煤炭物流企業(yè)成本管理存在的主要問題

現(xiàn)代的物流企業(yè)成本管理是物流、資金流、信息流的綜合全面成本管理,是一項復(fù)雜繁重的工程,只有在信息全面自由準(zhǔn)確傳遞的基礎(chǔ)上才能實現(xiàn)真正的成本控制。但是很多煤炭物流企業(yè)并沒有對這些信息進行有效的采集和整合,尤其是很多物流基礎(chǔ)設(shè)施沒有得到有效建設(shè),一些成本的信息系統(tǒng)不完善,不能在根本上控制成本。在信息平臺建設(shè)上,很多煤炭物流企業(yè)平臺不夠?qū)拸V,導(dǎo)致在主要的交易網(wǎng)絡(luò)平臺上交易時不能精準(zhǔn)有效地開展交換,容易造成人力、時間、效率等方面的浪費,無法從根本上降低運營成本。

成本管理專業(yè)人才缺乏。一些煤炭物流企業(yè)的成本管理專業(yè)人才缺乏,成本管理水平偏低。一是物流成本管理的從業(yè)人員年齡、專業(yè)結(jié)構(gòu)等方面存在結(jié)構(gòu)性的失調(diào),操作性的人員多,有戰(zhàn)略眼光和市場眼光的成本管理人員少,煤炭市場和運輸專業(yè)出身的人多,物流管理和成本管理出身的人員少,同時還普遍存在成本管理思維老化、觀念陳舊等問題。二是煤炭物流企業(yè)很多都是建在煤炭生產(chǎn)基地附近,不能有效吸引成本控制的專業(yè)人才,很多優(yōu)秀人才都在其他行業(yè)進行成本控制工作,導(dǎo)致煤炭物流企業(yè)為自己的企業(yè)注入新鮮血液比較難。總的來說,很多煤炭物流企業(yè)成本管理人才綜合素質(zhì)不是很高,企業(yè)也缺乏相應(yīng)的培養(yǎng)機制,使得成本管理的方式粗放,即使企業(yè)擁有先進的物流管理技術(shù)和管理方法也不能從根本上得到貫徹實施。

提升煤炭物流企業(yè)成本管理水平的思路

建立成本控制體系。一些煤炭物流企業(yè)沒有專業(yè)的成本核算管理系統(tǒng),給企業(yè)的成本管理帶來了諸多不便,因此要建立完善成本財務(wù)核算和管理系統(tǒng)非常必要。根據(jù)企業(yè)自身的營運活動設(shè)置成本控制目標(biāo)和明細(xì),在具體的企業(yè)活動中有指向明確的參照物,以有效控制成本。另外,還要建立合理的成本控制考核體系,以明確各部門、各個企業(yè)工作人員在企業(yè)各職能中的成本控制職能作用和具體貢獻程度,以能夠優(yōu)化成本控制,以最佳的結(jié)構(gòu)和配合對成本控制系統(tǒng)進行設(shè)計和管理。

加快成本管理信息化建設(shè)。煤炭物流企業(yè)應(yīng)該加快融入信息化建設(shè)的時代洪流中,尤其是與交易平臺、生產(chǎn)基地等重要陣地建立即時、全面、準(zhǔn)確的信息關(guān)聯(lián),開發(fā)出一套功能齊全、服務(wù)便捷的物流網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),從而有效節(jié)省營運成本。同時,還應(yīng)該對各種歷史數(shù)據(jù)科學(xué)分析,對能夠開展控制的成本項目進行壓縮,以對成本進行實時控制。另外,還可以通過物流信息化建設(shè),使得煤炭的采購、企業(yè)經(jīng)營資金、倉儲庫存等成本關(guān)聯(lián)項目進行網(wǎng)絡(luò)化管理,從而有效降低煤炭物流企業(yè)的管理成本。

加快對煤炭物流企業(yè)成本控制人才的培養(yǎng)和引進工作。如上所述,現(xiàn)代的煤炭物流企業(yè)不是過去簡單的煤炭運輸和銷售企業(yè),這對煤炭物流企業(yè)的工作人員提出了更多的時代要求,也需要煤炭物流企業(yè)加快人才培養(yǎng)和引進工作。一是積極推進校企合作,通過建立實習(xí)基地吸引人才,并努力加快信息化建設(shè),使得企業(yè)能夠盡可能地安家在城市中,以吸引優(yōu)秀人才,并能為他們提供良好的生活和工作環(huán)境。二是加強對成本控制工作人員的專業(yè)知識培訓(xùn),在培養(yǎng)方式和內(nèi)容上進行創(chuàng)新,努力建設(shè)一支綜合能力高的專業(yè)化團隊。另外,還應(yīng)該建立科學(xué)的激勵制度,強化全員的成本節(jié)約意識,使成本管理與考核機制相掛鉤。

完善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)與機制。目前很多煤炭物流企業(yè)都是從以前的煤炭企業(yè)的物流部門分化出來的,管理上還存在很多的漏洞和待改進之處,因此要加強對煤炭物流企業(yè)的內(nèi)部控制和管理機制建設(shè),為成本管理鋪設(shè)堅實基礎(chǔ)。總體分析,人員結(jié)構(gòu)上應(yīng)該是工作人員多元化,既要有懂煤炭生產(chǎn)的,也要有懂煤炭市場和財務(wù)管理的,還要有懂信息化建設(shè)的人才。另外要努力構(gòu)建全員成本管理的氛圍和制度環(huán)境,把成本控制責(zé)任具體分落到各個員工和部門身上,以獎懲結(jié)合、權(quán)責(zé)分離的方式保證企業(yè)能夠高效運作,同時也能減少不必要的人力和物力浪費。（本文作者：蔣冕 單位：開灤集團國際物流有限責(zé)任公司）