2021-4-9 | 會計審計
隨著經濟管理步入全面網絡化、電子化的時代,加快會計管理中的信息化建設對提高行政單位辦事效率和服務質量具有十分重要的作用。當前會計信息管理系統的預期目標是使會計信息為組織和開展行政行業工作提供更有力的決策信息,深化會計信息管理系統在新的體系下的作用。信息化早已成為當今時代的主流,會計和信息化手段的交融,能為會計行業的進步提供幫助和指導。
一、行政單位信息化管理中存在的問題
1.會計信息化員工的素質問題。我國會計人員職業素質普遍不高,具備會計信息管理工作經驗的員工也會有工作不積極等問題,普遍學習意識不強。現代行業競爭激烈,企業采取了以效益當先的策略,應對社會競爭壓力,不得不強化企業員工的素質以及業務水平。然而行政事業單位屬于非營利性機構,并不會受經濟效益的激勵,所以事業單位的會計信息化管理人員往往在提高工作效率以及強化科學管理方法,改進工作思想方面的意識不強。
2.會計信息化管理制度和管理思想問題。從全局上看,行政事業機構會計信息化管理制度缺乏完整的科學性。鑒于行政事業單位反映的具體問題各有不同,因此從理論實踐與規章制定兩方面都存在差異,特別是內部管理中,差異明顯。一些較早實行會計信息化管理的事業單位,建立了較完善的管理規范,相對其會計管理方法也相對合理;然而某些使用會計信息化管理較晚的事業機構,在內部管理上就相對滯后??傊?,我國行政事業單位中會計信息化管理或多或少的存在方法上的不足。現代行政事業機構的管理思想比較落后,雜亂不明。主要表現在,某些行政單位的會計信息不能完整的展示出目前單位的真實情況,沒有體現出會計信息化在行政機構財務管理里的重要作用。在實施方面,企事業機構的財務情況存在很大差異,行政會計核算目的在于明確收支情況,行政事業機構的會計信息管理在整個管理工作里沒有起到應有的重要作用。
3.會計信息化管理規劃指導和信息交流問題。實踐里,行政單位的會計信息化管理需要整個單位的協調,單位里的各個部門都要完成相應的工作,各具體的行政單位信息化發展具有相當的自發性以及鮮明的個性。信息不對稱將引發負責部門監控力度,影響信息質量。上級部門能給予下級部門合理有效的管理,需要根據合理的信息來完成管理政策的制定。然而正確的信息需要精確的信息處理平臺的支撐,如果缺乏信息平臺的輔助,管理部門將不能確定信息的有效性,提出合理的管理政策也就無從談起,假如這些基層部門對設計有問題時更是如此,所以對基層單位以及部門的取得信息是不一致的。
4.會計信息化管理人才建設不足問題?;谛姓挝坏奶匦?,現代社會對行政事業單位的員工提出新的人才需求,由于各行政事業單位在人才建設領域認識有差別,也沒有相關一個詳細的人才建設規范,因此人才建設在單位中就顯得各不相同,使得某些行政單位在合理的人才建設方案下,管理水平穩定上升,而某些行政單位停留在低級階段。以此可見,與時俱進的人才建設理念才能符合行政單位人才建設需要。會計信息化管理普及,對會計工作將產生多方面的影響,也是很深刻的,這些影響將會推動會計理論與實踐的跨越式發展。而且在會計信息化管理進程中遇到的問題要給予足夠重視并及時解決,否則會阻礙我國行政單位會計信息化向前發展。
二、行政單位會計信息化管理問題的對策
1.行政單位的內部對策。行政單位開展會計信息化管理工作時,首先要注重管理控制的觀念。行政單位會計信息化管理的基礎就是合理的思想與理念,同時按照行政單位會計管理的具體情況,整理各級管理關系,將整個行政單位的管理結構重組,建立一個高效科學的管理體系??茖W有效的管理制度建立,體現出行政會計信息化管理需要,堅持與時俱進。建立健全行政單位會計信息化管理形勢下與其相適應的管理體制。行政會計信息管理場合會出現多樣的變化,相應的管理體制也需要依據環境的變化而改變。假如會計信息化管理可以分為軟件和硬件管理兩部分,體制建設就是軟件管理的一部分。在完善的體制之下才能真正保證行政單位會計信息化管理建設的順利完成。行政單位應實時進行會計系統軟件更新,同時健全單位內的會計管理控制機制,對財務活動開展控制和監督,以確保會計信息的可靠性。
2.行政單位的外部對策。行政單位會計信息化建設需要一個整體的系統規范來指導,以協助行政單位的各部門間進行管理協調。行政單位會計信息化建設會涉及許多的事業單位,并且可能出現在不同行業之中,因此,必須從全局出發,總體上對行政單位會計信息化開展有效的建設和管理。才能從根源上解決各級間的系統信息采集處理的問題,也即是各級間的信息共享的問題。要建立完善健全并與會計信息化管理相適應的管理體制,先進的技術力量是必須的。行政會計信息化管理系統就是高科技的計算機管理系統,不管硬件有多優秀,都必須有合適的軟件輔助,即科學實用的管理體制推動信息化管理的建設與管理。作為行政單位的主管,從全局的方面來系統地開展管理體制的設計,確保采集信息的真實性是行政會計管理的重點。
三、結語
行政單位會計信息化建設將推動整個行政單位的會計管理水平,雖然在實際的應用中存在著管理方面和制度建設方面的問題,但是通過行政行業內部政策的建設和外部硬件設施的強化等有效的對策和解決途徑能對當前會計信息化進程中的問題給予有效地解決。我國會計信息化發展也將得到一定的促進。