2021-4-10 | 質(zhì)量管理論文
1環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量管理工作的內(nèi)容
1.1人員資質(zhì)管理
環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量管理內(nèi)容還包括對(duì)監(jiān)測(cè)人員的資質(zhì)管理:確保所有監(jiān)測(cè)人員,特別是新進(jìn)/轉(zhuǎn)崗等在培人員、非固定工作人員、關(guān)鍵支持人員、被投訴人員以及有特殊技術(shù)要求的人員,都應(yīng)進(jìn)行有效培訓(xùn)和持證上崗,同時(shí)還應(yīng)對(duì)監(jiān)測(cè)人員在監(jiān)督范圍內(nèi)的勝任能力做出適應(yīng)性或持續(xù)性的判斷。
1.2維護(hù)環(huán)境監(jiān)測(cè)體系的有效運(yùn)行
程序文件各要素在整個(gè)環(huán)境監(jiān)測(cè)過(guò)程中有效運(yùn)行是環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量管理工作的重要前提。因此,環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量管理工作還需要確保日常工作的程序化、制度化,維護(hù)環(huán)境監(jiān)測(cè)體系的有效運(yùn)行,即確保監(jiān)測(cè)人員按照規(guī)章制度、程序文件的要求從事各項(xiàng)環(huán)境監(jiān)測(cè)活動(dòng)。
2環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量管理工作的保障條件
1)人員保障。環(huán)境監(jiān)測(cè)人員是監(jiān)測(cè)工作的主體,是保證監(jiān)測(cè)質(zhì)量的重要因素。人員保障包括人員數(shù)量、技術(shù)人員比例的保障和人員素質(zhì)的保障。人員數(shù)量、技術(shù)人員比例問(wèn)題不是通過(guò)環(huán)境監(jiān)測(cè)站單一力量可以解決,但監(jiān)測(cè)站可以通過(guò)持證上崗考核、能力驗(yàn)證、技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)練兵等方式,使監(jiān)測(cè)人員能及時(shí)更新知識(shí),提高理論和實(shí)際操作水平,提升質(zhì)量管理意識(shí),從而保障人員素質(zhì)。
2)經(jīng)費(fèi)保障。環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量管理工作需要有專項(xiàng)資金保障。監(jiān)測(cè)站的經(jīng)費(fèi)主要包括業(yè)務(wù)費(fèi)、自動(dòng)監(jiān)測(cè)信息系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)、儀器設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、儀器設(shè)備維護(hù)費(fèi)等。
3)儀器設(shè)備保障?,F(xiàn)場(chǎng)采樣和實(shí)驗(yàn)室使用的儀器穩(wěn)定性關(guān)系到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,同時(shí)可減少儀器設(shè)備維護(hù)費(fèi)用。國(guó)家環(huán)保部頒布的《全國(guó)環(huán)境監(jiān)測(cè)站建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)儀器設(shè)備基本配置、應(yīng)急環(huán)境監(jiān)測(cè)和專項(xiàng)監(jiān)測(cè)儀器配置均有要求。監(jiān)測(cè)站應(yīng)按照該建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)要求配置儀器設(shè)備,以確保有效完成各級(jí)行政部門布置的監(jiān)測(cè)任務(wù)。
4)監(jiān)測(cè)用房保障。監(jiān)測(cè)項(xiàng)目分析的環(huán)境,實(shí)驗(yàn)試劑、樣品的存放都需要滿足較為嚴(yán)格的條件和要求。監(jiān)測(cè)站要保證實(shí)驗(yàn)分析區(qū)域和試劑儀器存放區(qū)域滿足這些條件,并對(duì)這些區(qū)域進(jìn)行合理分布,就需要有充足的的監(jiān)測(cè)用房以備使用。
3江西省環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量管理工作的現(xiàn)狀
3.1人員編制條件有待改善
環(huán)保部《全國(guó)環(huán)境監(jiān)測(cè)站建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)人員編制和數(shù)量、技術(shù)人員比例有明確要求,就江西省1個(gè)一級(jí)站、11個(gè)二級(jí)站來(lái)說(shuō),套用中部地區(qū)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),人員編制應(yīng)達(dá)到100人,但尚無(wú)一個(gè)監(jiān)測(cè)站達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn)。人員編制得不到解決,環(huán)境監(jiān)測(cè)站只能通過(guò)外聘人員,應(yīng)對(duì)日益繁重的監(jiān)測(cè)任務(wù),但這又導(dǎo)致了人員結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定的情況。另一方面,監(jiān)測(cè)人員疲于應(yīng)付日常工作,技術(shù)培訓(xùn)和各種考核都缺乏時(shí)間消化,也影響了整體素質(zhì)的提高。目前,通過(guò)開(kāi)展“質(zhì)量管理三年行動(dòng)計(jì)劃”“、全國(guó)環(huán)境監(jiān)測(cè)站標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作”進(jìn)行監(jiān)督,情況有所好轉(zhuǎn),但依然困難重重。
3.2質(zhì)量管理體系運(yùn)行不力
近年來(lái),江西省內(nèi)各級(jí)環(huán)境監(jiān)測(cè)站在儀器設(shè)備配備、監(jiān)測(cè)用房建設(shè)方面得到迅速改善,軟實(shí)力卻相對(duì)落后,主要表現(xiàn)在質(zhì)量管理和體系運(yùn)行與實(shí)際工作脫鉤、儀器設(shè)備無(wú)法得到充分使用等。一些監(jiān)測(cè)站雖然編制了程序文件,但是程序文件編制未結(jié)合實(shí)際工作要求,可操作性差;或者在質(zhì)量管理體系運(yùn)行過(guò)程中宣貫工作不到位,使站內(nèi)人員對(duì)建立質(zhì)量管理體系的意義理解不深,對(duì)自身在管理體系中的具體職責(zé)不明確,不知如何按照規(guī)定的程序開(kāi)展工作;甚至有的質(zhì)量負(fù)責(zé)人不關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)的變更,使用過(guò)期標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展環(huán)境監(jiān)測(cè)工作。一些三級(jí)站懶于摸索、倦于鉆研,對(duì)二級(jí)站的依賴性大。部分儀器設(shè)備在三級(jí)站未得到充分使用,比如原子吸收儀、換元素?zé)舻染砷_(kāi)展多種形態(tài)、多個(gè)項(xiàng)目的分析,但一些三級(jí)站仍停留在單一形態(tài)、1~2個(gè)項(xiàng)目的分析上,從某種程度上加重了一級(jí)站、二級(jí)站的負(fù)擔(dān)。
3.3評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)缺失
在實(shí)際操作中,監(jiān)測(cè)項(xiàng)目的精密度和準(zhǔn)確度的評(píng)價(jià)指標(biāo)不全,給環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量管理工作帶來(lái)較大的難度。例如,空氣監(jiān)測(cè)項(xiàng)目、有機(jī)物項(xiàng)目沒(méi)有精密度和準(zhǔn)確度的評(píng)價(jià)指標(biāo),導(dǎo)致無(wú)法對(duì)此類項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)。
3.4采樣過(guò)程管控困難
采樣過(guò)程是環(huán)境監(jiān)測(cè)工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),采樣的準(zhǔn)確到位是保證后續(xù)實(shí)驗(yàn)室分析精密度、準(zhǔn)確度控制的前提條件。但在實(shí)際操作過(guò)程中,采樣過(guò)程是需要在現(xiàn)場(chǎng)完成的,且多個(gè)項(xiàng)目、多個(gè)采樣操作點(diǎn)位同時(shí)進(jìn)行的情況很常見(jiàn),質(zhì)控人員無(wú)法同時(shí)到每個(gè)項(xiàng)目每個(gè)點(diǎn)位的現(xiàn)場(chǎng)。如果存在系統(tǒng)性采樣誤差,實(shí)驗(yàn)室精密度、準(zhǔn)確度控制也無(wú)法反應(yīng)出來(lái)。因此這也是目前環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量管理工作亟待解決的問(wèn)題。
3.5標(biāo)準(zhǔn)樣品測(cè)試存在弊端
環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是檢驗(yàn)分析結(jié)果準(zhǔn)確度的一個(gè)判斷標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)樣品測(cè)試則是考核檢測(cè)人員的重要手段。目前環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)存在濃度值少、類型單一的弊端,且有的監(jiān)測(cè)人員分析實(shí)際樣品的能力與分析標(biāo)準(zhǔn)樣品的考核水平不一致,因此標(biāo)準(zhǔn)樣品考核在一定程度上并不能反映監(jiān)測(cè)人員分析實(shí)際水樣的能力。
4實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)
4.1編制《環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量管理通報(bào)》
為反映江西省環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量管理情況,江西省環(huán)境監(jiān)測(cè)中心站從2012年開(kāi)始,每季度編制《環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量管理通報(bào)》(以下簡(jiǎn)稱為《通報(bào)》)。《通報(bào)》是根據(jù)各二級(jí)站上報(bào)的質(zhì)量管理季報(bào),結(jié)合省站情況編制完成的。其內(nèi)容主要包括:純水使用情況、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用情況、質(zhì)控措施樣品抽檢率以及各站體系運(yùn)行情況、執(zhí)行《環(huán)境監(jiān)測(cè)人員持證上崗考核制度》情況。管理者通過(guò)《通報(bào)》能比較全面準(zhǔn)確地了解全省環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量管理情況。各環(huán)境監(jiān)測(cè)站通過(guò)對(duì)照《通報(bào)》能夠做到查缺補(bǔ)漏,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),逐步提高環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量管理水平。
4.2完善質(zhì)量管理制度,落實(shí)責(zé)任到人
江西省環(huán)境監(jiān)測(cè)中心站通過(guò)建立完善的質(zhì)量管理制度,明確責(zé)任到個(gè)人,并確立了獎(jiǎng)罰分明的鼓勵(lì)機(jī)制,保證了各項(xiàng)環(huán)境監(jiān)測(cè)工作開(kāi)展。例如,中心站建立了明確的獎(jiǎng)金分配辦法,確保各項(xiàng)工作按照崗位職責(zé)按時(shí)保質(zhì)完成。個(gè)人工作完成情況直接與績(jī)效獎(jiǎng)金、年終考核掛鉤。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需明確責(zé)任,并在績(jī)效獎(jiǎng)金分配時(shí)進(jìn)行處罰,從而達(dá)到增強(qiáng)職工責(zé)任心的目的。
4.3參加能力驗(yàn)證、質(zhì)控考核
江西省環(huán)境監(jiān)測(cè)中心站、部分二級(jí)站積極參加環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)樣品研究所、中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)組織的能力驗(yàn)證活動(dòng),2012年全年參加10多個(gè)項(xiàng)目的能力驗(yàn)證,及時(shí)識(shí)別可能存在的問(wèn)題。除此之外,江西省各環(huán)境監(jiān)測(cè)站還積極參加各種質(zhì)控考核,主要包括每年參加中國(guó)環(huán)境監(jiān)測(cè)總站和江西省環(huán)境監(jiān)測(cè)中心站組織的國(guó)控重點(diǎn)污染源監(jiān)督性監(jiān)測(cè)質(zhì)控考核、江西省認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)組織的“全省實(shí)驗(yàn)室能力驗(yàn)證中環(huán)境類實(shí)驗(yàn)室驗(yàn)證活動(dòng)”等各項(xiàng)質(zhì)控考核活動(dòng),通過(guò)外部質(zhì)控與內(nèi)部質(zhì)控的全面結(jié)合,從而達(dá)到基本全面質(zhì)控的目的。
作者:李曉燕 單位:江西省環(huán)境監(jiān)測(cè)中心站