一、當前高校后勤管理信息化建設中存在的問題
1.缺乏科學合理的規范和框架
高校后勤管理信息化系統缺乏科學合理的規范和框架,工作流程和工作模式落后,各項工作體系難以協調運行。即使一些學校完成了技術上的后勤管理信息系統,但是缺少完整有效的后勤管理信息系統操作規范和標準,后勤管理的各種規章制度都不完善,給高校后勤管理信息系統的應用和實施帶來很多的困難。
2.信息點分散,缺乏互通性
高校后勤管理工作是一項復雜的綜合性工作,服務與管理的范圍非常廣泛,各個信息點分散,高線后勤管理信息化系統難以采集全面的信息,不能有效地保障后勤管理信息化工作的順利進行。并且高校后勤管理人員的管理經驗存在很大差異,一些學校將后勤管理工作外包給校外的企業,各企業之間往往自主經營,采集的信息數據缺乏完整性和真實性,嚴重影響了高校后勤管理決策的合理化和科學化,難以共享高校后勤管理工作的信息資源。4.缺少專業化的信息管理人才當前,我國各高校后勤管理工作存在普遍問題就是缺少專業化的信息管理人才,從事后勤管理工作的職工綜合素質偏低,更缺乏先進的管理理論和意識,不能熟練掌握現代化的科學技術,嚴重阻礙了高校后勤管理信息化建設的發展。
二、高校后勤管理信息化建設的有效策略
1.轉變觀念,引進先進的后勤管理理念
高校領導和管理人員必須轉變觀念,充分認識到高校后勤管理信息化建設的重要性,積極引進先進的后勤管理理念,堅持以人為本的管理模式,真正從學生和教師的角度出發,為廣大師生提供多種優質的服務。高校后勤管理人員,要積極學習現代化的后勤管理理論,更新信息化建設的管理理念,不斷提高自身的后勤管理能力和綜合素質,適應工作的需求和社會的發展。在后勤管理工作中,引進科學合理的競爭激勵制度,提高后勤管理效益,滿足廣大師生需求,構建后勤管理信息化控制、信息輸入、組織控制的一致性,完善后勤管理信息化體制,不斷提高后勤管理水平。
2.加強對專業化信息管理人才的培養
專業化的信息管理人才是高校后勤管理信息化建設的重要保障和根本技術,只有擁有專業化的信息管理人才,才能把握構建高校后勤管理信息化系統的主動權,因此各高校必須重視加強對專業化信息管理人才的培養,積極吸引優秀的高素質信息人才加入后勤管理工作中,為專業化信息管理人才提供良好的工作環境和氛圍,在后勤管理部門體系內部完善競爭機制,激發信息管理人才的工作積極性和主動性。各高校要樹立科學利用人力資源的重要觀念,用好、養好信息管理人才,充分尊重高素質管理人才的成長過程中的需求,關注他們的生活和學習,制定多樣化和多元化的激勵機制,選拔多種優秀的管理人才,為高素質管理人才的進步和發展推動廣闊的空間。
3.完善基礎設施建設
高校后勤管理信息化建設是一項系統化的綜合工作,完善基礎設施建設是后勤管理信息化的重要保障。各高校要加強后勤管理信息化應用系統和硬件設備的建設,實現后勤管理信息資源的共享,以計算機網絡為平臺,構建標準化的后勤管理信息系統,不斷提高后勤管理水平。另外,各高校要結合自身學校的實際情況,分步實施,逐漸完善,以點帶面,推進后勤管理信息化建設。
4.完善后勤管理信息系統
各高校要積極采用多種先進的科學技術,不斷完善后勤管理信息系統,以校園局域網為平臺,構建專門的后勤管理網絡,利用后勤管理信息系統實施監控學校廣大師生的日常生活、工作和學習,及時了解廣大師生的需求,有針對地提供多種服務。例如,各高校要不斷完善校園一卡通系統的建設,學生只需要持有校園一卡通,就可以在書店、商場、游泳池、圖書館、食堂等多個場所使用,為學生的學習和生活提供了極大的便利。高校后勤管理人員要不斷完善后勤管理信息系統,使后勤管理系統發揮出更大的作用。
三、結束語
高校后勤管理信息化建設是高校后勤管理發展的必然趨勢,要結合當前高校后勤管理信息化建設中存在的問題,積極采取改進措施,不斷提高高校后勤管理水平,推動高校后勤管理信息化建設。
作者:陳智博 汪超 張鵬 單位:軍械工程學院