一、工作人員良好的素質是做好企業檔案工作的前提和保障

企業檔案工作人員要熱愛自己的本職工作,勤勤懇懇,任勞任怨,淡泊名利,忍辱負重,無私奉獻,有為檔案事業貢獻畢生精力忘我的奉獻精神,滿腔熱情腳踏實地干好檔案工作。檔案工作的性質,決定了檔案專業人員必須擯棄名利觀念,無私奉獻。檔案的價值、檔案工作者的勞動都體現在社會利用檔案而取得的效益中。要尊重檔案,尊重歷史。維護檔案和歷史事實的原貌既是檔案專業人員的職責,又是職業的道德準則。必須忠于職守,無私無畏地維護黨和國家的歷史真實面貌。要遵紀守法,嚴守機密。樹立按客觀規律辦事的科學態度,樹立嚴格的保密觀念,以確保檔案在政治上的安全。企業檔案人員要相對穩定。企業檔案工作是一項專業性很強的工作,業務內容很多,要求也相當高。企業檔案工作人員的專業素質,即履行專業職責的能力、智力、成績、學歷和資歷等是完成工作任務的保證。能力包括決策能力、口頭表達能力、文字表達能力、開拓創新能力和組織能力。智力包括檔案專業知識、基礎知識、相關學科知識、外語和古漢語水平。成績即工作效率、工作質量、工作成績。學歷指專業人員受教育的程度,反映獲得系統專業基礎理論知識、業務知識和相應技能的經歷。檔案人員應當具有較高的、相應的檔案專業知識。資歷指專業人員的實踐經驗和熟練程度。能力、智力和成績是建立在學歷、資歷的基礎上的,它們是相輔相成的。檔案專業人員的知識素質指檔案專業人員除具備檔案專業知識外,還應具備比較全面、系統的文化、理論、科學技術知識,才能更好地勝任自己的工作。馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論修養是檔案人員必須具備的基本素質。文化知識指檔案專業人員熟練掌握語言文字的能力,對于做好檔案工作,具有特殊的意義和作用。現代科學技術迅猛發展,檔案專業人員應掌握科學技術知識,將有關的科學技術應用于檔案工作,這是實現檔案工作現代化的基本途徑。檔案人員還應掌握與檔案學相關的學科知識,如法律、金融、外語等,以適應不斷發展的形勢對檔案工作提出的新任務的需要。企業檔案人員要求既要有檔案專業知識,生產專業知識,又要具有計算機、網絡等方面知識。檔案工作者需具備思想水平和知識水平才能適應時代前進的需要,綜合素質才能得到明顯的提高。當今時代是一個創新的時代,需要創造型人才。創造型人才必須具有創造力和創新思維。創造力是創造型人才必須具備的最基本的能力,創新思維是人才創造的內在動力。人類創造的所有精神和物質產品,都是創新思維的結晶。培養和激發創造力和創新思維,是人才成長和成功的關鍵。

二、加強對企業檔案干部的職業培訓

建廠初期,我廠一直處于邊生產邊基建狀態,建設工期長達10余年,一度檔案管理體制不健全,制度不完善,資料不完整,給企業的生產經營工作造成很大困難。實踐中的教訓和隨著《檔案法》的實施,使全廠各級人員對檔案工作及檔案資源的重要性有了全新的認識。1987年,我們將檔案管理作為企業管理的一項基礎性工作,納入了《廠長任期目標》和企業升級達標規劃之中,建立檔案機構,充實管理人員,健全管理制度,使企業檔案管理工作步入了制度化、規范化、科學化的軌道。1991年檔案升級活動停止后,廠領導明確指出“檔案升級停止了,但檔案管理一刻也不能放松”,并采取了一系列措施保證檔案工作正常開展。①領導重視。廠領導一直重視檔案管理的現代化工作,始終把檔案管理納入企業發展整體目標,把檔案管理的現代化工作落實到創一流規劃中,親自過問并切實幫助解決檔案管理工作中存在的困難和問題,多次安排檔案人員到兄弟單位收資、學習、調研。②充實檔案管理隊伍,完善檔案管理體系。在我廠多次體制改革中,在管理機構和人員大幅度精簡的情況下,仍然堅持檔案管理只能加強、不能削弱的原則,不但強化了檔案工作的領導,而且調整充實了檔案人員,同時還健全了全廠檔案管理網絡,明確了各單位檔案工作分管領導和兼職檔案員,使檔案工作進一步加強。③加大資金投入,加快檔案管理硬件建設。我廠每年列有10萬元檔案資料專項費用,用于檔案資料的收集和補充。1990年以來,先后投資60多萬元,統一了檔案裝具,配備了微機、除濕機、吸塵器、滅蟲殺菌機等專用設備。我廠綜合檔案科每位檔案人員配備IBM液晶顯示屏幕微機一臺。企業檔案干部的職業培訓是一種提高性的培訓,是對現有企業檔案專職人員文化程度、專業結構和知識更新方面的培訓。要繼續擴大崗位培訓和進修教育,不斷提高企業檔案干部的整體素質,使他們在掌握必須的文化知識的同時,努力提高職業道德水平、技術能力和職業應變能力,從而培養更多的適應企業檔案需要的專業人才。

1)把握正確的培訓觀念

檔案干部業務素質高低,對能否做好檔案工作關系極大。他們需要補充能量,需要培養提高,這不僅是知識技能更新的需要,也是大力發揮其才能的需要。但在企業檔案部門中,往往只注重使用而忽視對檔案干部的培養。有的單位領導認為檔案干部知道如何整理、保管好檔案資料就行了,沒必要培養、提高;也有的領導擔心培養檔案干部會耽誤工作,這種觀念是比較膚淺的。要求企業檔案部門的各級領導眼光要放遠,思想要放寬,堅信對檔案干部的培訓必將形成良性循環。事實上,越是注重專業培訓,他們就越珍惜自己所獲得的機會和知識,就越會忠于職守,任勞任怨。

2)培訓的方式

①短期培訓。可使企業檔案干部脫產一段時間集中訓練,參加上級主管機關或國家、地方檔案專業培訓學習班,比較系統地選學有關檔案專業理論和業務知識。②以會代訓。定期或不定期地召開企業專(兼)職檔案人員工作會議,學習有關政策理論和所從事的檔案專業基本知識,交流檔案工作的經驗。③在職學習。如檔案人員參加高等學校檔案專業自學考試或函授學習等,取得檔案專業大學本(專)科學歷。④崗位培訓。通過參加上級主管機關或地方檔案局崗位資格培訓,系統學習檔案專業知識。⑤自學。在工作之余或業余時間自學有關檔案專業理論和業務知識。企業檔案干部教育培訓工作是一項系統復雜的工程,首先,要做到領導重視、全員參與;其次,實現過程控制,最終達到重在實效的目的。企業檔案工作人員只有不斷努力學習,不斷更新知識,不斷提高自身素質,根據新時期的工作特點及時改變工作方法,才能與時俱進很好地適應時代的變化,才能站在時發表展的風口浪尖不落后于時代的發展,才能真正更好地做好企業檔案工作,促進檔案事業的發展。

作者：王巍 單位：神華國華徐州發電有限公司