高職基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)課程教學(xué)
高職院校會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生一般在入校的第一個(gè)學(xué)期開設(shè)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程(非會(huì)計(jì)專業(yè)一般安排在第二學(xué)期),基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)可與《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》理論課同步進(jìn)行,或在學(xué)期末集中安排兩到三周的綜合實(shí)訓(xùn)(手工實(shí)訓(xùn))。筆者作為一名從事多年的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程理論與實(shí)踐教學(xué)的專業(yè)教師,針對實(shí)訓(xùn)過程中經(jīng)常碰到的一些問題提出一些看法或發(fā)表一些見解,以期與各位同行共同探討。
一、實(shí)訓(xùn)的必要性
目前“用人唯學(xué)歷”的模式正在悄悄被打破,“論能力用人”已是大勢所趨,企業(yè)對會(huì)計(jì)人員實(shí)務(wù)操作能力和職業(yè)素養(yǎng)的要求越來越高。在理實(shí)一體化教學(xué)的大背景下,盡管課堂上老師已向?qū)W生傳授了實(shí)務(wù)操作的方法,但由于課時(shí)的限制,再加上學(xué)生接受能力的差異性,系統(tǒng)的操作技巧只能通過專門的集中實(shí)訓(xùn)才能得以充分理解。與此同時(shí),相關(guān)理論知識(shí)也得到了進(jìn)一步地鞏固。由此可見,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)課程的開設(shè)必不可少。
二、實(shí)訓(xùn)中若干問題探討
(一)實(shí)訓(xùn)操作技能技巧
基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)課程的任務(wù)一般是對給定企業(yè)某一個(gè)會(huì)計(jì)期間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行基本完整的賬務(wù)處理,從建賬到填制憑證、登賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表(一般只要求編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表)等。由于是初次實(shí)訓(xùn),不太熟悉整個(gè)會(huì)計(jì)工作流程,因此有必要向?qū)W生介紹實(shí)訓(xùn)相關(guān)要求,包括實(shí)訓(xùn)任務(wù)、實(shí)訓(xùn)流程、實(shí)訓(xùn)注意事項(xiàng)等,對實(shí)訓(xùn)過程中的一些操作技巧也應(yīng)適時(shí)地進(jìn)行講授。
1.填制會(huì)計(jì)憑證和開設(shè)T形賬應(yīng)當(dāng)同時(shí)進(jìn)行填制原始憑證、填制記賬憑證、開設(shè)并登記T形賬是實(shí)訓(xùn)任務(wù)中三個(gè)子任務(wù),這也是最艱巨,最重要的耗時(shí)最長的一個(gè)實(shí)訓(xùn)任務(wù),對后面實(shí)訓(xùn)任務(wù)的順利完成與否起著決定性的作用。為減少重復(fù)性工作,這三個(gè)子任務(wù)應(yīng)當(dāng)同時(shí)進(jìn)行,即一邊填制原始憑證,一邊編制記賬憑證(之前可在草稿紙上進(jìn)行分錄的編寫),同時(shí)開設(shè)并登記相應(yīng)的T形賬。T形賬實(shí)際是賬簿的一個(gè)底稿,在登記時(shí)盡可能的詳細(xì),各總賬賬戶的明細(xì)科目都可以在T形賬里進(jìn)行標(biāo)注,能為后面的賬簿的登記減少大量的工作量。
2.正確使用劃線更正法劃線更正法是更正錯(cuò)賬的一種方法,是用劃紅線注銷錯(cuò)誤記錄,然后在錯(cuò)誤記錄上方寫上正確記錄的方法。在填制記賬憑證、編制試算平衡表、編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)學(xué)生往往機(jī)械化地使用該方法。在實(shí)訓(xùn)中一定要讓學(xué)生理解,這種方法的適用范圍僅限于憑證完全正確,但登賬時(shí)不慎發(fā)生筆誤所致,其他類型錯(cuò)誤如記賬憑證錯(cuò),試算平衡表發(fā)生錯(cuò)誤等,都不適用該方法,只能撕掉重新填寫。另外,劃線是劃單紅線,寫字是寫藍(lán)字(廣義的概念,即藍(lán)字或黑字)。之后還應(yīng)該在更正處蓋章,這一步在實(shí)訓(xùn)過程一定不能省略,否則可能導(dǎo)致畢業(yè)生產(chǎn)生錯(cuò)覺。3.規(guī)范結(jié)賬方法《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作規(guī)范》對結(jié)賬的方法描述抽象、籠統(tǒng),具體到不同性質(zhì)的賬戶結(jié)賬方法是有所不同的。
(1)月末結(jié)賬時(shí)一般需要合計(jì)各賬戶的本期發(fā)生額,結(jié)出余額,在“本月合計(jì)”上下各劃通欄紅單線。為減少工作量,對于收付款業(yè)務(wù)較少的企業(yè)的日記賬不必每日合計(jì)。
(2)對于采用多欄式明細(xì)賬進(jìn)行登記的費(fèi)用、成本、收入類等賬戶,以及本月僅有一筆發(fā)生額的賬戶,在月末結(jié)賬時(shí),只需在最后劃一通欄紅單線即可,不必另行合計(jì)。
(3)對于本月沒有發(fā)生額的賬戶,無需結(jié)賬。
(二)選擇合適的實(shí)訓(xùn)教程
實(shí)訓(xùn)教程的選擇是否合適,直接影響基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)效果。實(shí)訓(xùn)教材應(yīng)當(dāng)選擇具體單位的完全仿真的典型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),減少重復(fù)性業(yè)務(wù)。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)以原始憑證的形式呈現(xiàn)在學(xué)生面前,而不是文字性的陳述,并要注重會(huì)計(jì)憑證的填制與審核。由于基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)是會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生的第一次實(shí)訓(xùn),專業(yè)知識(shí)面窄,故實(shí)訓(xùn)教程的選擇不宜太難,業(yè)務(wù)的繁雜也盡量與基礎(chǔ)會(huì)計(jì)理論知識(shí)緊密銜接,讓學(xué)生基本能獨(dú)立完成所有業(yè)務(wù)的處理,以提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,達(dá)到提高學(xué)生綜合素質(zhì)的目的。
(三)充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作的作用
作為教師,應(yīng)當(dāng)給學(xué)生營造輕松的學(xué)習(xí)環(huán)境,讓學(xué)生愉快地學(xué)習(xí),進(jìn)而不斷提高學(xué)生的實(shí)踐操作能力。實(shí)踐證明,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)可以采用分組討論、團(tuán)隊(duì)合作的方式進(jìn)行,這種方式非常有利于調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和學(xué)習(xí)興趣,能讓學(xué)生比較順利地完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)。雖然在眾多高職院校的日常教學(xué)中一直是采用這種方式教學(xué),卻因諸多原因,如教學(xué)場地限制,學(xué)生基礎(chǔ)和學(xué)習(xí)積極程度的差異等,導(dǎo)致小組討論、團(tuán)隊(duì)合作常常流于形式。實(shí)訓(xùn)期間,讓學(xué)生面對面圍坐一團(tuán)的完成任務(wù)的形式被賦予了更深刻的含義,同學(xué)間的鼓勵(lì)與幫助,督促與協(xié)作,讓很多平時(shí)不主動(dòng)學(xué),不主動(dòng)問,甚至平時(shí)獨(dú)來獨(dú)往的學(xué)生都能漸漸進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài),融入小組甚至班級(jí)集體。筆者有學(xué)生曾在實(shí)訓(xùn)總結(jié)中寫道“:基礎(chǔ)會(huì)計(jì)手工實(shí)訓(xùn)任務(wù)是異常繁重的,但團(tuán)隊(duì)合作方式卻能讓我輕松地應(yīng)對一大堆的實(shí)訓(xùn)材料和龐雜的數(shù)字,愉悅地、順利地完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)”。可見團(tuán)隊(duì)合作魅力無窮,尤其是在實(shí)訓(xùn)期間,它的作用也發(fā)揮到了極致。
(四)形成多樣的評(píng)價(jià)與考核方式
實(shí)訓(xùn)是在相對寬松自由的環(huán)境下進(jìn)行的,一般要求學(xué)生在規(guī)定的時(shí)間完成相應(yīng)的任務(wù)即可,這對于平時(shí)學(xué)習(xí)自律性較強(qiáng)的學(xué)生而言沒有挑戰(zhàn),可對于自覺性較差的學(xué)生來說,寬松的環(huán)境滋長了他們的惰性,認(rèn)為在學(xué)習(xí)小組中我不會(huì)的話總有人會(huì),遇難題不愿意花時(shí)間去解決,甚至等別的同學(xué)的任務(wù)完成后一抄了事,因此,建立有效、合理、公平的考核與評(píng)價(jià)方式十分重要。平時(shí)不僅要求各組組長對組員的出勤進(jìn)行登記,還要對組員完成任務(wù)的積極性、有效性進(jìn)行考核,在實(shí)訓(xùn)結(jié)束時(shí),組長必須將本組組員的實(shí)訓(xùn)成績分為優(yōu)秀、良好、中等、合格、不合格五個(gè)等級(jí),以此作為實(shí)訓(xùn)總評(píng)成績的重要依據(jù)。老師也要多督促,多指導(dǎo),對每一個(gè)學(xué)生的表現(xiàn)都要做到心中有底。最后一關(guān)也是最有震懾性的———抽考:按每組人數(shù)的50%~60%的比例抽取部分學(xué)生回答1~2道與實(shí)訓(xùn)相關(guān)的題(以會(huì)計(jì)分錄為主),答對與否作為期評(píng)的關(guān)鍵性考核指標(biāo),正如學(xué)生自己得出的結(jié)論“抄也要抄懂”。
(五)以實(shí)訓(xùn)日記為載體,加強(qiáng)與學(xué)生的溝通交流
實(shí)訓(xùn)日記要求學(xué)生記錄每天的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,實(shí)訓(xùn)過程中遇到的疑難問題及解決方法、實(shí)訓(xùn)收獲等,它沒有固定格式要求,是一個(gè)相對可以自由發(fā)揮的、不拘一格的作業(yè)。此時(shí)老師可以充分利用這個(gè)載體,要求學(xué)生如實(shí)記錄每一天的實(shí)訓(xùn)生活,并在次日對學(xué)生提交的實(shí)習(xí)日記進(jìn)行詳細(xì)的批閱,為學(xué)生答疑解惑,給學(xué)生打氣加油,要求他們對每一個(gè)任務(wù)都要抱著不放棄的決心去完成,讓他們懂得有付出就會(huì)有回報(bào)的道理。你會(huì)發(fā)現(xiàn)之后學(xué)生寫的日記可能會(huì)囊括學(xué)習(xí)、生活、社交等方方面面,也會(huì)樂意與你分享他(她)的所見所想所感,通過這種方式,不僅拉近了師生間的距離,也能讓你及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生思想上存在的一些問題。
三、小結(jié)
在基于能力本位的高職教育人才培養(yǎng)模式下,會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)不再是單純的理論講授或老師的滿堂灌,而是被“學(xué)生為主體”“、教學(xué)做合一”的理念所替代。因此,對基礎(chǔ)會(huì)計(jì)這種理論性非常強(qiáng)的課程,開展綜合性的手工會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)有利于提高學(xué)生的賬務(wù)處理能力,為后續(xù)如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、電算會(huì)計(jì)等課程的學(xué)習(xí)奠定良好的基礎(chǔ)。如何有效地開展基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)仍然是一個(gè)有待不斷探索的話題。
作者:黃波蘭
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