一、科技檔案管理與利用中存在的問題

檔案專業的各類人才普遍缺乏，人才流動大，基本隊伍也不穩定，現有人員的專業構成也不夠合理，少數檔案人員業務生疏甚至是兼職人員，對檔案的收集、分類、編目、鑒定、歸檔等工作不太熟悉，有的檔案人員兼職太多，影響了檔案的整理和歸檔質量，給檔案事業的更深發展帶來了負面的影響。

二、做好科技檔案利用與開發的措施

1.重視科技檔案工作，健全檔案規章制度。

科研單位要把檔案工作納入本單位的工作計劃，列入議事日程，并適當增加資金投入。一是建立和完善崗位責任制，明確1名領導抓檔案工作，并指定專（兼）職人員具體負責檔案工作。二是要建立健全規章制度，制定《檔案人員工作職責》《檔案收集歸檔規定》《檔案利用借閱規定》等相關規章制度，并在實際工作中認真遵照執行。三是要加強指導和協調。主管檔案工作的領導要經常檢查檔案工作，定期不定期地聽取匯報，督促和指導工作，并幫助協調解決檔案工作中遇到的困難和問題。

2.提高檔案人員素質，提升科技檔案工作質量。

檔案工作包含大量重復性的勞動，需要大批腳踏實地、埋頭苦干、責任心強的人才。同時，檔案工作的內容不是在原來的基礎上的簡單重復，它需要更新，需要充實，需要發展。因此，要加強以下兩種精神的培養:一是培養敬業務實精神。熱愛檔案工作，準確把握科技檔案事業發展面臨的新形勢,熟悉科技檔案業務的各個環節、步驟，掌握各種載體檔案的管理辦法。二是培養開拓創新精神。以開拓創新的精神,創造性地開展工作,善于提出改進工作的建議，勇于打破傳統的條條框框，在檔案工作上有創新、有突破、有亮點。

3.發揮科技檔案的再利用價值。

獲取科技成果的有關信息，加速生產力的轉化，是社會對科技檔案信息的普遍需求。前人科研工作的成果作為參考，可以使后人獲取捷徑；前人科研工作的失敗作為警示，可以使后人少走彎路。為此，科技檔案管理者不僅要主動向有關人員搜集檔案材料，而且要幫助一線科研人員建立起管理和利用科研項目檔案的意識，還要將分散保管的檔案集中保管，努力提高信息分析、處理和綜合的能力，力求實現檔案資源共享。在此基礎上，通過建立科技成果轉化平臺，成立科技成果轉化機構，培養科技成果推介隊伍，提高科技成果轉化率。

4.正確處理保密與開發利用的關系。

科技檔案的提供利用是科技檔案的宗旨，也是衡量整個科技檔案工作水平高低、工作好壞的主要標志。在檔案資源的開發利用中，要認真切實解決開發利用與保密的關系，要科學確定檔案保密與解密的原則與標準。各科研部門在收集、整理、保管好檔案的基礎上，應注意對現有檔案資源進行整合、開發和利用，充分發揮科技檔案為經濟建設和建設創新型國家的作用。

5.做好科研部門的橋梁和服務工作，切實發揮應有的作用。

科技檔案工作要從重視對檔案的收集、整理、保管上轉變到對檔案信息的加工和傳播上來，做好科技知識的中間人，積極投身于技術市場，努力促使科技知識向生產力轉化。為避免決策失誤和低水平的重復研究，科研檔案管理部門一定要做好科技信息服務工作。科技信息工作做好了就能避免科研人員走彎路，達到事半功倍的效果，否則就會在選課題、定項目時出現重復，不僅申請的項目不能立項，而且浪費大量人力、物力、財力。

本文作者：馬玉美 單位：阜新市中心醫院