2021-4-9 | 衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)論文
作者:王振宇1,金明廣2 單位:溫州醫(yī)學(xué)院附屬第二醫(yī)院
財(cái)會(huì)人員應(yīng)如何參與醫(yī)院管理
1.更新觀念,確立財(cái)務(wù)管理新思路。財(cái)會(huì)人員要參與醫(yī)院的管理必須破舊立新,樹(shù)立新的理財(cái)觀念,因?yàn)楦吕碡?cái)觀念是當(dāng)前醫(yī)改形勢(shì)下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理能否成功的重要條件。財(cái)會(huì)人員是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的具體組織者和實(shí)施者,不僅要具有先進(jìn)的管理理念,而且要將專(zhuān)業(yè)財(cái)會(huì)知識(shí)和最新經(jīng)營(yíng)管理理念融合在一起。同時(shí)也要利用不同場(chǎng)合向全院職工做好財(cái)務(wù)管理觀念的宣傳工作,使全體職工能自覺(jué)主動(dòng)地參與到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中來(lái)。
財(cái)會(huì)人員必須樹(shù)立全新的理財(cái)觀念,走出“賬”管“財(cái)”的狹小天地,自覺(jué)從記帳、算帳、報(bào)帳轉(zhuǎn)變?yōu)槌浞掷脮?huì)計(jì)信息參與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)決策和管理,并提出相應(yīng)的措施和建議[2]。
2.擔(dān)任財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)員,提高臨床科室的經(jīng)營(yíng)管理水平。財(cái)會(huì)人員參與醫(yī)院管理最直接有效的方式就是擔(dān)任臨床和醫(yī)技科室的財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)員。所謂財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)員就是由財(cái)務(wù)科指定的長(zhǎng)期為某臨床、醫(yī)技科室提供財(cái)會(huì)信息(包括收入、成本績(jī)效、物價(jià)等信息)的醫(yī)院財(cái)會(huì)人員。財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)解答財(cái)務(wù)問(wèn)題,同時(shí)了解各臨床醫(yī)技科室的運(yùn)行情況,以及他們提出的意見(jiàn)和建議,運(yùn)用科學(xué)的財(cái)會(huì)分析方法綜合分析其財(cái)務(wù)狀況并指導(dǎo)其挖掘潛力、增收節(jié)支。通過(guò)開(kāi)展財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)員工作,不僅增強(qiáng)了醫(yī)務(wù)人員的經(jīng)營(yíng)意識(shí)和成本意識(shí),將財(cái)務(wù)管理真正的融入到醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理中,而且還培養(yǎng)鍛煉了財(cái)會(huì)人員的能力。醫(yī)院還可以從聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍中發(fā)掘出能力強(qiáng)、干勁足的財(cái)會(huì)人員,并將他們培養(yǎng)成為一些臨床、醫(yī)技大科的“財(cái)務(wù)經(jīng)理人”,為科主任在經(jīng)營(yíng)管理上出謀劃策,創(chuàng)造更大的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。
3.把握ERP系統(tǒng)給醫(yī)院財(cái)會(huì)人員帶來(lái)的機(jī)遇。ERP是指企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),可被理解為“信息化推動(dòng)企業(yè)合理化”。
雖然ERP是針對(duì)企業(yè)的管理軟件,但對(duì)于醫(yī)院的財(cái)會(huì)、人力資源、物流、資產(chǎn)等方面的管理仍然有適用的價(jià)值。ERP系統(tǒng)給醫(yī)院財(cái)會(huì)工作引入了大量的新知識(shí)和新技術(shù),與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化相比較,ERP管理系統(tǒng)的實(shí)施引入了先進(jìn)的信息技術(shù),并對(duì)醫(yī)院的營(yíng)運(yùn)模式和管理模式實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新。醫(yī)院實(shí)施ERP后,財(cái)會(huì)人員的工作內(nèi)容將發(fā)生很大變化,由于ERP系統(tǒng)的高度集成和信息資源共享以及財(cái)會(huì)信息所具有的綜合性,財(cái)會(huì)人員可以更加全面地了解醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)會(huì)狀況,進(jìn)一步提高財(cái)會(huì)人員分析與利用財(cái)會(huì)信息的能力,對(duì)于提升財(cái)會(huì)信息的決策支持能力具有重要意義。如財(cái)會(huì)人員可以通過(guò)信息資源共享進(jìn)行醫(yī)院財(cái)會(huì)狀況的評(píng)價(jià)、經(jīng)營(yíng)成果的預(yù)測(cè)、現(xiàn)金流量的分析等,從而為決策提供科學(xué)的依據(jù),也可以運(yùn)用各種財(cái)會(huì)分析與控制的方法對(duì)醫(yī)院的財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警性監(jiān)測(cè),揭示醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理中存在問(wèn)題的潛在的風(fēng)險(xiǎn)[3]。
4.積極探索,在醫(yī)院內(nèi)部塑造一種理財(cái)文化。由于醫(yī)院的財(cái)會(huì)活動(dòng)涉及到各個(gè)方面和每一位職工,因此,僅僅依靠財(cái)會(huì)部門(mén)的理財(cái)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要取得理想的理財(cái)效果,應(yīng)該在醫(yī)院內(nèi)部塑造一種理財(cái)文化,樹(shù)立全員理財(cái)、全過(guò)程理財(cái)?shù)挠^念。以全新的角度看待財(cái)務(wù)管理,所有醫(yī)院?jiǎn)T工從思想觀念上進(jìn)行根本的轉(zhuǎn)變,樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理概念,以指導(dǎo)整個(gè)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理。
財(cái)會(huì)人員在塑造醫(yī)院理財(cái)文化的過(guò)程中應(yīng)發(fā)揮積極的作用。首先,他們應(yīng)成為醫(yī)院理財(cái)文化的倡導(dǎo)者。通過(guò)醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、院報(bào)等宣傳媒介大力提倡一種優(yōu)秀、成熟的醫(yī)院理財(cái)文化,即可以對(duì)醫(yī)院各部門(mén)及全體職工的行為起到導(dǎo)向作用和形成良好的群眾理財(cái)基礎(chǔ)的理財(cái)文化。其次,財(cái)會(huì)人員可以通過(guò)開(kāi)展知識(shí)競(jìng)賽、座談會(huì)等形式,讓全院職工了解內(nèi)部控制失靈對(duì)醫(yī)院的危害性,健全內(nèi)部控制機(jī)制,把內(nèi)部控制滲透到醫(yī)院的每一個(gè)崗位,讓效益意識(shí)、管理意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)等深入人心。
總之,醫(yī)院理財(cái)文化建設(shè)必須與每位財(cái)會(huì)人員、每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、每條財(cái)會(huì)信息與崗位作風(fēng)相結(jié)合,培養(yǎng)自信、快樂(lè)、認(rèn)真的財(cái)會(huì)人員。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)管理需要高尚的理財(cái)文化支持,良好的理財(cái)文化會(huì)令財(cái)務(wù)管理起到意想不到的良好效果,兩者相輔相成,促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理水平提高。
財(cái)會(huì)人員參與醫(yī)院管理應(yīng)具備的素質(zhì)通過(guò)以上方式參加醫(yī)院管理,對(duì)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)也提出了更高的要求。筆者認(rèn)為財(cái)會(huì)人員只有具備了以下幾方面的素質(zhì),才能更好地參與醫(yī)院的管理。
1.提高從業(yè)人員整體素質(zhì)。醫(yī)院財(cái)會(huì)人員不但要精通財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),而且要掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基本知識(shí),適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度對(duì)高效科學(xué)管理的要求。通過(guò)對(duì)進(jìn)入資格的限制和提供持續(xù)的培訓(xùn)教育,提高財(cái)會(huì)從業(yè)人員的整體素質(zhì),如政治素質(zhì)、法律意識(shí)、職業(yè)道德水平等,形成良好的風(fēng)氣,并提高財(cái)務(wù)管理人員主動(dòng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的意識(shí)[4]。
2.具有較高的業(yè)務(wù)水平并熟悉經(jīng)濟(jì)法律知識(shí)。財(cái)會(huì)人員除了要具備扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和操作技能,還要熟悉財(cái)經(jīng)方面政策和各種會(huì)計(jì)法律法規(guī)與制度,如:《會(huì)計(jì)法》、《稅法》、《醫(yī)院財(cái)會(huì)制度》等相關(guān)法規(guī)制度,在工作中做到知法、懂法、守法,確保財(cái)會(huì)處理的正確性。醫(yī)院的資金來(lái)源有財(cái)政撥付資金、經(jīng)營(yíng)收入等,財(cái)會(huì)人員應(yīng)利用國(guó)家政策,提出合理的融資計(jì)劃,彌補(bǔ)醫(yī)院建設(shè)資金的不足,降低融資成本,減少財(cái)會(huì)費(fèi)用支出。
3.具備參與醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的綜合能力。當(dāng)前形勢(shì)下的醫(yī)院財(cái)會(huì)人員還應(yīng)具備現(xiàn)代醫(yī)院科學(xué)管理、醫(yī)院統(tǒng)計(jì)學(xué)、信息系統(tǒng)等綜合性知識(shí),并具備最基本的醫(yī)療常識(shí)并熟悉就醫(yī)流程。只有善于綜合地應(yīng)用這些理論知識(shí)并結(jié)合本單位的實(shí)際情況,做好財(cái)務(wù)分析,才能及時(shí)為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)資料,為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)決策提出建議和意見(jiàn)[5]。
4.具備協(xié)調(diào)各種關(guān)系的能力。財(cái)會(huì)人員在參加醫(yī)院管理的過(guò)程中會(huì)涉及到醫(yī)療活動(dòng)的方方面面,如:院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)院中層、患者、供應(yīng)商,財(cái)政、稅務(wù)、物價(jià)、審計(jì)等監(jiān)督部門(mén)以及有關(guān)的兄弟單位的關(guān)系。要處理好這些關(guān)系,財(cái)會(huì)人員必須具備良好的語(yǔ)言表達(dá)和溝通能力。同時(shí),財(cái)會(huì)部門(mén)還要落實(shí)好科室核算、分配、考核、獎(jiǎng)罰等措施的實(shí)施,各種矛盾比較集中。因此財(cái)會(huì)人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高解決矛盾的能力,處理好這些復(fù)雜的關(guān)系,使工作能夠順利完成。