2021-4-10 | 物資管理論文
1電力公司物資管理部門及責(zé)任劃分
省物資供應(yīng)公司接受物資部的業(yè)務(wù)管理,承擔(dān)委托范圍內(nèi)物資供應(yīng)服務(wù)工作。其主要職責(zé)是:負責(zé)公司需求物資的催交催運、配送倉儲、移交驗收、現(xiàn)場服務(wù)等工作;負責(zé)與物資需求部門、單位核對物資調(diào)撥接收情況,開展物資核算工作,配合物資結(jié)算工作;負責(zé)公司倉儲配送網(wǎng)絡(luò)建設(shè),庫存物資和應(yīng)急儲備物資的日常管理,定期編制儲備情況報表報送有關(guān)部門;負責(zé)辦理所轄倉庫倉儲物資的出入庫手續(xù)和庫存儲備物資的配送。
2電力公司物資管理具體內(nèi)容分類
1)物資整體計劃管理。物資計劃管理是通過建立全面和全過程物資計劃管控機制,以固定資產(chǎn)投資計劃、綜合計劃和財務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),對物資需求部門申報的物資需求計劃進行匯總、分析和庫存資源利用,編制物資采購計劃,提高物資采購效率,保證物資計劃準確執(zhí)行。
2)物資采購管理。物資采購管理包括了:招投標管理、合同管理、供應(yīng)商管理、采購資金管理、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理以及配送和驗收管理等。物資采購管理是物資管理的重要內(nèi)容,在物資采購管理當(dāng)中,應(yīng)該按照統(tǒng)一、全面、高效的原則,加強物資采購管理。要利用好采購資金,加強對供應(yīng)商的管理,避免資金的浪費。
3)物資采購后的管理。物資采購后要進入倉儲和使用階段,這個階段的管理主要包括了倉儲管理、廢舊物資報廢管理、應(yīng)急物資管理。其中倉儲管理要做到按照“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一作業(yè)”和“統(tǒng)一管理、屬地作業(yè)”的原則,建設(shè)以虛擬倉庫為信息中心,區(qū)域庫為樞紐、周轉(zhuǎn)庫為支撐的兩級倉儲網(wǎng)絡(luò)。廢舊物資處置管理包括可再利用舊物資的倉儲保管和報廢物資處置管理等。報廢物資處置實行“統(tǒng)一管理、集中處置”的原則,由省物資供應(yīng)公司統(tǒng)一組織。應(yīng)急物資管理遵循“統(tǒng)籌管理、科學(xué)分布、綜合儲備、統(tǒng)一調(diào)配、實時信息”的原則。物資部是應(yīng)急物資采購的歸口管理部門,物資供應(yīng)公司是應(yīng)急物資配送、儲備的具體實施單位。
4)物資標準化及信息化管理、檔案管理物資標準化管理是指依據(jù)公司技術(shù)標準和標準化建設(shè)成果,統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范,統(tǒng)一產(chǎn)品標準,推進物資采購標準化管理工作。物資信息化管理包括物資管理過程中的信息采集、信息交換、信息共享、信息查詢、信息處理、分析決策等內(nèi)容。物資集約化管理信息系統(tǒng)以ERP系統(tǒng)、電子商務(wù)平臺為基礎(chǔ),結(jié)合專業(yè)分析工具,實現(xiàn)物資管理信息共享,強化物資管理流程標準化,為公司物資集約化管理提供信息技術(shù)支持。物資檔案資料管理包括物資計劃、采購、合同、配送、驗收、結(jié)算、倉儲、廢舊物資處置等全過程資料的收集、整理、歸檔、保存。
3電力物資管理考核與評價
物資(招投標)監(jiān)察為物資(招投標)專業(yè)內(nèi)部監(jiān)察,遵循“統(tǒng)一部署、分級實施、全程監(jiān)察、及時反饋”的原則,監(jiān)察事項包括物資供應(yīng)鏈管理及非物資招標采購相關(guān)業(yè)務(wù)。物資監(jiān)察采用日常監(jiān)察、專項監(jiān)察、定期監(jiān)察三種方式,及時發(fā)現(xiàn)物資管理存在的問題并反饋監(jiān)察對象,提出整改建議,督促問題整改,完善防范措施。物資管理考核主要通過公司同業(yè)對標和企業(yè)負責(zé)人業(yè)績考核等方式實施。
4結(jié)語
通過以上分析,職責(zé)劃分———管理內(nèi)容———考核與評價,構(gòu)成了一個簡單的電力公司物資管理體系,這個體系融合了物資管理的大部分內(nèi)容,對于推動電力公司物資管理效率提升具有十分重要的理論與現(xiàn)實意義。
作者:周為旺 周賢發(fā) 單位:國網(wǎng)黃石供電公司