1高校人事管理信息系統(tǒng)的功能需求分析

1.1業(yè)務(wù)分析與功能需求

(1)教職工信息管理：這部分信息在整個(gè)系統(tǒng)中應(yīng)該是很重要的角色，要求系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)對(duì)基本信息的收集、查閱、維護(hù)與統(tǒng)計(jì)，還可以導(dǎo)入數(shù)據(jù)并進(jìn)行批量操作，靈活性強(qiáng)。而人事管理人員要具有所有的操作權(quán)，能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行添加和刪減、修改、統(tǒng)計(jì)、查閱，但是教職工自己無法修改數(shù)據(jù)，部門領(lǐng)導(dǎo)則可以統(tǒng)計(jì)與查詢信息。(2)崗位管理：系統(tǒng)能夠按時(shí)對(duì)崗位的信息進(jìn)行采集和管理，定期維護(hù)數(shù)據(jù)信息，統(tǒng)計(jì)人員數(shù)據(jù)和崗位信息。(3)工資管理：具體項(xiàng)目有收錄工資、查詢、修改以及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。這些權(quán)限必須由專門負(fù)責(zé)的人員來管理，主要應(yīng)用于學(xué)校管理人員以及教職工人員。(4)系統(tǒng)的管理與維護(hù)：設(shè)置系統(tǒng)內(nèi)的所有用戶角色并進(jìn)行管理，分別有部門管理員、系統(tǒng)管理員以及普通用戶，角色不同也對(duì)應(yīng)著不同的操作權(quán)限。

其中，系統(tǒng)管理員是本系統(tǒng)的主要負(fù)責(zé)人員，有最多的權(quán)限，可以分配用戶角色并進(jìn)行數(shù)據(jù)的普通操作等等；部門管理員則是針對(duì)本部門的教職工信息，而且不能任意添加和修改數(shù)據(jù)；普通用戶則只能對(duì)本人的信息進(jìn)行查詢和修改密碼的操作，不能修改信息。另外，系統(tǒng)還要具備備份策略和恢復(fù)功能，要能夠保持業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性，具備不同級(jí)別的備份并制訂詳細(xì)的備份方案。這些數(shù)據(jù)都要進(jìn)行日志記錄，提供查詢等操作功能，可以隨時(shí)對(duì)模塊的使用情況進(jìn)行了解。

1.3非功能需求

(1)數(shù)據(jù)處理問題：系統(tǒng)應(yīng)該不定期的自動(dòng)備份數(shù)據(jù)，擁有多重?cái)?shù)據(jù)的輸出格式，能夠靈活快捷的在各個(gè)系統(tǒng)中傳輸，保證數(shù)據(jù)在損壞或者丟失的情況下通過備份尋回并恢復(fù)。(2)系統(tǒng)穩(wěn)定性：對(duì)軟件的工作時(shí)間要求較高，保證運(yùn)行時(shí)間較長(zhǎng)還能擁有良好的穩(wěn)定性、一致性、完整性，準(zhǔn)確率也要有保障，對(duì)用戶輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測(cè)，如果產(chǎn)生錯(cuò)誤能夠及時(shí)糾正處理。(3)響應(yīng)時(shí)間：普通不要超過5秒，統(tǒng)計(jì)不超過100秒。(4)界面輕松：要求工作的流程靈活，采用自由定義和配置的方案，結(jié)合圖文聲像的信息方式讓用戶輕松使用，并提供個(gè)性化的服務(wù)。

2高校人事管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1總體要求

(1)保持良好的先進(jìn)性和開放性，最主要的是針對(duì)用戶的類別，實(shí)用性要好。采取組件化的優(yōu)秀設(shè)計(jì)思維，按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的規(guī)范和良好操作，在系統(tǒng)內(nèi)部模塊之間的接口保持規(guī)范化，要能夠與其他用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)之間的交互。(2)功能靈活，操作簡(jiǎn)單，保證系統(tǒng)維護(hù)的靈活，方便擴(kuò)展與移植，采取面向?qū)ο蟮能浖O(shè)計(jì)方案，綜合多媒體技術(shù)等信息手法，讓用戶使用輕松，更自如。(3)安全、可靠、穩(wěn)定是重要原則，這些必須得到保證，在保密上做到安全可靠，防止信息泄漏和篡改，對(duì)網(wǎng)絡(luò)用戶實(shí)行分級(jí)管理，提高抗干擾能力，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部系統(tǒng)的安全性，能夠保證高效辦公。

2.2部分功能模塊

(1)人事管理模塊：主要有三個(gè)部分——公開招聘模塊：發(fā)布信息、審查、管理簡(jiǎn)歷、考試部分(面試+筆試)、公布錄用信息；考核模塊：定義考核標(biāo)準(zhǔn)、制訂考核目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃、評(píng)定結(jié)果；職稱評(píng)審模塊：通知報(bào)名、材料審核、評(píng)定獎(jiǎng)勵(lì)制度。(2)教職工管理模塊：主要以樹形模式來顯示各個(gè)機(jī)構(gòu)和部門，添加教職工的角色和功能，提供修改參數(shù)的鏈接，提供查詢服務(wù)，并且可以批量刪減，修改。(3)工資管理模塊：這個(gè)模塊主要包含了錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)與修改，必須得到權(quán)限才可以進(jìn)行操作。模塊內(nèi)可分為：工資錄入-工資修改-工資計(jì)算-查詢工資-參數(shù)設(shè)置。(4)崗位管理模塊：管理崗位的信息，其中有：統(tǒng)計(jì)部門人員數(shù)量和崗位信息的相關(guān)操作。(5)系統(tǒng)管理與維護(hù)模塊：主要是有三個(gè)部分：系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用管理以及用戶管理，這三個(gè)部分的操作權(quán)限也是不同的，針對(duì)用戶的身份進(jìn)行公開或者半公開，達(dá)到良好的維護(hù)環(huán)境。

3總結(jié)

由于目前信息的高度發(fā)達(dá)，高校人事管理也需要采取現(xiàn)代化的手法來進(jìn)行信息的管理，采用面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)的應(yīng)用程序作為開發(fā)工具來實(shí)現(xiàn)模塊化的管理，設(shè)計(jì)出一個(gè)良好的高校人事信息管理系統(tǒng)是極為重要的，這樣方便了人事部門對(duì)信息的各方面操作和管理，更有利于高校全體員工對(duì)信息的掌握與了解，極大地提高和增強(qiáng)了校園的辦公效率和管理效率。

作者：李強(qiáng) 單位：太原大學(xué)外語(yǔ)師范學(xué)院