為全面推進(jìn)我市檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，鞏固完善我館信息化建設(shè)的階段性成果，明確“十二五”時(shí)期我館檔案信息化建設(shè)思路措施和目標(biāo)任務(wù)，按照《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》和國(guó)家、省檔案工作會(huì)議精神有關(guān)信息化方面的要求，結(jié)合我市電子政務(wù)建設(shè)和本館實(shí)際，制定《市檔案館檔案信息化建設(shè)實(shí)施方案》（以下簡(jiǎn)稱《實(shí)施方案》）。

一、指導(dǎo)思想和任務(wù)目標(biāo)

（一）指導(dǎo)思想：以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，按照“高點(diǎn)定位、統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、穩(wěn)步推進(jìn)、確保安全”的基本原則，把市檔案館信息化建設(shè)納入全市信息化建設(shè)和電子政務(wù)建設(shè)的總體規(guī)劃中，繼續(xù)加大檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度，加快推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、數(shù)字檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，不斷提升數(shù)字檔案館管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案資源互聯(lián)共享，全面提升檔案服務(wù)的現(xiàn)代化水平。

（二）總體目標(biāo)：按照國(guó)家、省檔案局“十二五”期間對(duì)信息化建設(shè)的基本思路和要求，到年，完成市檔案館政務(wù)網(wǎng)、局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)三網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)的軟、硬件建設(shè)，完善檔案館目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)市數(shù)字檔案館與市直各單位檔案室之間、市數(shù)字檔案館與省數(shù)字檔案館及部分縣（區(qū)）數(shù)字檔案館之間數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通和可控共享，建成市電子文件中心，全面建成數(shù)字檔案館。

二、基本步驟及要求

（一）數(shù)字檔案館初步建成

館內(nèi)檔案管理系統(tǒng)各項(xiàng)功能進(jìn)一步完備，館藏存量檔案全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)和重要全宗全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)館藏存量檔案數(shù)據(jù)的異質(zhì)和異地備份。

開通市檔案信息網(wǎng)，在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)局（館）政務(wù)信息公開、檔案法規(guī)政策和愛國(guó)主義教育宣傳、開放檔案查詢、檔案公布、檔案資料征集等功能。按照《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》的要求，在市檔案館文檔中心建設(shè)功能完備、服務(wù)方便的政府信息查閱中心，通過(guò)鏈接政府信息公開網(wǎng)實(shí)現(xiàn)在市檔案信息網(wǎng)上查詢政府公開信息，不斷提高為社會(huì)各界提供政府公開信息的服務(wù)水平。

（二）館室一網(wǎng)式檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)

以電子政務(wù)平臺(tái)為依托，逐步完成連接市檔案館和市直各單位檔案室的一網(wǎng)式檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)的軟、硬件設(shè)施設(shè)備建設(shè)，實(shí)現(xiàn)預(yù)歸檔電子文件整理、歸檔、移交等過(guò)程的網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上業(yè)務(wù)咨詢和指導(dǎo)，做到館室一體，文檔一體。建成電子文件中心，實(shí)現(xiàn)電子文件的同步接收、管理、歸檔、備份和查詢利用。

（三）實(shí)現(xiàn)省、市、縣三級(jí)館際互聯(lián)互通

在完成館內(nèi)檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)和館室一網(wǎng)式檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)的基礎(chǔ)上，根據(jù)省檔案局的統(tǒng)一安排部署，結(jié)合我館實(shí)際，開展與省、縣兩級(jí)館際互聯(lián)互通的試點(diǎn)工作，并逐步實(shí)現(xiàn)省、市、縣乃至鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案網(wǎng)絡(luò)全覆蓋互聯(lián)共享。

三、主要任務(wù)

（一）加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

1、加快完善應(yīng)用服務(wù)器配置架構(gòu)建設(shè)。局域網(wǎng)上通過(guò)新增置服務(wù)器與原有服務(wù)器集成配合，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用服務(wù)器的雙機(jī)熱備架構(gòu)，政務(wù)網(wǎng)上通過(guò)購(gòu)置雙應(yīng)用服務(wù)器實(shí)現(xiàn)熱備架構(gòu)，確保局域網(wǎng)和政務(wù)網(wǎng)上各應(yīng)用系統(tǒng)軟件運(yùn)行的高實(shí)時(shí)性和高可靠性要求。在后期建設(shè)上，根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)際情況，逐步細(xì)分服務(wù)器負(fù)載角色，科學(xué)分離各應(yīng)用系統(tǒng)的邏輯層和數(shù)據(jù)層功能，并由不同角色服務(wù)器承載，最終形成結(jié)構(gòu)科學(xué)、配置合理、角色明確、數(shù)據(jù)安全、性能穩(wěn)定的服務(wù)器集群。

2、加快完善數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備的安全保障能力建設(shè)。根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)增長(zhǎng)情況適當(dāng)增加和擴(kuò)展存儲(chǔ)器的有效容量，配置數(shù)據(jù)備份設(shè)備，在現(xiàn)有局域網(wǎng)IPSAN海量存儲(chǔ)設(shè)備基礎(chǔ)上，增加備份存儲(chǔ)陣列或備份磁帶庫(kù)。新增政務(wù)網(wǎng)IPSAN海量存儲(chǔ)設(shè)備，根據(jù)業(yè)務(wù)需要科學(xué)確定初期容量，滿足館室一網(wǎng)式檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需求。

3、加快完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。為做好館藏存量檔案數(shù)據(jù)異地備份及配合實(shí)現(xiàn)省、市、縣三級(jí)檔案館之間的互聯(lián)互通，根據(jù)省檔案局統(tǒng)一部署要求，配置相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、防火墻等配套設(shè)備。

4、加快完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)暨服務(wù)配套設(shè)施建設(shè)。根據(jù)檔案業(yè)務(wù)拓展需要，適當(dāng)增加購(gòu)置業(yè)務(wù)用計(jì)算機(jī)、觸摸屏等終端設(shè)備。做好現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備、應(yīng)用服務(wù)器、海量存儲(chǔ)設(shè)備、UPS電源設(shè)備易損耗零配件的更換保障工作。

（二）抓好檔案信息資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

1、盡快完善多種類型數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。在館藏存量檔案全部數(shù)字化基礎(chǔ)上，同步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)和重要全宗全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。

2、拓寬檔案信息資源的收集渠道和方式。實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案同步進(jìn)館，市直單位向市檔案館移交檔案時(shí)，要實(shí)行紙質(zhì)檔案與機(jī)讀目錄、全文數(shù)據(jù)庫(kù)同步移交。繼續(xù)做好《新聞》視頻的復(fù)制備份和二次編研開發(fā)工作。

3、加快基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的深層次開發(fā)利用。根據(jù)館藏檔案特色和社會(huì)需要，圍繞社會(huì)熱點(diǎn)、公眾需要，對(duì)檔案信息進(jìn)行深度開發(fā)利用，建立諸如人名、主題詞等專題目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，提高信息的檢索效率。探索開展民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、重大建設(shè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)、城市記憶工作數(shù)據(jù)庫(kù)等特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。細(xì)分多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，按照不同媒體格式（照片、錄音、影像等）分別建庫(kù)。提高全文數(shù)據(jù)庫(kù)的自身質(zhì)量，通過(guò)優(yōu)化多層PDF文本層，提高文本層所含文本信息的準(zhǔn)確率來(lái)提升全文檢索的查準(zhǔn)率，降低信息的遺漏率。

4、做好數(shù)字檔案信息開放鑒定工作。各市直單位要在向檔案館移交電子文件前做好文件開放等級(jí)的劃分工作，市檔案館要按照國(guó)家規(guī)定的文獻(xiàn)保密等級(jí)對(duì)館內(nèi)電子檔案全文進(jìn)行逐級(jí)鑒定，并實(shí)現(xiàn)對(duì)社會(huì)開放，確保不同等級(jí)的檔案信息在不同網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的開放利用。

5、加強(qiáng)檔案信息資源整合。根據(jù)省局對(duì)省、市、縣三級(jí)館際互聯(lián)互通的實(shí)施情況，先期做好我市與縣兩級(jí)館際互聯(lián)互通的試點(diǎn)工作，通過(guò)館際網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，促進(jìn)全市范圍內(nèi)檔案信息資源共享。

6、做好檔案信息資源的安全備份工作。做好檔案信息資源數(shù)據(jù)的異地備份工作，根據(jù)我館信息化建設(shè)推進(jìn)情況，結(jié)合省電子文件（檔案）備份中心建設(shè)，適時(shí)做好我館檔案信息資源數(shù)據(jù)與省電子文件（檔案）備份中心對(duì)接，實(shí)現(xiàn)我館數(shù)據(jù)的異地備份工作。重視檔案信息資源的異質(zhì)備份工作，加大檔案資源數(shù)據(jù)的光盤備份，并定期檢查備份數(shù)據(jù)質(zhì)量，及時(shí)補(bǔ)刻，確保檔案信息資源的安全。