本文作者：朱春萍 張嵐萍 單位：牡丹江市城建檔案館

目前，牡丹江城建檔案館網(wǎng)站的用戶主要可以分為兩類：一類是檔案信息利用者，主要想了解是否能夠、如何能夠得到想要的檔案信息，另一類是檔案信息的提交者，他們關注的是如何提交手中的工程文件。在這種實際要求下，筆者認為，網(wǎng)站應以簡單明了的方式將用戶最需要的信息放在顯眼之處，進一步加強網(wǎng)站建設，可以從用戶的需求和使用習慣出發(fā)，以個性化信息服務方式提供服務，如提供不同用戶的專門入口，上級主管部門、提交建設文件的建設單位以及尋求城建檔案服務的社會公眾，可根據(jù)自身需求定制相關的服務內(nèi)容；不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容，有計劃地上載開放檔案目錄以及城建檔案原文信息，向社會提供網(wǎng)上查詢和利用服務；積極探索和實現(xiàn)市區(qū)縣各級城建檔案館館際之間的互聯(lián)，從而將城建檔案信息網(wǎng)站建設成為牡丹江市城建檔案信息服務的平臺。

一、網(wǎng)站前臺展示方面

1.網(wǎng)站導航。實現(xiàn)信息獲取的“3CLICK”，理論，即經(jīng)過三次點擊即可定位服務內(nèi)容，操作簡便。2.模塊設置。網(wǎng)站分為辦事大廳、公告公示、網(wǎng)上展廳、新聞動態(tài)、檔案協(xié)會五大版塊。動態(tài)信息的顯示能按文章標題、發(fā)布時間、訪問量進行排序；提供開放檔案和現(xiàn)行文件的目錄，在條件許可情況下可實現(xiàn)全文的瀏覽、查詢、檢索功能，有簡單查詢和高級檢索的方式，精確、模糊等不同檢索方法，并可以在查詢結果中進行二次檢索，查詢結果可自定義排序方式。百萬級目錄數(shù)據(jù)查詢結果的響應時間在l秒內(nèi)，百萬級全文數(shù)據(jù)查詢結果的響應時間在3秒內(nèi)。此外，應進一步做好牡丹江市城建檔案館企業(yè)管理平臺及預約查檔版塊。

3.界面要求。有網(wǎng)站標識系統(tǒng)，包括中文網(wǎng)站名稱、英文譯名、域名、網(wǎng)站標志、宣傳語五個基本要素。盡量控制網(wǎng)頁文件的大小，確保頁面整潔。網(wǎng)頁內(nèi)容提供“發(fā)送給好友”、“打印版本”、“字體大小變換”等多種友好的人機交互的功能。在主流瀏覽器下，最大限度地保持網(wǎng)頁的完整性和美觀。對于僅由特定瀏覽器才能瀏覽到的特殊效果，須在網(wǎng)頁的下方做出相應的說明。

4.網(wǎng)友互動。注冊用戶能夠自定義個性化界面，有RSS信息訂閱功能。為檔案愛好者提供一定的網(wǎng)絡空間，能夠上傳檔案方面的論文、照片，對上傳流量進行控制。網(wǎng)友能夠?qū)W(wǎng)站發(fā)布的信息進行評論和留言，公眾發(fā)表的評論可以定義發(fā)布和隱藏，發(fā)表評論和留言需經(jīng)圖片驗證碼驗證。

二、網(wǎng)站后臺管理方面

1.欄目管理。能對網(wǎng)站的欄目進行動態(tài)配置，能自由生成多級子欄目，并自動生成網(wǎng)站導航地圖。后臺根據(jù)生成的欄目樹型結構進行管理，樹的層次沒有限制。整個網(wǎng)站的邏輯結構一目了然，清晰可見。具有欄目的排序、復制、鏈接、鏡像、移動功能，能夠自定義網(wǎng)站前臺的欄目版式。

2.樣式管理。對整個網(wǎng)站系統(tǒng)的樣式、界面進行配置管理，提供至少5個首頁模板，能自定義模板功能，可根據(jù)需要隨時改變頁面樣式及風格。對網(wǎng)站中的所有的每個子欄目頁面能進行樣式更換，可根據(jù)需求修改。網(wǎng)站發(fā)布信息的前臺展現(xiàn)形式應具多樣性，包括文字式、圖片式、表格式、混合式等多種形式。

3.內(nèi)容管理。支持可視化和html代碼等多種編輯模式，良好的圖、文、表格混排效果，實現(xiàn)在不破壞圖片、Flash、多媒體、表格等原始狀態(tài)情況下的插入，與常用格式兼容，如word、Excel等，提供豐富的可視化信息編輯工具。具有信息添加、導入、導出、編輯、預覽、審核、發(fā)布、撤稿、排序、隱藏等功能，能對信息的發(fā)布時間進行修改，對專題版塊提供豐富的編輯功能，以達到專題特色的網(wǎng)頁發(fā)布效果。支持單條信息一次發(fā)布到多個欄目或站點，支持信息在不同欄目間復制、剪切、鏈接、轉(zhuǎn)發(fā)，能有效地對上傳的附件進行管理。

4.站點和用戶管理。支持子網(wǎng)站建設，能夠建立網(wǎng)站群。為可能需要建設網(wǎng)站的各縣（區(qū)）城建檔案館提供統(tǒng)一的建站手段和集中管理的平臺。每個子網(wǎng)站具有不同的主題、外觀和頁面、用戶和組、URL地址和搜索引擎。子站具有母站的大部分功能，實現(xiàn)主網(wǎng)站與子網(wǎng)站信息內(nèi)容和數(shù)據(jù)庫的共享。主網(wǎng)站最高權限管理員可對多個站點進行管理，能夠添加、刪除、修改站點配置信息。最高權限管理員可以定義主站及子網(wǎng)站的各類操作管理人員的維護權限、維護范圍、劃定存儲空間。支持多人同時在線管理，互不干擾，管理員可通過網(wǎng)絡隨時隨地對站點進行管理。針對網(wǎng)站后臺管理人員分配相應的操作權限，可基于用戶、角色等類型對模塊、欄目進行權限設置，能夠?qū)崿F(xiàn)分級授權，不同級別的管理員在自己的權限范圍內(nèi)將信息資源授權給相應的用戶，具備完善的權限繼承與屏蔽功能。

5.工作統(tǒng)計。能夠按照版塊、欄目、文章及選定時間段內(nèi)的信息處理量統(tǒng)計、分析數(shù)據(jù)，結果以報表形式呈現(xiàn)，統(tǒng)計分析能跨主站和子站，能對任何一篇文章和欄目的訪問量進行統(tǒng)計，能對每天、每月和網(wǎng)站的總訪問量進行統(tǒng)計，能夠按照IP地址、首頁點擊量、任一頁面點擊量3種方式對網(wǎng)站訪問量進行統(tǒng)計。

6.安全管理。完善的網(wǎng)站日志記錄、管理功能，日志記錄可以刪除，并可自動生成直觀的統(tǒng)計圖表。后臺管理系統(tǒng)能夠記錄網(wǎng)站管理用戶登錄時間、機器名稱、IP地址、信息發(fā)布、信息修改和信息刪除等信息，以便在必要的情況下通過分析系統(tǒng)日志查找問題原因。能記錄網(wǎng)站瀏覽者的IP地址、訪問量和最近訪問時間、平均逗留時問、瀏覽內(nèi)容，并能夠屏蔽任何一個JP和JP區(qū)段。能有效地對網(wǎng)站注冊用戶進行全面的管理，能對不同時間段網(wǎng)站的用戶訪問量進行統(tǒng)計、分析。做好頁面防篡改、防下載、防打印工作，網(wǎng)站、網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)站服務器系統(tǒng)能夠按需備份，快速地恢復，確保網(wǎng)站系統(tǒng)的安全。