2021-4-9 | 圖書館專業管理論文
本文作者:鄭玉鳳 單位:南京鐵道職業技術學院
圖書館的最大的功能就是為學生提供各種課內課外學習資源,因此,圖書的質量和數量同等重要,既不能為了增強圖書規模而濫竽充數,也不能為了體現時代順應發展而不顧對質量的要求。我們的圖書館書籍不僅要有針對課外的一般性書籍,還必須有對應較強學科性質的專業書籍。在選購書籍方面,這種書籍的搭配是非常有必要的。例如,在選擇對英語的輔導資料時,既要對專業英語資料進行合理的搭配選購,又要有針對普通學生的英語資料。盡量保證內容的全面,避免重復。還應該要注意考試資料的與時俱進,避免脫節。圖書室作為高校文學資源最重要的一部分,必須能夠根據教學方向,學科性質來定位圖書館的書籍內容走向,力爭從多角度出發,創建多方位,多層次的管理系統,確保圖書資料的安全性。而圖書館最大的、也最實際的問題就是借還書的管理問題。
如果沒有一套針對本校圖書館性質的借還書程序,同樣也會導致管理的混亂。比如,有的高校實行學生自主借還書體制,在圖書館的出口處設有書本條形碼掃描儀,學生只要把圖書的條形碼置于光標下,計算機就能自動識別書本類別,同時記錄書本名稱。對于這樣只靠學生自覺性的借還書系統來說,的確在傳統的人工記錄模式上實現了很大便捷性,但是也對學生的道德素質進行著巨大考驗。為了防止這種漏洞,可以在實施這種體制的初期,選擇具備較高素質的管理人員進行監督,等到學生習慣這種體制之后再實行無人化的借還書系統。
由于各種原因的影響,使得我們高校圖書館的管理人員素質不達標,管理隊伍結構復雜。很多的管理工作者都是從不同的渠道走入圖書管理崗位的。因此,他們對圖書館管理工作專業知識的掌握程度也多少不一,受管理教育的程度也有深有淺。這樣的管理隊伍一般都是沒有經過特別管理培訓的人員,對圖書館專業管理的知識也非常匱乏,更有些管理人員不把圖書館管理當作自己的事業來看待。這樣的工作態度,這樣的思想素質怎么能對圖書館管理事業起到正面的作用呢!因此,對管理人員的考核很重要。比如,可以在每個月末對圖書館管理人員進行制度的考核,“如何才能為學生借還書提高便捷性”“如果學生借書超過了規定的時間,應該按怎么樣的程序去處理”等。只有這樣才能時刻提醒管理人員的行為規范,更加有效的服務讀者。
首先,管理人員需要具備廣泛的知識,并且不斷的去更新知識,只有這樣的緊隨時代的管理才不會被飛速的發展潮流所淘汰。比如,計算機已經融入到當今的圖書館管理中,取代了手工管理,這就必須要求管理人員能對計算機有基本的了解并且會操作使用。圖書館管理人員是整座圖書館的“主人”,他們既是知識的倡導者,又是學習的實踐者。只有他們能不斷的更新知識理論,提升自身價值水平,才能更好的為圖書館管理的發展做貢獻。其次,管理人員具有較強服務能力。通過自己的觀察以及與讀者的交流,準確的判斷讀者的意圖與需求。要給讀者創造一個整潔、舒適的借閱環境。注意自身的文明禮儀及待人處事的原則和方法,使讀者滿意,同時展示自己豐富的內涵。第三,圖書管理人員要具有團結互助的精神,團結互助是圖書館員職業道德素養基本要求。也是管理成功的重要保證。圖書館的工作是是各位管理人員共同的工作。需要大家共實現。
目前,運用計算機進行圖書館管理已經在各大高校得到的廣泛的的普及,它作為一種新型的現代化管理方式,依靠計算機網絡系統以數字化的東西實現有條不紊的管理。它主要是利用數字為技術手段來處理和儲存各種文字圖形,是一種多媒體分布式的信息系統。它以信息資源的加工存儲為基礎,檢索和傳輸為任務,實現數字化利用管理的全過程。這種數字化的管理模式為我們高校的圖書管理帶來了很大的便捷性。它的主要特征是,數字化圖書資源極其豐富,各種數字化圖書之間能夠緊密聯系,它還具備智能化的圖書檢索系統,不僅提高了管理的優化性,還縮短了讀者找書的時間。動態結構的構建是高校圖書館能有效實現數字化模式管理系統最重要的部分。
網絡的覆蓋作為整個動態設計的前提,它是通過利用網絡資源的寬泛性,把讀者、管理員與電子資源進行緊密貼合,同時實現其交流的一種方式。但是,數字化的管理模式在網絡環境下的運行是極其復雜的,必須通過詳細的問題分析并及時做出解決途徑,才能真正的實現動態結構管理建設。這種數字化模式主要是以電子身份號為進入口令,然后通過計算機網絡的關鍵字搜尋尋找到需要的相關內容,從而進行的一種知識的平臺的檢索。當前,各大高校圖書館都在積極的建立以特定對象為目標的數據信息庫,并從根源上緊抓數字化模式的特色,力爭實現模式化管理的層層遞進,完善數字模式化的管理進程,提高圖書館的管理水平。
綜上所述,要實現圖書館的完美管理,必須從當前圖書館現狀出發,結合學生的自身特點,加強管理人員素質,并以數字化的管理模式來建立起完善的圖書館管理系統。只有這樣才能使我國高校的圖書管理水平得到質的提升,從而完善高校學生文化建設,不斷提高高校學生的整體素質水平。