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企業(yè)預(yù)算管理完善對(duì)策3篇

2021-4-10 | 預(yù)算管理論文

第一篇

一、企業(yè)預(yù)算管理面臨的困境分析

1.管理理論方面的混亂

從我國(guó)目前的情況來(lái)看,我國(guó)企業(yè)對(duì)于預(yù)算管理的概念、操作以及內(nèi)容都存在不同的認(rèn)識(shí)。因此,它們所使用的預(yù)算管理理論也是千差萬(wàn)別的。有些企業(yè)使用一個(gè)百分比調(diào)整上年數(shù)據(jù)得到的費(fèi)用限額作為預(yù)算指標(biāo),有些企業(yè)則在非財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)指標(biāo)已確定的前提下由財(cái)務(wù)部門據(jù)以折算的利潤(rùn)和現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)等。這些都說(shuō)明了我國(guó)企業(yè)的預(yù)算編制出發(fā)點(diǎn)各不相同,從而導(dǎo)致了預(yù)算管理的具體模式也是不一致的。無(wú)論是何種預(yù)算管理方面的指導(dǎo)理論,都不是完美無(wú)暇的,存在著各自的缺陷。這種管理理論的混亂,使得企業(yè)的預(yù)算管理難以取得實(shí)效;

2.管理觀念方面的錯(cuò)誤

我們對(duì)于企業(yè)預(yù)算管理方法是否具有價(jià)值的判斷與評(píng)價(jià),往往是根據(jù)其預(yù)算管理的觀念是否正確來(lái)進(jìn)行的。那么,我國(guó)當(dāng)前企業(yè)的預(yù)算管理改革的主要目標(biāo)就是要建立現(xiàn)代企業(yè)制度,它不僅要求企業(yè)能夠重組企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),還應(yīng)該能夠與時(shí)代性較強(qiáng)的現(xiàn)代化管理理念相適應(yīng)。然而,我國(guó)企業(yè)主要誕生于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,它們的管理理念并沒有能夠完全從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期脫離出來(lái),比如說(shuō),我國(guó)很多企業(yè)企業(yè)治理機(jī)制不夠完善,整體的管理水平較為落后。這些都大大限制了企業(yè)預(yù)算管理工作的正常實(shí)施。

3.管理實(shí)施方面的不利

雖然說(shuō)我國(guó)企業(yè)的預(yù)算管理工作,其整體上實(shí)施效果還是可以的,但是仍然存在著不少問(wèn)題,主要是預(yù)算管理與企業(yè)其他的管理環(huán)節(jié)之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效融合與銜接,有時(shí)企業(yè)的預(yù)算管理就處于一種中斷或形同虛設(shè)的狀態(tài)之下。具體來(lái)說(shuō),我國(guó)企業(yè)的預(yù)算管理工作與戰(zhàn)略性管理目標(biāo)之間發(fā)生了一定的割裂,從而使得預(yù)算管理無(wú)法很好的詮釋企業(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo)。企業(yè)的預(yù)算管理很多時(shí)候僅僅局限于財(cái)務(wù)部門的工作,而缺乏了企業(yè)管理高層的積極參與,從而大大削弱了預(yù)算管理的權(quán)威性與有效性。此外,基層員工的參與程度較低,預(yù)算管理機(jī)構(gòu)不健全,并不具備應(yīng)有的權(quán)威性、代表性和專業(yè)性,預(yù)算管理各環(huán)節(jié)之間也缺乏必要的協(xié)調(diào)性。

二、我國(guó)企業(yè)預(yù)算管理的出路分析

既然我們已經(jīng)知道,企業(yè)預(yù)算管理工作的困境導(dǎo)致了其預(yù)算目標(biāo)外延過(guò)大,預(yù)算約束作用弱化,難以有效發(fā)揮出考核與激勵(lì)的作用。那么,我們必須盡快改變這種現(xiàn)狀,采取有效的措施來(lái)幫助企業(yè)走出預(yù)算管理的困境。企業(yè)預(yù)算管理的具體出路闡述如下:

1.預(yù)算管理要以企業(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo)作為基礎(chǔ)

企業(yè)的預(yù)算管理工作之所以面臨著發(fā)展困境,其中一個(gè)重要的原因就是其預(yù)算管理工作并沒有與企業(yè)的戰(zhàn)略性管理目標(biāo)保持高度的一致性。因此,我們必須建議企業(yè)盡快建立一個(gè)以企業(yè)戰(zhàn)略性管理目標(biāo)作為基點(diǎn)的預(yù)算管理方案。應(yīng)該來(lái)說(shuō),企業(yè)的預(yù)算管理工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的重要組成部分,它可以制約與管理企業(yè)的各項(xiàng)資金活動(dòng),降低企業(yè)的投資力度,讓企業(yè)獲得最大化的經(jīng)濟(jì)效益。那么,企業(yè)就應(yīng)該制定預(yù)算管理目標(biāo)的時(shí)候,密切聯(lián)系企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略性目標(biāo),讓預(yù)算管理時(shí)刻與戰(zhàn)略目標(biāo)保持高度一致,進(jìn)行同步發(fā)展。如果二者不能保持高度吻合,只能在短期內(nèi)促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益獲取,但是長(zhǎng)期來(lái)說(shuō),其將無(wú)法持續(xù)。因此,企業(yè)預(yù)算管理工作的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)進(jìn)行訂立與實(shí)行,從而讓其發(fā)揮出高效的性能。這就是說(shuō)企業(yè)應(yīng)該基于自身的實(shí)際情況,落實(shí)預(yù)算的功效,要讓其預(yù)算管理理論具有普遍性與通用性,并建立相應(yīng)的預(yù)算管理平臺(tái),注重預(yù)算管理的實(shí)效性。企業(yè)還應(yīng)該依托經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略制定合理預(yù)算目標(biāo),以預(yù)算目標(biāo)為依據(jù)來(lái)進(jìn)行資源的分配。

2.建立健全預(yù)算管理機(jī)制,優(yōu)化管理制度

企業(yè)的預(yù)算管理工作為企業(yè)各個(gè)領(lǐng)域的管理工作順利開展奠定了一定的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。那么,這就要求企業(yè)盡快完善和優(yōu)化自身的預(yù)算管理制度。這是因?yàn)楫?dāng)前我國(guó)企業(yè)的預(yù)算管理機(jī)制與制度還不夠完善和規(guī)范,從而大大限制了企業(yè)預(yù)算管理工作效用的巨大發(fā)揮。因此,我國(guó)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)狀況來(lái)制定出更為合適自己的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制與制度,要讓預(yù)算管理的制度內(nèi)容包含財(cái)務(wù)預(yù)算管理的原則、權(quán)限等一系列問(wèn)題,并根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制來(lái)確定預(yù)算的具體流程,努力推動(dòng)預(yù)算管理工作向著更為合理化和科學(xué)化的方向發(fā)展,進(jìn)而讓企業(yè)的預(yù)算管理工作對(duì)企業(yè)進(jìn)一步擴(kuò)大和增強(qiáng)的過(guò)程中發(fā)揮出較大的推動(dòng)作用。那么,企業(yè)就應(yīng)該建立健全相關(guān)的預(yù)算反饋機(jī)制,并讓預(yù)算管理工作所具備的各項(xiàng)職能能夠得到充分的發(fā)揮,并訂立分級(jí)預(yù)算控制體系,并把預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行相關(guān)的細(xì)化管理,從而讓企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)推動(dòng)企業(yè)實(shí)行更為準(zhǔn)確和更為精細(xì)的預(yù)算管理。

3.建立科學(xué)有效的評(píng)價(jià)與監(jiān)督機(jī)制

企業(yè)的預(yù)算管理工作應(yīng)該要充分意識(shí)到,良好的評(píng)價(jià)與監(jiān)督機(jī)制將有利于促進(jìn)企業(yè)職工具有較大的工作積極性與主動(dòng)性。因此,我國(guó)企業(yè)應(yīng)該要讓預(yù)算管理工作的效果做到落實(shí)地位,就應(yīng)該盡快建立一套科學(xué)、合理且可行的預(yù)算管理工作的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與獎(jiǎng)懲機(jī)制,要強(qiáng)化監(jiān)督與激勵(lì)制度的作用。只有當(dāng)企業(yè)建立了這樣一個(gè)完善的激勵(lì)與監(jiān)督機(jī)制以后,我國(guó)企業(yè)才可以真正實(shí)現(xiàn)“有功必獎(jiǎng),有過(guò)必罰”,企業(yè)應(yīng)該創(chuàng)造出多個(gè)機(jī)會(huì),提供多種渠道,讓企業(yè)職工參與到相關(guān)預(yù)算管理工作所需要的知識(shí)培訓(xùn)當(dāng)中去,讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)者意識(shí)到這種激勵(lì)與約束機(jī)制的重要性與必要性,還要自覺推動(dòng)企業(yè)預(yù)算管理工作的順利開展,讓其真正發(fā)揮出在企業(yè)管理中,對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真正約束與推動(dòng)作用。這樣的企業(yè)預(yù)算管理工作才有可能真正從及時(shí)提高企業(yè)職工的自身素質(zhì)出發(fā),調(diào)動(dòng)起企業(yè)職工的工作潛力與積極性,并讓他們認(rèn)可企業(yè)的預(yù)算管理理念,從而真正推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展下去。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之,我國(guó)企業(yè)預(yù)算管理工作雖然說(shuō)在一定時(shí)期內(nèi)取得了一些成績(jī)。但是,長(zhǎng)期來(lái)看,我國(guó)企業(yè)的預(yù)算管理工作整體效果并不佳,還存在著不少問(wèn)題,讓企業(yè)的預(yù)算管理工作陷入到了發(fā)展的困境當(dāng)中去了。因此,我們必須盡快找到預(yù)算管理的有效出路,即以企業(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo)作為基礎(chǔ)來(lái)制定預(yù)算管理目標(biāo),建立健全預(yù)算管理機(jī)制,優(yōu)化管理制度,建立科學(xué)有效的評(píng)價(jià)與監(jiān)督機(jī)制,建立簡(jiǎn)潔高效的預(yù)算管理組織,從而做好企業(yè)預(yù)算管理工作的創(chuàng)新,真正推動(dòng)企業(yè)預(yù)算管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程。它不僅可以成為企業(yè)有效的一種管理手段,還可以為企業(yè)整個(gè)管理提供一套科學(xué)科學(xué)的管理機(jī)制,大大提升企業(yè)的管理效率,還可以為企業(yè)帶來(lái)最大化的經(jīng)濟(jì)效益,從而推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度的順利建立和健全。

作者:姜中艷 單位:重慶網(wǎng)力視界科技有限公司

第二篇

一、企業(yè)預(yù)算管理面臨的困境

(一)缺少實(shí)行預(yù)算管理的組織體系

預(yù)算管理是一個(gè)系統(tǒng)的管理工作,它必須有組織和制度上的保障。在國(guó)內(nèi)的企業(yè)中,預(yù)算管理普遍存在組織體系設(shè)置不全,或是雖有相關(guān)組織體系,但組織體系中決策機(jī)構(gòu)人員配備級(jí)別不高,組織機(jī)構(gòu)人員專業(yè)能力不強(qiáng),或是各機(jī)構(gòu)之間相互職責(zé)不明確,有交叉重疊的現(xiàn)象。這樣造成預(yù)算管理從一開始就不具備其應(yīng)有的權(quán)威性,在往后的預(yù)算編制、執(zhí)行、控制和考核等各環(huán)節(jié)都不能落實(shí)到位。

(二)企業(yè)預(yù)算編制與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)不一致

企業(yè)預(yù)算是將企業(yè)預(yù)算的總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行分解和落實(shí)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是企業(yè)預(yù)算主要的指導(dǎo)依據(jù)。企業(yè)在編制年度預(yù)算時(shí),由于編制流程的不正確,往往造成所編制的預(yù)算與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相脫節(jié),甚至嚴(yán)重地偏離經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。這樣的預(yù)算不但對(duì)企業(yè)管理起不到積極作用,有的甚至?xí)鸬较麡O作用。

(三)編制的預(yù)算指標(biāo)過(guò)緊或過(guò)松

預(yù)算指標(biāo)過(guò)緊或過(guò)松在企業(yè)預(yù)算管理中是一種常見的現(xiàn)象。經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治和法律環(huán)境、社會(huì)與自然環(huán)境、技術(shù)環(huán)境等宏觀環(huán)境因素、預(yù)算編制的組織得力與否都是影響預(yù)算編制是否準(zhǔn)確的干擾因素。同時(shí)選擇科學(xué)的預(yù)算指標(biāo)體系和預(yù)算編制方法是企業(yè)預(yù)算編制是否成功的關(guān)鍵因素。企業(yè)如不能根據(jù)企業(yè)所在的行業(yè)特點(diǎn)、自身產(chǎn)品特點(diǎn)、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)策略而采用適合本企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)體系和編制方法。企業(yè)編制出的預(yù)算就有可能缺乏可操作性,偏緊或偏松的預(yù)算使得預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的預(yù)算分析和控制就變得不切實(shí)際,預(yù)算考核也更是無(wú)從談起,預(yù)算管理也就成了一種擺設(shè)。

(四)預(yù)算執(zhí)行情況反饋不及時(shí)

為了更好地執(zhí)行預(yù)算,提高資源使用的效率和效果,為企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證,企業(yè)需要加強(qiáng)預(yù)算控制。對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)的分析與反饋是預(yù)算控制的重要前提或基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的預(yù)算管理主要強(qiáng)調(diào)預(yù)算編制,對(duì)預(yù)算的執(zhí)行與控制不夠重視,對(duì)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果缺少反饋,或是反饋不及時(shí)。有的企業(yè)年終進(jìn)行一次總的分析與反饋,或是半年反饋一次。這樣不利于即時(shí)糾正、調(diào)整預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的偏差,只強(qiáng)調(diào)了預(yù)算的事后控制,未能做到預(yù)算的事中控制。

(五)缺泛嚴(yán)格有效的預(yù)算考核機(jī)制

預(yù)算考核是預(yù)算管理中具有承上啟下作用的一環(huán)。有的企業(yè)預(yù)算執(zhí)行完成后無(wú)考核。有的企業(yè)雖有考核,但存在考核指標(biāo)單一、考核指標(biāo)含義不明確、或指標(biāo)間缺乏邏輯性等問(wèn)題。有的企業(yè)或是考核不嚴(yán)格、獎(jiǎng)懲均是和風(fēng)細(xì)雨,從不傷筋動(dòng)骨。這樣的考核喪失了考核的嚴(yán)肅性,起不到激勵(lì)的作用。

二、完善企業(yè)預(yù)算管理的對(duì)策

(一)將全面預(yù)算管理形成企業(yè)的一種文化,強(qiáng)調(diào)全員參與

企業(yè)必須全面認(rèn)識(shí)預(yù)算管理的內(nèi)涵和作用,在高層中貫徹全面預(yù)算管理這一綱領(lǐng)性的管理理念,繼而在企業(yè)塑造全員參與預(yù)算管理的一種預(yù)算管理文化。將預(yù)算管理融入企業(yè)內(nèi)部控制體系,使兩者有機(jī)地結(jié)合,將預(yù)算管理制度化。在預(yù)算管理中既要充分肯定財(cái)務(wù)部門的重要作用,但同時(shí)也要強(qiáng)調(diào)各部門在預(yù)算管理中的相互作用。

(二)建立健全預(yù)算管理的組織體系

企業(yè)要搭建預(yù)算管理的架構(gòu)體系,建立預(yù)算執(zhí)行的運(yùn)行體系。企業(yè)應(yīng)設(shè)立預(yù)算管理的決策機(jī)構(gòu)、預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)、預(yù)算執(zhí)行單位。企業(yè)對(duì)決策機(jī)構(gòu)———預(yù)算管理委員會(huì)的人員應(yīng)由董事會(huì)任命,保證其決策的權(quán)威性。企業(yè)應(yīng)明確預(yù)算的組織機(jī)構(gòu)———預(yù)算管理辦公室的職責(zé),明確它是預(yù)算管理委員會(huì)的日常工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、報(bào)告、執(zhí)行和日常監(jiān)督、調(diào)整、考核。企業(yè)應(yīng)按產(chǎn)品、按區(qū)域、按責(zé)任來(lái)劃分預(yù)算執(zhí)行單位,并規(guī)范預(yù)算執(zhí)行單位的制定預(yù)算草案、執(zhí)行預(yù)算、分析上報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況等工作流程。從而將預(yù)算管理過(guò)程落到實(shí)處。

(三)企業(yè)預(yù)算編制要與企業(yè)戰(zhàn)略管理流程相一致

企業(yè)預(yù)算必須以企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為直接的和主要的指導(dǎo)依據(jù),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)必須是從企業(yè)的戰(zhàn)略出發(fā)。因此成功的企業(yè)預(yù)算編制是與企業(yè)戰(zhàn)略管理流程相一致的。企業(yè)編制預(yù)算時(shí),通常包括確定目標(biāo)、編制上報(bào)、審查平衡、審議批準(zhǔn)等步驟,通過(guò)反復(fù)多次溝通、上下結(jié)合的方式,以確保編制的預(yù)算與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,從而較好地發(fā)揮預(yù)算管理的監(jiān)控作用,讓管理者根據(jù)預(yù)算可以監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)程度和經(jīng)營(yíng)狀況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)新的增長(zhǎng)機(jī)會(huì)或明確經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),從而相應(yīng)調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略或修正預(yù)算,更好地促進(jìn)企業(yè)的增長(zhǎng)。

(四)加強(qiáng)預(yù)算編制的準(zhǔn)確性

企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),一定要考慮企業(yè)的背景,即先對(duì)企業(yè)所處行業(yè)的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行深入的調(diào)查與分析。再結(jié)合企業(yè)的行業(yè)特征和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),選擇一套適合自身的預(yù)算指標(biāo)體系,選擇一種或幾種預(yù)算編制方法。可以對(duì)企業(yè)的總預(yù)算或總預(yù)算中的分項(xiàng)預(yù)算采用不同的預(yù)算編制方法,也可以針對(duì)企業(yè)所處的不同發(fā)展階段調(diào)整預(yù)算編制方法。例如:當(dāng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境相對(duì)穩(wěn)定時(shí),選擇定期預(yù)算法,當(dāng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)環(huán)境變化較大,企業(yè)高層希望能從更長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)對(duì)公司進(jìn)行決策時(shí),企業(yè)應(yīng)該改用滾動(dòng)預(yù)算法。再例如:一個(gè)一直采用增量預(yù)算法的企業(yè),發(fā)現(xiàn)編制的預(yù)算存在過(guò)松過(guò)緊的預(yù)算現(xiàn)象較嚴(yán)重時(shí),應(yīng)該考慮間隔幾年采用一次零基預(yù)算法編制預(yù)算,從而將一些不合理的因素在編制預(yù)算時(shí)予以剔除,使編制的預(yù)算更加準(zhǔn)確、合理。

(五)要做到預(yù)算管理的全程控制,必須及時(shí)全面反饋預(yù)算執(zhí)行情況

企業(yè)在預(yù)算管理制度中,要建立預(yù)算反饋機(jī)制并保持其通暢。預(yù)算分析是反饋預(yù)算執(zhí)行情況的必要工作。預(yù)算執(zhí)行一段時(shí)間后,企業(yè)就要定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析并形成報(bào)告。企業(yè)可以定期編報(bào)反映其正常經(jīng)營(yíng)狀況下的預(yù)算執(zhí)行情況的報(bào)告,通常稱為基本報(bào)告。此類報(bào)告編報(bào)周期不易太長(zhǎng),一般以一個(gè)月為益,最多一個(gè)季度。企業(yè)也可以對(duì)所關(guān)注的預(yù)算執(zhí)行單位的特別事項(xiàng)進(jìn)行不定期的分析報(bào)告,形成特別報(bào)告,以反饋特別事項(xiàng)的預(yù)算執(zhí)行情況。準(zhǔn)確分析、及時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行情況以力求做到預(yù)算管理的事前、事中、事后控制。

(六)建立科學(xué)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系和有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制

企業(yè)應(yīng)借助嚴(yán)格的預(yù)算考核以保證預(yù)算的剛性、統(tǒng)制性。預(yù)算考核是企業(yè)在特定預(yù)算期間的預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中和完成后都要進(jìn)行的一項(xiàng)工作,體現(xiàn)的是一種動(dòng)態(tài)考核。考核指標(biāo)體系要盡可能的科學(xué),要將預(yù)算各項(xiàng)指標(biāo)與實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)照分析,調(diào)整不可控因素后形成考核結(jié)果,從而避免因考核不公平、不公正而挫傷員工的積極性。預(yù)算考核要與預(yù)算執(zhí)行單位負(fù)責(zé)人的業(yè)績(jī)考核掛鉤,與員工的薪酬掛鉤,體現(xiàn)“責(zé)、權(quán)、利”的統(tǒng)一,體現(xiàn)的是一種綜合考核。企業(yè)要通過(guò)科學(xué)合理的預(yù)算考核明確戰(zhàn)略導(dǎo)向,強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制,改善業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),提升管理水平。

三、結(jié)論

企業(yè)的預(yù)算管理是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程。因此,企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理的過(guò)程中,也要隨著企業(yè)的內(nèi)、外部環(huán)境的變化,不斷總結(jié)、調(diào)整與完善,使得預(yù)算管理充分發(fā)揮其積極作用。

作者:謝純 單位:中鋼集團(tuán)衡陽(yáng)重機(jī)有限公司

第三篇

1、企業(yè)預(yù)算管理存在的幾個(gè)凸出問(wèn)題

1.1預(yù)算編制啟動(dòng)時(shí)間過(guò)早或過(guò)晚

企業(yè)的預(yù)算一般應(yīng)該從上年的十月份開始,第二年年初下發(fā)執(zhí)行。預(yù)算啟動(dòng)時(shí)點(diǎn)過(guò)早或過(guò)遲,均會(huì)影響預(yù)算管理工作的效果。預(yù)算時(shí)間啟動(dòng)過(guò)早,則有可能因?yàn)榫嚯x預(yù)算實(shí)施時(shí)間過(guò)長(zhǎng),對(duì)未來(lái)各種因素的變動(dòng)預(yù)測(cè)不到位而影響預(yù)算的準(zhǔn)確度。預(yù)算時(shí)間啟動(dòng)過(guò)晚,則可能因?yàn)轭A(yù)算工作太倉(cāng)促,預(yù)算編制過(guò)于粗略,造成預(yù)算數(shù)據(jù)偏差太大,影響預(yù)算的實(shí)施。有些企業(yè)甚至每年年初開始編制預(yù)算,預(yù)算啟動(dòng)時(shí)點(diǎn)過(guò)遲,預(yù)算編制無(wú)法在年底之前完成,不僅對(duì)年初的工作缺乏預(yù)算指導(dǎo),而且對(duì)企業(yè)的約束力比較差,企業(yè)的內(nèi)部控制考核失去了依據(jù)。

1.2預(yù)算編制方法缺乏彈性

預(yù)算的編制方法主要有固定預(yù)算、彈性預(yù)算、增量預(yù)算、零基預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算等方法。在我國(guó),因固定預(yù)算及增量預(yù)算等方法相對(duì)簡(jiǎn)單,預(yù)算工作量較小,有很多企業(yè)主要采用了固定預(yù)算和增量預(yù)算,而在國(guó)外,企業(yè)主要采用彈性預(yù)算、零基預(yù)算及滾動(dòng)預(yù)算等方法來(lái)編制預(yù)算。固定預(yù)算的缺點(diǎn)是使預(yù)算缺乏彈性,割斷了預(yù)算數(shù)據(jù)與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)之間的聯(lián)系,導(dǎo)致預(yù)算管理的效果大打折扣。而增量預(yù)算則首先假定以往年度的收支項(xiàng)目都是合理的,在以往收支項(xiàng)目的基礎(chǔ)上編制預(yù)算,這樣的結(jié)果造成企業(yè)對(duì)于以往年度的一些不合理開支項(xiàng)目被繼續(xù)納入到預(yù)算項(xiàng)目中,同樣,增量預(yù)算沒有考慮到預(yù)算項(xiàng)目與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)之間的聯(lián)系,不利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

1.3預(yù)算執(zhí)行差異分析及預(yù)算調(diào)整不及時(shí)

預(yù)算在實(shí)際的執(zhí)行過(guò)程中由于各種因素的影響,預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與估計(jì)的預(yù)算指標(biāo)會(huì)發(fā)生一定程度的偏差。預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,有些企業(yè)進(jìn)行預(yù)算差異分析的次數(shù)很少,有相當(dāng)一部分企業(yè)是每個(gè)季度或每半年進(jìn)行一次差異分析,甚至有些企業(yè)每年只進(jìn)行一次差異分析,甚至不進(jìn)行差異分析,差異分析不及時(shí),企業(yè)不能通過(guò)預(yù)算及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題,預(yù)算數(shù)字僵化,造成預(yù)算執(zhí)行的效果大打折扣,甚至形同虛設(shè)。還有些企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行單位在分析預(yù)算形成差異的原因時(shí)更多強(qiáng)調(diào)的是客觀原因,不從主觀上承擔(dān)責(zé)任,未能給預(yù)算調(diào)整和考核提供詳實(shí)的資料。現(xiàn)實(shí)中,存在很多這樣的現(xiàn)象,預(yù)算一旦制定,就幾乎不再發(fā)生變化,在差異出現(xiàn)時(shí),往往預(yù)算調(diào)整不及時(shí),甚至不調(diào)整預(yù)算。這些做法都對(duì)預(yù)算管理的效果大打折扣,不利于預(yù)算的實(shí)施。

1.4預(yù)算考核指標(biāo)體系不合理

考核是預(yù)算管理的最后一環(huán),考核方法不合理,將會(huì)對(duì)預(yù)算管理產(chǎn)生不利影響,甚至產(chǎn)生負(fù)面效果。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的預(yù)算考評(píng)不管是指標(biāo)還是方法都過(guò)于簡(jiǎn)單,不能正確反映相關(guān)人員的努力程度。公司的預(yù)算考評(píng)僅對(duì)內(nèi)部各級(jí)責(zé)任單位和個(gè)人預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),即以預(yù)算目標(biāo)為考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),以預(yù)算完成情況的考察為考評(píng)核心,通過(guò)對(duì)預(yù)算實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)的比較,確定差異,進(jìn)而據(jù)以確定各級(jí)責(zé)任單位和個(gè)人的工作業(yè)績(jī),并實(shí)施獎(jiǎng)懲,而沒有對(duì)預(yù)算管理情況包括對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、分析等過(guò)程進(jìn)行檢查核定,不利于預(yù)算管理水平的提高。預(yù)算考評(píng)注重財(cái)務(wù)指標(biāo),忽視非財(cái)務(wù)指標(biāo)。

2、改進(jìn)預(yù)算管理的幾點(diǎn)建議

2.1完善預(yù)算管理組織體系

預(yù)算管理工作涉及面廣,單由某一個(gè)部門是無(wú)法完成預(yù)算編制等工作的。預(yù)算工作應(yīng)設(shè)立專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),并由各部門及各基層員工積極參與,全民動(dòng)員,做到從下到上逐級(jí)編制,逐級(jí)匯總,并經(jīng)討論修正后從上到下貫徹落實(shí)過(guò)程。在預(yù)算的編制及執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)明確各編制執(zhí)行主體的責(zé)任,規(guī)范預(yù)算管理工作體系。

2.2選擇適當(dāng)?shù)念A(yù)算編制方法

企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際,本著成本—效益原則,靈活選擇預(yù)算編制方法。對(duì)于一些固定性開支,可采用固定預(yù)算和零基預(yù)算的方法,而對(duì)與產(chǎn)量和銷量相關(guān)的成本費(fèi)用項(xiàng)目應(yīng)采用彈性預(yù)算,使費(fèi)用開支與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,既避免了預(yù)算的僵化,又能體現(xiàn)收支掛鉤,使預(yù)算數(shù)據(jù)更為合理。

2.3及時(shí)開展預(yù)算差異分析和預(yù)算調(diào)整工作

預(yù)算因是建立在對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè)基礎(chǔ)上的,因此,沒有哪個(gè)預(yù)算與實(shí)際發(fā)生的情況是完全一致的,預(yù)算與執(zhí)行結(jié)果的偏差是客觀存在的,這并不影響預(yù)算發(fā)揮正常的作用。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,各預(yù)算執(zhí)行部門要做到定期開展預(yù)算差異分析,預(yù)算出現(xiàn)差異時(shí)要及時(shí)找出原因,杜絕不合理的浪費(fèi),對(duì)于合理的偏差,要在滿足預(yù)算調(diào)整條件下,由預(yù)算管理委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)新的市場(chǎng)情況,并將調(diào)整后的預(yù)算進(jìn)行下達(dá)。

2.4建立合理的預(yù)算考評(píng)指標(biāo)體系

企業(yè)應(yīng)改變傳統(tǒng)的預(yù)算單一考評(píng)體系,建立以多種評(píng)價(jià)指標(biāo)為基礎(chǔ)的業(yè)績(jī)綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,即在評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中,應(yīng)以對(duì)預(yù)算的編制、執(zhí)行、差異分析、預(yù)算調(diào)整,以及對(duì)企業(yè)的業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)等一系列指標(biāo)組成,可采用平衡計(jì)分卡的方法,對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)給予一定的分值,通過(guò)這種綜合評(píng)價(jià)方法對(duì)預(yù)算執(zhí)行部門進(jìn)行考核,而不應(yīng)單一的以預(yù)算的完成情況來(lái)評(píng)價(jià)。由此可避免因預(yù)算評(píng)價(jià)方法不合理而影響預(yù)算工作的效果。

作者:劉青華 單位:蘇州衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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