一次的學(xué)習(xí)來補(bǔ)充這個缺口。同時,這樣的共享也可以讓其他人在你的知識中受益,節(jié)約了學(xué)習(xí)的時間與精力,從而起到相互促進(jìn)、共同提高的作用。關(guān)于共享知識的方法有許多途徑。在保存知識的時候,所選用的網(wǎng)絡(luò)工具大多都帶有分享功能,這些功能可以方便地將指定的文件分享給指定的對象,甚至可以開放協(xié)作功能給對方,讓對方參加知識的評價與補(bǔ)充。在當(dāng)前這個自媒體快速發(fā)展的時代,許多軟件都帶有共享與協(xié)作功能,比如金山快盤與WPSOffice,谷歌的在線文檔等等。當(dāng)然,我們也可以將自己的知識通過微博、博客、SNS社區(qū)、IM工具進(jìn)行共享,并且這些工具同樣都帶有互動功能,可以就某些知識與瀏覽者進(jìn)行交流。

4知識的使用

有個成語叫“學(xué)以致用”,學(xué)習(xí)、保存、共享知識的最終目標(biāo)都是為了使用它去解決實際問題,從而在實際的工作、生活、學(xué)習(xí)中獲得良好的成績。在使用信息化的工具將知識進(jìn)行分門別類的管理之后,當(dāng)我們再次需要使用它的時候,只需要使用這些工具所帶的搜索功能進(jìn)行檢索即可,檢索的內(nèi)容可以是關(guān)鍵詞,也可以是標(biāo)簽。通過這些檢索的內(nèi)容,我們可以用最快的速度,將與之有關(guān)的各類信息從各類存儲介紹中全部提取并陳列出來,以供選擇,從而為快速解決問題提供參考資料。

5知識的創(chuàng)新

知識的創(chuàng)新是指通過知識管理,在知識獲取、處理、共享的基礎(chǔ)上不斷追求新的發(fā)展,探索新的規(guī)律,創(chuàng)立新的學(xué)說,并將知識不斷地應(yīng)用到新的領(lǐng)域并在新的領(lǐng)域不斷創(chuàng)新,推動個人核心競爭力的不斷增強(qiáng),創(chuàng)造知識附加值的過程。在這一過程中,需要我們對于已有的知識體系有一個全面了解,并熟練應(yīng)用各項工具進(jìn)行整合。此時,網(wǎng)絡(luò)協(xié)作功能(比如文檔協(xié)作)會讓你和你的學(xué)術(shù)伙伴實時在線協(xié)作,而思維導(dǎo)圖等工具則會幫助一個協(xié)作團(tuán)隊在工作過程中建立更為明確的創(chuàng)新目標(biāo)。知識管理的過程,就如同是滾雪球的過程。在不斷的積累與應(yīng)用、分享、創(chuàng)新中,發(fā)現(xiàn)知識的缺口,然后再次進(jìn)入到知識的學(xué)習(xí)積累與應(yīng)用的過程中去,維護(hù)、更新現(xiàn)有的知識體系。如此反復(fù),不斷壯大。

6結(jié)束語

信息時代,科學(xué)合理地應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)資源為個人知識管理服務(wù),可以有效的減少時間、精力、金錢的消耗。個人知識管理是一門實踐性的科學(xué),當(dāng)我們根據(jù)自身積累、自身需要能夠熟練應(yīng)用各項工具建立完善個人知識管理體系時,它就可以開拓我們的專業(yè)視野、提高個人競爭力,從而為個人知識的創(chuàng)新帶來極大的便利。

作者:朱亞林 單位:如皋高等師范學(xué)校

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