期刊論文投稿農(nóng)業(yè)科技檔案科學(xué)管理措施分析

　　進(jìn)入新世紀(jì)，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和改革的不斷深化，科研檔案的管理工作也發(fā)生了變化。檔案是每個人或者是每個工程項(xiàng)目很重要的一個材料，對于檔案的管理也必須嚴(yán)謹(jǐn)。本文是一篇期刊論文投稿范文，主要論述了農(nóng)業(yè)科技檔案科學(xué)管理措施分析。

　　摘要：以提高農(nóng)業(yè)科技檔案科學(xué)管理的主要標(biāo)志，分析了農(nóng)業(yè)科技檔案科學(xué)管理的重要性。結(jié)果表明，農(nóng)業(yè)科技檔案是在農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究過程中形成，也是今后繼續(xù)進(jìn)行科學(xué)研究的依據(jù)和基本條件，在農(nóng)業(yè)科技檔案科學(xué)管理的主要標(biāo)志和措施上進(jìn)行了研究與分析。為今后建立一支強(qiáng)有力的檔案干部隊(duì)伍、建立農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)據(jù)庫、加強(qiáng)檔案科技信息的安全保護(hù)和加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案科學(xué)管理提供了有效措施。

　　關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科技,項(xiàng)目檔案,科學(xué)管理

　　農(nóng)業(yè)科技檔案是科研管理的重要組成部分，因此農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作怎樣適應(yīng)新機(jī)制的需求及怎樣加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案科學(xué)管理成為科技檔案工作者的重要任務(wù)。農(nóng)業(yè)科技檔案，在振興農(nóng)村經(jīng)濟(jì)中有憑證、參考、借鑒作用，使農(nóng)業(yè)檔案的信息資源有效開發(fā)出來，轉(zhuǎn)化為直接生產(chǎn)力，對提高農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和新農(nóng)村建設(shè)起到了關(guān)鍵的作用。提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作水平，在搞好農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息資源的充分利用以及加快促進(jìn)知識創(chuàng)新和農(nóng)業(yè)科技快速發(fā)展中扮演著重要角色。為此，針對農(nóng)業(yè)科技檔案的科學(xué)管理進(jìn)行了研究，提出了幾點(diǎn)加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案的科學(xué)管理方法有效措施，從而保證科技檔案的規(guī)范、完整、系統(tǒng)、全面。

　　1提高對農(nóng)業(yè)科技檔案的認(rèn)識

　　隨著“科技是第一生產(chǎn)力”廣泛宣傳，科技檔案管理工作也顯得日益重要。農(nóng)業(yè)科技檔案是記述和反映在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)過程中的科學(xué)研究、生產(chǎn)服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)記錄等活動，經(jīng)過檔案人員整理并歸檔保存的有價(jià)值的重要科技文件資料。具體說，農(nóng)業(yè)科技檔案就是科技人員在生產(chǎn)、科研及技術(shù)推廣活動中衍生出來的成果，是農(nóng)業(yè)科技檔案的重要組成，具體包括文字資料、計(jì)算圖紙、圖片(照片)、音像資料、實(shí)物標(biāo)本等。農(nóng)業(yè)科技檔案的主要特點(diǎn)是，工作大部分都是在田間地頭第一線上進(jìn)行，因此所研究的數(shù)據(jù)內(nèi)容和分類也較復(fù)雜，而且農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的周期比較長、數(shù)據(jù)采集量大，從生產(chǎn)開始到中期、末期，所有數(shù)據(jù)都得記錄、所有圖片都需要保存，這就使農(nóng)業(yè)科技檔案的形成、積累有了一定的難度，同時農(nóng)業(yè)檔案的收集、保存工作做得規(guī)范與否，直接關(guān)系到農(nóng)業(yè)科技檔案的完整性和有效性。只有把農(nóng)業(yè)科技檔案管理的基礎(chǔ)工作做好，才能充分發(fā)揮科技檔案的作用，使之更好地為科技發(fā)展提供服務(wù)。要根據(jù)實(shí)際工作情況，制訂出詳細(xì)可行的農(nóng)業(yè)科技文件及檔案的歸檔范圍，讓檔案管理者清楚地明白上報(bào)歸檔的材料是什么、要求是什么，認(rèn)真對農(nóng)業(yè)科技檔案進(jìn)行收集、保存和利用，使農(nóng)業(yè)科技成果更好地被交流和利用，為科研工作提供高質(zhì)量的信息資源[1]。

　　2農(nóng)業(yè)科技檔案科學(xué)管理的主要標(biāo)志

　　按照“走上去，走下去”“引進(jìn)來，放下去”的理念積極鼓勵大專院校與農(nóng)業(yè)企業(yè)進(jìn)行合作，甘當(dāng)農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化的“紅娘”，大部分科研院所都有很多的科技成果掌握在手中沒有進(jìn)行轉(zhuǎn)化，而一些農(nóng)業(yè)企業(yè)空有資金和場地，但是亟需一些科研成果，因此把科技成果盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，是一項(xiàng)迫在眉睫的大事。通過轉(zhuǎn)化科技成果可使農(nóng)業(yè)企業(yè)增加效益，使科研院所的成果進(jìn)行生根發(fā)芽，這個轉(zhuǎn)化目標(biāo)可以通過提高農(nóng)業(yè)科技檔案的利用率來實(shí)現(xiàn)。農(nóng)業(yè)科技檔案作為科研工作的歷史記錄，是許許多多科研工作者的心血和知識積累的精華，有較高的分析研究價(jià)值。在生產(chǎn)過程中，依據(jù)檔案中的記載數(shù)據(jù)，需要不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使農(nóng)業(yè)科研工作更加規(guī)范化和科學(xué)化。

　　2.1收集完整、整理科學(xué)、統(tǒng)計(jì)簡便，便于快速查找

　　科研部門保管的科技檔案，能反映出本單位技術(shù)活動的基本面貌，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在申請時提出計(jì)劃，明確項(xiàng)目組科研人員形成積累有關(guān)科研項(xiàng)目文件材料的任務(wù)，并責(zé)成專人負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目文件材料的收集、整理、立卷。項(xiàng)目組的科研人員從一開始的項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目結(jié)題，在科研活動的每個階段過程中，都積極地參與，要按照歸檔范圍，認(rèn)真收集、整理所形成的科研項(xiàng)目文件材料(包括一些文字、圖片、實(shí)物、音像資料)，并進(jìn)行科研材料的建檔歸檔，及時交給項(xiàng)目文件管理人員。在工作中要應(yīng)做到對科研項(xiàng)目檔案內(nèi)容、數(shù)量、編號、期限等做到統(tǒng)計(jì)簡便，各類檔案原則上按檔號存放，保證統(tǒng)計(jì)精確性，建立統(tǒng)計(jì)制度，編制必要的、切實(shí)可行的檢索工具。

　　2.2科學(xué)保管、存放安全，建有規(guī)范檔案管理制度

　　科研檔案應(yīng)按期進(jìn)行檢查，按照檔案管理“八防”(防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠、防盜)做好工作。嚴(yán)禁存放與保護(hù)檔案無關(guān)的各類雜物品，防止受到自然破壞，最大程度地延長檔案的“使用壽命”。科技檔案的核心內(nèi)容是科技成果，大部分都具有自主知識產(chǎn)權(quán)，很多檔案都具有機(jī)密性，因此在存放過程中密字文檔必須有加密措施，紙質(zhì)文檔加鎖放置在柜中儲存。文檔傳遞、查閱、借閱要必須要有登記、簽字手續(xù)，必須在規(guī)定時間內(nèi)歸還，防止因時間長造成檔案的遺忘或遺失。在處理廢舊文檔的時候，要先充分考慮其的安全性，嚴(yán)格按規(guī)定程序處理。

　　2.3現(xiàn)代化查詢、檢索系統(tǒng)，建有檔案管理的安全

　　程序“精、準(zhǔn)、廣、快”是信息社會人們對科技檔案信息需求的基本特點(diǎn)，運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段管理檔案是實(shí)現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理的必然趨勢。科技計(jì)劃檔案數(shù)量多、面廣、專業(yè)性強(qiáng)，需要不斷完善服務(wù)方式和手段。現(xiàn)代社會是科技發(fā)展飛速的社會，科技檔案管理者要借助先進(jìn)的科技手段，充分利用信息處理和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，搭建起快捷、實(shí)用的查詢檢索系統(tǒng)，來滿足農(nóng)業(yè)科研工作者對技術(shù)檔案的檢索需求，提高檔案服務(wù)效率、質(zhì)量和利用率。

　　2.4信息數(shù)字化、配備現(xiàn)代化設(shè)備，保證數(shù)字真實(shí)可靠

　　科技人員在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中通過生產(chǎn)積累了大量的真實(shí)、可行的資料，這些資料大部分都以紙質(zhì)材料的形式進(jìn)行保存，存放這些資料需要消耗很大的物力和財(cái)力，尤其是存放空間的選定，同時還在注意保管和存放。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，尤其是計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，檔案工作也由傳統(tǒng)手工操作朝著自動化方向發(fā)生了轉(zhuǎn)變，檔案的形式也由最初的紙質(zhì)文本、實(shí)物向電子文檔、圖片和數(shù)據(jù)等形式發(fā)生了轉(zhuǎn)變。檔案數(shù)字化目前用的效率最高的是掃描法，經(jīng)文字識別、校對后，轉(zhuǎn)化為可編輯的數(shù)字化檔案，便于廣大科技人員查詢使用[2]。

　　3實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案科學(xué)管理的有效措施

　　農(nóng)業(yè)科技檔案科學(xué)管理是當(dāng)前檔案工作的一項(xiàng)重要任務(wù)，做好科研檔案科學(xué)管理工作有效措施如下。(1)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視，把科技檔案管理工作列入日常工作是進(jìn)行科技檔案科學(xué)管理的重要保證。單位領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該把科技檔案這項(xiàng)工作納入議事日程，在日常工作中經(jīng)常且不定期地詢問和檢查檔案工作，使國家頒布的最新的各項(xiàng)檔案工作方針、政策得到落實(shí)。另外，還應(yīng)建立完善明確的獎懲制度，把檔案管理工作納入科技人員的工作職責(zé)范圍內(nèi)，并把它作為科技人員年度考核、晉級、評聘職稱的條件，調(diào)動工作人員的積極性，同時還必須強(qiáng)化檔案意識。只有這樣才能從制度上保證科研檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，有效促進(jìn)科研工作開展。(2)建立科技檔案干部隊(duì)伍，是實(shí)現(xiàn)科技檔案管理的重要因素。農(nóng)業(yè)科技檔案工作是一項(xiàng)具體而又繁瑣的技術(shù)性工作，有的單位檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，因此形成了檔案整理工作中各式各樣的不規(guī)范。檔案人員要適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要，必須提升自身檔案專業(yè)水平，同時還要不斷加緊對現(xiàn)代信息技術(shù)的學(xué)習(xí)、吸收和運(yùn)用，增強(qiáng)創(chuàng)新意識與時俱進(jìn)，樹立服務(wù)意識，要有不怕苦、默默奉獻(xiàn)、保守機(jī)密的良好職業(yè)道德，做好電子文件接收、收集、分類、儲存、保護(hù)、開發(fā)、利用等一系列工作，為檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[3]。(3)加強(qiáng)收集和整理工作，健全科技檔案管理制度，是進(jìn)行科技檔案科學(xué)管理的前提。檔案整理工作是科技檔案的最基本的工作，只有做好科技檔案的鑒定、保管和統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)，才能實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)管理。科技檔案管理制度應(yīng)包括收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、利用等內(nèi)容。在工作的同時，還應(yīng)注意積累經(jīng)驗(yàn)，以便定期修改，進(jìn)一步完善科技檔案管理制度。(4)建立檔案數(shù)據(jù)庫，是完成科技檔案科學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)。通過建立農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫可以存儲綜合的科技檔案數(shù)據(jù)，可以把數(shù)字化檔案存儲于數(shù)據(jù)庫中，包括業(yè)務(wù)檔案、文書檔案、會計(jì)檔案、科技檔案、聲音錄像檔案(音頻、視頻、照片、光盤等檔案)、設(shè)備檔案等多種檔案對象，該數(shù)據(jù)庫能完成檔案的所有管理環(huán)節(jié)，可以兼容多種不同介質(zhì)的檔案，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、音頻、視頻、圖片、光盤、獎杯、獎牌、錦旗等，方便檔案管理員對數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，同時也有利于科研人員通過搜索關(guān)鍵字迅速準(zhǔn)確獲取所需信息。這不僅提高了科研人員工作成效，也提高了檔案的利用率，進(jìn)而加速科研發(fā)展進(jìn)程[2]。(5)加強(qiáng)檔案科技信息的安全保護(hù)，是做好科技檔案科學(xué)管理的關(guān)鍵。近年來，科學(xué)技術(shù)日新月異，科技信息越來越被重視，農(nóng)業(yè)科研單位承擔(dān)著重大科研項(xiàng)目的申報(bào)和實(shí)施，新技術(shù)、新品種、知識產(chǎn)權(quán)都具有較高的社會經(jīng)濟(jì)價(jià)值，作為存儲些信息的檔案人顯得尤為重要。因此，一定要加強(qiáng)對檔案工作者進(jìn)行保密教育培訓(xùn)，要通過舉辦各種形式的培訓(xùn)，讓工作者掌握《檔案法》和國家有關(guān)檔案工作規(guī)定的相關(guān)法律法規(guī)，使檔案工作者提高認(rèn)識，增強(qiáng)自覺性，為提高效率創(chuàng)造條件，確保科技資源的安全[3]。
　　檔案管理論文發(fā)表期刊推薦：《中國檔案》雜志創(chuàng)刊50周年時問世。1951年以來《中國檔案》雜志50年間所刊登的各類文章14700余篇，同時還包括中央檔案館、中國第一歷史檔案館、中國第二歷史檔案館、中國人民解放軍檔案館、外交部檔案館、中國現(xiàn)代文學(xué)館，以及全國省級、計(jì)劃單列市和副省級市檔案局館的工作狀況及檔案精品介紹。