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圖書館管理的新思路研究3篇

2021-4-10 |

第一篇

一、高校圖書館管理的現狀

當前,我國高校對于圖書館的建設逐步重視,尤其在步入知識經濟時代之后,我國高校的圖書館管理工作發生了很大的改變,也取得了一定的成效。然而,就當前的管理水平而言,其在管理模式和理念方面仍存在一些問題,影響了圖書管理工作的進一步發展。

(一)圖書館管理人員本身素質差別過大

當前,我國大多數高校圖書館管理人員的學歷高低有別,很多人并沒有專業的圖書管理經驗,同時學校也沒有對他們進行專業的培訓,導致這些人員的素質差別過大。長此以往,就會在很大程度上制約圖書館管理工作的進一步完善。

(二)高校對于圖書館的重視程度不夠

通常來講,高校往往會把工作的重心放在教學活動方面,對圖書館的建設較為忽略。然而,這樣的偏差只會令原本已經失衡的專業結構變得扭曲,為高校圖書館的管理工作帶來更大的難度。

(三)傳統的管理模式存在弊端

在傳統的管理模式中,各高校主要以人工為主。而當今已是數字化時代,外部條件的轉變令固有的圖書館管理模式的弊端一一表露出來。因此,無法適應時代的發展也成為了當前圖書館管理工作的一大障礙。

二、高校圖書館管理工作的新思路

在新時期的背景下,我們應以科技管理為基礎,不斷同社會環境相結合,逐步形成圖書館管理模式的新思路,進而促進圖書館管理水平的提高,真正展現出圖書館的各項功能。

(一)提升人本管理

針對管理組織來講,一定要將人的管理能力以及實現能力發揮出來。對于高校圖書館的管理而言,我們應該構建一個舉薦能者、淘汰劣者的靈活的體系,同時加強對管理人員的培訓工作,從而逐步提升高校圖書館的整體服務水準以及服務質量。只有真正提升了圖書管理人員的能力,才可以進一步實現圖書館的服務目標。

(二)建立知識管理體系
圖書館的知識管理是為了實現圖書館的管理目標而執行的行動,是一份圖書館的規劃方案。這一體系的中心點在于建立圖書館的方針、制度、以及圖書館內部的知識資源網絡等,通過建立這樣的管理體系,進一步提升圖書館的管理成效。

(三)創建良好的服務理念

高校圖書館的工作就是服務,圖書館的最高工作目標就是讓讀者滿意,因此圖書館管理工作也要以讀者的需求為中心。這就要求各管理人員充分樹立以人為本的服務理念,認真、熱情地為讀者服務,只有這樣,才能真正提高我們的服務水平,促進管理工作的順利開展。

(四)創建有序的競爭機制

眾所周知,競爭是為了更好的進步與發展。高校圖書館想要在當前形勢下發揮出最大的作用,就要不斷提高管理人員的素質和能力。為了更好地提高管理水平,我們可以建立一套有序的競爭機制,這樣可以積極調動管理人員的工作積極性,使圖書館的管理工作得到更好、更快的發展。

三、總結

總而言之,當前高校圖書館的管理仍然存在很多需要我們不斷推敲的問題,對于圖書館的管理人員而言,我們更應該認清形勢,不斷提高自身的管理水平,為新時期的圖書館管理工作出謀劃策。只有這樣,才能從根本上提升圖書館的管理水平,從而為讀者提供更加優良的服務。

作者:宮兆紅 單位:內蒙古呼倫貝爾職業技術學院圖書館

第二篇

l、管理理念創新

發展性原則,這要求圖書館管理人員能夠認識到圖書館管理模式的創新是隨著時發表展以及社會需求發展而不斷變化的,圖書館要取得良好發展就必須與時俱進并摒棄封閉建館的不良觀念,同時要在圖書館管理模式創新的過程中不斷總結經驗以獲得與社會發展相適應的管理理念;三是信息原則。這要求圖書館管理者能夠不斷的吸收新內容來豐富管理思想;四是效益型原則。即高校圖書館管理模式的創新要實現經濟效益與社會效益的結合,認識到對圖書館管理模式進行創新的目的在于推動圖書館管理效率的提高;五是競爭性原則。高校圖書館管理工作者要重視提高圖書館競爭力,并以這種理念為指導開展高校圖書館模式創新工作。

2、組織機制創新

在高校圖書館管理模式創新過程中,組織機制創新可以從兩個方面入手:一是建立具有扁平化特點的組織結構。組織創新是圖書館管理模式創新中重要的構成部分。在此過程中首先要以高校圖書館功能以及高校需求為依據進行合理的分工。在重新對功能部門作出劃分的基礎上對一些功能相似和聯系密切的管理部門進行合并,并根據新的需求來建設新的管理部。重視權限關系和授權程度的解決,建立工作人員人之間的協調渠道與溝通渠道。在扁平化組織結構的建立中,要從橫向上對職能部門和業務進行整合,同時從縱向上以工作任務為依據來設置項目組,并以開展項目的方式來進行圖書館信息服務工作,其中項目組可以以不同文獻工作流程的特點來設置,也可以在由特殊任務的情況下設置臨時項目組,項目組組長可以由圖書館館長來進行挑選同時負責項目整個過程;二是高校之間建立合作關系。

在經費限制下,任何高校的圖書館都不能做到收集全部的資源,所以為了實現豐富資源以及提高資源利用率,有必要形成高校之間的合作,以便實現不同高校圖書館資源的互借與共享。高校之間合作關系建立的目的在于綜合各個高校的優勢以實現減小風險、降低成本以及優化圖書館組織價值鏈的目的。在合作關系建成之后,高校圖書館聯盟可以在決策方面進行統一規劃,如在采購工作方面就可以根據各個高校的不同特點來合理的安排采購工作,從而有效的避免不必要的投入與重復建設。在數字資源方面則可以利用計算機以及網絡技術來實現各個高校之間的資源共享,從而最大化的節約高校在圖書館建設中的投入并提高高校信息資源利用效率。

3、管理文化創新

進入20世紀后,傳統的圖書館管理模式一直處于探索和改革之中。網絡環境、知識環境的變化對圖書館管理所帶來的影響是全面的,這導致了圖書館管理中的服務方式、工作方式、館藏發展、組織形態、人員角色、運作方式都受到了不同程度的沖擊,所以重新定位高校圖書館管理文化并重塑圖書館管理文化是對高校圖書館管理模式做出創新的重要內容。在此過程中,首先要重視團隊文化的建設。團隊文化是管理學科中的關鍵內容,傳統圖書館管理中存在權威至上的思想,各個部門也只是做好本職工作而缺乏團結意識,這對圖書館的發展產生著嚴重的制約。在這種背景下,不僅圖書館工作在開展中缺乏靈活性,同時也缺乏協調性與創造性,所以重視團隊文化的構建十分必要。

團隊文化要求工作人員能夠具有共同的目標,在相互尊重和相互信任中形成良好的溝通氛圍與寫作氛圍,并要求每一個工作人員都做好自我管理,而團隊文化的建立與形成則需要全體圖書館管理工作人員共同以及長期的努力;其次是以人為本文化的培育與構建。高校圖書館在以人文本文化的培育和構建中,不僅要滿足圖書館用戶的需求,同時要重視實現管理工作人員的發展和價值。這要求圖書館樹立要樹立讀者為本以及員工為本的理念。

在讀者文本文化的構建中,高校圖書館要為讀者在檢索和利用圖書館資源的過程中提供自由、便捷且具有人性化的平臺,并通過創新服務方式與服務領域來提升自身服務質量、提高圖書館管理質量,在閱讀環境、借閱方式、信息資源開發等方面要多為讀者著想,體現出換位思考的傾向。在員工為本文化的構建中要肯定工作人員的價值并為工作人員提供發展的機會,通過創造學習型組織、良好的工作氛圍與學習氛圍以及豐富工作人員再教育手段來提高工作人員業務能力以及工作積極性,并引導工作人員在此過程中實現自身價值。

作者:黃琴 單位:云南大學滇池學院

第三篇

一、客觀認識圖書館管理系統的發展歷程

圖書館管理系統在我國起步較晚,從20世紀70年代末期才出現端倪,截至目前,大致經歷了三個階段。第一階段是單項業務的計算機管理階段,第二階段是圖書館計算機集成管理階段,第三階段是圖書館網絡化建設階段。起初,我國的圖書館管理系統缺乏技術依托,主要依靠國外的技術支持,系統建設整體處于摸索階段。發展階段,自動化的集成管理實現了自始至終的跟蹤管理,從采購到編目再到收藏最后到流通,實現了各環節的系統化和自動化。現階段,建立了網絡體系,呈現出整個行業的整體性,推進了圖書館管理系統的大眾化。與國外發達一些發達國家的圖書館管理系統相比,我國的信息發展系統還處于初級階段,還有非常大的上升空間。由發展趨勢來看,圖管管管理系統由單一向多元化發展,我國的圖書館信息管理系統依舊處于不斷建設和完善的過程。當前,圖書館作為平臺,旨在通過應用現代化信息技術更好的服務于讀者。

二、正確認識圖書館管理系統的現狀

目前,國內常使用的圖書館管理系統由文津、ILASGLIS匯文、丹誠等,主要是通過電腦模擬傳統的作業流程,系統內聚度較高。相比較國外,一是技術不達標,二是普及率低。造成這樣局面的原因有很多,主要是圖書館資源分布不均,相應的配套服務設施建設落后,人員思想認識不到位,且圖書館管理系統需要購買電腦、操作系統,還應配備專業的技術人才,在一些中小圖書館,資金支持和技術支持很難到位。時代在進步,社會在發展。后ILS時代,用戶在變化,用戶行為在變化,圖書館自身在變化,信息技術環境也在變化。隨著網絡的普及,越來越多的用戶生活中離不開網絡,他們的行為也在發生著變化,變得自主、缺乏耐心,更加重視個人權利,需求更加難以把握,試圖尋求更加快捷、自助的方式和方法。圖書館面臨業務邊緣化、流通量降低、參考咨詢量減少、人力資源緊張等問題,外包服務逐漸興起。圖書館應借助信息技術走向數字化,建立功能強大的自動化系統對于圖書館的生死存亡至關重要。

三、科學預估圖書館管理系統的發展趨勢

未來是信息化、資源共享的社會。下一代圖書館管理系統的方向是重新定義圖書館目錄,更加全面真實的呈現信息發展環境,利用更加快捷的信息傳遞工具,提供強大的搜索功能,形成新的數據中心和服務中心,使功能更加細化,技術更加凸顯,交流功能越來越強大,共同參與到協同服務中去。

(一)智能化。智能化是未來發展的必然趨勢,這是毋庸置疑的。智能化作用于信息資源的處理和加工,以形成真實有效的數據,如語音系統等。這樣既能實現功能的一體化,又能減少工作量,增加工作效率。

(二)網絡化。目前圖書館管理系統的操作模式局限在單人單機操作,缺乏信息的有效交流和溝通。單一的信息量遠遠不能適應現代社會網絡化的特征,今后的發展趨勢應該順應時發表展的潮流,利用網絡,將客戶端升級為服務平臺,實現信息的多元化傳播,實現資源共享。

(三)專業化。古人語:聞道有先后,術業有專攻。讓專業的系統服務專業的圖書館管理工作,有利于資源的合理有效配置,節省了技術成本。管理系統的內容是非常大的,各種要求越來越細,要求完成的工作分工越來越細致,這就要求整個系統的分工持續細化。(四)多樣化。據最新統計,我國使用網絡的網民有8億多,這個龐大的數據在向人們昭示著生活離不開網絡。圖書館應該有效地借助網絡平臺,增強搜索功能,將原本局限于館內的信息檢索擴展到外部資源,開發更多的輔助檢索功能。

四、結語

綜上所述,可以看出管理信息系統在現如今的社會生產生活中起到的作用越來越大,參與的工作越來越多。圖書館管理系統能夠鮮明的體現出管理信息系統的先進性和適應性。只有掌握了管理信息系統的原理和操作方法,并有效地開展拓展,就可以在人們的日常生活工作學習當中,簡化很多方法,節省大量時間。

作者:趙琴 單位:東營市河口區文體廣電新聞出版局

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