一、制定科學(xué)化的館藏采集機(jī)制

圖書(shū)館的館藏采集機(jī)制主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:第一，完善的館藏資料采集機(jī)制以及經(jīng)費(fèi)使用原則;第二，采購(gòu)渠道的擴(kuò)大化，采購(gòu)信息來(lái)源的擴(kuò)大化;第三，發(fā)揮采購(gòu)專家咨詢隊(duì)伍的作用，保證了采購(gòu)資料的權(quán)威性與完整性。從音樂(lè)學(xué)院特點(diǎn)來(lái)說(shuō)，音樂(lè)專業(yè)圖書(shū)館一方面要滿足音樂(lè)教學(xué)和音樂(lè)基礎(chǔ)知識(shí)普及的需要，另一方面要滿足音樂(lè)高層次研究的需要，因而在館藏結(jié)構(gòu)上要確立服務(wù)音樂(lè)學(xué)科發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，打造專業(yè)性與廣泛性十足的館藏結(jié)構(gòu)。在采購(gòu)方面，處于音樂(lè)專業(yè)教學(xué)特殊需要，音樂(lè)院校的圖書(shū)館應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的采購(gòu)方式，充分利用現(xiàn)代化的通信手段多渠道收集出版信息，不斷拓展采購(gòu)渠道。例如，音樂(lè)院校的圖書(shū)館可以通過(guò)INTERNET采購(gòu)查詢，加快收集信息的準(zhǔn)確性與廣泛性。為了保證采購(gòu)資料的權(quán)威性及完整性，音樂(lè)院校的圖書(shū)館應(yīng)該聘請(qǐng)學(xué)院的各種音樂(lè)學(xué)科專家，組織采購(gòu)咨詢委員會(huì)，制定好采購(gòu)計(jì)劃，并做好采購(gòu)內(nèi)容及數(shù)量的把關(guān)工作，加快館藏資料的專業(yè)性與科學(xué)性。

二、建立健全館藏資料的檢索系統(tǒng)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，自動(dòng)化管理系統(tǒng)已成為了當(dāng)前圖書(shū)館管理的重要手段。音樂(lè)學(xué)院的圖書(shū)館館藏資源不僅載體多，信息大，還存在著動(dòng)靜態(tài)結(jié)合，語(yǔ)言文字與非語(yǔ)言文字結(jié)合等特點(diǎn)，如果不加強(qiáng)館藏資料的檢索系統(tǒng)建設(shè)，將會(huì)給學(xué)生與教師的學(xué)習(xí)與研究帶來(lái)一定的查找負(fù)擔(dān)，也給圖書(shū)館的工作人員帶來(lái)了一定的工作負(fù)擔(dān)。因此，在圖書(shū)館的集成系統(tǒng)中，要考慮到音樂(lè)資料的特點(diǎn)，做好集成系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用軟件的選擇，滿足讀者的多角度、全方位的檢索需求。最主要的是，圖書(shū)館要加強(qiáng)館藏庫(kù)及館藏目錄的建設(shè)，根據(jù)館藏特色，建立館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的二次運(yùn)用，通過(guò)設(shè)立系統(tǒng)的學(xué)科專題庫(kù)、多媒體信息數(shù)據(jù)庫(kù)、光盤(pán)信息系統(tǒng)等各種分類清晰、門(mén)類齊全的數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)，打造高效、完善的數(shù)字化圖書(shū)館數(shù)據(jù)加工處理系統(tǒng)。

三、實(shí)現(xiàn)音像資料服務(wù)一體化

音樂(lè)院校的圖書(shū)館要想提高服務(wù)水平，就要從音樂(lè)文獻(xiàn)的特點(diǎn)出發(fā)，建立起符合音樂(lè)文獻(xiàn)特點(diǎn)的特色管理制度。音樂(lè)院校中的圖書(shū)館館藏資料中，有一部門(mén)是非正式出版的音像資料，對(duì)于學(xué)生學(xué)習(xí)和教師研究具有重要的意義。但是，要想發(fā)揮音像資料的重要作用，圖書(shū)館應(yīng)該按照按照文獻(xiàn)管理的規(guī)律，對(duì)于音像資料的采集、制作、收藏、流通、使用實(shí)現(xiàn)一體化的管理方式，滿足音樂(lè)院校的學(xué)科需求。隨著學(xué)院現(xiàn)代化的管理不斷深人，音樂(lè)院校的圖書(shū)館服務(wù)水平應(yīng)該不斷朝著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化方向發(fā)展。基于此，圖書(shū)館可以將加強(qiáng)電教部門(mén)與圖書(shū)館的合作，為音樂(lè)文獻(xiàn)音像資料中的一體化建設(shè)提供服務(wù)。

四、營(yíng)造開(kāi)放、和諧的讀者服務(wù)環(huán)境

傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式，主要是館藏的功能，注重圖書(shū)館的圖書(shū)資料的管理。但是，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，這種館藏的管理方式已經(jīng)很難滿足社會(huì)的需求了。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，應(yīng)該通過(guò)多種渠道拓展服務(wù)范圍，提高服務(wù)質(zhì)量，建立開(kāi)放化的讀者服務(wù)環(huán)境。首先，圖書(shū)管理人員應(yīng)該具有危機(jī)意識(shí)，采用主動(dòng)式服務(wù)方式，通過(guò)開(kāi)放化的環(huán)境、熱情的服務(wù)、有效的指導(dǎo)來(lái)提高圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。其次，圖書(shū)館管理人員應(yīng)該最大限度地開(kāi)放資料使用范圍，在加強(qiáng)管理和提高讀者意識(shí)的前提下將讀者迎進(jìn)各種特色資料庫(kù)中，發(fā)揮各種特色資源的作用。例如，圖書(shū)館可以根據(jù)音樂(lè)學(xué)院的專業(yè)特點(diǎn)，建立特色服務(wù)體系，在文化書(shū)及音樂(lè)理論庫(kù)中迎接讀者，在期刊閱覽室中全天開(kāi)放服務(wù)讀者，在唱片資料庫(kù)中加強(qiáng)出借和管理，定期展示館藏錄像資料等都是營(yíng)造良好讀者服務(wù)環(huán)境的有效途徑。

五、總結(jié)

總之，音樂(lè)文獻(xiàn)資料具有著獨(dú)特的特點(diǎn)，音樂(lè)學(xué)院的圖書(shū)館應(yīng)該從音樂(lè)文獻(xiàn)資料的特征出發(fā)，結(jié)合音樂(lè)學(xué)院的音樂(lè)專業(yè)需求，大膽實(shí)踐，豐富館藏資源，打造一體化的信息加工處理系統(tǒng)，營(yíng)造開(kāi)放化的讀者服務(wù)環(huán)境，不斷提高圖書(shū)館的服務(wù)水平。

作者：張麗蓉 單位：四川音樂(lè)學(xué)院