2021-4-10 | 采購管理論文
1對(duì)承包商施工設(shè)備的相關(guān)要求
1.1招投標(biāo)階段商務(wù)報(bào)價(jià)中涉及承包商設(shè)備的部分
在滿足工期及施工質(zhì)量要求的前提下大部分施工機(jī)械設(shè)備的配置基本上是可以確定的,包括設(shè)備的數(shù)量,生產(chǎn)能力等。為了有效地利用機(jī)械設(shè)備,減少投入以保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,在設(shè)備配置過程中,需重點(diǎn)了解招標(biāo)文件中對(duì)承包商設(shè)備的要求條款,主要涉及到設(shè)備的進(jìn)口程序、相關(guān)稅費(fèi)情況以及設(shè)備在工程完工后的處置要求。這兩個(gè)方面直接決定了承包商設(shè)備在投標(biāo)報(bào)價(jià)中所占的份額。不同的國家不同的工程項(xiàng)目在這方面的規(guī)定是有所不同的,需要我們根據(jù)工程項(xiàng)目的招標(biāo)文件、工程項(xiàng)目所在國的相關(guān)法律法規(guī)以及以往類似情況的處理經(jīng)驗(yàn)來確定。有的國家對(duì)有些項(xiàng)目的設(shè)備采用減免關(guān)稅或是征收特別關(guān)稅的辦法,但在工程完工后設(shè)備需撤離工程所在國,如果按相關(guān)法律可以在工程所在國進(jìn)行變賣的需補(bǔ)齊關(guān)稅;還有的是在招標(biāo)文件中規(guī)定工程完工后承包商設(shè)備以免稅或是征收特別關(guān)稅進(jìn)口的需免費(fèi)移交給業(yè)主。
不同的規(guī)定和不同的處理方法會(huì)直接影響工程投標(biāo)中商務(wù)報(bào)價(jià)的金額,這是我們必須在投標(biāo)前重點(diǎn)關(guān)注的。在實(shí)際操作中就承包商設(shè)備這一項(xiàng)應(yīng)做好以下幾項(xiàng)基礎(chǔ)工作。1)研究招標(biāo)文件中有關(guān)承包商設(shè)備進(jìn)口的程序以及相關(guān)稅費(fèi)有要求,確定設(shè)備進(jìn)口所需的手續(xù)以及是否免稅或是稅費(fèi)的相關(guān)比例。2)研究招標(biāo)文件中對(duì)承包商設(shè)備在工程完工后處置的規(guī)定,確定是否可以由承包商自行處理或是免費(fèi)移交給業(yè)主。3)研究項(xiàng)目所在國相關(guān)的法律法規(guī),重點(diǎn)涉及海關(guān)稅法等方面的內(nèi)容。4)考察項(xiàng)目所在國同類型或相似情況下其他承包商的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),包括進(jìn)出口程序,相關(guān)稅費(fèi)以及設(shè)備的后期處置情況。做好以上有關(guān)的基礎(chǔ)工作,有助于規(guī)避因不了解工程所在國國情或法律規(guī)定而造成的投標(biāo)報(bào)價(jià)偏差,為做好有競爭力的報(bào)價(jià)奠定一定的基礎(chǔ)。
1.2合同履行過程中涉及承包商設(shè)備的環(huán)節(jié)
為了滿足工程需要或是涉及工程所在國相關(guān)稅務(wù)、海關(guān)方面的報(bào)批程序,特別是在涉及減免稅或是征收特別稅費(fèi)、進(jìn)口工程所在國不準(zhǔn)許進(jìn)口或是限制進(jìn)口的設(shè)備時(shí),一般業(yè)主會(huì)要求承包商在合同簽訂后提交承包商必需的進(jìn)口清單(設(shè)備進(jìn)口控制表)。對(duì)承包商設(shè)備清單一般會(huì)要求列有設(shè)備的型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)能力、來源國、進(jìn)口的數(shù)量、估計(jì)金額以及初步擬定的進(jìn)口時(shí)間。業(yè)主或是項(xiàng)目所在國的相關(guān)部門會(huì)根據(jù)此清單所列來對(duì)承包商進(jìn)口設(shè)備進(jìn)行控制。因此在編制設(shè)備進(jìn)口控制清單時(shí)需要事先權(quán)衡利弊,工程所在國別的法律(主要是稅務(wù)以及海關(guān)相關(guān)法律法規(guī))不同,要求也是有區(qū)別的。政府部門與工程業(yè)主在這方面的要求有可能會(huì)有所區(qū)別,業(yè)主可能會(huì)對(duì)設(shè)備的數(shù)量較為重視,因?yàn)樵O(shè)備數(shù)量會(huì)影響到工程的進(jìn)度,但其它政府部門(如財(cái)政部門、稅務(wù)部門以及海關(guān))可能會(huì)重點(diǎn)關(guān)注進(jìn)口設(shè)備的估價(jià)金額,在這一點(diǎn)上需要小心權(quán)衡。詳細(xì)設(shè)備進(jìn)口控制表的編制需要按實(shí)際的施工組織設(shè)計(jì)所要求的設(shè)備數(shù)量確定,在實(shí)際計(jì)劃需要的基礎(chǔ)上根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌鲈O(shè)備情況和配件供應(yīng)情況考慮一定的備用系數(shù),數(shù)量單一的關(guān)鍵設(shè)備重點(diǎn)考慮備件儲(chǔ)備量;設(shè)備的估價(jià)金額需在充分考察市場價(jià)格的情況下來確定,不管是在免稅或是征收特別關(guān)稅進(jìn)口設(shè)備,工程所在國都會(huì)有一些必須交納的稅費(fèi)是根據(jù)設(shè)備的進(jìn)口申報(bào)價(jià)格為基數(shù)來征收的,設(shè)備金額的估價(jià)需在充分考察市場價(jià)格的基礎(chǔ)上來確定,金額過大會(huì)導(dǎo)致多交稅費(fèi),金額過小失真可能會(huì)得不到工程所在國財(cái)政稅務(wù)以及海關(guān)部門的批準(zhǔn),因此在估價(jià)中可在市場價(jià)格的基礎(chǔ)上下調(diào)10%~20%。設(shè)備進(jìn)口控制表在完成后需提交給業(yè)主批準(zhǔn),有的國家會(huì)要求經(jīng)國家財(cái)政部門的批準(zhǔn)。
2國際工程承包商施工設(shè)備的選型
承包商在設(shè)備采購前,需做好設(shè)備選型工作,在選型工作中做好技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,對(duì)工程施工設(shè)備的選型需要考慮以下因素。1)設(shè)備選型的前提是要滿足工程對(duì)設(shè)備的要求,主要是工程工期以及工程施工組織設(shè)計(jì)對(duì)設(shè)備性能以及生產(chǎn)能力的要求。這項(xiàng)工作在工程投標(biāo)和中標(biāo)后的設(shè)備進(jìn)口控制表以及詳細(xì)的工程施工組織設(shè)計(jì)階段中都已經(jīng)涵蓋。2)設(shè)備采購選型還需要充分了解工程所在國及周邊國(允許從該國進(jìn)口)工程機(jī)械設(shè)備的市場環(huán)境,設(shè)備的遠(yuǎn)距離運(yùn)輸費(fèi)用(陸運(yùn)和海運(yùn))占了設(shè)備成本的很大比重,盡可能采用就近原則。3)需要對(duì)工程所在國設(shè)備操作手的技能水平以及市場數(shù)量進(jìn)行了解,這影響到設(shè)備的運(yùn)營成本。4)了解當(dāng)?shù)丶爸苓^國設(shè)備的市場價(jià)格、進(jìn)口途徑以及相關(guān)采購的限制,進(jìn)口設(shè)備的稅收規(guī)定。5)另外工程所在國的道路運(yùn)輸狀況及限制情況也是一個(gè)考慮的因素,有的國家因?yàn)樽陨磉\(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)的限制,對(duì)一些大件設(shè)備或超大件設(shè)備是無法正常運(yùn)輸或是禁止運(yùn)輸?shù)模绻写祟悓?shí)際情況而且無法得到及時(shí)解決,在設(shè)備選型時(shí)就必須用小規(guī)格的設(shè)備替代大型和超大型設(shè)備。6)設(shè)備配件的采購也是設(shè)備初步選型中需要考慮到的,備品配件的采購難易程度、采購?fù)緩揭约安少徶芷趯⒅苯佑绊懺O(shè)備的完好率以及故障恢復(fù)時(shí)間的長短,影響配件占有資金量的大小。綜合以上因素確定了設(shè)備的生產(chǎn)能力和規(guī)格,對(duì)市場價(jià)格有粗略的了解后,就可以對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)性能比較,初步確定設(shè)備型號(hào)及生產(chǎn)廠家。
3施工設(shè)備的采購
在設(shè)備選型的基礎(chǔ)上就可以根據(jù)工程進(jìn)度的要求分批進(jìn)行相關(guān)設(shè)備的采購工作,設(shè)備采購工作程序大同小異,視承包商自身對(duì)采購方面的規(guī)定進(jìn)行,一般有以下環(huán)節(jié)。1)如果有規(guī)定需要進(jìn)行招標(biāo)采購的批量設(shè)備,設(shè)備采購部門需根據(jù)初步選型編制設(shè)備采購招標(biāo)文件,主要是相關(guān)設(shè)備生產(chǎn)能力和技術(shù)參數(shù)方面的要求;對(duì)不需要進(jìn)行招標(biāo)采購的可以編制設(shè)備詢價(jià)表。2)根據(jù)招標(biāo)范圍或是初步選定的供應(yīng)商發(fā)布采購招標(biāo)文件或是設(shè)備詢價(jià)表,接受設(shè)備采購?fù)稑?biāo)文件并進(jìn)行評(píng)標(biāo),確定設(shè)備廠家及供應(yīng)商3)根據(jù)招標(biāo)結(jié)果或詢價(jià)比較結(jié)果與廠家及供應(yīng)商簽訂供貨合同,合同中需重點(diǎn)約定設(shè)備型號(hào)、價(jià)格、數(shù)量、交貨期、交貨地、交貨方式以及質(zhì)保約定、違約責(zé)任、配件供應(yīng)等。4)對(duì)需要簽訂合同后生產(chǎn)的非標(biāo)設(shè)備需加強(qiáng)設(shè)備制造過程中的監(jiān)造及催貨驗(yàn)收。5)設(shè)備交貨驗(yàn)收后,設(shè)備采購部門需編寫設(shè)備采購報(bào)告,整理相關(guān)文件資料歸檔。
4施工設(shè)備的通關(guān)
國際工程中的設(shè)備采購都會(huì)涉及設(shè)備出口的報(bào)關(guān)以及設(shè)備到港后的清關(guān)工作,這一點(diǎn)需嚴(yán)格按進(jìn)出口國的相關(guān)規(guī)定提供相關(guān)證明,辦理相關(guān)手續(xù),并要求符合相關(guān)國家的法律法規(guī),以避免因手續(xù)問題影響設(shè)備進(jìn)出關(guān),從而影響設(shè)備到達(dá)施工現(xiàn)場的時(shí)間。1)如果承包商從本國采購設(shè)備,港口發(fā)運(yùn)時(shí)需編制相關(guān)報(bào)關(guān)手續(xù),提交相關(guān)單證,辦理報(bào)檢手續(xù),支付相關(guān)稅費(fèi)。發(fā)運(yùn)后及時(shí)將提單、保險(xiǎn)、發(fā)票以及裝箱單及時(shí)提交給進(jìn)口國清關(guān)人員。發(fā)運(yùn)人必須保證相關(guān)單證的正確性,仔細(xì)核對(duì)單證是否與設(shè)備實(shí)物相符。2)設(shè)備到港后,清關(guān)人員(受托的清關(guān)公司)需及時(shí)根據(jù)相關(guān)單證進(jìn)行進(jìn)口申報(bào),辦理相關(guān)清關(guān)手續(xù),交納港口相關(guān)稅費(fèi),提取貨物并提交相關(guān)清關(guān)文件,交付給貨主進(jìn)入下一步的運(yùn)輸環(huán)節(jié)。3)設(shè)備到達(dá)施工工地后根據(jù)需要按該國法律及相關(guān)規(guī)定完成結(jié)關(guān)工作,交納相關(guān)稅費(fèi)完備清關(guān)手續(xù),避免因疏忽或超期造成的處罰,帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。4)收集相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行費(fèi)用歸集,測算設(shè)備除采購價(jià)外的其它成本,以確定設(shè)備固定資產(chǎn)原值。5)收集相關(guān)清關(guān)文件、減免稅證明文件、銀行保函文件等歸集到對(duì)應(yīng)設(shè)備檔案中存檔,為工程完工后設(shè)備的處置保留最原始的憑據(jù)。
5工程完工后設(shè)備的處置
工程完工后設(shè)備的處置方式在不同國別和不同合同中有較大區(qū)別。對(duì)不存在減免稅的合同中,設(shè)備原則上可以在當(dāng)?shù)厥袌錾献杂勺冑I,但在變賣過程中需注意交納相關(guān)稅費(fèi);對(duì)存在減免稅的合同需視工程所在國的法律規(guī)定而定,如果合同中嚴(yán)格要求工程完工后設(shè)備需要撤離該國,則需要將設(shè)備再出口,撤離該國后注銷設(shè)備進(jìn)口時(shí)存留海關(guān)的相關(guān)文件,如果合同中未嚴(yán)格作出要求,可根據(jù)該國相關(guān)法律法規(guī)在補(bǔ)交相關(guān)稅費(fèi)后進(jìn)行自由處置;有些國家在法律法規(guī)或合同中規(guī)定,或依據(jù)該國慣例對(duì)減免稅費(fèi)進(jìn)口的施工設(shè)備在工程完工后交由業(yè)主處置,這種條件下承包商在進(jìn)口設(shè)備時(shí)需謹(jǐn)慎對(duì)待。
6結(jié)語
總之,國際工程的設(shè)備采購過程中注意和關(guān)注的要點(diǎn)需按一國一策的原則來對(duì)待,整個(gè)采購過程決策需在經(jīng)過較詳細(xì)的設(shè)備市場調(diào)查、熟悉工程合同規(guī)定以及工程所在國相關(guān)法律法規(guī)后做出,盡可能地減小因不了解相關(guān)情況而帶來經(jīng)濟(jì)損失的可能性,保證工程的順利進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益提供設(shè)備上的保障。
作者:崔志成 單位:中國葛洲壩集團(tuán)第一工程有限公司