2021-4-9 | 財務(wù)管理
本文作者:翟素娟 單位:徐州醫(yī)學(xué)院附屬淮安醫(yī)院
由于絕大多數(shù)醫(yī)院的成本核算僅僅停留在醫(yī)院內(nèi)部科室績效分配上,或以醫(yī)院增收節(jié)支為目標(biāo),所以,大多數(shù)醫(yī)院成本核算工作只對科室收支、工作量進行了核算,而未以醫(yī)院開展的醫(yī)療服務(wù)項目、病種、診次、床日為核算對象進行系統(tǒng)核算,加上成本核算資料的不完善、不規(guī)范,也就不能為物價部門制定相關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn)提供準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)[7]。隨著物價的不斷上漲,人力成本的增加,以及對無形資產(chǎn)的社會和經(jīng)濟效益的忽略,有限的衛(wèi)生資源在區(qū)域內(nèi)沒有得到合理地利用等因素,使物價部門依據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)而制定的部分醫(yī)療服務(wù)項目價格、單病種限價等與醫(yī)療服務(wù)價值嚴(yán)重背離。
醫(yī)院的成本核算項目多、過程繁雜,僅靠手工是不可能完成的,有效的成本管理必須通過完善、高效的信息系統(tǒng)支撐才能準(zhǔn)確快速地完成,但目前市場上能真正滿足新的《醫(yī)院財務(wù)制度》核算要求的軟件甚少,再加上醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立不配套,信息資料傳遞方式落后,有些數(shù)據(jù)處理仍停留在手工操作上,所以大多數(shù)醫(yī)院在進行成本核算時,對所需數(shù)據(jù)也只能從財務(wù)報表、會計憑證、賬簿中間接獲取,直接影響了醫(yī)院成本管理水平和管理質(zhì)量的提高。
新《醫(yī)院財務(wù)制度》指出:“根據(jù)核算對象的不同,成本核算可分為科室成本核算、醫(yī)療服務(wù)項目成本核算、病種成本核算、床日和診次成本核算。成本核算一般應(yīng)以科室、診次和床日為核算對象,三級醫(yī)院及其他有條件的醫(yī)院還應(yīng)以醫(yī)療服務(wù)項目、病種等為核算對象進行成本核算”。在新的醫(yī)院財務(wù)制度實施過程中,醫(yī)院管理者必須充分認識到做好成本核算工作的緊迫性、重要性、系統(tǒng)性和長期性。為此,筆者對公立醫(yī)院如何做好成本核算和管理工作,提出以下幾點建議。
1扎實做好各項基礎(chǔ)工作
(1)建立健全醫(yī)院成本核算組織架構(gòu)。醫(yī)院成本核算涉及到醫(yī)院各個科室及每個職工的切身利益。為保證成本核算工作的順利進行,醫(yī)院應(yīng)成立以院長為組長、總會計師或主管經(jīng)濟工作的副院長為副組長的成本管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員包括財務(wù)、信息、人事、后勤、設(shè)備物資、統(tǒng)計、醫(yī)務(wù)、護理等相關(guān)部門的負責(zé)人。醫(yī)院成本管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組在醫(yī)院財務(wù)部門設(shè)成本管理工作辦公室,其辦公室作為成本管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組的日常辦事機構(gòu)。醫(yī)院財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院自身規(guī)模和業(yè)務(wù)量的大小,在本部門設(shè)立成本核算工作崗位,其工作崗位的專職成本會計不得少于2名。醫(yī)院各科室需確定兼職成本核算員;其他職能部門還需確定成本核算專管員,從而形成從上而下的、全員參與的成本核算工作組織與管理架構(gòu)。
(2)加強對各類人員的成本核算培訓(xùn)工作。醫(yī)院應(yīng)對管理人員進行成本核算知識的培訓(xùn);對財務(wù)人員進行會計核算、成本核算基礎(chǔ)知識和技能的培訓(xùn);對兼職核算員進行成本核算的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn);對全院職工進行成本核算理念、成本核算管理方法的培訓(xùn);對軟件操作人員進行成本核算專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。
(3)合理劃分成本核算單元。為了滿足科室成本、項目成本、病種成本、床日和診次成本核算的需要,醫(yī)院應(yīng)將成本核算單元細分到最末級。同時,醫(yī)院應(yīng)對所有在崗員工,并充分考慮一人多崗的情況,按新《醫(yī)院財務(wù)制度》的要求、成本核算方式和規(guī)定,設(shè)置工作人員,為人力成本的合理分?jǐn)偺峁┛煽恳罁?jù)。對在同一期間內(nèi)服務(wù)于多個核算單元的、多重角色管理崗位的專業(yè)技術(shù)人員,應(yīng)根據(jù)其實際出勤情況將其人員經(jīng)費分?jǐn)偟较鄳?yīng)的核算單元。
(4)認真核查資產(chǎn),梳理收費項目。醫(yī)院應(yīng)對所有收費項目進行認真梳理,按照國家物價部門規(guī)定的物價代碼、收費項目進行規(guī)范處理,以確保項目成本核算對象的準(zhǔn)確。同時,為了實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的傳遞和信息資源的共享,應(yīng)對所有成本核算要素進行統(tǒng)一編碼。資產(chǎn)的清查是成本核算工作的重要基礎(chǔ),醫(yī)院應(yīng)在全面清查資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,借助固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理平臺,確定所有資產(chǎn)在每個核算單元的占有量,為固定資產(chǎn)折舊的精確分?jǐn)偅峁┱鎸嵉摹⒖煽康臄?shù)據(jù)資料。
(5)加強網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)。醫(yī)院要實現(xiàn)信息系統(tǒng)、會計核算軟件、成本核算軟件等系統(tǒng)的無縫連接,醫(yī)院的成本核算工作,就離不開信息系統(tǒng)的支持。為此,醫(yī)院應(yīng)在啟用滿足新制度要求的成本核算軟件的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)成本核算、績效薪酬管理、經(jīng)濟運行分析、成本預(yù)算與管理信息化,所有與成本有關(guān)的數(shù)據(jù),只要在HIS系統(tǒng)、物料(含固定資產(chǎn)管理)系統(tǒng)、人事考勤系統(tǒng)和會計核算等系統(tǒng)中錄入一次,就能為后續(xù)系統(tǒng)所調(diào)用,實現(xiàn)真正意義上的、各系統(tǒng)的無縫連接。
2完善成本管理機制,優(yōu)化成本控制
(1)建立科學(xué)的成本控制系統(tǒng)。醫(yī)院對成本管理應(yīng)充分利用專業(yè)成本核算平臺,全面核算醫(yī)院、科室、項目、病種成本,編制成本報表。同時,醫(yī)院還應(yīng)結(jié)合成本核算的結(jié)果,開展較全面的成本分析,即通過事前建立預(yù)算管理制度,制定成本核算計劃或目標(biāo);事中對成本變動情況進行分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,適時做出成本差異的調(diào)整和控制;事后在成本管理時,將有關(guān)指標(biāo)與績效掛鉤,實現(xiàn)對成本的事前、事中、事后的連續(xù)跟蹤與全程控制,達到成本最優(yōu)化、社會經(jīng)濟效益最大化的目標(biāo)。
(2)嚴(yán)格控制可變成本,實行物資招標(biāo)采購。醫(yī)院應(yīng)對衛(wèi)生材料、辦公用品、水、電、氣等科室可控成本實行定額管理,對超定額部分應(yīng)分析原因或直接與績效掛鉤。醫(yī)院的藥品、材料等物資的采購價格直接關(guān)系到醫(yī)療成本的高低。因此,醫(yī)院對制定物資采購計劃、購貨、保管等不相容的崗位進行分離,并對采購物資實行公開招標(biāo)采購,以達到控制醫(yī)療成本的目的。同時,為了減少不必要的資金占用以及降低物資儲備成本,醫(yī)院對物資可采取零庫存管理模式。
(3)制定預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn),建立有效的激勵獎罰機制。醫(yī)院應(yīng)制定科學(xué)、合理地費用開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格費用審批權(quán)限,做到每筆支出有章可循,也便于對費用支出的情況進行審核和控制。醫(yī)院應(yīng)建立有效地全成本控制激勵獎罰機制,充分調(diào)動每位職工的主觀能動性,變被動控制為主動節(jié)約。
(4)實行全成本核算,完善成本核算機制。醫(yī)院應(yīng)明確區(qū)分醫(yī)院內(nèi)部不同的責(zé)任主體,并根據(jù)不同類別、不同性質(zhì)的成本進行分類,以確定核算單位,其核算單位包括行政職能部門、醫(yī)技科室、直接醫(yī)療類門診科室。醫(yī)院通過成本管理建立最基礎(chǔ)的單元,從源頭控制費用,使全員成本意識普遍得到加強。醫(yī)院樹立全員成本核算的理念,使醫(yī)院實現(xiàn)低耗、優(yōu)質(zhì)、高效的管理成為可能。另外,醫(yī)院完成成本考核工作需要職能部門的共同協(xié)作配合,以進一步完善規(guī)章制度和成本分?jǐn)偟姆椒ǎ焕贸杀緢蟊矸治觯u價醫(yī)院的經(jīng)營狀況及科室運營情況,有效的控制成本,以實現(xiàn)增收節(jié)支。醫(yī)院要實現(xiàn)會計核算、成本核算、科室(績效)考核、信息系統(tǒng)等技術(shù)平臺的數(shù)據(jù)共享,醫(yī)院就必須組織財務(wù)科、信息科聯(lián)合“南京凱唱軟件有限公司”,以實現(xiàn)各子系統(tǒng)間的連接,從而細化和明確成本核算單元以及完成費用分?jǐn)偣ぷ鳌?/div>