高校檔案管理隊伍建設的途徑和方法

　　高校檔案管理工作是高效管理工作的重要內容，也是檔案事業發展的重要部分，本文主要探討高校檔案管理隊伍建設的途徑和方法。

　　《廣東檔案》堅持為社會主義服務的方向，堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論為指導，貫徹“百花齊放、百家爭鳴”和“古為今用、洋為中用”的方針，堅持實事求是、理論與實際相結合的嚴謹學風，傳播先進的科學文化知識，弘揚民族優秀科學文化，促進國際科學文化交流，探索防災科技教育、教學及管理諸方面的規律，活躍教學與科研的學術風氣，為教學與科研服務。

　　檔案管理工作是整個社會工程的重要組成部分,要實現檔案工作的基礎地位,就必須建設一支忠誠事業、業務精良、機構合理、相對穩定的檔案隊伍。本文闡述了提高檔案干部素質,加強隊伍建設的重要性,列舉了當前檔案干部隊伍中存在的主要問題及檔案干部應具備的素質,提出了提高干部素質,加強隊伍建設的途徑和方法。

　　人才是檔案事業賴以生存和發展的根本，要想推進檔案事業科學發展，就必須建設一支高素質的檔案管理隊伍。只有建設一支高素質的檔案管理隊伍，才會有高質量的工作業績;才會有檔案事業的健康快速發展。如何建設一支高素質的檔案管理隊伍是我們檔案部門和各級組織、人事部門必須認真思考和研究的一個課題。

　　一、加強成人高校檔案管理隊伍建設的重要性

　　檔案工作就是用科學的原則和方法管理檔案,為黨和國家各項工作服務的工作。學校檔案是學校歷史的真實記錄，它在學校工作中起著承前啟后的作用，是整個教育教學管理工作中的重要環節。加強學校檔案管理，對于推進依法治校，規范學校的教育教學管理，校園管理、學生管理、后勤管理和實施素質教育，推進教育教學現代化等有著重要的意義。

　　1、加強檔案隊伍建設，是檔案管理工作發展的自身需要

　　在信息時代，檔案自動化系統的建設，是實現檔案工作現代化，提高檔案系統整體功能的物質技術基礎和重要手段。要加強檔案管理隊伍建設，造就檔案管理的骨干隊伍，才能發展與進步;這就要求增強檔案管理隊伍對信息技術的認識程度，提高辨別能力和處理能力，滿足日益增長的檔案信息資源的需求;要提高檔案管理隊伍采用現代化手段開展檔案工作的能力。

　　2、加強檔案隊伍建設，是提高檔案管理水平的關鍵論文

　　在當今網絡技術日益普遍、市場競爭日益激烈的挑戰下，檔案管理工作面臨著許多新情況、新特點、新問題，因此要不斷地提高檔案隊伍的管理水平、業務能力、理論、技能等方面的素質以及職業修養、作風修養，提高檔案管理人員的綜合素質，才能適應不斷發展的檔案事業。

　　3、加強檔案隊伍建設，促進檔案管理科學化、規范化

　　檔案干部隊伍建設要適應新形勢的發展。科學規范的檔案管理，才能與時俱進，才能適應新形勢的需要，為檔案工作的發展提供堅實的保證，開創檔案管理工作的新局面，實現檔案管理工作的科學化、制度化、程序化、規范化。

　　二、成人高校檔案管理隊伍現狀分析

　　1、人員結構不合理

　　成人高校由于建校時間較長，檔案管理尚處于粗放型階段。檔案管理隊伍的年齡結構、職稱結構、專業結構、學歷結構均存在不合理。主要體現在：檔案管理梯隊尚未形成，缺乏引領高校檔案管理與研究的領軍人或技術骨干，檔案管理專業技術人員比例低，普遍存在職稱和學歷層次較低，檔案專業技能水平較低，檔案專業研究水平較低，兼職人員調整變化頻率高，隊伍穩定性差。

　　2、檔案管理隊伍與高校管理隊伍比例失衡

　　成人高校的檔案管理是為學校管理工作服務，是學校管理工作的記錄，檔案管理與學校管理是息息相關、不可分離的。但目前成人高校往往為收集檔案而抓檔案管理，為抓學校管理而忽視檔案管理，未能做到檔案管理隊伍與學校管理隊伍的有機融合，往往是為應付檔案管理而臨時組建一支檔案管理隊伍，未能做到學校管理與檔案管理合二為一，無法做到工作的系統化，在管理工作中協同效應不強、凝聚力不夠。

　　3、缺乏有效的激勵和培養機制

　　學校的檔案管理往往被視為非技術性工作，專職檔案管理人員由于其工作不被重視，長期充當學校管理中的配角，經常還兼做其它一些雜事，他們普偏感到工作枯燥乏味，思想壓抑，其專業才能得不到充分發揮，因而缺乏工作激情。檔案管理人員被視為普通行政后勤人員，他們的工資、福利與其工作業績聯系少，個人利益與其專業貢獻沒有直接掛鉤，不能體現其價值，無法起到激勵作用。

　　三、成人高校加強檔案管理隊伍建設的基本思路

　　1、堅持抓檔案管理“一把手”工程

　　重視檔案管理工作是做好檔案管理工作的前提，成人高校必須在管理隊伍建設中堅持專兼結合，抓好檔案管理的“一把手”工程，努力做到學校管理與檔案管理“合二為一”。

　　2、建立有效的激勵機制，穩定檔案管理隊伍

　　建立檔案管理有效激勵機制的核心問題是增強檔案管理人員工作的主動性、事業心和成就感。激勵機制的建立必須因地制宜，因人、因事、因時而定。

　　3、規范檔案管理人員培訓，打造學習型管理隊伍

　　成人高校檔案管理人員應具備良好的服務意識、無私奉獻的敬業精神、全面的檔案專業知識和行政管理知識、較強的組織協調能力和計算機應用能力、外語閱讀能力、法律知識的運用能力;尤其是作為檔案管理帶頭人或技術骨干還要具有較強的創新意識、研究把握最新檔案管理與改革方向的能力。

　　4、推動檔案管理研究，創新檔案管理

　　成人高校檔案管理在管理手段、管理模式、合理資源利用、工作運行機制等方面值得探討與研究，檔案管理也必定會隨著科學技術飛速發展而不斷發展，必定會不斷出現許多新問題、新課題，要逐步將檔案管理由過去視為“經驗管理”轉變為“科學管理”，做到集中管理與分散管理相結合、柔性管理與剛性管理相結合、現代管理與傳統管理相結合。

　　四、加強成人高校檔案干部隊伍建設的途徑

　　創新檔案工作關鍵在加強檔案工作隊伍的建設。提高檔案工作者素質，是推動檔案工作創新的基礎，是加強檔案科技進步、推動檔案事業發展的關鍵。使檔案干部通過學習，聯系檔案工作的實際，解決思想觀念，工作方式和工作作風等問題，做到真信、真懂、真用;通過學習、總結一切創造性的先進做法和成果，把握規律，勇于探索和實踐，有效地開創性的開展檔案工作。人才是智力資源，管理上水平要以人為本。抓好檔案隊伍的建設應著重抓好以下及方面的工作：

　　1、要強化檔案干部的思想素質建設

　　要進一步加強檔案人員的政治思想工作，進行敬業愛崗的職業道德教育。提高自身政治素質和職業道德修養，就是要能夠時時處處認清自身的價值，深刻理解檔案工作的重要性，領會黨和政府對檔案工作的方針、政策和具體要求，認真履行自己的職責，自覺遵守檔案工作的規定和紀律，塑造檔案工作者良好的社會形象。

　　2、要強化檔案干部人員業務素質建設論文

　　檔案管理人員要學習與掌握現代科學技術知識，學習現代化設備的實踐技術、電子計算機技術、網絡技術、多媒體技術等，運用科學的方法和技術管理檔案，以實現檔案管理的現代化，促進檔案工作的發展跟上當今時代的節拍。只有不斷地拓展檔案管理隊伍的業務水平，使他們熟練掌握相關的專業知識與理論，才能不斷地適應檔案事業的發展。

　　3、創新檔案繼續教育工作基礎建設

　　檔案繼續教育工作是提高檔案干部隊伍整體素質的需要。隨著我國各項事業的蓬勃發展，檔案事業面臨著前所未有的機遇與挑戰。

　　繼續教育是一種新興的教育制度，加強管理是檔案繼續教育良性發展的保證。主要是抓住兩個方面的工作，一是充分發揮各級檔案教育行政管理機構的作用，建立研討交流制度。

　　4、要與時俱進、開拓創新，增強適應檔案現代化發展需要的能力

　　開拓才有出路，創新才能發展。當今時代，新思想、新知識層出不窮，新情況、新問題紛至沓來，如果我們仍然在舊模式、舊觀念中兜圈子，單純靠老辦法、老經驗對待新事物，甚至保守殘缺，墨守成規，缺乏開拓創新的勇氣和突破常規的膽略，就必須會落后于時代潮流，貽誤事業的發展。

　　總之，成人高校檔案管理工作是一個專門的學問，涉及部門和范圍極為廣泛，必須調動全員意識來共同配合。因此，成人高校檔案管理工作則應該在模式上、思想觀念上、管理方式上、服務方式上、管理隊伍素質上不斷創新。只有這樣，才能使成人高校檔案管理工作保持特色和活力，使其適應新形勢對檔案管理的要求。

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