2021-4-10 | 管理相關
一、根據國家計量局頒布的JJG162一85《水表及其試驗裝置》文件中第52條:在正常使用情況下,水表的檢定周期為二年。如果使用不頻繁,也可根據用水量的多少作適當延長,但一般不宜超過三年。而根據《強制檢定的工作計量器具實施檢定的有關規定》內規定:口徑為DN15一25mm水表使用不得超過六年,口徑為25一SOmm的水表使用不得超過四年。從上可知,為確保水表運行穩定、準確,必須對水表實行定期檢驗和更換。我公司現有在用的水表、流量計共六萬多個,要進行檢驗和更換,必須要清楚其地址、口徑、安裝日期、檢定日期等,而這六萬多戶的資料單靠人工記錄,查找是非常繁重的工作。如果采用計算機進行記錄,管理,就可以化繁為簡,減少人力投人,提高工作效率,還可一并處理其它的問題,這樣使水表管理達到自動化管理水平,具有重要的社會效益和經濟效益。
二、系統的要求
1、硬件要求
水表管理系統的配置很簡單:一臺PENTIUM586的計算機,內存是16.OMB。
一臺SENDONUPS一1000。一臺EPSONIJQ一1600打印機。
2、系統功能要求
系統主要針對水表計量的問題。包括計量器具的建檔,用戶水表資料的查詢,檢驗水表的記錄,更換水表新、舊資料的登記,修表的情況記錄,最后就是打印報表和總結。所以,這系統要求建立計量器具數據庫、用戶資料數據庫、驗表數據庫、換表數據庫、修表數據庫。用戶資料數據庫是最龐大的,我們可復制營業所收費系統的部分資料,解決了原始資料的錄人問題。根據以上要求,我制定系統各項功能,與計算機技術人員共同開發出“計量科管理系統”,從1998年年底正式投人使用。
三、系統功能分析
1、計量器具管理
現在,計量器具管理主要適用于檢定t測厚儀、校驗臺和公司的各種流量計。在計算機中記錄了它們的產地,出產日期,適用日期,性能、精度、檢定日期,檢定期限等等。我們通過計算機很快就可以查出哪臺計量器具需要復檢,拿到什么部門復檢,然后把檢定的情況記錄下來,自動計算出下次復檢的時間。本項一個特別的功能就是可以把各種計量器具出現的故障和維修情況全部記錄下來,以備以后查詢和利用。
2、水表管理
水表管理是整個系統最基礎,也是最重要的部分。在這里有一個龐大的數據庫,就是水表檔案庫,共存了6萬多戶水表的資料,其中包括:電腦編號,用戶名稱,用戶地址,聯系電話,用水性質,水表口徑,最初安裝日期,檢定期限,更換期限等22個字段。在水表查詢項中,我們只要輸人名稱、地址、電腦編號的其中一項,就可查出該戶水表的詳細資料。根據需檢和需換的查詢,只要輸人所需日期,就可得到每天所需檢驗和更換的用戶水表資-料,也可通過輸人某戶的名稱或地址可查出它的檢定日期和更換日期。由于每一個新水表在裝給用戶使用前,都必須在計量科首次檢定,所以這個項目也包括首次檢定的水表檢定結果的記錄。
3、驗表管理
驗表記錄要包括驗表的日期,行度,誤差,允許誤差,驗表人員,驗表性質(1、住戶要求驗表,2、公司定期檢驗水表),驗表方式(1、現場驗表,2、拆回廠驗表),檢驗的器具,水表已檢次數等。電腦操作員根據送回來的驗表單,輸人最新的驗表資料.計算機自動累積驗表次數,并將新資料取代舊資料,把舊資料保存于數據庫內,以備查詢。然后,可以在驗表情況查詢這項內容打印每天每月每年的報表,例如:現在需打印99年5月的驗表報表,在查詢項中輸人99.5.1一99.5.30的驗表日期,然后按日期索引,就可打印出當月每天的驗表清單,使當月完成的工作一目了解。
4、換表管理和修表管理
換表管理和驗表管理有點相同。不同的是換表記錄需換表的日期,行度,換表人員,新舊水表的型號,換表原因等。在這項里,也是可以像驗表管理一樣打印工作報表。計量科單位還負責對一些使用時間不長或水表行度較小的不合格的水表進行維修,維修后裝回用戶使用。維修質量好壞必須跟蹤。在修表管理這一項內我們記錄了修表的編號,修表人員,修表型號,修表的更換零件,修表的檢定結果等。這樣,根據在用維修表的編號,我們可以很快查出原來修表的資料,以備分析各種問題。
5、退出系統其實退出系統這一項已包括系統維護的功能。例如,數據的索引,這是每天進人系統后,都必須進行一次。因為我們每天都不斷在系統數據庫中,調用各種數據,有可能導致數據的錯位,甚至掉失。每天做一次索引,可以重新排列數據內的記錄,更換錯漏,所以是非常重要的。而數據庫的備份就是把每個月的換表數據,驗表數據,修表數據庫的最新資料備份。以防計算機萬一出現故障時,把全部數據丟失的危險。數據備份就是減低這方面的損失。
四、結語
應用計算機技術對計量進行現代化管理,是供水行業中科技與生產緊密相結合的課題。在系統總體方案的設計中,考慮到本公司的實際情況,力求做到既能滿足實際需要,方便操作使用,又節省投資。自從本系統使用后,使計量部門的工作更明確,更具計劃性,大大提高工作效率,減少人員的投入,增強相關部門間的聯系。
本系統基本上能滿足工作要求,而水表的零部件名稱多樣,數目也不一,人工計帳,比較麻煩。如果在系統基礎上增加水表零件管理,就更加完善。而將來能發展到相關部門的計算機數據共享,這樣就真正進人現代化管理階段。