本文作者：李士霞 單位：淮南市市政管理處

檔案是對人類活動的真實記錄，是人們研究和把握社會發(fā)展客觀規(guī)律的重要依據(jù)，城市檔案是記錄城市建設(shè)和發(fā)展的信息庫。伴隨我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，城鎮(zhèn)一體化進程越來越快，對城市檔案的管理能為未來的城市發(fā)展建設(shè)起到指導(dǎo)作用，在城市建設(shè)活動中也越來越重要。傳統(tǒng)的城市檔案管理工作是對城市建設(shè)檔案的實體性管理，這樣的管理由于受到人的管理因素的制約，其可流動的空間范圍以及社會服務(wù)的效應(yīng)都受到了很大的限制。電子信息化技術(shù)具有流動性強，可操作性高，易于存儲交流等優(yōu)點，加快城市檔案的信息化建設(shè)能更好地為城市檔案建設(shè)服務(wù)，更好地為社會服務(wù)。

一、現(xiàn)代信息技術(shù)對城建檔案工作的影響

邁入信息化時代后，以信息科學(xué)技術(shù)為核心的高新技術(shù)正在迅猛發(fā)展，這將深深的影響我們將來的學(xué)習(xí)生活和工作。信息化是大勢所趨。現(xiàn)代電子信息技術(shù)是指以微電子學(xué)為基礎(chǔ)，對利用電腦對文字、聲音和圖像進行信息處理的技術(shù)。相較于其他的信息處理技術(shù)，現(xiàn)代信息技術(shù)具有高效、高速、準確和便利的優(yōu)勢。現(xiàn)代信息技術(shù)在城建檔案管理方面的應(yīng)用，體現(xiàn)出現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，也對傳統(tǒng)的城建檔案管理造成了前所未有的沖擊。城建檔案管理理念正隨著信息技術(shù)的發(fā)展而日益改變。城建檔案管理已經(jīng)不是指簡單的實體管理了，他不僅是對城建檔案信息的管理，也是對城建檔案信息的操作。對于城建管理工作人員而言，需要從思想上認識到城建管理在現(xiàn)代信息化技術(shù)下的變化，確立正確的指導(dǎo)思想，做到從行政手段想依法管理的轉(zhuǎn)變。城建管理向信息管理的發(fā)展是手工管理向技術(shù)管理，單一服務(wù)向綜合型服務(wù)的轉(zhuǎn)變。信息化技術(shù)在城市檔案建設(shè)中的運用能適應(yīng)我國社會經(jīng)濟發(fā)展，實現(xiàn)對城建檔案的快速處理。

二、現(xiàn)代信息技術(shù)在城建檔案工作中的作用

現(xiàn)代信息技術(shù)在城建檔案管理工作上的運用能加強檔案資源的整理、開發(fā)與運用。城建檔案的信息化建設(shè)是將實體信息進行信息化處理的過程，是對信息存儲、檢索、管理形式和載體的變化過程。加快城建檔案管理的信息化進程有利于實現(xiàn)城建檔案的資源共享。現(xiàn)代化城市建設(shè)的快速發(fā)展要求相應(yīng)的城建檔案建設(shè)能夠適應(yīng)新形式的客觀要求，能夠跟上社會發(fā)展速度。城建檔案的信息化進程也有利于城建檔案適應(yīng)的發(fā)展，作為城市建設(shè)的基礎(chǔ)，城建檔案建設(shè)如若跟不上現(xiàn)代城市建設(shè)的發(fā)展，將影響現(xiàn)代城市建設(shè)。

三、城建檔案信息化建設(shè)的幾大核心因素

城建檔案信息化建設(shè)的核心之處在意對檔案資源的開發(fā)利用，其目標在于實現(xiàn)各種檔案信息經(jīng)公共信息網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息互通，以此滿足更多用戶在不同時間地點的廣泛對城建檔案信息的有效、高效利用。對城建檔案信息化建設(shè)至少需要具備以下幾個核心：

第一，城建檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。基礎(chǔ)設(shè)施是城建檔案建設(shè)的重要物質(zhì)保障，基礎(chǔ)設(shè)施能直接、集中地體系難城建檔案信息化程度，制備相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)備是城建檔案建設(shè)中不可或缺的一環(huán)，缺少它其他的任何工作都不能開展起來。城建檔案信息化的基礎(chǔ)以信息網(wǎng)絡(luò)為核心，配合其他相關(guān)的硬件設(shè)備組合而成。

第二，檔案信息資源的建設(shè)。城建檔案信息是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要資源，對他的開發(fā)利用是城建檔案信息化技術(shù)的核心任務(wù)。城建檔案信息化需要大量的相關(guān)資源，這就要求相關(guān)的單位集體為其提供必要的信息資源，豐富城建檔案的基本信息資料。

第三，檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)。信息系統(tǒng)的建設(shè)包括對成績愛你檔案信息的采集、處理、加工、管理、存儲和傳遞等各種技術(shù)軟件，是城建檔案資源實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、共享化的重要保障，離開了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，所得到的信息資源便是散的，不能夠共享，不能實現(xiàn)異地交流，不能使更廣大的用戶朋友享用，這就不滿足城建檔案管理信息化的基本要求。只有城建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)成功，城建網(wǎng)絡(luò)信息化的相關(guān)作用才能夠充分體現(xiàn)出來。應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)需要同各自辦公自動化、局域網(wǎng)建設(shè)同步發(fā)展。

第四，信息化標準的建設(shè)。俗話說“沒有規(guī)矩，不成方圓”，如果沒有相應(yīng)的行業(yè)標準，則城建檔案就算達到了信息化，但是其信息化也是雜亂無章的，信息資料更是混亂不堪的。對于行業(yè)標準的建設(shè)是十分必要的。這關(guān)系到信息資料的可靠性，信息網(wǎng)絡(luò)的安全性與質(zhì)量，一個好的行業(yè)標準規(guī)范能催生出強有力的城建信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

第五，人才隊伍建設(shè)。人才是城建檔案信息化的成功之本，是檔案信息化建設(shè)的重中之重。人才的素質(zhì)決定工作的速度與質(zhì)量，城建檔案信息化的建設(shè)離不開對行業(yè)人才的培養(yǎng)，因此，各級單位應(yīng)該把人才的建設(shè)作為重中之重來抓，做到用人可用，也要做到有人必用。為城建檔案信息化建設(shè)儲備足夠的能量，為檔案信息化技術(shù)的發(fā)展提供不竭的源泉。

四、加強城建檔案管理信息化的建議

社會信息化的高速發(fā)展要求相關(guān)領(lǐng)域的信息化技術(shù)的發(fā)展能跟上社會信息化的發(fā)展，如果哪個行業(yè)的信息技術(shù)發(fā)展跟不上其發(fā)展，該行業(yè)信息建設(shè)在沒進行相關(guān)突破性改革時，該行業(yè)的信息技術(shù)可能就越來越落后于其他行業(yè)信息化的發(fā)展。因此，城建檔案相關(guān)部門需要加強創(chuàng)新，做到與時俱進。在進行建設(shè)時，筆者認為首先應(yīng)該進行行業(yè)標準的建設(shè)。只有擁有了個完善的標準，相關(guān)部門才能夠根據(jù)此標準做出相應(yīng)的設(shè)計規(guī)劃，不然其他部門單位所做的工作可能就付之東流，白白浪費人力、物力、財力。其次應(yīng)當將基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)和加強人才的培養(yǎng)同步進行，在城建檔案信息化建設(shè)離不開人的建設(shè)，也離不開設(shè)備的建設(shè)。設(shè)備是硬件，人是軟件，離開了任何一樣，各自便不能正常的進行工作。接著應(yīng)該進行系統(tǒng)庫的建設(shè)，根據(jù)其他行業(yè)信息化建設(shè)的經(jīng)驗來確定城建檔案管理信息化所需要的哪些準則，需要哪些系統(tǒng)部分，然后將系統(tǒng)部分有機結(jié)合起來，構(gòu)成個完整的系統(tǒng)，為信息資料的整理做好準備。最后才是信息資料的整理，這部分的工作范圍最廣，涉及單位最多，需要相關(guān)單位為信息系統(tǒng)提供內(nèi)部資料。

五、結(jié)語

城建檔案發(fā)展事關(guān)國家進步和社會發(fā)展，城建檔案信息化建設(shè)的步伐決定著城建檔案的建設(shè)。因此，城建檔案信息化的建設(shè)影響著社會的進步與發(fā)展，加強城建檔案信息化建設(shè)是刻不容緩的事。