一、管理體制的比較

（一）中國檔案管理機構的職責

國家檔案局對全國各省市縣及國企事業單位進行統一制度規章管理，下級是檔案室，國家級檔案館。上級對下級有調度監督作用。下級部門對于所管部門進行組織、協調本地區。對于本地區主管部門進行協調，這樣檔案工作有條有序。

（二）美國檔案管理機構設置

美國檔案管理以三類管理的框架進行。一是聯邦政府成立檔案管理署，具體管理國家檔案與文件，對政府的文獻進行集中收集管理。二是對人民生活與聯邦政府無關的文件資料和各縣市的文件資料。三是一些非營利組織，如大學、科研機構以及企業的檔案收藏機構。

二、檔案管理方面的比較

（一）檔案的保管的收集

我國檔案工作分為兩大類:第一是檔案室收集分管部門的文件。文獻立卷歸檔。接收個檔案材料后進行保管。第二是檔案館，這是集中較大較先進的。它主要收集各檔案移交來的永久性的主要文件，文獻。和主要的有價值的資料。還征購社會上有價值的檔案材料這樣高層次的集中保管，對歷史資料就不會流失。美國檔案文件實行一體化管理，聯邦政府檔案文件的收集這些檔案在館藏占有很重要的地位，美國檔案工作者很重視私人檔案及手稿，大學的檔案的收集。但由于美國企業是私有，沒有政府的控制，所以往往也被忽視。這些檔案沒有法令來監控。這樣也易流失。

（二）政府檔案的保管

我國文件管理受上級檔案局的指導和監督，我過在黨政、事業企業單位都建立了檔案室。其職能是：收集和保管本部門及管理部門的文件、資料人事等有價值永久性文件1—15年移交國家檔案館。作永久保存，對管理文件的人員的手法進行培訓、監督。每年進行一次整理、移交。

中國的檔案室實際是文件中心與美國不一樣就是檔案室較小。僅服務于本單位。我國一些大部門如外交部、國防部、文化部就沒有檔案館。這些部門有價值永久保管的資質，材料就不移交國家檔案館了。

美國的保管文件，在一定時間會進行鑒定、處理。這種方式對于政府部門節省評分保存空間，他們建立總統圖書館，這樣對管理聯邦檔案特殊會集的一個特好途徑。他們所管的是白宮特殊有價值的資料，因此每一位退休的總統都建立了一個圖書館，現在有九個總動圖書館，由于他們的建立，美國對檔案工作的認識通過以上了解的比較，我們可以清楚的看到中美兩國檔案管理的不同。

我們要借鑒美國的檔案管理工作的經驗，另一方面也要從中國實際國情出發，在不斷的完善我國現有的檔案管理的基礎上還要以創新的精神，努力建設有中國特色的檔案管理工作。

作者：趙? 單位：湖南省衛生宣傳教育信息中心