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施工項目物資管理的問題和措施

2021-4-10 | 物資管理論文

一、分析施工項目管理中存在的問題

1.施工物資管理手段落后。施工物資管理工作由于本身微觀性、專業性等特點,工作操作層面的規范性要求計較高。但是大多數的施工企業管理部門在沒有抓住施工物資管理工作的特點和規律的基礎上,對實施物資管理制定地工作計劃和措施都是不合理的,比如說采購戰略、物流管理、供應鏈管理都是松散孤立的,沒有一個統籌地規劃。物資管理過程包括采購、運輸、保管、回收等一條線的管理,任何一個過程的疏忽,都會導致材料、設備管理混亂,在利用的時候找不到歸置處,進而又大量購買,原有的材料浪費,增加額外的開支。甚至,機械設備常年得不到妥善地維修,使用壽命減短,利用率大大降低,資源在無形中被忽略浪費。

2.施工物資管理的信息化建設不完善。施工物資管理的信息量是復雜龐大的,僅僅靠原始的信息手段不能實現信息的控制和傳遞。所以當物流的信息已經通過解決前面問題而系統化后,這時就需要計算機軟件和硬件的幫助,把大量的信息匯總。那么,健全計算機網絡就顯得至關重要,施工物資管理部門應該注重材料系統信息的時效性,充分利用性。

二、加強施工物資管理的措施

1.控制物資采購成本。怎樣控制物資采購成本這是施工物資管理的首要任務。物美價廉是最理想的采購理念,這就是說只要是符合質量、環保、安全等指標的都是合格產品,這樣的產品相對于質量最好的來說,價格自然要低一些,這才是采購中真正需要的,減低了成本也滿足了要求。但是集中批量采購還沒有突破傳統的采購觀念,大多數施工企業還是依靠中間商和代理商完成采購,中間環節產生的費用實際是提高了成本,是不可取的方法。集中采購減少了中間環節的不必要費用,節省了人力和財力。所以盡可能的采取集中采購,使其在采購中充分發揮優勢,做到最優化的控制物資成本。

2.嚴格把握物資驗收關。物資驗收環節也是至關重要的,試想如果不合格的物資用在工程上,工程質量就存在嚴重的問題,損人不利己,還會給企業蒙上不光彩的陰影,所以物資驗收不是單獨哪個部門就能完成的,應該由多個部門參與驗收,避免徇私舞弊,嚴格把握物資驗收關。

3.規范采購。許多的事實都說明,分散采購不利于施工物資采購的管理,是多數腐敗問題的根源。而集中采購是以批量計算的,降低了成本,還彌補了采購過程中的漏洞,例如,壓縮了采購的層次避免了中間環節,簡化了物資流通的的渠道,規范了采購的正常秩序,避免了額外資金的流失和不良的腐敗風氣。在實施內機制的控制時,還要加強外部機制的調控。通過不定時地財務監督審查,業務檢查等各種形式來提高監督力度。這也要借助余其他部門的共同監督和合作,對物資采購、發放、信息資料等進行嚴格地監督,一旦發現問題,及時處理,杜絕人情關系,商業腐敗情況的出現。

4.加強設備物資的檢查與清倉力度。物資管理的信息管理對物資雖然能起到管理的作用,但是這都依賴于信息的及時更新,所以在每隔半年的時間,要對物資進行清點和檢查。在檢查的過程中,對物資進一步的歸類,以及重新更新物資管理的信息系統,從中發現管理問題,并制定相應的對策來及時處理。在進行大檢查時,各部門應該做好配合工作,及時清查本部門的物資賬的核對,對所有的物資和設備進行檢查和鑒定,將最真實的信息反饋給上級,以便于制定新的方案進行調整。

5.建立物資采購價格信息化管理。采購就是要相互比較,最終購買符合要求的價格低廉的物品。采購部門除了采購需要的物資外,還要建立采購價格信息化系統,對材料市場做較詳盡的分析,把握市場價格的動態,避免采購價格的飆高。在購買市場中,分析國內外市場、行業市場、以及國內的各種大小市場之間價格的相互影響和價格歷年的走勢。如果對市場缺乏分析,僅憑單一的供應商,這對材料的價格和性能方面都產生了制約。那么建立完善的價格信息系統,需要經常對市場做調研,把握價格變動趨勢,匯總各個供應商的價格信息,對未來市場價格的趨勢進行研究,適時的采購和儲存做好準備。

6.加強成本管理培訓。企業要取得經濟效益的最大化,成本的嚴格控制是企業取得最大利益的關鍵,也是成功企業最為關注的一方面。在中國多數企業對本企業的成本沒有定期的調查,大多在出現了問題以后才回頭來反查,這不利于企業預防問題的發生,勁量較少成本的原則。為了避免這樣的問題,企業要對物資管理的人員進行定期和不定期的培訓,培訓不要僅僅使用企業現有的資源,可以通過委外培訓,積極學習外界新穎的管理方法,從源頭來控制成本。

7.建立完善的物資監控體系。建立完善的物資監控體系就是物資部門要接受廣大職工的監督,施工工人受自身知識條件的限制,對直觀的數量和價格比較敏感,也是他們對審核事項作出的直接判斷。所以為了加強全員監督,應該將企業每月的采購物資單價公布在公布欄中,公布的內容要盡可能完善,使其簡單明了。施工項目組織部門對采購物資要時常做調查分析,將那些偏離市場價格的物資清列出來,追究偏高的原因,并及時調整,規范采購,加強成本管理培訓。

三、結語

為了順應我國企業物資管理的發展趨勢,建筑施工企業應該摒棄傳統的物資管理中過時的模式,努力學習現代化的物資管理理念,借鑒國內外先進的經驗,建立完善企業施工物資管理體系,改善施工物資管理手段和方法,完善施工物資管理的信息化系統,提高物資管理效率,控制好物資采購成本,嚴格把握物資驗收關,并建立相應的物資管理監控體系,以促進物資管理系統的發展。

作者:王云龍 單位:中國二十冶集團有限公司

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