2021-4-10 | 管理相關
實驗室是高校組織教學與科研工作的重要組成部分,實驗室的管理水平直接影響高校的教學水平與科研水平。隨著高校改革的不斷深入,對實驗室管理提出了更高的要求,尤其是對化學化工、生物、環境類專業實驗室,由于涉及到各類化學品的使用和貯存,其管理要求更趨嚴格。本文從以下方面探討高校化學藥品的科學管理、安全使用和實現高效利用。
1制定并健全規章制度、落實保障措施
1.1制定制度,組織學習,統一認識
化學品的安全管理是高校實驗室安全管理的首要任務,實施化學品科學管理的前提是制定科學的管理制度。為此,我院根據《關于加強化學危險品管理的通知》、《危險化學品安全管理條例》等國家頒布的制度,并結合學院實際情況制定了符合本校特點的《化學藥品管理使用制度》、《化學品意外傷害事故應急處理手冊》、《藥品倉庫保管員工作職責》、《實驗室工作人員崗位職責》等,完善了相應的管理制度。同時,組織開展制度學習,加強安全教育,聘請具備相關知識的專家對實驗室管理人員及指導實驗的教師進行培訓,提高他們處理各種突發事件的應變能力,在思想上統一認識。
1.2加強制度落實,措施保障到位
學院各級領導高度重視管理制度的落實,定期開展化學藥品安全管理檢查,對發現問題及時提出整改措施,切實加大督查力度,確保了制度自上而下地落到實處。藥品庫房與實驗室根據安全要求,配備相應的消防、安全設施,做到防患于未然。
1.3執行三色標識管理
化學品倉庫進行“黃、藍、紅三色標識管理”,黃色-準用、藍色-備用、紅色-禁用[1]。準用是指根據學期藥品申請計劃,將計劃中的藥品放至黃色區。備用是指常用藥品的安全余量及庫存的藥品等,這部分藥品放至藍色區。禁用是指過期藥品、有毒有害化學品及易制毒化學品等,在紅色區保存。對于有毒有害、易制毒藥品采用“雙人保管、雙本帳、雙把鎖、雙人領、雙人使用”的“五雙”管理制度[2]。
2面向學生開設《化學化工實驗室安全管理》課程
高校的課程設置中,實訓是很重要的環節。尤其在高職院校,提高學生動手能力更是投入了不少的人力物力。但由于缺乏科學指導,學生初進實驗室時,往往會感到無所適從,錯誤百出,開展實驗過程中教師責任重大,現場發現學生的操作問題,再解決問題,往往也是顧此失彼。高校中由于學生使用化學品不當,造成人身傷害和經濟損失的案例,屢見不鮮。為此,我們在高職化工技術類專業人才培養方案中,設置了《化學化工實驗室安全管理》課程,學生可以通過選修該課程,獲得化學品安全使用與管理、應急處理等方面的知識,從而提高其職業素養,這對其將來從事化工“高危”職業的意義重大。同時,通過舉辦化學品安全知識講座和知識競賽,借助宣傳欄、網絡等形式,加強各種渠道的宣傳教育,更好地為學生營造職業氛圍、強化安全意識,增強學生安全使用化學品的自覺性、安全防范與應急處理的科學性。
3采用計算機軟件管理藥品
有了制度的保障、安全規范意識的提高,還需要借助科學高效的手段來管理種類繁多的化學試劑與藥品。目前,多數高校及科研機構對化學試劑與藥品的管理還采用傳統的帳本管理模式或采用簡單的計算機記帳式管理,采用的是功能單一的“進銷存”管理軟件,應用價值不高。隨著計算機網絡技術在各行各業中廣泛應用,為實驗室試劑、藥品及其它儀器的科學化管理帶來了契機,通過網絡技術對化學試劑與藥品實現網絡管理已成為各相關高校實驗室藥品管理的研究熱點。我們以供應鏈理論(SCM)為依據,研究開發了化學品的管理與使用軟件,其軟件完善規范了化學品的管理業務流程,主要按以下六大模塊實現。
3.1化學藥品供應商管理模塊
本模塊主要面向化學藥品供應商,包括供應商選擇、供應商評審、供應商業績評價三個子系統,構建采購信息平臺。
3.2化學藥品申請、采購模塊
本模塊包括采購申請、審核、審批、發出訂單、貨款結算等五個步驟。教師通過本軟件提出藥品申請,由管理員審核品種和數量后經相關領導審批,生成最終需要購買的藥品訂單。通過本模塊方便生成貨款結算清單,提高結算效率、減少出錯。
3.3化學藥品入庫、貯存模塊
本模塊包括藥品儲存環境、藥品儲存倉位、藥品儲存期限、特殊(易燃、易爆、有毒等)藥品存放信息、安全庫存管理等。在本模塊可查詢簡單的MSDS,根據藥品的MSDS分區貯藏,有助于做好藥品的安全存放。并且根據入庫時間,做到先買先用,以及掌握好過期藥品情況。
3.4化學藥品領用及反饋模塊
本模塊包括領用申請、批準、領料、記賬、藥品質量反饋等。教師通過本模塊做領用藥品的登記,對于易制毒藥品需經批準后,雙人領用。實驗結束后根據教師提出的藥品申請,向教師反饋一份申請而未用的藥品清單,有助于教師合理申請,有效減少庫存藥品數量。教師也可以通過本模塊反饋藥品使用過程中的意見和建議。
3.5科研用藥品模塊
本模塊專門針對科研用藥品。通過本模塊可查詢到進入學校實驗室科學研究的教師姓名、研究方向、項目來源、項目名稱、項目起止時間、進入實驗室時間、科研用藥品申請、領用情況等[3]。
3.6化學藥品綜合查詢模塊
本模塊包括系部內部查詢,跨系部查詢,方便互相調劑,減少庫存、節約經費。通過上述模塊實現實驗室藥品從申購、入庫、領用、結算、查詢等完整的管理系統。開發的該軟件在本系應用效果良好。