本文作者：李鐵玲 單位：內蒙古自治區額爾古納市圖書館

圖書館人員的繼續教育工作已開展多年,新形勢下,圖書館管理人員的繼續教育被賦予新的內容和新的要求。本文試就加強圖書館管理人員繼續教育工作的必要性以及如何做好繼續教育工作做如下探討:

一、信息化時代圖書館管理人員繼續教育的必要性與緊迫性

由于知識膨脹,記錄人類知識的文獻也以飛躍的姿態向前發展。90年代初,以紙質品為載體的文獻飛速增長,僅科技期刊就有35,000~100,000種,以每天增加3種的速度遞增。而當人們即將進入21世紀時,期刊信息資源無論從載體上還是從數量上都發生了巨大的變化,以電子出版物、各種數據庫、CD-ROM和多媒體技術為代表的電子信息資源,得到了迅猛發展。有資料表明,世界上10萬種最常用的期刊中就有3,000種可由電子途徑獲取,Internet上電子期刊已有上千種。如此迅猛增長的巨大信息量如洪水般地涌向圖書館,要求圖書館管理人員迅速而準確地進行信息處理,其中包括及時采集、大容量錄存、迅速交換處理和控制等信息作業環節,以使知識信息高速度、高效率地轉入社會整個生產體系的各個結構中,變為生產力。但是,目前圖書館人員大多熟知傳統期刊工作的業務流程,而熟悉電子期刊的收藏、利用、開發工作的館員極少,這與信息網絡時代對圖書管理人員的要求不相適應,因此,新形勢迫切要求圖書館管理人員必須盡快學習掌握圖書館現代化新知識、新技術。在科學技術突飛猛進和我國改革開放日益演化的時代潮流中,知識的老化與更新的周期越來越短,處于科學知識中心的圖書館,尤其是圖書館人員顯得更為敏感和前沿,圖書館人員的繼續教育顯得更加緊迫和必要。

二、更新圖書館管理人員繼續教育的主要內容

圖書館人員的繼續教育,是對已經具有相當文化程度和專業知識的期刊工作人員進行知識更新和補缺的一種長期不斷的再教育職能。繼續教育的內容主要有以下幾個方面:

(一)掌握圖書館期刊工作中的現代化技術方法

圖書管理人員繼續教育中首先要學習的是應用計算機網絡技術。計算機技術與圖書情報工作相結合,主要有兩個方面:一是電子計算機直接與圖書館傳統期刊工作相結合發揮作用。如通過自動或半自動數據處理機器,代替人工完成傳統的期刊工作。還有通過電子計算機將傳統的期刊各工作系統變成期刊自動化總體的各子系統,用電子計算機代替人工進行“情報檢索”編制索引等。二是電子計算機作為圖書館現代化技術的中心環節,與圖書館其他現代化技術相結合,帶動并加強對其他技術的應用。如電子計算機與縮微技術相結合,可以輸出縮微膠片或縮微膠卷;與視聽資料數據庫相結合,形成視聽資料聯機數據庫;與書庫傳送裝置相結合,建立書庫傳送自動化系統;與現代通訊技術相結合,實現網絡化電子期刊;與激光印刷技術相結合,可隨時根據用戶需要印刷各類期刊文獻實物。網絡技術與期刊工作相結合,主要是為讀者提供信息咨詢服務。圖書管理人員必須了解和掌握因特網的基本狀況和基本應用,如電子郵件、怎樣使用瀏覽器閱讀“主頁”、如何下載網上信息和軟件等,同時還必須熟悉網絡檢索軟件和獲取渠道,熟練運用各種網絡檢索工具,當好網絡信息的“導航員”。

(二)掌握外語的基本閱讀和聽說能力

目前國內大中型圖書館一般都有中、英、俄、日、德、法等文字的檢索工具———文摘、索引、目錄等,尤其是科技文獻近二十多年來大量增加。從一些大中型圖書館外文期刊收藏情況及讀者人次的統計資料可以看出:外文期刊以英文為主,讀者中人次最多的也是以英語作為母語的讀者,而因特網上的信息也多為英文,80%的因特網節點位于英語國家中,而目前期刊館員中懂英語的人數占不到總人數的5%。因此,期刊館員的外語繼續教育,應該以英語為主,力爭掌握2~3門外語。

三、圖書管理人員繼續教育的多種形式

圖書管理人員繼續教育的對象面廣、類型復雜、層次多,他們從事工作的崗位不同、文化程度不同、專業不同、年齡不同,由此決定了對他們進行繼續教育的目的、內容和要求也不相同,要因人制宜、因崗位制宜,突出“按需施教”。從當前我國的國情和各館的情況看,可采用的繼續教育有以下幾種主要形式。

(一)短期培訓班。短訓班每期的時間不宜太長,一般二三周即可。由于學習時間不長,學習內容最好是短線的課程,如電子計算機檢索、電子計算機編目、圖書復印技術、網絡化系統操作等。這些課程對具有一定基礎的學員在短期內一般可以掌握。短訓班可由一個館獨立舉辦,也可聯合數館甚至全省、全國范圍內共同舉辦。短訓班的老師既可請館內學有專長的同志擔任,也可以請館外的教師或這一方面的技術人員甚至專家、教授等擔任。培訓的形式可多樣,除請教師外,也可提供教學光盤、系統操作模擬環境等讓工作人員結合實際情況,隨時上機學習。短訓班開課時間較靈活,人員多少不限,因此可以作為一種較常采用的繼續教育形式。

(二)定期業務學習。這類學習時間一般比較固定,如堅持每周半天業務學習。從學習時間上看,它沒有短訓班那樣集中一段時間全脫產或半脫產學習,而是化整為零,分散到每周的某個固定時間里。這種學習的內容也比較靈活,缺什么就補什么,有什么問題就探討什么問題。學習方式通常以互幫互學為主,這對進一步深入鉆研具體崗位的業務工作,培養一專多能的能手很有幫助。但要注意這種業務學習應有長遠的規劃和定期的時間安排,才能持之以恒,并與業務考核、競爭上崗相結合,以保證學習成效。

(三)各種類型的高校進修。這種繼續教育在時間上有比較靈活的一面,既可以脫產全日制進修,也可以不脫產利用業余時間學習。由于高校一般具有比較穩定的學制和教育程式,師資力量雄厚,特別有利于圖書館人員選修長線課程,如:外語以及某些新興學科、交叉學科、邊緣學科、“緯線學科”、綜合學科等。改革開放以來,各種類型的高校大量涌現,如電視大學、函授大學、業余大學、夜大學、成人教育學院等,為提高圖書館人員的文化知識水平、非圖書情報專業人員學習圖書館專業知識以及圖書館人員學習其他學科知識發揮了相當大的作用。這種學習方式仍是當前在職館員提高自身文化知識水平、拓寬知識面的最佳途徑。

(四)自學。這種形式特別適合那些家庭、工作擔子較重,在時間安排上有困難的館員學習。它與短期培訓班、高校進修、攻讀研究生等形式相比,在時間上最為靈活,也沒有硬性的課程,自學形式可以根據學習者層次的不同采取不同的方式:如層次比較低的館員可用“師傅帶徒弟”的方式,在具體工作中拜能者為師,邊工作邊學習,從而熟悉業務,掌握新的技能;而對層次較高的館員用“學術帶頭人”的方式成立若干課題組,將工作中遇到的問題形成幾個研究課題,深入鉆研,認真研究,在此基礎上撰寫論文或專著,不斷提高科研水平。