作者：王桂娟 單位：吉林省林業(yè)科學(xué)研究院

儀器設(shè)備是科研院所固定資產(chǎn)的重要組成部分,是科研工作的重要物質(zhì)基礎(chǔ),是實(shí)驗(yàn)室中主要的技術(shù)裝備,亦是實(shí)驗(yàn)室能力高低的主要標(biāo)志之一。改革開放以來,各科研單位,無論是設(shè)備的檔次、設(shè)備的數(shù)量,還是管理的水平都有了明顯的提高,大量非常先進(jìn)而貴重的儀器設(shè)備正在進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。例如,PCR與電泳類分子分析儀器、物質(zhì)檢測的高效氣相與液相色譜儀器等。然而,從各個(gè)單位科研儀器設(shè)備的管理與應(yīng)用情況看,普遍存在著儀器設(shè)備的利用率偏低,有些上百萬元的設(shè)備買進(jìn)之后,不能發(fā)揮作用,有的甚至閑置到不能使用為止。運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段管好、用好儀器設(shè)備,最大限度地提高貴重儀器設(shè)備的使用效益是管理工作急需研究的課題,亦是提高科學(xué)研究水平、出好成果、多出成果的基礎(chǔ)。

1科研儀器設(shè)備的配置

科研儀器設(shè)備的配置,應(yīng)該遵循“效益優(yōu)先,重點(diǎn)突出,兼顧一般”的配置原則,防止“盲目攀比,貪大求洋”的錯(cuò)誤思想和做法;對擬引進(jìn)的10萬元以上大型儀器設(shè)備應(yīng)在購置前進(jìn)行可行性論證及成本效益分析,可與申請科室簽訂《大型儀器設(shè)備購置應(yīng)用合約書》,明確申請應(yīng)用科室的義務(wù)和責(zé)任。儀器設(shè)備的配置,應(yīng)以科研院所的年度發(fā)展計(jì)劃和總體發(fā)展規(guī)劃為依據(jù),積極支持、扶持重點(diǎn)學(xué)科、特色專科建設(shè)發(fā)展,以逐步形成優(yōu)勢學(xué)科群體,帶動(dòng)整體學(xué)術(shù)技術(shù)水平的提高;應(yīng)該樹立全局觀念,專科專用、專管共用,切實(shí)杜絕配置過程中的游擊觀念、人情觀念和重復(fù)引進(jìn)行為,減少設(shè)備的閑置浪費(fèi),形成最優(yōu)配置結(jié)構(gòu)。

2科研儀器設(shè)備的采購

科研儀器設(shè)備的采購首先應(yīng)該提倡為一種集體行為,由科研院所的學(xué)術(shù)委員會或設(shè)備管理委員會審定方案計(jì)劃,應(yīng)用科研人員提出具體要求,使用工程技術(shù)人員確定技術(shù)參數(shù)等客觀數(shù)據(jù),管理人員進(jìn)行市場調(diào)研、性能價(jià)格考證直至最后簽訂儀器設(shè)備采購合同,環(huán)環(huán)相應(yīng),節(jié)節(jié)相扣。應(yīng)堅(jiān)持“貨比三家”的指導(dǎo)思想,比品牌、比價(jià)格、比服務(wù)。大型儀器設(shè)備并應(yīng)采取公開招投標(biāo)的方法,努力提高設(shè)備購置過程中的透明度,做到公平、公正、公開。如此,通過嚴(yán)密的操作程序適時(shí)引進(jìn)性價(jià)比最為適宜的先進(jìn)儀器設(shè)備,為科研設(shè)備的有效運(yùn)用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。儀器設(shè)備的采購,應(yīng)制定事后責(zé)任追究制度,對購進(jìn)的質(zhì)次價(jià)高設(shè)備要追究當(dāng)事人的行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,以法律、經(jīng)濟(jì)的威懾力杜絕采購過程中吃、拿、卡、要等違紀(jì)行為的發(fā)生。

3科研儀器設(shè)備的安裝調(diào)試、驗(yàn)收、應(yīng)用

科研儀器設(shè)備到貨后,應(yīng)該積極組織安裝調(diào)試驗(yàn)收。驗(yàn)收人員由院所領(lǐng)導(dǎo)、使用工程技術(shù)人員、檔案管理人員、應(yīng)用科研人員組成。進(jìn)口儀器設(shè)備并應(yīng)報(bào)請當(dāng)?shù)厣虣z局臨場檢驗(yàn),以便在與外商發(fā)生合同糾紛時(shí)掌握主動(dòng)權(quán)。檔案管理人員按照合同條款逐項(xiàng)核實(shí)設(shè)備的品牌名稱、規(guī)格型號、整體外觀、附屬設(shè)施等,審查、搜集、整理設(shè)備的隨機(jī)資料;使用工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)按照設(shè)備生產(chǎn)的原技術(shù)指標(biāo)逐項(xiàng)檢驗(yàn)設(shè)備性能是否達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)操作規(guī)程;應(yīng)用科研人員熟習(xí)、了解設(shè)備性能狀態(tài)。各司其職、各負(fù)其責(zé),在設(shè)備正常運(yùn)用后共同簽字驗(yàn)收并正式投入使用,以較好地解決日后設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)的責(zé)任推諉現(xiàn)象。儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后,采購部門與管理、使用部門之間應(yīng)盡快辦理領(lǐng)用交接手續(xù),在管理部門建立總賬、分類賬、分戶賬,在使用部門建立隨物通行單、分戶管理賬,做到賬、單、物相符。使用部門應(yīng)指定儀器設(shè)備的應(yīng)用人、責(zé)任人,制定技術(shù)操作規(guī)程并做好儀器設(shè)備的運(yùn)用狀態(tài)記錄;對于大型、精密、貴重科研儀器設(shè)備,操作使用人員應(yīng)參加有關(guān)單位組織的崗位培訓(xùn),合格后方可實(shí)際操作。同時(shí),制訂科研儀器設(shè)備損壞賠償制度,對不按規(guī)程、違章操作造成的設(shè)備損壞追究當(dāng)事人及部門負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和管理責(zé)任。這樣,可較快地樹立起使用人員愛護(hù)設(shè)備意識、強(qiáng)化責(zé)任意識、產(chǎn)生效益意識,減少違規(guī)違章操作現(xiàn)象的發(fā)生,有利于設(shè)備的維護(hù)應(yīng)用。科研儀器設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收的過程,也是一個(gè)很好的學(xué)習(xí)過程。使用工程技術(shù)人員、操作使用人員通過與廠方工程師的學(xué)習(xí)交流、解難答疑,可以初步了解設(shè)備的性能狀況,常見故障現(xiàn)象的發(fā)生原因及排除方法,有利于日后設(shè)備維護(hù)維修工作的自我開展。

4科研儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)與維修

使用———保養(yǎng)———維修是貫穿于科研儀器設(shè)備壽命周期的永恒主題,維修保養(yǎng)水平的高低,將直接影響設(shè)備的物質(zhì)壽命與技術(shù)壽命,并最終影響設(shè)備的使用效益。

4.1科研儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)

儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),機(jī)械類設(shè)備主要是處理臟、松、潤、缺等問題;電子類設(shè)備、儀器儀表類設(shè)備主要是防塵、防潮、防霉等問題。維護(hù)保養(yǎng)工作一般分為三級保養(yǎng)制度。①日常保養(yǎng):機(jī)器表面污漬的清潔,機(jī)械部分的緊固和潤滑。②一級保養(yǎng):清除機(jī)器內(nèi)部灰塵,清潔電路板腳的氧化層,相關(guān)電位器的清潔以及光學(xué)醫(yī)療設(shè)備光路灰塵的清潔。③二級保養(yǎng):更換已達(dá)到磨損限度的機(jī)械部件,抽樣檢查一些性能變差的電子元器件(電位器、電容、電阻等),并作為預(yù)防性維修提前更換。

4.2科研儀器設(shè)備的維修

不同的儀器設(shè)備應(yīng)采用不同的維修方式。

4.2.1預(yù)防性維修

相當(dāng)于二級保養(yǎng),維修工程師通過采取適—45—當(dāng)?shù)拇胧┨崆案鼡Q性能狀態(tài)下降的元器件,把故障排除在萌芽狀態(tài)。對技術(shù)條件要求高、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、價(jià)格昂貴的大型儀器設(shè)備適用于此類維修,且該類設(shè)備一般都帶有系統(tǒng)自檢和故障診斷系統(tǒng),要經(jīng)常檢測狀態(tài)參數(shù),采取相應(yīng)的維修措施。

4.2.2事后維修

即設(shè)備出現(xiàn)故障后進(jìn)行的維修,大多數(shù)的儀器設(shè)備維修屬于此類。

4.2.3主動(dòng)維修

是找出重復(fù)出現(xiàn)故障的元器件,通過改進(jìn)設(shè)計(jì),永久性地消除故障,適應(yīng)于結(jié)構(gòu)簡單、功能單一的小型設(shè)備。科研儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,要突出重點(diǎn)、點(diǎn)面結(jié)合,要把精密、大型設(shè)備作為重中之重。同時(shí),必須注重維修過程中的安全問題,安全維修一方面是指儀器設(shè)備的安全,即維修人員在進(jìn)行現(xiàn)場維修時(shí)應(yīng)遵循科學(xué)的檢測程序和處理措施,避免盲目維修而擴(kuò)大故障范圍或損壞機(jī)器;另一方面是指維修人員自身的安全,維修時(shí)無論強(qiáng)電還是弱電都應(yīng)遵守《維修安全注意事項(xiàng)》,時(shí)刻加強(qiáng)自我安全保護(hù)意識。

5科研儀器設(shè)備的計(jì)量管理

林業(yè)科學(xué)的發(fā)展,客觀準(zhǔn)確的計(jì)量數(shù)據(jù)發(fā)揮了無可替代的作用。計(jì)量是科學(xué)發(fā)現(xiàn)的保證、是科技成果的依據(jù)、是分析檢測的眼睛,計(jì)量管理已成為科技成果質(zhì)量保證體系中不可缺少的組成部分。因此,科研單位應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國強(qiáng)制檢定的工作器具檢定管理辦法》,積極協(xié)助計(jì)量檢測部門做好相關(guān)儀器設(shè)備的力學(xué)計(jì)量、光學(xué)計(jì)量、聲學(xué)計(jì)量、電子計(jì)量、電離輻射計(jì)量檢定工作,杜絕計(jì)量檢定不合格產(chǎn)品在科研測試分析中應(yīng)用,以客觀、準(zhǔn)確的計(jì)量數(shù)據(jù)服務(wù)于科研活動(dòng)。