企業內部控制風險管理構建
一、企業內部控制的重要性
每一個企業的壯大和有序運營都需要各部門的全力配合,健全的管理制度和風險控制也是不可缺少的,作為企業管理中的內部控制工作也是十分重要的。它關系到了企業發展中每一個階段決策的制定和實行,并且需要隨著實際的發展情況進行調整,它不僅對企業的風險管理工作提供有效的數據分析,同時它也是實現企業內部的監管工作的重要方法和必然途徑。但是,在目前的企業管理中,卻沒有充分的發揮出應有的作用,不僅僅是受內部控制體制的影響,同時也與企業中的員工有著重要的聯系。因此,需要企業在日常的管理中需要不斷地進行改進,以便于更好的發揮出內部控制應有的作用,不斷地提高企業自身的各項能力,從而更好地在日益激烈的競爭中站穩腳跟。
二、企業內部控制風險管理中的不足之處
(一)公司的管理模式比較單一
在我國的企業管理中,企業的重大決策和人事變動都是由管理人員全力控制的,但是個人或者少數人看待問題的角度是有一定的局限性的。因此,這種模式要求管理人員必須具備較強的管理能力和公平公正的處事態度,即使部分公司采取設置董事會等類似的機構來實現公平決策,但是在實際的執行中仍然無法發揮出應有的作用,這在一定程度上制約了企業對于風險的判斷能力和企業發展規劃的全局性。
(二)經濟風險管理制度不健全
現在的企業對于風險的管理的重視相較于往年來說有所提高,但是這種風險管理的制度卻是不全面的,因而在市場經濟的發展和變革中,加強企業的風險管理能力顯得尤為重要。但是,很少有企業會單獨的設置風險管理部門進行專業的風險預測和監管,從而大大降低了企業對于經濟風險的抵抗和控制能力,無法實現企業的效益。
(三)監督管理有漏洞
在企業的日常管理中主要是通過明確的上下級的職責與權利為基礎來進行的,并相應的承擔了監督與管理的責任,同時相關的監管制度是不健全的,這種不健全不僅表現在執行的力度不徹底,同時還體現在沒有將這種責任落實到具體的管理人員身上。因此,這種企業內部的責任監管工作的效率就停留在了表面上,這在一定程度上增加了企業自身的管理隱患。
(四)市場風險評估不全面
在信息化發展的影響下,電子商務等多種新興的經濟發展模式大大的改變了我國的經濟發展結構,同時受經濟全球化的影響,我國的企業需要面對的是世界各地區實體店或電子商務的競爭,這極大地加劇了企業的運營風險。雖然部分企業對于經濟風險的管理意識有一些提高,但是大都局限于財務部門的管理和控制,但是應對外來的經濟風險能力仍然有待提高。
三、構建經濟風險管理的內部控制新機制的措施
(一)建立健全內部管理控制系統
建立企業內部控制體系應以內部環境為重要基礎、以風險評估為重要環節、以控制活動為重要手段、以信息與溝通為重要條件、以內部監督為重要保證,構建成以內部管理為重點的內部控制體系。企業內部管理控制系統應由制度控制系統、預算控制系統、考評控制系統和激勵控制系統組成。這種系統涉及到的內容和作用都是比較大的,不僅可以實現明確的職位分工的作用,也可以很好的進行員工對外經濟活動的范圍的界定,同時,還能通過公平的考核制度很好的為企業營造一個公平競爭的工作氛圍,調動全體人員的工作積極性。
(二)建立企業風險管理體系
建立和健全企業的風險管理體系,是實現企業內部控制的重要因素之一。充分的發揮它的預見性,實現有目的的進行企業風險的預測。可以通過現階段的企業各部門的數據匯總和市場的變化進行分析,從而幫助企業制定后續的發展路線,盡可能的降低企業的風險,這個過程必須長期的堅持下去,并適當的進行調整,這樣才能很好的發揮出它的效果。企業的風險管理體系主要由風險管理機制、風險識別、風險評估和風險處理等內容構成。其中,企業的風險管理機制是企業進行風險管理的基礎,良好的風險管理機制是企業風險管理能否有效的前提。企業風險管理機制通常包括風險管理組織機構和風險預警系統。因而,在實際的企業風險管理工作的開展中,必須要按照企業自身的發展情況來進行相關部門的設置,同時,配套的監督管理工作也要進行明確的分工,并慢慢的朝著專業化的方向發展。
(三)建立健全財務危機預警系統
企業應當建立重大風險預警機制和突發事件應急處理機制,明確風險預警標準,對可能發生的重大風險或突發事件,制定應急預案、明確責任人員、規范處置程序,確保突發事件得到及時妥善處理。通過研究可以發現影響企業風險的因素是比較多的,生產成本、銷售成本、市場需求、管理水平、政策調整等都會有一定的影響,而且這種問題一旦出現就會表現得比較明顯,因此,需要客觀的進行該系統的建立。必須要本著真實、準確和全面的原則來進行風險預警指標的制定,同時也需要選出一些具有代表性的財務數據進行企業全方位的分析從而做出判斷,為后期的發展提供一些參考性的意見。
(四)建立企業管理信息系統
企業應當運用信息技術加強內部控制,建立與經營管理相適應的的信息系統,促進內部控制流程與信息系統有機結合,實現對業務和事項的自動控制,減少或消除人為操作因素。信息化程度是反映企業管理水平高低,競爭能力強弱的重要標志。建立企業管理信息系統,能保證企業財務預警機制有效運作,通過管理信息系統提供及時完整的經營結果數據,企業管理當局可以依據這些數據,與預先設定的財務預警指標進行比較。當有超出或低于預警指標的情形發生時,就表明企業財務狀況不良,企業管理當局應及早依據預警指標所代表的經營內涵作進一步的深入研究判斷,以防止財務危機的繼續惡化。組建管理信息系統,要重視需求分析。需求分析關系到企業的整體規劃,因此,要充分動員企業各個職能部門、還可以聘請專業咨詢公司。做好軟件與企業實際情況的匹配。在基礎工作方面,數據的處理也是非常重要的,它包括所有材料、物資、產品的數據編碼,現實數據和歷史數據的銜接以及數據信息規范化等工作。
(五)重視相關人員的選拔和培養
企業的財務部門是企業管理的核心,因此進行相關工作人員的選拔必須要非常謹慎。可以通過人力資源部門進行專業的人員招聘工作,重視相關的專業技能的考核和資質的審核,同時正確的價值觀和較好的職業素養也是考核的重要內容。通過各種考核之后,需要在上崗之前進行系統性的培訓和企業文化的灌輸。設置公平的升遷考核制度,通過會計人員實際的工作表現和效率進行綜合的評價,為員工之間的良性競爭提供有利的環境,以此來帶動企業員工的工作熱情和積極性。相關制度的制定和健全僅僅是為了約束和引導日常工作的有序進行,但是企業的管理水平的提升才是實現提高企業工作效率的重要途徑。我們的管理人員需要重視和公平對待每一個員工,對待消極怠工和違規操作的行為必須予以嚴厲的處理,只有這樣才能是實現一加一大于二的根本途徑。
四、結語
通過對現階段的企業內部控制中的經濟風險管理的全面分析,可以發現和總結一些不足之處,并且可以有針對性的將這些弊端進行改進。不斷的加強公司管理階層對于經濟風險的管理意識,同時也需要不斷的進行企業文化的營造,增強員工的歸屬感和向心力,以便于更好的實現和提高企業的內部管理水平和效率。建立和健全相關的內部管理、風險管理的相關制度和措施,條件允許的話可以設置專門的風險評估部門,有理由相信通過做好上述的幾點要求,可以在很大程度上提高企業的抗風險能力,并逐步完善內部控制的新機制的構建。
作者:黃忠偉 單位:鄭州煤電股份有限公司
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