1業務分析

業務管理層內容包括兩個模塊，其一是服務過程管理模塊，其二是檔案信息管理模塊。前者的功能是檔案館的管理人員的流程管理，內容有用戶審核、用戶繳費、用戶調檔、信息錄入/修改、信息校對、打印信息、通知用戶取件、用戶取件登記等流程。后者的功能是管理高校學生的所有檔案信息，它組成了檔案館永久檔案的一部分。檔案信息系統的數據主要源于紙質的學生檔案以及從教務處獲取的數據庫文件，的得到這些數據之后，管理人員導入這些數據、數字化處理和加工學生檔案，如此來滿足用戶不同情況的信息檢索、信息查詢或者是信息打印等需要。

應用基礎層次的內容包括三個方面，其一是權限管理模塊，其二是日志服務模塊，其三是信息統計模塊。權限管理的功能是保證不同級別的用戶擁有不同程度的操作權限。日志服務模塊的功能是追蹤用戶在系統內的所有操作行為與記錄。信息統計模塊的功能是對客戶需求、檔案館管理人員工作量、服務質量與數量以及費用收取等信息進行統計，作為檔案館其他工作的參考內容。

2系統的總體設計

本章首先針對特定的設計目標和需求目標，總體設計了檔案信息管理系統，同時分為功能相異的字模塊，具體描述了其中關鍵模塊的功能，剖析了系統中的關鍵業務流程，最終得出檔案信息管理系統的總體框架，同時定義了系統各個子模塊的功能以及數據庫模式。然后重點分析如何設計和實現貴州商業高等專科學校學生檔案信息管理系統服務流程管理模塊。在體系結構方面，使用的架構是MVC，在實現業務管理層方面，利用的模式是傳統的C/S，有效達到學生檔案信息管理系統的功能。

以下介紹的是模塊的開發框架。檔案服務工作步驟包含申清、審核、繳費、調檔、錄入/修改、校對、打印、通知取件、取件、后臺。流程的目標是為了檔案館的社會公共服務功能特別是檔案服務、檔案交流而設定。涉及服務工作流程的角色依照任務和空間的不同，服務流程劃分為客戶、超級管理員、借貸專員、錄入專員和打印專員。系統的用戶管理模塊是門戶模塊，用戶登陸用戶管理模塊之后才可以訪問檔案信息管理系統。

3系統詳細設計

學生檔案信息管理系統就是為了解決這種事件的前后排序關系，以滿足客戶需求。初步設計的系統構架包括4個部分，分別是最底層的windows操作系統，中間層的服務器和數據庫，業務管理層和業務表現層。其中中間層的服務器包括IBM，BEAWebLogic，數據庫系統SQL。業務管理層面向檔案館的管理人員，包括服務過程管理和學生檔案管理兩個模塊。過程管理模塊用于對學生檔案服務工作的全程管理，包括數據導入、審核、繳費、調檔、校對、打印等。學生檔案管理模塊的作用主要是對學生檔案信息的增加、刪除、修改、查找等。

4系統總結

通過系統的基本功能的設計，可以完成系統的主要需求。滿足高校學生檔案管理的基本功能，極大的減少了學生檔案管理的工作強度，并且在系統的設計中加入了權限的管理可以對學生檔案的管理起到了保密的作用。

作者：池磊 姚軍 崔成 單位：石家莊職業技術學院