本文作者：彭春華 單位：梅州市城市建設檔案館

城建檔案館是一個城市中城建檔案的綜合管理部門,是保管城建檔案的基地,也是城鎮(zhèn)建設的“百科全書”,領導決策依據的“數據庫”,是城建信息的管理、開發(fā)和咨詢利用中心。如何變死檔案為活檔案、死信息為活信息,搞好信息開發(fā)提供利用,編研工作是關鍵,城建檔案編研工作歷來是開發(fā)城建檔案信息資源,延長珍貴檔案壽命,服務于城市建設的一項非常重要的工作,通過城建檔案編研,可以檢驗城建檔案工作質量和有關的問題,對于城建檔案收集是否齊全合理、鑒定、整理是否科學,檢查是否完備,保管是否安全,都起到舉足輕重的檢查帶動作用。各級城建檔案館自成立以來,緊密圍繞城市建設的實際需求,采取有力措施,編研出一定數量和質量的城建檔案編研成果,為城市建設、規(guī)劃設計、領導決策提供了很好的參考,取得了一定的成績。但是,從總體上說,編研工作的現狀仍遠遠跟不上城市建設高速發(fā)展及信息時代人們對城建檔案信息的極大渴求,檔案編研工作中普遍存在的編研成果形式單一,質量不高,編研成果的利用率低是制約檔案編研工作發(fā)展,發(fā)揮編研成果最大社會效益和經濟效益的瓶頸。如何適應形勢的發(fā)展,實現編研工作新的突破,是擺在各級檔案部門和廣大編研工作者面前的一個重要課題。

一、豐富編研類型,提高編研質量。

(一)目前,多數城建檔案編研成果都是諸如匯編、文集、簡介、目錄等一些形式單一,淺層次的資料羅列加簡單點評式的類型,分析研究性較差,綜合性不強,不能給人們提供直接的建議或方案,檔案館應努力改變這種狀況,在匯編型、編寫型的基礎上,多開展一些編纂型、聲像型、展覽型的開發(fā)工作,利用城建檔案館現有館藏,按照城市建設發(fā)展的需要和社會需求,把龐雜、零散的檔案信息進行有機的組合和必要的加工,并對信息作深入研究、分析、提煉、概括,編輯出內容上更具科學性,形式上更具靈活性,操作上更具經濟性的貼近社會需要的檔案編研成果。

(二)城建檔案編研成果的質量,不僅是一個檔案部門業(yè)務水平的真實反映,而且也是衡量城建檔案編研工作是否成熟的一個重要標準,提高檔案編研工作質量要注意做好如下四點:

1.領導思想要重視:檔案館領導思想上是否對檔案編研工作重視,給予編研工作多少關心和支持是檔案編研工作能否順利開展,編研質量能否穩(wěn)步提高的一個重要因素。機構制度要健全:成立專門的檔案編研機構,制定相關的工作制度,是編研日常工作順利開展的保障。人員要落實:編研人員力量是否足夠,素質高低,直接關系到編研成果的質量,因此,應把一些專業(yè)水平高、研究能力強、文字功底好的人員選派和充實到編研工作崗位上,促進編研工作的提高和有所創(chuàng)新。設施要配齊:開展檔案編研工作的一些硬件設施如:照相、攝相、錄音、復印、打印、掃描、電腦及網絡工程等設備,是編研工作有效開展的物質保障。資金要保障:編研成果是一項文化產品,有投入才有產出,要獲得一項高質量的編研成果,必要的資金投入是編研工作的血液和潤滑劑。

2.選題要精準、新穎。選題的精煉、準確和新穎是檔案編研成果質量高低的關鍵。編研的最終目的是編研成果得到最大限度的利用,利用率的高低是衡量編研成果質量優(yōu)劣的標準。為此,編研人員必須走出館門、走向社會,深入城市建設第一線,加強調查研究,了解城市建設的重點和動態(tài),正確分析和預測在一個時期內城市建設對城建檔案信息的需求情況,確定編研工作的方向,在此基礎上選定一個精煉準確且新穎的編研主題開展工作,就使得編研出來的成果,具有較強的現實指導性、針對性,更貼近社會需求。選材要廣采博取,做到準確真實。對符合編研選題內容的盡量多收取,以便在定題時有比較、有選擇的余地;準確是指選材切題,要選擇最能闡明編研主題內容的檔案資料,運用辯證觀點,既考慮到內容上的針對性、典型性,也考慮到技術性、先進性,從而做到擇優(yōu)編錄;真實是城建檔案編研成果的靈魂,在編研實踐中要始終以實事求是的工作態(tài)度去鑒別,核實檔案信息的真實性,確保城建檔案編研成果的質量,使得編研成果有實用價值,值得信賴。編研成果要有專業(yè)特點,突出地方特色。城建檔案含有豐厚的文化底蘊,反映著不同時期的施工技術,基礎結構,建筑風格等,對現代設計業(yè)、建造業(yè)有極高的參考借鑒價值,編研工作要充分利用這些資源,打造有專業(yè)特點的產品;對“原汁原味”的地方特色檔案信息,我們要經過認真的篩選,整理和加工,去偽存真,取其精華,棄其糟粕,編研出適應經濟發(fā)展和社會發(fā)展需求的特色產品。

3.不斷豐富館藏,善于借鑒和聯合編研,保證編研成果的高質量。編研工作首先依托的是自身的館藏信息,豐富的館藏是高質量編研工作的物質基礎。城建檔案編研工作最大的競爭優(yōu)勢和資源優(yōu)勢依賴于城建檔案,要保持城建檔案編研工作的生機和活力,就要采取多渠道、多方式努力豐富館藏。做好編研工作還要做到不局限于本地區(qū)、本部門、本領域,要開拓視野,善于借鑒別的國家和地區(qū)、其他部門、其他學科領域的已有編研成果,洋為中用,彼為己用,增大編研成果的信息量和含金量。在必要的情況下,還可以聯合其他部門或其他城建檔案編研機構開展編研工作,以克服信息單一、力量薄弱、信息渠道不暢的缺點,有利于互相交流、學習、編研出信息含量大、質量高的編研成果,又可節(jié)約資金和時間,提高編研效能。

4.要注重編研人才的儲備和培養(yǎng)。人是生產力中最革命的因素,要提高編研成果的質量,最重要的是選擇好編研人員。城建檔案編研工作作為信息和價值具體表現形式,已成為城建檔案館的重要部門和信息中樞,因此,在檔案部門,最好吸納一些有責任感、有事業(yè)心、熱愛本職、精通專業(yè)技術知識、熟悉館藏、文字功底好、肯鉆研、綜合素質高的業(yè)務干部從事城建檔案編研工作,才能有效地保障編研工作的高質量。對現有人員,要營造良好的學習氛圍,創(chuàng)造“尊重知識,尊重人才”的良好環(huán)境,盡可能地提供接受再教育的機會,調動他們刻苦學習、鉆研業(yè)務的積極性,邊干邊學,以干促學,全面提高自身綜合素質,適應新時期對城建檔案編研工作者的要求。

二、轉變觀點,提高編研成果的利用

當前,許多優(yōu)秀城建檔案編研成果開發(fā)出來后,由于思想觀點的制約和缺乏必要的宣傳,致使它們仍“藏在深閨無人識”,影響不大,利用不高,沒有取得相適應的社會效益和經濟效益,因此,要提高編研成果的利用率。

(一)要解放思想,轉變觀念。轉變過去那種“好女不愁嫁,好酒不怕巷子深”的傳統思想,樹立“好酒不怕有人識,酒好也要靠宣傳”的超前意識,以思想觀念的轉變,促進編研成果利用工作的開展。編研成果的質量是成果利用工作的前提,而成果利用工作的提升,又促進了編研工作質量的提高,兩者相輔相成,互相促進。因此,我們要轉變觀念,主動向利用者宣傳、主動向領導介紹,主動服務,促進編研成果利用。