一、中等職業學校檔案管理的現狀與面臨的問題

（一）檔案管理觀念匱乏

長期以來，在中等職業學校從領導到檔案管理人員一直都沒有重視檔案管理。所有人的觀念都是存放檔案，而不是管理檔案。把檔案管理當作是一種不需要創新和歸類整理的一種簡單的保管工作。這樣不僅僅會使檔案管理效率低下，資料混亂、信息利用率低下。本身檔案管理的目的就是為了更好的進行檔案資料的查詢，能夠為以后的學校發展提供更好的條件，這樣的簡單保管不僅不能達到這個目的，反而浪費人力、物力，違背初衷。

（二）檔案管理人員素質不高

由于第一條中所敘述的原因，即領導的不重視，這樣就導致了領導委任檔案管理人員時的隨意性。很多中等職業學校的檔案管理工作人員并非專業出身，而且也沒有經過必要的培訓。這樣的工作人員根本不能有效的進行檔案管理，無法勝任工作，對檔案的分類整理、信息收集、保管利用等業務就更不能落到實處。科技含量高的數字化檔案信息系統的開發就更加是難上加難了。

（三）檔案管理手段非現代化

一般學校的檔案管理手段還處于傳統階段，即手工操作的紙質檔案為主的分散管理模式。這樣的手段不僅效率低下，查詢時候的速度低工作量大，而且在多個學校的檔案資料共享過程中，不能夠通過現代化技術進行數字化的改革。

（四）檔案管理制度貫徹不徹底

根據我國《檔案法》的要求，規范各類型的檔案管理。但是由于學校領導的不重視，檔案管理人員的素質不夠高，對《檔案法》中的要求不能貫徹到底，這就容易出現相關的檔案資料不能上交，或者根本就沒有上交的情況。職業學校單位也沒有根據自身的實際情況制定出合適自己的《檔案管理制度》，以便學校內部的檔案管理工作落到實處，更有利于學校自身的發展。

（五）檔案資料不完整，設施落后

中等職業學校時常因為經費的缺少，不能給予檔案資料管理相應的基礎設施。沒有跟得上現在發展情況的檔案管理設備和相應的空間就不能滿足檔案管理的要求。這樣就會造成檔案管理的缺失，資料的不完整和資料丟失的現象。

二、為解決上述問題應該采取的相應對策

為解決以上在中等職業學校檔案管理中所存在問題，首先在領導層面就要加強對檔案管理的認識，轉變傳統的思想觀念，這樣調整這個學校對于檔案管理的看法，組織制定一個檔案管理的工作小組，專門負責對檔案管理人員配備與工作的指導。思想上觀念的提高是基礎，有了這樣的基礎，在其他方面的改革就會變得積極主動了。其次是選擇專業的檔案管理人員進行學校檔案管理的工作。配備人員的素質提高了，工作的效率也會相應提高，業務熟練程度也同樣會相應提升。同時學校還應該定期對檔案管理人員進行檔案管理方法和業務能力的培訓，只有參加過培訓且合格的人才能在檔案管理崗位上進行工作。不合格的人員及時進行再培訓或淘汰。以上都是對于人員上的建議，隨著現代科技的不斷進步，各類信息化程度的提高，網絡的普及，檔案管理也需要從傳統的一面轉化為現代化的管理。只有適應現代化的管理才能夠有助于學校的發展與建設。將傳統的管理系統進行革新必不可少的就是要加大有關檔案管理的人力物力的投入，更新設備是不可或缺的。結合現代的信息技術，通過計算機進行檔案的分類管理。除了紙質檔案的保管與管理，還可以建立電子檔案數據管理體系，有助于各個學校的資源共享與檔案查詢。

三、結語

中等職業學校的檔案管理是對于學校未來發展與提升的一個有效助力，所以加強學校檔案管理的思想觀念的、將檔案管理數字信息化與網絡化是學校檔案管理的一個改革方向。只有將摒棄以往效率低下的管理方法，改善成為高效的、數字信息化的檔案管理才能夠對學校以后的建設發展提供條件，對學校未來的建設發揮作用，產生好的社會效益。

作者：金華 單位：吉林省延邊朝鮮族自治州延吉市第十中學