2021-4-10 | 項目管理論文
1工程項目管理成本優化的必要性
任何一項工程項目的建設都離不開促進工程展開的關鍵因素——資金。實際上,成本管理是促進項目順利實施的主要因素之一,是施工項目管理的核心內容,成本控制的好壞影響著建筑施工企業能否在更廣闊的市場競爭中獲得立足的有利條件,它如同一只無形的手,影響、制約或是推動者各項專業管理活動,并與管理的結果產生直接的關系。因此,建筑施工企業必須加強施工項目的成本管理,在保證質量達標、安全達標的前提下,節約成本投入,使建設效果達到最大化,完成用企業信譽和能力贏得的每一項施工項目,為施工企業未來的進一步發展夯實基礎。
2成本控制體系
就成本工作的完整工作過程而言,一般地成本工作包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析以及成本考核等,而且有關成本工作的每一個環節彼此之間是互相牽連、相輔相成、缺一不可的,尤其是對成本進行控制的關鍵環節。成本控制主要是對與施工項目相關的所有人力、物力、財力消耗情況進行監督、指導、限制和調節,從而保證各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,如此施工項目的管理才有現實意義。良好的成本控制能夠實現企業價值最大化,獲得最佳的經濟效益,從控制時間和控制層次兩方面考慮,可將其分為以下兩大體系:
2.1全過程的成本控制、
全過程的成本控制是對產品整個壽命周期成本的控制,包括事前控制、事中控制以及事后控制。事前控制是一些因素在影響企業成本以前,通過成本預測將其挖掘出來,并采用一些控制措施,防止成本的超支。事中控制是工程項目成本控制的主要部分,建筑企業在施工過程中,務必處理好每一環節的成本控制,確保費用的消耗控制在成本預測的范圍內。事后控制往往易被建筑施工企業所忽略,事后控制以成本的形成、使用系統作為受控對象,主要目的是要達到原定成本目標。相比較而言,事前控制的效果要大于事后控制的效果,事前控制極具前瞻性,大大增強了整個成本控制系統的決策功能。
2.2全系統成本控制
全系統控制要求采取分級控制與分責任單位控制相結合,將各個層次子系統都控制在各自的目標范圍內,各級責任中心要相互聯系,上級責任中心與下一級責任中心要不斷溝通信息,從而使各級與各責任單位在行動上和整個系統的控制目標保持一致。
3施工企業成本控制策略分析
3.1制定科學的成本控制目標
施工組織設計階段往往忽視施工準備,缺乏科學的計劃組織。在人員的組織、材料的看管、機械設備的維護和保護方面相關部門管理不夠嚴格,施工現場普遍存在人員窩工、材料不合理使用、機械設備閑置等現象。材料進場后,驗收、領用制度不健全,導致材料大量浪費。至于機械設備的使用和維護,一些單位只看重先進的機械設備,對于已使用過的尚且完好的設備利用率不高,甚至不再使用,造成了設備資源的浪費。這些因素的存在皆會增加工程項目的費用支出。而科學的成本控制系統囊括了工程項目的事前控制、事中控制以及事后控制,將各項成本控制在日常的各項活動中。各個職能部門對于成本控制都有著不可推卸的責任,當發現實際費用消耗脫離預計目標時,需及時做出反應,采取科學的措施糾正錯誤,確保成本控制目標的順利實現。
3.2加強組織機構和內部制度建設
施工企業普遍存在的問題是項目的成本控制缺乏統一的領導,從項目經理到技術人員、施工人員等都只在意自己分內的工作,認為成本控制主要是財務部門的事情,與自己所從事的工作聯系不大;而財務部認為自己主要負責的是日常的成本核算,沒有權利對其他部門“指手畫腳”,自己也僅僅與其他職能部門是同一級別的,無權指導和管理其他部門。然而,事實上,無論是項目經理、財務人員、技術人員還是施工人員,每一個人的工作都涉及到了成本控制,卻未意識到自己在成本控制中的作用。因而,要加強組織機構和內部制度建設,必須根據企業的實際情況,明確各個部門的責任和權利,設計符合成本控制要求的組織機構并配置相應的成本管理人員,完善成本控制激勵機制,賞罰分明,提高成本控制的準確性及其效率。
3.3提高管理人員素質,建立成本管理意識
完善成本管理制度,關鍵是提高成本管理者的綜合素質,使其了解企業生產經營活動的各個環節,明確各管理人員成本組織的目標和責任,便于他們做出正確的決策指導。企業上下級成本管理組織之間需要密切地聯系,下級管理組織嚴格按照上級下達的任務、指示執行操作,相互之間配合默契才能實現成本控制的目標。
4結語
建筑工程項目的成本控制代表著施工項目管理的核心內容,施工企業在保證項目質量及安全的前提下,對項目成本進行高效控制,才能實現低投入、高產出的預期目標,使企業獲得最佳經濟效益,為施工企業未來的發展拓展市場,提高市場競爭力。
作者:程璐 單位:九江學院