1測繪成果資料管理信息系統(tǒng)的目標

1.1提高數(shù)據(jù)分析整理的速度

結(jié)合貴州省的實際測繪成果資料管理體系的情況，采用地理信息信息系統(tǒng)技術，將測繪資料及產(chǎn)品目錄與測繪綜合信息采編、網(wǎng)站維護管理、測繪信息管理、資料檔案管理、成果分析結(jié)合為一體。針對“貴州省測繪檔案管理信息系統(tǒng)”，將基礎測繪成果及產(chǎn)品的信息在網(wǎng)上發(fā)布，專門建立貴州省測繪網(wǎng)站，盡力自己的信息發(fā)布窗口，結(jié)合全省的基礎類測繪項目的信息，加強貴州測繪隊伍建設，在今后發(fā)展過程中逐漸形成專業(yè)的信息管理空間，將測繪隊伍、政策法規(guī)、科技活動等有效的結(jié)合起來，同時結(jié)合網(wǎng)絡的強大功能，宣傳測繪工作，宣傳相關法律。

1.2建立數(shù)據(jù)采編與管理體系

針對各類數(shù)據(jù)的特點，建立數(shù)據(jù)組織存儲方案。針對貴州省的測繪資料檔案管理部門的具體業(yè)務，實現(xiàn)對各種測繪資料的科學性管理，資料數(shù)據(jù)從查詢、登記、到最后的提交。整個過程要求自動化。利用空間可視化的形式發(fā)布信息，要求互聯(lián)網(wǎng)能夠通過空間查詢手段實現(xiàn)對資料的查詢、統(tǒng)計、整理。在統(tǒng)一的，集成的構架下進行采編管理操作，各類數(shù)據(jù)的不同特點技術支持下，通過對功能框架的不同具體實現(xiàn)來表現(xiàn)，提供多種來源，多種形式的各類數(shù)據(jù)的輸入功能，同時在管理過程中要變換數(shù)據(jù)的導入，兼顧其他系統(tǒng)與本系統(tǒng)的交換，提供自主導入功能。在數(shù)據(jù)錄入、圖形錄入、資料錄入過程中完善管理體系，及時更新操作，每個數(shù)據(jù)并不是在每個環(huán)節(jié)都直接與目錄數(shù)據(jù)進行交互，而是作為工作數(shù)據(jù)單獨保存在檔案管理數(shù)據(jù)庫中。

2如何加強測繪成果檔案管理信息系統(tǒng)管理

2.1加強檔案管理系統(tǒng)的操作功能

按照管理的檔案類型進行縱向劃分，對地圖檔案管理，成果管理，航測檔案管理等進行系統(tǒng)化操作管理。其次可以按照檔案管理工作流程進行橫向劃分，包括對檔案資料的接受、檔案歸檔管理，對分發(fā)、借用、檢查、查詢的過程要進行系統(tǒng)化分析，有針對性的加強管理力度。

2.2建立測繪成果資料檔案數(shù)據(jù)庫

測繪成果資料對你感數(shù)據(jù)庫是一個包括空間數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)的大型關系型數(shù)據(jù)庫，空間數(shù)據(jù)庫和屬性數(shù)據(jù)庫在一定意義上隸屬于不同的數(shù)據(jù)體系，以邏輯思維的角度是統(tǒng)一的，數(shù)據(jù)庫是用來存放各種測繪成果資料的檔案信息，是整個系統(tǒng)高效運轉(zhuǎn)的核心，也是各個部門系統(tǒng)的出發(fā)點和目標。要積極建成局域網(wǎng)環(huán)境信息管理平臺，實現(xiàn)測繪安全，進行高效管理和系統(tǒng)化分析，為成果檔案的信息化工作打下堅實的基礎。

2.3建立編輯系統(tǒng)和瀏覽系統(tǒng)

編輯系統(tǒng)是整個數(shù)據(jù)庫建立過程中的重要工作，在系統(tǒng)建立完成后，要及時采用自身維護手段和更新方式，建立一套功能靈活，體系完善，方法多樣的錄入編輯系統(tǒng)，對檔案的錄入、編輯、刪除等功能進行統(tǒng)一化管理。除了編輯系統(tǒng)，同時更重要的是瀏覽系統(tǒng)，在網(wǎng)絡的影響下，C/S結(jié)構是當前測繪資料查詢和統(tǒng)計的重要工具，包括對圖表進行查詢，統(tǒng)計，兩大方法。編輯系統(tǒng)和瀏覽系統(tǒng)在整個數(shù)據(jù)庫建立過程中有著至關重要的作用。

2.4建立分發(fā)管理子系統(tǒng)

為了滿足當前檔案有效管理，對檔案的外接、閱讀體系要有嚴格的規(guī)范，制定一套嚴格地管理體系，將信息查詢、外接情況、統(tǒng)計分析、圖單打印等工作有合理的規(guī)劃，保證每個子系統(tǒng)的協(xié)調(diào)高效運轉(zhuǎn)。同時建立管理子系統(tǒng)也勢在必行。為了保證整個管理系統(tǒng)運行，必須保障對每個管理子系統(tǒng)的正常運行，建立相關安全保護措施，維護系統(tǒng)用戶的升級，對角色創(chuàng)建，信息管理等方面進行有效管理。

2.5完善現(xiàn)有館藏測繪檔案管理體系

在進行測繪檔案管理進程中要注意對檔案進行系統(tǒng)化分類，注意完善編碼體系，從技術上和流程上加強對檔案管理的力度。同時在管理過程中要注意為管理人員提供管理平臺，提高檔案管理的安全性的同時提高工作效率。相關技術人員要努力掌握嵌入式微操作系統(tǒng)的能力，針對測繪檔案管理的特殊性和復雜性，對光盤庫進行深層次的制定和封裝，整理形成讀取、刻錄、歸檔等一系列操作規(guī)范和流程。使用戶通過最簡便的操作實現(xiàn)對后臺大量光盤的精確控制。

3如何維護系統(tǒng)安全

要想對測繪成果檔案管理信息進行有效的管理，必須保護系統(tǒng)的安全性，檔案信息的完整性是系統(tǒng)保護問題之一，要保證數(shù)據(jù)信息之間的結(jié)構不受破壞，爭取保證整個不同副本的同一個數(shù)據(jù)基本一致。

3.1規(guī)范操作程序

信息系統(tǒng)在運行過程中難免會出現(xiàn)各種故障。操作程序存在問題，對信息系統(tǒng)的并發(fā)控制不當，系統(tǒng)硬件出錯等，信息系統(tǒng)在在工作過程中會約到很多突發(fā)性事件，所以在操作過程中要注意維護系統(tǒng)安全，如果不慎出現(xiàn)錯誤，要及時采取措施盡快恢復原樣。登錄檔案信息系統(tǒng)要對子系統(tǒng)進行規(guī)范性操作，首先檢查用戶收入的用戶名及密碼是否正確，如果輸入過程中出現(xiàn)錯誤，則不能正常進入系統(tǒng)，頁面會顯示登陸人員的身份已受到限制。在進入系統(tǒng)之前要檢查登陸者的身份是否合理，保證身份合理的情況下，要進行審核，保證資料的保密性，同時要規(guī)范操作者的操作能力，不同的人員只有對自己相應的項目進行修改或錄入，對其他人的欄目無權修改，在登錄過程重要保證職責分明，各司其職。

3.2及時對信息進行備份

數(shù)據(jù)庫備份是日常維護工作的重要組成部分，要求在工作過程中對備份機制進行定期備份，利用數(shù)據(jù)采編管理系統(tǒng)進行備份，充分利用Or－acle本身完整的機制。由于內(nèi)網(wǎng)的數(shù)據(jù)不能直接更新，所以在系統(tǒng)設計中要采用數(shù)據(jù)過度的方式，將內(nèi)外數(shù)據(jù)庫架構導出成XML文件，在將XML文件通過數(shù)據(jù)采編導入外網(wǎng)數(shù)據(jù)庫，該功能設計實際上也是一種備份和恢復功能，可以將XML文件存放于其他機器中，在出現(xiàn)故障時要利用XML文件數(shù)據(jù)及時恢復。

4結(jié)束語

地理信息系統(tǒng)在實際運用過程中有著重要的作用，具有信息采集、管理、分析和輸出等多種地理信息能力，具有空間性和動態(tài)性。可以快速、準確、綜合的對復雜的地理環(huán)境進行分析和探究，具有重要的實際意義。測繪資料檔案積累了大量珍貴的測繪成果資料和檔案資料，測繪成果資料檔案信息是一個可以被多個用戶同步訪問大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，不僅可以像傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)那樣管理數(shù)據(jù)和文字信息，同時可以管理空間信息，為空間處理體系提供各種分析方法，對不同的空間信息進行綜合性分析，提供有助于地理信息的查詢、管理、統(tǒng)計分析等功能，適應測繪成果資料檔案信息化的需要。

作者：吳霞 單位：貴州測繪資料檔案館