一、系統實現的功能
(一)驗收網絡辦公系統
重點側重于上下級之間信息的溝通與反饋,通過質量反饋單、問題整改通知單、段長建議書等可使上級及時了解駐段驗收室的工作情況及機車產品質量狀況,上級可通過質量簡報、質量周報的形式及時的上傳下達,實現信息的暢通。
(二)產品驗收臺帳管理
包括機車車輛驗收臺帳、配件驗收臺帳、定點廠驗收,記錄各定點廠家資質、生產狀況和能力、生產品類等相關資料。能夠記錄各定點廠驗收情況,包括廠家名稱、產品型號、數量、合格證相關內容、發現問題等信息。實現對驗收產品按廠家名稱、產品型號、一件一證、一證多件以及發現問題歸類等進行統計和查詢。
(三)手持終端成像設備的功能
1.實現驗收作業信息的及時采集
驗收員在現場作業時,如發現問題部位即可現場記錄并拍照保存,在回辦公室后就可通過無線網絡及時上傳到服務器,進行信息的及時上報。保證了資料的時效性,使上級領導可迅速直觀的得到現場第一手資料,可以有針對性的對部分典型問題做出及時處理。
2.實現驗收工作的標準化、規范化通過對手持終端的程序設計,把驗收作業指導書中的必驗項點作為驗收作業中的確認項點設計,即必須在確認必驗項點狀態的情況下才能對整體產品做出合格或不合格的評價,杜絕了人為地漏項。對驗收作業的標準化、規范化形成強有力地制約,保證交驗產品的合格。
二、工作管理系統的效果
該系統由后臺權限管理系統(段室、局室用)、工作管理系統、手持終端等組成,運用B/S網絡結構、無線傳輸、PHP語言編程、流程優化等先進技術。該系統通過網絡實現機輛驗收室對各駐段驗收室的日常管理及機車、車輛、供電產品各種信息的集中、共享管理,能實時掌握駐段驗收產品情況,提高各種產品驗收數據統計的真實性和時效性,實現了機輛驗收管理工作的信息化。該系統通過現場使用手持終端設備,將各種驗收數據及故障圖像及時進行現場真實記錄,導入產品驗收數據庫,不僅提升了驗收數據的準確性,而且提升產品驗收過程中發現問題的可追溯性。減少了大量的人工和現場數據收集工作量,提高了管理和驗收工作的效率。
三、結語
該管理系統填補了鐵路驗收系統在鐵路改革后網絡管理方面的空白,對上級管理單位及時了解生產現場的情況起到了關鍵性的作用,同時降低了生產單位的重復性文字勞動,也對強化部局政策法規的貫徹形成了高效的渠道,對上下級的溝通起到了橋梁作用,對驗收系統的職能發揮起到了關鍵性的補充作用。
作者:耿茂華 單位:北京鐵路安全監管辦機輛驗收室駐石家莊電力機務段驗收室