第一篇：學(xué)籍管理完善對策

一、學(xué)籍管理中的存在問題

（1）教學(xué)管理系統(tǒng)未能有效利用

遠(yuǎn)程教育學(xué)院有自己內(nèi)部的教學(xué)平臺(tái)和管理系統(tǒng)，但是大部分學(xué)員不能很好地利用該系統(tǒng)進(jìn)行查詢、學(xué)習(xí)、和教師交流，而習(xí)慣于遇到問題就打電話問班主任老師或教務(wù)管理部門的老師，甚至還有學(xué)習(xí)中心的一些教師也不能有效利用該平臺(tái)進(jìn)行學(xué)籍和學(xué)習(xí)的管理，這些因素都給學(xué)籍管理帶來了一定程度的難度。

（2）學(xué)籍管理工作重視不夠

學(xué)籍管理工作是學(xué)生和學(xué)校間的“入口”也是“出口”，因?yàn)閺?ldquo;學(xué)籍注冊”到最后的“畢業(yè)審核”，每一步驟都不能缺少。作為學(xué)歷班的每一位班主任，必須很好地配合做好學(xué)籍管理每一環(huán)節(jié)的工作，而不能認(rèn)為只是教務(wù)管理部門或者學(xué)籍管理教師的事情。

（3）學(xué)籍管理人員專業(yè)素養(yǎng)不夠

遠(yuǎn)程學(xué)院對下屬學(xué)習(xí)中心的學(xué)籍管理人員缺乏專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從事學(xué)籍管理的教師流動(dòng)性和變化較大，而且這些人員一般也都是在工作中邊摸索邊學(xué)習(xí)，對學(xué)籍管理制度也吃不透，對相關(guān)政策也是認(rèn)識(shí)不清、一知半解。另外，學(xué)籍管理管理人員同時(shí)也兼職其他教學(xué)事務(wù)，瑣碎繁重的工作占據(jù)了大部分時(shí)間，沒有多余的時(shí)間和精力去考慮如何開創(chuàng)性工作，去進(jìn)一步創(chuàng)新學(xué)籍管理工作。這些因素都會(huì)影響到學(xué)籍管理的質(zhì)量，所以說學(xué)籍管理人員的專業(yè)素養(yǎng)亟待提高。

二、提高學(xué)籍管理質(zhì)量的對策

作為一個(gè)基層的學(xué)習(xí)中心，通過對遠(yuǎn)程教育學(xué)籍管理工作的多年實(shí)踐，本著以人為本，適應(yīng)新形勢的成人教育和滿足學(xué)校自身發(fā)展的要求，我們在學(xué)籍管理工作方面，做了以下幾點(diǎn)嘗試。

（1）完善制度強(qiáng)化管理，規(guī)范學(xué)籍管理工作

學(xué)校建立健全各項(xiàng)學(xué)籍管理制度，根據(jù)國家教育部規(guī)定，嚴(yán)格遠(yuǎn)程教育學(xué)生的資格審查制度和操作流程，切實(shí)封堵可能出現(xiàn)的資格問題；嚴(yán)格考試制度，規(guī)范課程考核，及時(shí)注冊考核結(jié)果；嚴(yán)格畢業(yè)審核工作流程，加快畢業(yè)審核進(jìn)度，根據(jù)學(xué)員的學(xué)業(yè)情況，及時(shí)頒發(fā)畢業(yè)證書或結(jié)業(yè)證書，規(guī)范學(xué)籍管理工作。在平時(shí)工作中，我校要求學(xué)籍管理人員必須做到“四心”和“四要”“：四心”就是細(xì)心、耐心、用心、責(zé)任心，即核對數(shù)據(jù)要細(xì)心、提供服務(wù)要耐心、解決問題要用心、處理任何事務(wù)要有責(zé)任心。“四要”就是一要熟悉并掌握學(xué)籍管理的制度和政策，懂得利用教育教學(xué)規(guī)律和原理去管理、去思考、去解決面臨的實(shí)際問題和困難；二要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，具有奉獻(xiàn)精神,樹立以人為本的管理理念，熱愛學(xué)籍管理工作，并保持工作的連續(xù)性；三要熟練掌握現(xiàn)代化辦公軟件和計(jì)算機(jī)操作技能，不斷提高學(xué)籍管理的專業(yè)素養(yǎng)；四要有良好的職業(yè)道德，既管理又育人，有上進(jìn)心，及時(shí)更新自己的專業(yè)知識(shí)，堅(jiān)持原則不徇私情，公平公正地開展好工作。

（2）開通教學(xué)管理平臺(tái)，高效管理學(xué)籍信息

我們和多所高校遠(yuǎn)程學(xué)院聯(lián)合后，開通了網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，加快了信息交換的速度。我們學(xué)習(xí)中心將學(xué)員的基本信息、最近的選課情況、階段性學(xué)習(xí)的進(jìn)展、評(píng)價(jià)等及時(shí)上傳到教學(xué)管理平臺(tái)，讓遠(yuǎn)程學(xué)院了解學(xué)員的學(xué)籍和學(xué)習(xí)情況；我們還通過信息管理平臺(tái)對學(xué)員的遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)狀況進(jìn)行跟蹤分析，幫助學(xué)員進(jìn)行選課、學(xué)習(xí)指導(dǎo)；通過平臺(tái)的查詢，班主任對學(xué)員在學(xué)習(xí)過程中遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)方法的掌握情況、作業(yè)完成情況、課程學(xué)習(xí)進(jìn)度等情況能進(jìn)行全面了解，通知學(xué)生一定階段應(yīng)該完成的學(xué)習(xí)任務(wù)，并對學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)行個(gè)性化指導(dǎo)，并提出相關(guān)要求，及時(shí)完成學(xué)習(xí)任務(wù)。這其中最重要的一點(diǎn)是通過管理平臺(tái)，可以對各種教學(xué)資源進(jìn)行有效管理，對學(xué)員的學(xué)習(xí)狀況、學(xué)習(xí)過程進(jìn)行管理與監(jiān)控，能有效及時(shí)地了解到學(xué)員的學(xué)籍變動(dòng)情況，避免出現(xiàn)失誤。

（3）強(qiáng)化校本管理培訓(xùn)，提升學(xué)籍管理效率

學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、涉及面廣、專業(yè)技術(shù)知識(shí)含量高，準(zhǔn)確率要求高的工作。我校領(lǐng)導(dǎo)高度重視，選派工作責(zé)任心強(qiáng)、熱愛工作，業(yè)務(wù)水平高，具有兢兢業(yè)業(yè)、踏踏實(shí)實(shí)的工作精神的教師負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，及時(shí)將每一批學(xué)生各方面的情況和學(xué)籍變更等完整、準(zhǔn)確地分類歸檔，落實(shí)信息安全措施，實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍電子化管理。近年來，學(xué)校確定培訓(xùn)處的專職人員具體實(shí)施學(xué)籍管理工作，每年送出去接受遠(yuǎn)程學(xué)院的專門培訓(xùn)，適應(yīng)變化的新形勢，不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量。

（4）加強(qiáng)學(xué)員培訓(xùn)輔導(dǎo)，共同重視學(xué)籍管理

我校每年新生入學(xué)，負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的教師和班主任會(huì)分別對學(xué)員做詳細(xì)的入學(xué)導(dǎo)學(xué)培訓(xùn)，細(xì)致講解遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)的特點(diǎn)和過程，學(xué)習(xí)平臺(tái)實(shí)際操作，了解學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度及相關(guān)流程，知道如何獲取資源和尋求幫助等與遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)密切相關(guān)的事宜。讓新生盡快了解現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育基本理論，了解和適應(yīng)遠(yuǎn)程教育學(xué)習(xí)模式，熟悉和掌握學(xué)習(xí)方法，知道如何通過網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)獲得各種教學(xué)資源和學(xué)習(xí)支持服務(wù)等，讓每個(gè)學(xué)員都能很好地利用網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)查詢學(xué)籍相關(guān)的情況以及學(xué)業(yè)成績等等。還能及時(shí)查漏補(bǔ)缺，糾正學(xué)籍管理上的失誤，師生共同重視學(xué)籍工作，提高在學(xué)籍管理上的工作效率。另外，學(xué)校還有專人進(jìn)行學(xué)籍檔案的管理，有效地服務(wù)全體師生。對每一級(jí)學(xué)員都準(zhǔn)確及時(shí)地記錄學(xué)籍變化，保留完整詳細(xì)的電子學(xué)籍檔案和紙質(zhì)存檔材料，以方便學(xué)籍信息的查詢和發(fā)布。

三、總結(jié)

從我校近年來招生規(guī)模不斷擴(kuò)大的趨勢來看，更要與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，重視和規(guī)范學(xué)籍管理工作，進(jìn)一步提升學(xué)校學(xué)籍管理工作水平，為提高成人教育質(zhì)量提供重要的保證。

作者：宗麗花 單位：江蘇宜興經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)成人文化技術(shù)學(xué)校

第二篇：高職學(xué)籍管理團(tuán)隊(duì)構(gòu)建

一、高職院校學(xué)籍管理信息化建設(shè)中存在的問題

高職院校學(xué)籍管理的軟件一般是直接購買的，即使有些高職院校聯(lián)系專門的軟件研發(fā)中心為學(xué)籍管理量身定制一套系統(tǒng)，但在合作開發(fā)軟件時(shí)，難以確保有些系統(tǒng)開發(fā)和管理工作人員不夠積極參與和配合，在提供學(xué)校學(xué)籍管理信息和要求方面不夠嚴(yán)謹(jǐn)和細(xì)心，導(dǎo)致信息出錯(cuò)或者不夠完整，影響軟件的開發(fā)和日后的使用和完善；另一方面，高職院校的學(xué)籍管理人員只掌握計(jì)算機(jī)的基本操作，對于高級(jí)操作、維護(hù)以及相關(guān)軟件的使用并不夠熟練，當(dāng)管理人員面對學(xué)籍管理系統(tǒng)亟待維護(hù)和更新時(shí)，或是面對學(xué)生的學(xué)籍資料出現(xiàn)了很大的差錯(cuò)時(shí)，管理人員在軟件和計(jì)算機(jī)上的盲區(qū)會(huì)顯得十分緊要，這些都將影響學(xué)籍管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及學(xué)籍管理系統(tǒng)的完整和完善。

二、高職院校學(xué)籍管理信息化建設(shè)的對策

2.1改變認(rèn)識(shí)，重視信息化建設(shè)

高職院校學(xué)籍管理信息化建設(shè)之所以在較長時(shí)間內(nèi)發(fā)展遲緩、進(jìn)度慢，很大因素是學(xué)校各方對此都不太重視，認(rèn)為學(xué)籍管理系統(tǒng)與信息系統(tǒng)掛鉤并沒有太大影響。因此，想要實(shí)實(shí)在在地有效開展學(xué)籍管理信息化建設(shè)，首先應(yīng)當(dāng)改變高職院校管理層的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)調(diào)信息化建設(shè)對有效準(zhǔn)確開展教務(wù)管理的重要性，強(qiáng)調(diào)對高職院校教育信息化時(shí)代化的必要性。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)制定學(xué)籍管理信息化建設(shè)的相關(guān)規(guī)章制度，確保有規(guī)可依；加大在學(xué)籍管理方面的投入，讓信息化建設(shè)有充足的物質(zhì)保障和支持。同時(shí)，要大力像學(xué)校老師和學(xué)生宣傳學(xué)籍管理信息化這一大建設(shè)，讓他們的積極性、參與度、自覺性得到提高。

2.2分工合作，構(gòu)建學(xué)籍管理團(tuán)隊(duì)

一個(gè)科學(xué)的、專業(yè)的、合理可操作的學(xué)籍管理系統(tǒng)的建立背后少不了一支專業(yè)、科學(xué)的高職院校學(xué)籍管理團(tuán)隊(duì)。集中學(xué)校重要的教務(wù)管理人員、軟件技術(shù)人員等有關(guān)工作人員，通過相互討論和研究，提出學(xué)籍管理信息化建設(shè)的最佳方案，根據(jù)不同人員的專長和特點(diǎn)，具體落實(shí)分工，并在各方分工進(jìn)行中緊密地合作，有序漸進(jìn)地完成建設(shè)。同時(shí)，在規(guī)范的科學(xué)的學(xué)籍管理系統(tǒng)建立后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)有組織地、有計(jì)劃地安排學(xué)籍管理團(tuán)隊(duì)的成員進(jìn)行更進(jìn)一步的培訓(xùn)，熟悉系統(tǒng)的完善、軟件的更新等這些后續(xù)問題的有效解決途徑，在計(jì)劃中保證學(xué)籍管理信息化建設(shè)的持續(xù)性。信息化的學(xué)籍管理系統(tǒng)從建設(shè)到維護(hù)還都需要學(xué)校各個(gè)管理層和老師的協(xié)同合作，在學(xué)籍管理信息化建設(shè)當(dāng)中，可以建立一個(gè)權(quán)責(zé)明確的工作責(zé)任細(xì)則，讓每個(gè)參與者明白自己的責(zé)任。

2.3主張研發(fā)，設(shè)計(jì)出自己的軟件

不可否認(rèn)，在整個(gè)學(xué)籍管理信息化建設(shè)中，軟件的研發(fā)和維護(hù)是十分重要的一項(xiàng)，因而在研發(fā)學(xué)籍管理軟件時(shí)，要緊密結(jié)合學(xué)分制和工學(xué)結(jié)合，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，如在課程開發(fā)和專業(yè)調(diào)整，緊密聯(lián)系學(xué)生綜合考核評(píng)價(jià)體系，緊扣學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的變化等；其次，學(xué)籍管理軟件的設(shè)計(jì)要盡量滿足科學(xué)、合理、高效、兼容性強(qiáng)、界面友好、適合本校等特點(diǎn)和便于維護(hù)升級(jí)等，同時(shí)必須與學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心合作；另外，教務(wù)管理人員必須全程參與學(xué)籍管理軟件的開發(fā)，專人負(fù)責(zé)，及時(shí)提出修改意見，使學(xué)籍管理軟件在結(jié)構(gòu)上、功能上和使用上更科學(xué)、更合理、更切合學(xué)校的實(shí)際。

三、總結(jié)

總的來看，學(xué)籍管理信息化建設(shè)適應(yīng)現(xiàn)代信息化社會(huì)發(fā)展的要求，是建設(shè)科學(xué)的高校教育管理和提高高校教育水平的必不可少的重要內(nèi)容。學(xué)籍管理信息化建設(shè)任重而道遠(yuǎn)，如何讓高校學(xué)籍管理工作建設(shè)踏上科學(xué)的時(shí)代軌跡，需要高校各方長期的努力，更需要再實(shí)踐中不斷總結(jié)和完善。

作者：賴鳳英 單位：廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院

第三篇：藝術(shù)院校學(xué)籍管理

一、學(xué)籍管理的概念與發(fā)展

1.軟件系統(tǒng)學(xué)籍管理模式

自20世紀(jì)90年代，計(jì)算機(jī)在國內(nèi)大中型學(xué)校開始被運(yùn)用，國內(nèi)的高等藝術(shù)類院校學(xué)籍檔案管理也開始改革。學(xué)籍檔案保存形式由傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式發(fā)展為初級(jí)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件。然而，學(xué)生檔案搜集過程中仍然需要耗費(fèi)大量人力、物力，沿用傳統(tǒng)紙質(zhì)登記的方式，傳統(tǒng)的檔案整理方式。但在檔案保存、核實(shí)、查閱中已經(jīng)形成了初步的計(jì)算機(jī)管理，在數(shù)據(jù)分析等過程中有了很大的進(jìn)步。

2.信息網(wǎng)絡(luò)化學(xué)籍管理模式

自21世紀(jì)開始，互聯(lián)網(wǎng)貫穿了整個(gè)社會(huì)，在網(wǎng)絡(luò)化的沖擊下，現(xiàn)代高等藝術(shù)類院校學(xué)籍管理系統(tǒng)發(fā)生了很大的變化。在學(xué)籍管理過程中，信息化融入其整個(gè)過程，包括信息收集、信息錄入、信息整理、信息分析、信息核查等等，大大提高了學(xué)校對學(xué)生學(xué)籍管理的能力，為教學(xué)活動(dòng)安排提供了巨大的方便。

二、當(dāng)前高等藝術(shù)類院校學(xué)籍管理面臨的困境

（一）學(xué)生對學(xué)籍管理認(rèn)識(shí)不足

在高等藝術(shù)類院校學(xué)生對學(xué)籍的重要性缺乏根本性的認(rèn)識(shí)。首先，一部分高等藝術(shù)類院校學(xué)生單純地認(rèn)為學(xué)籍只與學(xué)生在入學(xué)期間存在著聯(lián)系，入學(xué)之后，學(xué)籍管理工作就和學(xué)生沒有直接關(guān)系了，對自己的學(xué)籍檔案整理不上心。其實(shí)不然，學(xué)籍管理是伴隨著學(xué)生從入學(xué)開始一直到畢業(yè)全過程的管理辦法，包括了對學(xué)生轉(zhuǎn)班、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、畢業(yè)一系列的管理工作，在很多學(xué)校以“成長記錄袋”的形式展現(xiàn)在學(xué)生面前，影響著學(xué)生在校，甚至離校后的生活。比如，學(xué)生在畢業(yè)整理“成長記錄袋”時(shí)，有些學(xué)生為了美化自己的在學(xué)表現(xiàn)記錄，在其整理過程中，往往加入一些虛構(gòu)的獎(jiǎng)勵(lì)表彰記錄。當(dāng)應(yīng)聘公司核實(shí)招工信息，虛假的信息甚至?xí)苯佑绊憣W(xué)生的招聘工作，使學(xué)生的信譽(yù)度受到影響。其次，很多學(xué)生在填寫、制作學(xué)籍檔案時(shí)敷衍了事，草草填寫，不能填寫確切的信息，有些藝術(shù)類學(xué)生由于文化成績不好，不愿意學(xué)校與家長之間保持互動(dòng)，甚至經(jīng)常為學(xué)校提供錯(cuò)誤的聯(lián)系方式，為學(xué)校的學(xué)籍檔案核實(shí)工作帶來很大的問題。

（二）學(xué)校學(xué)籍管理人員專業(yè)素質(zhì)有待加強(qiáng)提高

眾多高等藝術(shù)類院校中，存在著很多院校不能正確地認(rèn)識(shí)學(xué)籍管理對學(xué)生教學(xué)的意義。院校領(lǐng)導(dǎo)片面地看待學(xué)籍管理工作，將學(xué)籍管理誤認(rèn)為是簡單的搜集整理工作，在學(xué)籍管理人員配置上存在草率的現(xiàn)象。很多高等藝術(shù)類院校的學(xué)籍管理人員聘用非專業(yè)人士或者缺乏基本專業(yè)知識(shí)的老師，對現(xiàn)代計(jì)算機(jī)與信息化技術(shù)沒有全面認(rèn)識(shí)，做不到專業(yè)的學(xué)籍管理工作。

（三）學(xué)籍管理人員法律觀念薄弱

學(xué)籍信息屬于個(gè)人隱私，高等藝術(shù)類院校中學(xué)籍管理人員在法律意義上有責(zé)任保護(hù)學(xué)籍信息的隱私性。藝術(shù)類學(xué)生因?yàn)閷I(yè)特殊性，家庭條件一般都很富足，獨(dú)立思想觀念很強(qiáng)，加之在學(xué)習(xí)過程中，經(jīng)常需要外出進(jìn)行實(shí)地采風(fēng)活動(dòng)，與家長聯(lián)系較少。這就為很多不法分子提供了契機(jī)，很多不法分子聯(lián)系高等藝術(shù)類院校學(xué)籍檔案管理人員，非法收購學(xué)生學(xué)籍檔案，導(dǎo)致學(xué)生隱私泄露，為學(xué)生家庭帶來了不必要的損失。

（四）學(xué)籍管理系統(tǒng)不健全

在現(xiàn)代信息化的社會(huì)中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異。由于高等藝術(shù)類院校學(xué)籍管理系統(tǒng)管理信息量巨大，并且其信息量每天都在增加，系統(tǒng)地更新速度很難跟上信息更新的腳步，導(dǎo)致很多院校信息系統(tǒng)老化。在學(xué)籍計(jì)算機(jī)管理中，我們通常會(huì)發(fā)現(xiàn)，隨著信息量的累積，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)常常出現(xiàn)信息處理變慢，或者出現(xiàn)系統(tǒng)無法完整地大批次處理信息的現(xiàn)象，直接影響了學(xué)籍管理的工作效率，降低了學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。加之學(xué)校經(jīng)費(fèi)有限，系統(tǒng)更新?lián)Q代慢，舊信息系統(tǒng)中的漏洞隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展不斷增加，為黑客入侵系統(tǒng)提供了便捷，也導(dǎo)致了學(xué)籍信息的外泄。

（五）領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不足

國內(nèi)現(xiàn)在很多學(xué)校對于學(xué)籍管理的重要性缺乏正確的認(rèn)識(shí)，其中，校領(lǐng)導(dǎo)的不重視是重要的因素。校領(lǐng)導(dǎo)決定著學(xué)校工作的發(fā)展方向，由于當(dāng)下的校領(lǐng)導(dǎo)通常都是新課程改革前的老一輩工作者，對于新時(shí)期下，對學(xué)籍管理的工作重視不足，造成了學(xué)校學(xué)籍管理建設(shè)滯后，不能充分滿足學(xué)生發(fā)展的需要。

三、優(yōu)化高等藝術(shù)類院校學(xué)籍管理的幾點(diǎn)建議

（一）加大在學(xué)生中學(xué)籍重要性的教育

學(xué)生作為學(xué)籍管理工作的重要組成部分，提高其對學(xué)籍的認(rèn)識(shí)對于學(xué)籍管理工作的良性發(fā)展具有重要的意義。在對學(xué)生學(xué)籍管理宣傳教育中，首先，提高學(xué)生對學(xué)籍填寫重要性的認(rèn)識(shí)，告誡學(xué)生正確地填寫學(xué)籍檔案對于學(xué)生誠信檔案的建設(shè)有重要的意義。同時(shí)，在每次錄寫學(xué)籍時(shí)，各班做好充分的班會(huì)教育工作，以PPT等形式將學(xué)籍的重要性詳細(xì)展示給學(xué)生，通過具體案例的形式提高學(xué)生對規(guī)范填寫學(xué)籍信息的重視。其次，針對藝術(shù)類學(xué)生不規(guī)范填寫學(xué)籍檔案的情況，學(xué)校應(yīng)以各班級(jí)輔導(dǎo)員為單位，嚴(yán)抓不規(guī)范現(xiàn)象，如“草書“”藝術(shù)字”的填寫方式。嚴(yán)格要求學(xué)生的字體形式，用正規(guī)楷書為字體要求，要求填寫規(guī)范整潔，針對不合格的檔案，一律退回，要求學(xué)生重新填寫，情節(jié)嚴(yán)重的給予一定的警告等處分。最后，對于藝術(shù)生錯(cuò)報(bào)信息，一經(jīng)核實(shí)，予以嚴(yán)厲處罰。

（二）提高學(xué)籍管理人員的專業(yè)素質(zhì)

提高高等藝術(shù)類院校學(xué)籍管理人員的專業(yè)素質(zhì)，首先要提高校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)籍管理工作的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)學(xué)校建設(shè)在學(xué)籍管理中的指導(dǎo)作用。在人員配置上，以聘請專業(yè)的學(xué)籍管理人員為主，增強(qiáng)學(xué)籍管理工作的科學(xué)性。其次，加強(qiáng)學(xué)籍管理人員的考核，對于在學(xué)籍管理中出現(xiàn)重大貢獻(xiàn)或是重大失誤的人員予以相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施。最后，針對學(xué)籍檔案管理，加強(qiáng)對檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)工作，促進(jìn)學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)。

（三）提高檔案管理人員的法律認(rèn)識(shí)

針對學(xué)籍管理中的違法亂紀(jì)行為，首先，學(xué)校應(yīng)加大對學(xué)籍管理人員的法律知識(shí)教育工作，做到知法。其次，嚴(yán)格控制對學(xué)生檔案的復(fù)制傳輸，完善調(diào)閱學(xué)生學(xué)籍檔案的手續(xù)，使不法分子無機(jī)可乘。

（四）完善學(xué)籍管理系統(tǒng)

在高等藝術(shù)類院校學(xué)籍管理系統(tǒng)管理中，學(xué)校應(yīng)聘請專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才進(jìn)行系統(tǒng)管理維護(hù)工作，定期對系統(tǒng)漏洞進(jìn)行修復(fù)，加強(qiáng)系統(tǒng)的保密工作，抵抗外來因素對學(xué)籍管理系統(tǒng)的入侵與破壞。其次，提高內(nèi)部人員的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，杜絕因錯(cuò)誤操作為學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)帶來的不必要損失。

四、總結(jié)

學(xué)籍管理是教學(xué)管理的核心內(nèi)容。從學(xué)籍管理的發(fā)展歷程中我們可以看出，信息化管理的學(xué)籍管理模式是時(shí)代的要求，是學(xué)籍管理未來發(fā)展的唯一方向。優(yōu)化高等藝術(shù)院校學(xué)籍管理系統(tǒng)必須緊隨信息化時(shí)發(fā)表展潮流，結(jié)合藝術(shù)生的特點(diǎn)，最終使學(xué)籍管理工作真正為教學(xué)工作服務(wù)。

作者：黃薇 鄧麗平 單位：廣西藝術(shù)學(xué)院

第四篇：高職學(xué)籍管理的改革創(chuàng)新

1按照工學(xué)結(jié)合培養(yǎng)需求，改革創(chuàng)新學(xué)籍管理制度

（1）進(jìn)行靈活的學(xué)分轉(zhuǎn)換與認(rèn)定。根據(jù)學(xué)生在企業(yè)實(shí)踐、社會(huì)實(shí)踐、工廠實(shí)習(xí)等實(shí)踐培養(yǎng)過程，按照工時(shí)、學(xué)時(shí)數(shù)等方式轉(zhuǎn)換為校內(nèi)的實(shí)踐學(xué)分，學(xué)生必須修滿規(guī)定的實(shí)踐學(xué)分。根據(jù)工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式的特殊性，建立實(shí)踐單位的培訓(xùn)與校內(nèi)學(xué)分的認(rèn)定與轉(zhuǎn)換制度，建立技能考核評(píng)價(jià)制度，將使學(xué)生的學(xué)業(yè)考核，從注重獲取理論知識(shí)向注重技能培養(yǎng)轉(zhuǎn)變。如浙江經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院與世界500強(qiáng)浙江物產(chǎn)集團(tuán)聯(lián)合培養(yǎng)的物產(chǎn)師范生，由浙江物產(chǎn)的企業(yè)講師進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn)，學(xué)校認(rèn)可為企業(yè)文化課程，認(rèn)定轉(zhuǎn)換為學(xué)生選修課學(xué)分。

（2）建立全程監(jiān)控的學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則。工學(xué)結(jié)合的實(shí)踐環(huán)節(jié)都在企業(yè)或?qū)嵱?xùn)基地等校外場所完成，常規(guī)的學(xué)籍管理制度下未能對學(xué)生實(shí)踐環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)控。通過建立完善的實(shí)踐環(huán)節(jié)的學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則，如設(shè)立企業(yè)導(dǎo)師、校內(nèi)導(dǎo)師、巡察輔導(dǎo)員、學(xué)校督察員等定期聯(lián)系走訪，組織巡察討論，對學(xué)生進(jìn)行包括出勤、階段測試等考核，同時(shí)也對實(shí)踐場所，如實(shí)踐企業(yè)、實(shí)訓(xùn)基地等進(jìn)行檢驗(yàn)，從而達(dá)到對工學(xué)結(jié)合實(shí)踐環(huán)節(jié)的有效管理，提高學(xué)生實(shí)踐效果。

（3）允許不同專業(yè)根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)靈活設(shè)立學(xué)籍管理細(xì)則。由于不同專業(yè)工學(xué)結(jié)合的模式差異較大，學(xué)校應(yīng)當(dāng)允許不同專業(yè)有不同的學(xué)分認(rèn)定與轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)踐技能考核標(biāo)準(zhǔn)。如浙江經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的酒店管理專業(yè)，要求必須進(jìn)入酒店頂崗實(shí)習(xí)半年以上，技能考核以酒店標(biāo)準(zhǔn)為主；計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)則可以在校內(nèi)進(jìn)行，安排與企業(yè)合作，定期與企業(yè)交流，考核以最終提交開發(fā)成果為主。

2充分利用信息技術(shù)手段，全過程管理工學(xué)結(jié)合培養(yǎng)環(huán)節(jié)

工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)的實(shí)踐過程基本都在校外完成，雖然在學(xué)籍管理制度上設(shè)立了多級(jí)人員定期通過多種方式進(jìn)行討論、巡察、考核與評(píng)價(jià)的模式。但傳統(tǒng)的方式還是不能方便直觀、及時(shí)地掌握學(xué)生在校外實(shí)踐環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)情況。學(xué)校應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，全過程管理工學(xué)結(jié)合培養(yǎng)環(huán)節(jié)。學(xué)校可以建立網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)踐培養(yǎng)環(huán)節(jié)管理系統(tǒng)，要求學(xué)生每天記錄實(shí)踐情況，每周記錄實(shí)踐小結(jié)，實(shí)踐完成后記錄實(shí)踐總結(jié)并將實(shí)踐單位的鑒定與評(píng)價(jià)上傳管理系統(tǒng)，校內(nèi)導(dǎo)師則可以登陸管理系統(tǒng)，批閱學(xué)生實(shí)踐記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)化的管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)支持多種方式的介入，除了普通的計(jì)算機(jī)瀏覽器外，可以考慮通過電子郵件、手機(jī)客戶端、短信、微信等方式，以方便學(xué)生在校外實(shí)踐場所及時(shí)記錄實(shí)踐情況。學(xué)校實(shí)踐導(dǎo)師、輔導(dǎo)員、專業(yè)負(fù)責(zé)人、教務(wù)處、督導(dǎo)等工作人員都可以方便地查看學(xué)生實(shí)踐狀態(tài)與實(shí)踐反饋情況，從而進(jìn)行有效的、多級(jí)的、全過程的監(jiān)控與管理。

3堅(jiān)持以生為本理念，建立完善學(xué)籍預(yù)警機(jī)制

在工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式下，人才培養(yǎng)方式的多樣性與靈活性，要求學(xué)籍預(yù)警機(jī)制改變傳統(tǒng)的“事后處理”為“事前預(yù)警”，充分體現(xiàn)以生為本的管理理念，避免社會(huì)、家庭因?qū)W生學(xué)業(yè)問題帶來的各種矛盾和困難。在學(xué)生在校學(xué)習(xí)與校外實(shí)踐過程中，針對學(xué)生出現(xiàn)的不良情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知、提醒學(xué)生本人和家長，并有針對性地采取相應(yīng)防范措施，幫助學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。學(xué)籍預(yù)警應(yīng)當(dāng)包括，實(shí)踐出勤、階段測試、技能考核，逾期提醒等。日常考勤隨時(shí)進(jìn)行，對于曠工的學(xué)生及時(shí)聯(lián)系提醒，實(shí)踐導(dǎo)師及時(shí)跟蹤調(diào)查。學(xué)業(yè)提示與預(yù)警應(yīng)每學(xué)期進(jìn)行一次，告知學(xué)生畢業(yè)尚須學(xué)習(xí)的課程與學(xué)分?jǐn)?shù)，告知學(xué)生實(shí)踐學(xué)分的替代認(rèn)定情況，對在規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)相對緊張的學(xué)生提出警示。對于畢業(yè)班學(xué)生有歷年累計(jì)不合格課程、實(shí)踐環(huán)節(jié)未完成、實(shí)踐學(xué)分未修滿的，提前進(jìn)行畢業(yè)預(yù)警，相關(guān)管理部門及時(shí)做好幫扶工作。學(xué)籍提示、學(xué)籍提醒、學(xué)籍預(yù)警、畢業(yè)預(yù)警，應(yīng)當(dāng)按照不同的級(jí)別采取不同的告知方式。如學(xué)籍提示可以僅在教務(wù)系統(tǒng)或者實(shí)踐管理系統(tǒng)中查詢，提醒則可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)站內(nèi)信或者短信方式告知學(xué)生，學(xué)籍預(yù)警則應(yīng)當(dāng)同時(shí)采取書面方式告知學(xué)生，畢業(yè)預(yù)警應(yīng)當(dāng)以學(xué)院文件方式同時(shí)告知學(xué)生家長。

4小結(jié)

工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式下的學(xué)籍管理工作，應(yīng)努力探索適應(yīng)高職院校發(fā)展的“以人為本”的學(xué)籍管理體系，建立健全相對靈活的學(xué)籍管理制度和學(xué)籍管理辦法，在靈活學(xué)習(xí)方式的同時(shí)，不降低培養(yǎng)目標(biāo)，不降低人才質(zhì)量，突出學(xué)生的主體地位，把學(xué)籍管理的改革創(chuàng)新作為促進(jìn)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、發(fā)展個(gè)性的手段，引領(lǐng)創(chuàng)新型人才培養(yǎng)。

作者：鄔偉強(qiáng) 單位：浙江經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

第五篇：高職院校學(xué)籍管理

一、高職院校學(xué)籍管理制度中存在的問題

(一)管理制度中的理念錯(cuò)誤

如果將管理制度比喻為一匹野馬，那么法律就是其疆繩，失去疆繩的制度會(huì)產(chǎn)生獨(dú)裁。現(xiàn)行的高職院校學(xué)籍管理體系就猶如脫疆的野馬，其中許多規(guī)定的合法性都過于模糊，許多維護(hù)學(xué)生權(quán)益的規(guī)定都只是名義上的，缺乏現(xiàn)實(shí)內(nèi)容，嚴(yán)重忽略了對學(xué)生根本權(quán)益的保護(hù)。例如處理學(xué)生作弊和打架問題，有些學(xué)校會(huì)以“嚴(yán)重影響校風(fēng)”為由開除學(xué)生學(xué)籍，學(xué)校在處理這種問題時(shí)，用這類冠冕堂皇的理由處罰學(xué)生是經(jīng)常發(fā)生的，其落腳點(diǎn)不是放在如何教育學(xué)生身上，而是放在維護(hù)校風(fēng)、維護(hù)自身利益上;成長本就是一個(gè)漫長而艱難的過程，學(xué)生在這個(gè)過程中會(huì)不斷的犯錯(cuò)，學(xué)校和老師存在的意義就是幫助學(xué)生認(rèn)識(shí)并改正這些錯(cuò)誤，從而走上正確的人生道路，一味的用管理制度針對學(xué)生所犯的錯(cuò)誤，重懲罰而輕教育，完全是一種推卸責(zé)任的做法。

(二)錯(cuò)誤的師生觀念

之所以會(huì)有老師和學(xué)生的區(qū)別，只是因?yàn)槁劦烙邢群蟆⑿g(shù)業(yè)有專攻，王侯將相尚且寧有種乎，老師和學(xué)生的上下級(jí)關(guān)系又是從何而來?所謂的尊師重道，并不是針對“老師”這個(gè)詞，學(xué)生尊重的應(yīng)該是比他們具有更多知識(shí)、更先進(jìn)的思想、更高貴品質(zhì)的人。但如今大部分高職院校的師生觀念都是錯(cuò)誤的，他們認(rèn)為學(xué)生是不成熟的，需要規(guī)章制度的限制和服從自己的領(lǐng)導(dǎo)，在這種錯(cuò)誤的師生觀念引導(dǎo)下，學(xué)校的管理往往會(huì)起到壓抑學(xué)生個(gè)性的副作用，嚴(yán)重影響了學(xué)生們的自由發(fā)展。以錯(cuò)誤觀念為基礎(chǔ)制定的學(xué)籍管理制度只會(huì)激化學(xué)校與學(xué)生間的矛盾。

二、造成高職院校學(xué)籍管理系統(tǒng)出現(xiàn)問題的原因

(一)管理觀念陳舊

正如上文所說，沒有法律依據(jù)的制度是不完善的。但我國法治建設(shè)起步晚，還有很多方面都沒有相應(yīng)的法律保護(hù)，教育行業(yè)的法治建設(shè)更是剛剛起步，短時(shí)間內(nèi)人治的教學(xué)觀念和管理理念依舊是主流，而傳統(tǒng)的人治思想強(qiáng)調(diào)的是集權(quán)與集中管理，這種模式否定了人的自我價(jià)值，導(dǎo)致學(xué)生大多都是被動(dòng)學(xué)習(xí)，扼殺了學(xué)生的創(chuàng)造性思維。當(dāng)今社會(huì)，法治宣揚(yáng)的平等與自由，才是現(xiàn)在教育事業(yè)發(fā)展的趨勢，它不僅有利于教育公平、管理質(zhì)量、教學(xué)質(zhì)量的提高，更是促進(jìn)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、積極創(chuàng)新的重要推動(dòng)力。

(二)管理模式落后

我國高職院校的學(xué)籍管理模式主要沿襲傳統(tǒng)的集權(quán)控制模式。這種模式缺乏服務(wù)意識(shí)和人文關(guān)懷，只是一味強(qiáng)調(diào)學(xué)生對規(guī)章制度的服從，學(xué)生在這種模式的管理下只能逐漸淪為受教育的機(jī)器，其自身權(quán)利得不到合理保障，學(xué)習(xí)態(tài)度消極，更枉談學(xué)生個(gè)性的發(fā)展、綜合能力的提高、創(chuàng)新意識(shí)的增強(qiáng)。

(三)管理透明度低

隨著我國教育改革的深入進(jìn)行，高職院校的學(xué)籍管理體系正在逐漸完善，但有一個(gè)問題卻一直沒有明顯改進(jìn)，那就是學(xué)籍管理的透明度問題。新生入學(xué)時(shí)，學(xué)校通常會(huì)提供一本介紹學(xué)校管理制度的手冊，但這并不意味著學(xué)籍管理系統(tǒng)就是透明的，手冊上所介紹的只是制度的表面，并未讓學(xué)生了解其中的內(nèi)涵及使用時(shí)的具體依據(jù)，這導(dǎo)致學(xué)生不能從根本上對學(xué)籍管理制度有一個(gè)深入的認(rèn)識(shí)。在這種對管理制度概念模糊的情況下，學(xué)生很難自覺的遵守其要求。任何一種制度，只有直觀的擺在學(xué)生面前，讓學(xué)生充分的理解和認(rèn)可它后，學(xué)生才會(huì)主動(dòng)去遵守它，唯有如此、制度的思想指導(dǎo)作用才能充分發(fā)揮出來。

(四)管理人員素質(zhì)低

學(xué)籍管理工作的特點(diǎn)是復(fù)雜多變，龐大的學(xué)生數(shù)量和不斷變化的學(xué)生信息使得其工作難度較高，這就需要從事學(xué)籍管理的職工不僅要具有相關(guān)的管理知識(shí)和專業(yè)方法，更要有極大的耐心和責(zé)任心。但大部分高職院校的學(xué)籍管理工作并不具備以上這些要求，校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為學(xué)籍管理只是一項(xiàng)簡單的記錄學(xué)生信息的工作，并不需要專業(yè)的管理人才，在平時(shí)的培訓(xùn)中也很少為學(xué)籍管理人員開展相關(guān)培訓(xùn)，這就導(dǎo)致學(xué)籍管理人員素質(zhì)普遍低下，管理方式也非常落后。

(五)管理方式落后

我國現(xiàn)行的學(xué)籍管理方式主要還是傳統(tǒng)的以紙為媒介，在學(xué)生數(shù)量不斷提升的今天，使用紙張記錄學(xué)生的學(xué)籍信息不僅速度慢、保存安全性低、查閱復(fù)雜、轉(zhuǎn)移過程繁瑣，更是存在信息被篡改的風(fēng)險(xiǎn);部分教師有可能因受賄而私自對學(xué)籍信息進(jìn)行改動(dòng)，嚴(yán)重影響了教育的公平性和真實(shí)性。

三、提高高職院校學(xué)籍管理效果的策略

(一)貫徹落實(shí)以人為本的管理理念

所謂以人為本的管理理念就是強(qiáng)調(diào)高職院校在學(xué)籍管理的過程中以學(xué)生的利益為出發(fā)點(diǎn)，各項(xiàng)管理工作圍繞著學(xué)生開展。它要求學(xué)藉管理工作者在實(shí)際工作中能從每個(gè)學(xué)生的實(shí)際情況出發(fā)，尊重每一個(gè)學(xué)生，幫助學(xué)生解決學(xué)習(xí)生活中的問題，全面實(shí)現(xiàn)對學(xué)生個(gè)人價(jià)值的尊重與肯定二在當(dāng)今社會(huì)的教學(xué)管理與改革中，人才的培養(yǎng)是所有工作的重中之重，我們不僅要提高學(xué)生所學(xué)專業(yè)的理論知識(shí)，更要注重學(xué)生的個(gè)人價(jià)值開發(fā)和實(shí)現(xiàn)，因此在實(shí)際的教學(xué)和管理工作中，我們要堅(jiān)持一切活動(dòng)以保證學(xué)生的利益為前提，為學(xué)生提供更全面的服務(wù)。這對我國面深入的開展教學(xué)與管理改革具有深遠(yuǎn)的意義。

(二)正確認(rèn)識(shí)學(xué)生的共性與個(gè)性差異

高職院校的學(xué)生們通常來自天南地北，各地區(qū)間不同的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況、社會(huì)生活環(huán)境、文化背景等差異，使得每個(gè)學(xué)生都具有不同的特點(diǎn)。作為學(xué)籍管理人員，我們要從學(xué)生的實(shí)際情況出發(fā)，充分的去了解這些個(gè)性的特點(diǎn)，理解和尊重該個(gè)性造成的差異_，對其使用不同的管理規(guī)定，為學(xué)生營造最合適的成長環(huán)境。與此同時(shí)，管理責(zé)任還要善于收集、分析、比較、研究造成這些差異的原因，為學(xué)生研究出一套更科學(xué)有效的管理方法，全面促進(jìn)每個(gè)學(xué)生的發(fā)展。

(三)信息化的學(xué)籍管理方式

在信息化技術(shù)日益成熟的今天，我們應(yīng)積極為學(xué)籍管理引入信息化管理方式。正如前文所提到的，高職院校的學(xué)生數(shù)量正在不斷增加，這大大增大了學(xué)籍管理工作的難度。將信息化技術(shù)引入學(xué)籍管理方式，不僅能大大提高管理人員的工作效率和信息準(zhǔn)確程度、方便學(xué)籍信息的轉(zhuǎn)移，更能增加學(xué)籍管理工作的透明度，學(xué)生可以通過登錄相關(guān)的學(xué)籍信息查詢網(wǎng)站，直觀的查詢學(xué)籍變化情況，大大提高了教育公平性。

作者：固紅 單位：江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學(xué)院

第六篇：臨床專業(yè)認(rèn)證的學(xué)籍管理

一、專業(yè)認(rèn)證對學(xué)籍管理的要求

在專業(yè)認(rèn)證指標(biāo)中，有兩條是對醫(yī)學(xué)院校的學(xué)籍管理部門提出的要求。一條是“了解醫(yī)學(xué)院重要決策有關(guān)情況，考察教師能否直接參加招生、課程評(píng)價(jià)、學(xué)籍管理及其它重要政策的制定”。另一條是“考察學(xué)校主要教學(xué)環(huán)節(jié)，包括集體備課、試講、講實(shí)驗(yàn)、見習(xí)、常規(guī)技術(shù)操作、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)分組、考試、學(xué)籍管理等，是否有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)要求、操作規(guī)程、管理規(guī)定、傳統(tǒng)慣例等系統(tǒng)的管理程序。”這兩條認(rèn)證指標(biāo)都指出醫(yī)學(xué)院校的學(xué)籍管理要體現(xiàn)出以人為本的學(xué)籍管理理念，其出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都是考察醫(yī)學(xué)院校的學(xué)籍管理是否做到以人為本，是否有章可循，有法可依，同時(shí)程序的執(zhí)行是否科學(xué)規(guī)范，過程是否注重師生的參與度，因此如何實(shí)施以人為本的學(xué)籍管理制度是實(shí)現(xiàn)專業(yè)認(rèn)證成功的關(guān)鍵。

二、以人為本的學(xué)籍管理制度的建立

1.學(xué)籍管理制度的性質(zhì)

對高校的學(xué)籍管理進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)高校的學(xué)籍管理具有法律性、權(quán)威性、公共性和教育性這四大方面的特點(diǎn)。

1.1學(xué)籍管理制度要具有法律性

法律的制定是為了保護(hù)人民群眾的切身利益，因此醫(yī)學(xué)院校的學(xué)籍管理制度其性質(zhì)也應(yīng)該具有法律的效應(yīng)，它是高等教育法律法規(guī)在高校內(nèi)的延伸，也是法律與學(xué)校規(guī)章制定相結(jié)合的產(chǎn)物。一方面是為了維護(hù)高校教學(xué)秩序提供了基本的章程，保護(hù)大學(xué)生在校的基本合法權(quán)益，也規(guī)定了學(xué)生在校的基本義務(wù)。另一方面，高校的學(xué)籍管理不應(yīng)該是為了某個(gè)群體或個(gè)人而制定的，它是協(xié)調(diào)不同的專業(yè)、不同的年級(jí)、不同的教學(xué)管理部門的管理程序和機(jī)制，即它是學(xué)校內(nèi)部各利益群體調(diào)節(jié)的產(chǎn)物。

1.2學(xué)籍管理制度要具有權(quán)威性

學(xué)籍管理制度既然作為一種制度，在制度的執(zhí)行過程中就理應(yīng)有一種強(qiáng)制性，對學(xué)生的言行舉止進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范和指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)不管自理的目的。它對學(xué)生在校的整個(gè)過程起到監(jiān)督、引導(dǎo)、規(guī)范、約束的作用。如果學(xué)生的行為跟學(xué)籍管理的要求產(chǎn)生沖突，必將要求學(xué)生受到相應(yīng)的處理和懲罰。在學(xué)籍管理過程中，只獎(jiǎng)不罰，使得制度沒有了權(quán)威性，甚至有少數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為對學(xué)生的開恩，就是做到了以人為本，這是對制度不尊重的表現(xiàn)。以人為本的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)是為了學(xué)生的發(fā)展，學(xué)生的發(fā)展理應(yīng)是向好的方向產(chǎn)生變化，如果產(chǎn)生不良的行為和表現(xiàn)，這就不叫做教育了。

1.3學(xué)籍管理制度要具有公共性

公共性指學(xué)籍管理對待每一個(gè)學(xué)生都理應(yīng)是平等的，在學(xué)籍管理制度面前每個(gè)學(xué)生都理應(yīng)有責(zé)任去遵守學(xué)籍管理的內(nèi)容，不應(yīng)該有任何特權(quán)的存在，即學(xué)籍管理制度對所有的在校大學(xué)生都具有普遍的管理效應(yīng)，因?yàn)樗菂f(xié)調(diào)教師和學(xué)生、學(xué)生與學(xué)生之間產(chǎn)生的。

1.4學(xué)籍管理制度要具有教育性

高校的學(xué)籍管理制度的制定目的是為了教育學(xué)生，因此高校學(xué)籍管理制度的表述上要體現(xiàn)出高校對學(xué)生的人文關(guān)懷，并認(rèn)真設(shè)身處地地為學(xué)生的發(fā)展考慮。如對學(xué)生的彈性學(xué)分學(xué)制的管理上，對學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)的規(guī)定上，對學(xué)生自主選課的管理上，對優(yōu)秀大學(xué)生的專升本章程管理上，對輔修第二學(xué)位的管理上，對跨校修讀學(xué)分的管理制度上等等，都應(yīng)該體現(xiàn)出高校對大學(xué)生的教育導(dǎo)向作用，使得高校所倡導(dǎo)的價(jià)值理念與學(xué)生的世界觀、人生觀和價(jià)值觀相吻合。

2.學(xué)籍管理制度的建設(shè)

學(xué)籍管理是高校全面落實(shí)黨的教育方針和政策的基礎(chǔ)，它為高校培養(yǎng)學(xué)生德智體全面發(fā)展提供了理論依據(jù)。因此基于專業(yè)認(rèn)證的學(xué)籍管理制度的考察，可以從學(xué)籍管理制度的制定、實(shí)施、反饋上體現(xiàn)高校的學(xué)籍管理制度是否符合專業(yè)認(rèn)證的需要。

2.1學(xué)籍管理制度的建立

學(xué)籍管理制度的建立是否有教師和學(xué)生的參與，在學(xué)籍管理制度的制定上，理應(yīng)由不同的教師代表和學(xué)生代表參與，以此保證教師和學(xué)生的合法權(quán)益。因?yàn)樽鳛閰f(xié)調(diào)老師與學(xué)生、學(xué)生與學(xué)生的學(xué)籍管理制度，它是利益方的意志體現(xiàn)，而學(xué)生的合法權(quán)益是否得到貫徹與落實(shí)，學(xué)籍管理制度的制定上最能夠得到體現(xiàn)。因此學(xué)籍管理制度對教師和學(xué)生所征求的意見有哪些，哪些被教學(xué)管理部門所采納，管理部門所采取的管理方法是否科學(xué)合理等等，都成為專業(yè)認(rèn)證過程中重要的認(rèn)證指標(biāo)之一。其次，是高校的學(xué)籍管理制度的制定其依據(jù)是什么，是否符合國家的《教育法》、《高等教育法》和其他相關(guān)法律法規(guī)，以及學(xué)生身心發(fā)展的相關(guān)特點(diǎn)；對學(xué)生接受高等教育過程中的規(guī)章與制度、行為與規(guī)范等等，是否考慮周全；對學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的控制、激勵(lì)、調(diào)節(jié)等是否適度與科學(xué)合理，都成為影響專業(yè)認(rèn)證的重要考察因素。

2.2學(xué)籍管理制度的實(shí)施

高校的學(xué)籍管理制度的實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)化的過程，它包括四個(gè)層面的內(nèi)容。

第一個(gè)方面是實(shí)施的主體，即教師和學(xué)生。教師要了解掌握學(xué)校的學(xué)籍管理規(guī)定，指導(dǎo)學(xué)生辦理各種學(xué)校的學(xué)籍注冊、學(xué)籍異動(dòng)、成績考核等事宜。教師理應(yīng)處理好各種學(xué)校的辦事程序，以免學(xué)生東奔西跑，造成不必要的時(shí)間浪費(fèi)。作為學(xué)生要了解學(xué)校的學(xué)籍管理制度，這個(gè)了解層面的學(xué)籍管理制度是對學(xué)生最低的要求，也不必要像很多的學(xué)者所倡導(dǎo)的“熟知學(xué)籍管理制度”。因?yàn)閷W(xué)生的主要任務(wù)還是學(xué)習(xí)，只有這樣學(xué)生才能夠根據(jù)自己的具體情況，按照相關(guān)的規(guī)定順利地完成相關(guān)事項(xiàng)的辦理。

第二個(gè)方面是學(xué)校的管理層面。有些學(xué)者對“管理”一詞持有異議，認(rèn)為“管理”一詞不足以反映高校教學(xué)管理部門的“服務(wù)理念”。此種說法雖有合理的因素，但也不能反映出學(xué)籍管理作為高校國家政策方針與法律條文相結(jié)合產(chǎn)物的特點(diǎn)，它忽略了高校學(xué)籍管理的法律性和權(quán)威性的特點(diǎn)。因此高校的學(xué)籍管理部門需要有一整套完善的學(xué)籍管理實(shí)施體系，包括學(xué)生、教師和管理人員的三位一體化機(jī)制。只有建立并實(shí)施三位一體化的學(xué)籍管理機(jī)制，才能做到上情下達(dá)、下情上達(dá)工作的順暢與溝通。

第三個(gè)方面是學(xué)校的決策層面。這包括學(xué)校的黨委、學(xué)校的學(xué)術(shù)委員會(huì)等對學(xué)校學(xué)籍管理的規(guī)章制度的審批與決定。特別是對學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)（休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)校）、學(xué)生處分直至開除學(xué)籍、退學(xué)等作出決策，責(zé)令相關(guān)的部門或職能單位辦理相關(guān)的手續(xù)和管理事項(xiàng)。

第四個(gè)層面是國家的引導(dǎo)層面。學(xué)籍管理制度的制定并不是一成不變的，國家會(huì)根據(jù)相應(yīng)的需要，提出社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)急需哪些高級(jí)人才，會(huì)對一些高校的辦學(xué)理念與宗旨進(jìn)行政策性的引導(dǎo)，并給予相關(guān)的政策支持。高校的學(xué)籍管理校內(nèi)部由前三個(gè)方面來完成，校與國家之間需要靠第四個(gè)方面來進(jìn)行調(diào)節(jié)。因此高校的學(xué)籍管理是一個(gè)既封閉又開放的管理體系。封閉體現(xiàn)在各高校都有自己的學(xué)籍管理制度，各不相同。開放指的是高校的學(xué)籍管理是有新政策、新思想輸進(jìn)的管理體系。由此可見高校學(xué)籍管理體系的運(yùn)行是跟專業(yè)認(rèn)證的理念相一致，都是為了學(xué)生的發(fā)展，為了國家人才的培養(yǎng)和人才質(zhì)量的保證。

2.3學(xué)籍管理制度的反饋

任何一個(gè)管理制度都會(huì)有其不可避免的缺陷。高校的學(xué)籍管理制度也不例外，高校學(xué)籍管理制度在實(shí)施的過程中，需要教師和學(xué)生的監(jiān)督，并對在實(shí)際情況下的學(xué)籍管理?xiàng)l例和規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證，驗(yàn)證其是否科學(xué)合理，并能夠?yàn)閷W(xué)生的發(fā)展創(chuàng)造條件。因此交流與溝通機(jī)制是否具備，這也是專業(yè)認(rèn)證對高校學(xué)籍管理提出的重要要求。

三、小結(jié)

以上對專業(yè)認(rèn)證下的高校學(xué)籍管理制度的建立、實(shí)施與反饋進(jìn)行了探討，得出對學(xué)籍管理的幾點(diǎn)要求：是否考慮周全、是否有學(xué)生利益方的參與、是否為人才的培養(yǎng)創(chuàng)造條件，擬從學(xué)籍管理制度的建立、學(xué)籍管理制度的實(shí)施、學(xué)籍管理制度的反饋等方面，提出有針對性的策略，以期提高學(xué)籍管理制度的組織與管理效能。

作者：黃翦 單位：右江民族醫(yī)學(xué)院教務(wù)處

第七篇：基礎(chǔ)教育管理下的學(xué)籍管理

基礎(chǔ)教育管理信息化平臺(tái)主要包括系統(tǒng)維護(hù)、學(xué)籍管理、學(xué)生成長管理、學(xué)業(yè)水平考試、課程管理五大模塊。最重要的學(xué)籍管理模塊包括了學(xué)校管理、新生管理、在校生管理、畢業(yè)生管理、學(xué)籍異動(dòng)、統(tǒng)計(jì)查詢、單證打印等；學(xué)生成長管理主要是統(tǒng)計(jì)分析學(xué)生高中三年的學(xué)分修習(xí)、體質(zhì)健康、基礎(chǔ)素養(yǎng)、評(píng)語等；學(xué)業(yè)水平考試用于管理學(xué)生的省級(jí)學(xué)業(yè)水平考試成績。將這三大模塊結(jié)合起來就可以統(tǒng)計(jì)分析出學(xué)生高中三年的學(xué)習(xí)情況、在校表現(xiàn)、整體評(píng)價(jià)以及是否完成高中學(xué)業(yè)。

基礎(chǔ)教育管理信息化平臺(tái)的啟動(dòng)也給學(xué)籍管理工作者提出了新的要求。整個(gè)學(xué)籍管理是由網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)服務(wù)與計(jì)算機(jī)客戶端程序兩部分組成，二者要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步更新。我們必須熟練掌握平臺(tái)和客戶端的使用方法，每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都要做到熟悉操作流程，明白操作過程，確認(rèn)操作結(jié)果，不能有絲毫的疏忽大意。此外，系統(tǒng)還在升級(jí)更新中，不斷的完善各項(xiàng)功能，我們只有不斷的學(xué)習(xí)才能成為合格的學(xué)籍管理者。

其次，要做好老師的培訓(xùn)指導(dǎo)工作。對老師們進(jìn)行平臺(tái)使用方法的培訓(xùn)指導(dǎo)，讓他們熟練掌握平臺(tái)的相關(guān)功能，讓平臺(tái)真正的為廣大教師服務(wù)。最后，在使用過程中要不斷總結(jié)，反饋心得體會(huì)，及時(shí)提供意見和建議，完善平臺(tái)的功能，更好的發(fā)揮平臺(tái)的優(yōu)勢。但是，平臺(tái)的啟動(dòng)并不代表就徹底放棄了以前的學(xué)籍管理模式，平臺(tái)也不是全能的，也有它的弊端，而且有些業(yè)務(wù)必須留有紙質(zhì)檔案備查。既要合理的使用平臺(tái)又要部分保留以前的學(xué)籍管理模式，兩手都要抓，要把兩者有機(jī)的結(jié)合起來，做到無縫隙鏈接，互補(bǔ)互通，將學(xué)籍管理做到萬無一失。

學(xué)籍管理是一項(xiàng)非常重要、艱辛的工作，學(xué)籍管理人員應(yīng)該具備很高的素質(zhì)。要有責(zé)任心、有耐心。學(xué)籍管理為學(xué)生在校安心就讀提供了保障，每天面對成百上千的學(xué)生，在我們看來他們只是百分之一、千分之一的個(gè)體，但對每個(gè)學(xué)生來說他就是百分之百，要真誠對待每一位學(xué)生、家長，要對每一個(gè)學(xué)生負(fù)責(zé)。同樣的業(yè)務(wù)可能要重復(fù)好多遍，同樣的話可能要說幾十上百遍，但對每個(gè)學(xué)生來說都是第一次。要細(xì)致耐心地為學(xué)生、家長講解，讓他們明白相關(guān)的政策。

要細(xì)心、要及時(shí)。學(xué)籍管理工作頭緒很多，而且好多學(xué)籍管理人員還承擔(dān)著學(xué)校里其它的工作，工作量很大，應(yīng)對的事務(wù)又多。必須仔細(xì)認(rèn)真，不能疏忽大意，把要做的事情及時(shí)記下來，養(yǎng)成做業(yè)務(wù)筆記的習(xí)慣。要及時(shí)辦理業(yè)務(wù)，有些學(xué)籍變動(dòng)必須及時(shí)辦理，比如休學(xué)，如果不小心忘記辦理休學(xué)手續(xù)，那就耽誤學(xué)生的正常復(fù)學(xué)，一晚就是一年，這種錯(cuò)誤是無法挽回的。而且開通基礎(chǔ)教育管理信息化平臺(tái)的目的之一就是要提高學(xué)籍管理的工作效率。

要及時(shí)總結(jié)、多交流溝通。基礎(chǔ)教育管理信息化平臺(tái)是一種新的學(xué)籍管理模式，對廣大學(xué)籍管理者來講是新事物，必須要有新思路，新理念，用新的工作方式來適應(yīng)新的管理模式，及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，與同行們交流、分享工作體會(huì)，相互學(xué)習(xí)，共同提高業(yè)務(wù)水平。

社會(huì)在進(jìn)步，科技在發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)改變了我們的工作方式，山東基礎(chǔ)教育管理信息化平臺(tái)為山東省的學(xué)籍管理開創(chuàng)了新的篇章，也給廣大學(xué)籍管理工作者們搭建了一個(gè)全新的舞臺(tái)。我相信，在省教育廳的領(lǐng)導(dǎo)下，在各地市教育局的支持下，在學(xué)籍管理工作者的辛勤工作下，山東省的學(xué)籍管理一定能走在全國前列。

作者：隋順東 單位：山東省濟(jì)南第一中學(xué)

第八篇：開放大學(xué)環(huán)境下的學(xué)籍管理

一、開放大學(xué)環(huán)境下高校學(xué)籍管理的新特點(diǎn)

1.信息化

開放式大學(xué)教育模式的產(chǎn)生與發(fā)展，是在現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展潮流中產(chǎn)生的新生事物，其在學(xué)籍管理上的運(yùn)行模式方面勢必體現(xiàn)出信息化的突出特點(diǎn)。我們知道，開放式大學(xué)所面對的學(xué)生已經(jīng)不是局限于固定時(shí)間、限定場所的特定學(xué)生，因此，如何突破時(shí)空的限制來管理學(xué)生學(xué)籍，是開放大學(xué)學(xué)籍管理要做的首要工作，而要完成這項(xiàng)工作，非把信息化管理模式引入進(jìn)來不可。在這一方面已經(jīng)有成功案例，1999年，全國廣播電視大學(xué)系統(tǒng)內(nèi)部開始推廣具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的“廣播電視大學(xué)教務(wù)管理信息系統(tǒng)”網(wǎng)絡(luò)版，這種網(wǎng)絡(luò)版的“廣播電視大學(xué)教務(wù)管理信息系統(tǒng)”以客戶端／服務(wù)器（Client／Server）模式為基本模式，通過后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行，對學(xué)籍管理、注冊管理、教學(xué)管理、考試管理、成績管理等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)與管理，引入“廣播電視大學(xué)教務(wù)管理信息系統(tǒng)”的學(xué)籍管理，通過相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代信息技術(shù)在開放教育模式下學(xué)籍管理中的有效應(yīng)用，體現(xiàn)了學(xué)籍管理所具有的信息化特點(diǎn)所在。

2.現(xiàn)代化

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，為高校創(chuàng)新管理體制、增強(qiáng)管理效用的發(fā)展插上了騰飛的翅膀，身處其中的開放教育中的學(xué)籍管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型也是時(shí)代趨勢的必然結(jié)果。學(xué)籍管理的現(xiàn)代化，首先是管理觀念的現(xiàn)代化，也就是說，作為學(xué)籍管理者，必須盡可能地掌握與學(xué)籍管理相關(guān)的現(xiàn)代科學(xué)觀念與現(xiàn)代科學(xué)理論，諸如現(xiàn)代化的管理思想、管理理念、管理模式等，并將其運(yùn)用到實(shí)際的學(xué)籍管理中。其次是管理方法與手段的現(xiàn)代化。相關(guān)管理人員需要在系統(tǒng)論、信息論、控制論等現(xiàn)代科學(xué)方法的基礎(chǔ)上對學(xué)籍管理中存在的各種問題作出合理的、科學(xué)的組織與管理，與此同時(shí)，要運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、各種信息技術(shù)等，提高學(xué)籍管理的質(zhì)量與效率，在節(jié)省人力、物力、財(cái)力的同時(shí)，更有效地服務(wù)開放大學(xué)的人才培養(yǎng)。

3.開放化

開放大學(xué)的突出特點(diǎn)就在“開放”二字，這不僅指的是其面對的學(xué)生多是流動(dòng)性大的社會(huì)成年人，還指的是其涉及到的部門很多，除了學(xué)校內(nèi)部內(nèi)的，校外的也有很多，而教學(xué)模式的開放化更是其重要的“開放”特點(diǎn)體現(xiàn)，因此，開放教育中的學(xué)籍管理不能忽視這個(gè)重要特性，必須在管理手段和管理過程中充分遵循和適應(yīng)這一特點(diǎn)。比如，遠(yuǎn)程教育是開放教育的重要教學(xué)手段，學(xué)籍管理對于這一數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)與管理，就不能僅僅使用傳統(tǒng)舊有的手段，而是應(yīng)該采取開放的態(tài)度，借助網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)等，結(jié)合各種動(dòng)態(tài)變化活動(dòng)，對學(xué)員的學(xué)習(xí)軌跡、反饋意見等進(jìn)行跟蹤與服務(wù)，以此為正常教學(xué)、科學(xué)決策提供依據(jù)，從而推動(dòng)開放教育事業(yè)的發(fā)展。

4.系統(tǒng)化

開放教育模式下的學(xué)籍管理涉及面比較廣，為了提高管理的效率與成效，必須在其管理模式中突出系統(tǒng)化的特點(diǎn)，所謂系統(tǒng)化，就是指構(gòu)建起學(xué)籍管理在“決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋”上的動(dòng)態(tài)循環(huán)管理系統(tǒng)，其通過簡潔而迅速、有效而實(shí)用、靈活而安全的操作程式，既可以使各級(jí)相關(guān)部門掌握各種情況，又可以充分反映學(xué)生的有關(guān)建議和意見；既可以使開放大學(xué)的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)進(jìn)行，又可以使學(xué)生積極參與進(jìn)來，體現(xiàn)出互動(dòng)性與及時(shí)性，只有建立在系統(tǒng)化上的學(xué)籍管理制度，才可以更好地為開放大學(xué)的順利開展提供行之有效的服務(wù)，并推動(dòng)開放大學(xué)實(shí)現(xiàn)培育社會(huì)所需人才的目標(biāo)。

5.人本化

由于開放大學(xué)面對的學(xué)員多為社會(huì)上的成年人，他們在學(xué)歷、行業(yè)、社會(huì)觀念等方面存在很大的差異，因此，開放教育下的大學(xué)學(xué)籍管理在觀念上，必須突出學(xué)員的主體性，充分尊重不同學(xué)員的不同訴求，傾聽來自不同方面的聲音，并在實(shí)際工作上加以改進(jìn)，盡可能地服務(wù)好學(xué)員；在管理過程上，要“隨時(shí)接受學(xué)生注冊“”學(xué)生隨時(shí)注冊學(xué)習(xí)課程”“隨時(shí)審核、隨時(shí)頒證、隨時(shí)進(jìn)行電子注冊”等，以求快速高效地為每一位學(xué)員做好服務(wù)工作；在操作技術(shù)上，要盡可能地降低學(xué)員所使用的網(wǎng)絡(luò)、信息等技術(shù)的操作難度，采用簡潔明了的操作程序，使學(xué)員在使用時(shí)一學(xué)即會(huì)，使用起來簡便實(shí)用。

二、開放大學(xué)環(huán)境下學(xué)籍管理的實(shí)施原則

1.轉(zhuǎn)變觀念與創(chuàng)新制度相結(jié)合

隨著新的開放教育模式的推進(jìn)，舊有的學(xué)籍管理模式與手段已經(jīng)難以滿足教學(xué)育人新模式的要求，學(xué)籍管理的改革創(chuàng)新任務(wù)可以說是既重要又緊迫，作為開放大學(xué)的管理層以及學(xué)籍管理人員對此要有充分認(rèn)識(shí)，要在觀念和態(tài)度上從保守僵化的思維中轉(zhuǎn)變過來，改變原先得過且過、不愿徒增多事的想法，切實(shí)重視學(xué)籍管理工作。同時(shí)，還要在學(xué)籍管理制度上作出實(shí)際行動(dòng)，要在充分考慮學(xué)生的需求的基礎(chǔ)上，密切聯(lián)系學(xué)籍管理工作的實(shí)際，了解開放大學(xué)下學(xué)籍管理的具體特點(diǎn)，進(jìn)而制定出一系列系統(tǒng)的、科學(xué)的管理規(guī)章制度，并在實(shí)際崗位中配備上合適的學(xué)籍管理人員，促進(jìn)學(xué)籍管理工作科學(xué)、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.貼心服務(wù)與責(zé)任意識(shí)相結(jié)合

作為學(xué)籍管理人員，在具體的工作過程中要有很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和高度的責(zé)任意識(shí)。學(xué)籍管理工作者在具體工作中，無論面對的學(xué)生有什么樣的問題，出現(xiàn)什么樣的情況，首先都應(yīng)該表現(xiàn)足夠的耐心，通過合理得當(dāng)?shù)慕鉀Q手段為學(xué)生做好相關(guān)工作；同時(shí)，作為學(xué)籍管理人員要有一定的觀察力，由于學(xué)籍管理工作涉及的學(xué)員非常多，細(xì)節(jié)非常多，頭緒非常多，這就要求管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，本著對學(xué)生和學(xué)校負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真審慎對待各項(xiàng)具體工作，爭取有問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決，不能馬虎從事，以防造成更大的工作失誤。與此同時(shí)，學(xué)籍管理人員還要不斷充電，提高自己的學(xué)籍管理能力，增強(qiáng)業(yè)務(wù)水平，更好地在工作崗位上站好每一班崗，做好每一項(xiàng)工作。

3.及時(shí)互動(dòng)與強(qiáng)化監(jiān)督相結(jié)合

開放大學(xué)學(xué)籍管理必須充當(dāng)起學(xué)校與學(xué)員互動(dòng)交流的平臺(tái)，即把學(xué)校的規(guī)章制度開誠布公地告知學(xué)員，同時(shí)也要把學(xué)員的各種訴求和建議通過暢通的渠道及時(shí)如實(shí)地反映給需要，以使有關(guān)問題得到合理解決。與此同時(shí)，學(xué)校和學(xué)員可以借助網(wǎng)絡(luò)、信息平臺(tái)等手段，共同對學(xué)籍管理工作進(jìn)行監(jiān)督，學(xué)員可以享有知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)、申訴權(quán)等基本權(quán)益，充分發(fā)揮自身的監(jiān)督權(quán)，學(xué)校可以通過監(jiān)督學(xué)籍人員的具體工作表現(xiàn)，以“誰的事情誰負(fù)責(zé)，誰的責(zé)任誰承擔(dān)”為中心，把制度監(jiān)督建立起來，并擴(kuò)展到所有的學(xué)籍工作之中，做到事事監(jiān)督，以此保證學(xué)籍管理的公正與公開。

作者：姚蘇芮 單位：邢臺(tái)廣播電視大學(xué)

第九篇：信息化學(xué)籍管理

1學(xué)籍管理信息化的必要性

在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，學(xué)籍管理采用全新的理念樹立起新型的管理理念，實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息互動(dòng)，才可以加快學(xué)籍管理信息化的步伐。根據(jù)信息管理系統(tǒng)的要求，制定規(guī)范科學(xué)的信息管理系統(tǒng)，配合以學(xué)籍管理規(guī)章制度，真正實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的科學(xué)化和信息化。學(xué)籍管理工作在學(xué)校的發(fā)展和建設(shè)中占有重要的地位，對學(xué)籍管理工作進(jìn)行信息化系統(tǒng)構(gòu)建，對發(fā)展高校教育，保障教育信息化健康的發(fā)展，健全學(xué)校的管理信息系統(tǒng)，提高管理工作效率具有重要意義。學(xué)籍管理信息化主要包括:(1)學(xué)生學(xué)籍注冊;(2)學(xué)籍異動(dòng)(包括休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、降級(jí)和轉(zhuǎn)專業(yè)等);(3)學(xué)生成績考核與記載;(4)學(xué)籍預(yù)警機(jī)制;(5)畢業(yè)資格審核和學(xué)位資格審核。其中學(xué)籍預(yù)警機(jī)制起到了避免學(xué)籍異動(dòng)，減少學(xué)生降級(jí)、因成績過差而退學(xué)，以及不能順利畢業(yè)。與畢業(yè)資格審核共同對學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)警，是學(xué)籍工作的重要環(huán)節(jié)。這里我們通過信息化手段對學(xué)籍預(yù)警和畢業(yè)審核進(jìn)行簡要的分析。

1.1學(xué)籍預(yù)警機(jī)制

學(xué)籍工作要“防患于未然”，學(xué)籍管理中的成績問題都是逐步產(chǎn)生的，怎樣在學(xué)生的學(xué)籍產(chǎn)生變動(dòng)前介入干預(yù)和挽救機(jī)制，是非常關(guān)鍵的，由此我們學(xué)籍管理工作中有了學(xué)籍預(yù)警機(jī)制。建立學(xué)籍預(yù)警機(jī)制，主要意義在于使學(xué)生本人及時(shí)知曉目前所屬的學(xué)習(xí)狀態(tài)并制定相應(yīng)的整改、挽救措施;同時(shí)積極聯(lián)動(dòng)學(xué)生家長，使其及時(shí)了解到學(xué)生在校的異常情況，通過家庭教育，及時(shí)跟蹤孩子思想狀態(tài)并對其加強(qiáng)指導(dǎo)，使家庭教育與學(xué)校教育有機(jī)結(jié)合，形成合力，有效預(yù)防學(xué)生學(xué)業(yè)繼續(xù)滑坡。簡而言之，就是在學(xué)籍異動(dòng)之前，把邊緣狀態(tài)下的學(xué)生拿出來進(jìn)行成績分析，并通知學(xué)生和輔導(dǎo)員，甚至家長，使原先信息相對不通暢的學(xué)校管理方、學(xué)生、家長三方變得信息公開、透明，做到對問題早發(fā)現(xiàn)，從而形成一股合力，共同促進(jìn)學(xué)生順利完成在校學(xué)習(xí)，順利畢業(yè)，也降低了未來可能因?qū)W籍異動(dòng)而產(chǎn)生的各種矛盾與糾紛。

1.2畢業(yè)審核工作

學(xué)生畢業(yè)離校之前，學(xué)籍管理人員可根據(jù)學(xué)校有關(guān)學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定、培養(yǎng)方案等設(shè)置畢業(yè)條件，利用畢業(yè)資格審核對全體預(yù)畢業(yè)學(xué)生的畢業(yè)資格和學(xué)位授予資格進(jìn)行審核。通過畢業(yè)資格審核的處理可統(tǒng)計(jì)預(yù)畢業(yè)學(xué)生數(shù)、未達(dá)畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生數(shù)、預(yù)授予學(xué)位學(xué)生數(shù)、未達(dá)學(xué)位授予標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生數(shù)等信息，并提供相關(guān)數(shù)據(jù)資料供學(xué)校各有關(guān)部門參考。學(xué)籍審核工作是一項(xiàng)工作量大，責(zé)任重大的工作，是關(guān)系到學(xué)生是否有無畢業(yè)證、學(xué)位證的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，若審核有誤，后果是無法估計(jì)的。畢業(yè)預(yù)警系統(tǒng)是對學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間各環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)成績進(jìn)行審核和分析，方便快捷地統(tǒng)計(jì)學(xué)生畢業(yè)和授學(xué)位資格審核的各種數(shù)據(jù)，避免了手工審核易出錯(cuò)、耗時(shí)長的缺陷。具體實(shí)施可在選課系統(tǒng)中增加特殊選課模塊功能，與正常選課系統(tǒng)建立連接。在畢業(yè)資格審核時(shí)，就不會(huì)出現(xiàn)再讓審核人員確認(rèn)其合理性，不會(huì)出現(xiàn)學(xué)分統(tǒng)計(jì)有誤，更不會(huì)出現(xiàn)重修學(xué)分統(tǒng)計(jì)有誤的情況，進(jìn)一步提高學(xué)籍管理的工作效率。在信息化系統(tǒng)的幫助下，及時(shí)對學(xué)生的可能畢業(yè)情況進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)、預(yù)警。學(xué)籍管理人員通過信息系統(tǒng)、分析評(píng)價(jià)系統(tǒng)和政策實(shí)施三個(gè)流程完善畢業(yè)生預(yù)警系統(tǒng)，改進(jìn)和完善學(xué)分審核工作、信息系統(tǒng)平臺(tái)，系統(tǒng)構(gòu)建高校畢業(yè)生學(xué)籍預(yù)警系統(tǒng)。

2學(xué)籍管理信息化的建設(shè)

教學(xué)管理軟件是實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化建設(shè)的重要條件。首先，學(xué)校必須構(gòu)建穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，加強(qiáng)硬件設(shè)施的管理，以保證系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行穩(wěn)定和數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和安全性。其次，學(xué)籍系統(tǒng)管理軟件開發(fā)是學(xué)籍管理工作信息化完善的關(guān)鍵，應(yīng)該做到切實(shí)分析、合理規(guī)劃、游刃有余。目前，由IT企業(yè)負(fù)責(zé)對教育信息系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)，然而，學(xué)籍管理工作的系統(tǒng)性和關(guān)聯(lián)性，這些企業(yè)并不是很了解，因此，所開發(fā)的學(xué)籍管理軟件很難適應(yīng)本校的復(fù)雜背景，因此就需要加強(qiáng)系統(tǒng)開發(fā)商、學(xué)籍管理系統(tǒng)應(yīng)用者和學(xué)籍管理工作等各部門等多方配合，對學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)與開發(fā)。企業(yè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)之前預(yù)先做好與學(xué)籍管理人員的深入溝通，了解本校的學(xué)籍管理工作特點(diǎn)，或者請本校計(jì)算機(jī)人員和學(xué)校學(xué)籍管理人員共同開發(fā)，這樣才能更好的發(fā)揮出內(nèi)容與技術(shù)的完美結(jié)合，使得系統(tǒng)功能更加人性、高效，適應(yīng)本校的學(xué)籍管理工作。

2.1學(xué)籍預(yù)警系統(tǒng)

通過系統(tǒng)功能和信息化手段對學(xué)籍預(yù)警機(jī)制有相應(yīng)的提醒和反饋，能夠更及時(shí)的讓學(xué)生從信息系統(tǒng)中得知自身的學(xué)習(xí)情況和可能發(fā)生的學(xué)籍變動(dòng)。該系統(tǒng)的指標(biāo)體系是依據(jù)學(xué)籍管理工作的要求，結(jié)合科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法，建立通暢的信息采集渠道，保證信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。在學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中設(shè)置滾動(dòng)提示是十分必要的，力求醒目、直觀的反饋達(dá)到預(yù)警區(qū)間的信息，同時(shí)對預(yù)警區(qū)間做出解釋。具體的學(xué)籍預(yù)警管理環(huán)節(jié)分為信息采集、數(shù)據(jù)分析、信息反饋、防范措施、執(zhí)行監(jiān)控等。如我們可以在學(xué)生成績系統(tǒng)中通過C/S后臺(tái)數(shù)據(jù)庫技術(shù)對學(xué)生學(xué)分進(jìn)行及時(shí)核算，并列出目前所得學(xué)分和應(yīng)該所得學(xué)分的差值，一旦達(dá)到了需要學(xué)籍異動(dòng)的差值就立刻用滾動(dòng)提示標(biāo)注出來，甚至我們可以在快接近零界差值的時(shí)候就用滾動(dòng)提示標(biāo)注出來，由B/S模式在網(wǎng)頁平臺(tái)顯示，提醒學(xué)生關(guān)注自己的成績，立即調(diào)整狀態(tài)投入正常的學(xué)習(xí)中來，避免產(chǎn)生不必要的學(xué)籍變動(dòng)。同時(shí)，我們通過C/S模式在后臺(tái)對學(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)行學(xué)分審核，梳理出與正常學(xué)生差10～18個(gè)學(xué)分的學(xué)生，對這部分學(xué)生的學(xué)分情況和成績情況進(jìn)行逐個(gè)分析研究，如有達(dá)到臨界異動(dòng)狀態(tài)的學(xué)生，立即與輔導(dǎo)員和學(xué)生本人聯(lián)絡(luò)，關(guān)注其學(xué)習(xí)狀態(tài)，及時(shí)把學(xué)習(xí)困難的學(xué)生扶到正軌上來。

2.2畢業(yè)審核系統(tǒng)

每個(gè)年級(jí)和專業(yè)的學(xué)生都有完備、專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，人才培養(yǎng)方案中明確列出了該專業(yè)學(xué)生在校期間需要修滿的學(xué)分?jǐn)?shù)，課程數(shù)，學(xué)分績點(diǎn)數(shù)，這些指數(shù)直觀科學(xué)的衡量出學(xué)生的學(xué)習(xí)數(shù)量和質(zhì)量，達(dá)到這些定量要求，才能達(dá)到基本的畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。為了讓高年級(jí)學(xué)生，尤其是即將進(jìn)入畢業(yè)班的學(xué)生更直觀更密切的關(guān)注自己的準(zhǔn)畢業(yè)情況，我們在學(xué)籍管理系統(tǒng)中設(shè)計(jì)了畢業(yè)審核系統(tǒng)，其中包括畢業(yè)預(yù)審和畢業(yè)資格審核兩塊，通過C/S數(shù)據(jù)庫技術(shù)和B/S網(wǎng)頁平臺(tái)的結(jié)合，對學(xué)生的歷年成績情況進(jìn)行畢業(yè)數(shù)據(jù)審核。實(shí)時(shí)將畢業(yè)審核情況體現(xiàn)在網(wǎng)頁平臺(tái)系統(tǒng)中，所欠學(xué)分、所欠等級(jí)考試狀態(tài)都將在系統(tǒng)中用紅色標(biāo)注出來，讓學(xué)生及時(shí)關(guān)注到自己的準(zhǔn)畢業(yè)情況，甚至可以將一些情況通報(bào)給輔導(dǎo)員和家長，三方及時(shí)對學(xué)生的情況進(jìn)行分析，提出對策，讓學(xué)生能夠順利的畢業(yè)。目前，畢業(yè)審核環(huán)節(jié)是由教務(wù)管理人員通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)頁平臺(tái)模式對學(xué)生起到畢業(yè)審核情況公示的作用，讓學(xué)生被動(dòng)了解自身情況。今后，我們可以雙向?qū)徍耍黾觽€(gè)人審核模塊，把與畢業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)資料顯示在學(xué)生個(gè)人信息系統(tǒng)中，讓學(xué)生對自己的成績情況進(jìn)行逐個(gè)審核，自己先找出問題所在，提高警惕。這個(gè)模塊的設(shè)立加強(qiáng)學(xué)生對自身情況的了解，并提升對畢業(yè)程序的關(guān)注，很大程度上避免了學(xué)生在畢業(yè)審核后再提出諸多問題，屆時(shí)不僅問題無法解決，影響學(xué)生順利畢業(yè)，也增加了學(xué)籍管理工作的難度。

3總結(jié)

高校學(xué)籍管理是一項(xiàng)長久而細(xì)致的工作，必須在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，探索改進(jìn)的方法，提高學(xué)籍管理的信息化程度，使得學(xué)籍管理工作更適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息社會(huì)發(fā)展的需求，真正達(dá)到學(xué)籍管理的數(shù)字化、智能化，當(dāng)然這也要求我們學(xué)籍管理工作者能夠緊跟時(shí)代的步伐不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)，以更快更好地適應(yīng)新階段學(xué)籍管理工作的需要。為制度化、系統(tǒng)化和現(xiàn)代化的學(xué)籍管理建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)，加強(qiáng)學(xué)籍管理信息化建設(shè)，為學(xué)籍工作的高效管理作出貢獻(xiàn)。

作者：王雪 金瑩 單位：江蘇南京審計(jì)學(xué)院金審學(xué)院

第十篇：成人高等教育的學(xué)籍管理

一、成人高等學(xué)歷教育學(xué)籍信息化應(yīng)該明確的問題

成人教育是現(xiàn)如今中國教育體制下非常重要的組成部分，而成人高等教育學(xué)籍的管理工作也是整個(gè)教育工作環(huán)節(jié)中非常重要的一環(huán)，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的信息化，從而更好地做好學(xué)籍管理工作，意義重大。因此，為確保成人高等教育學(xué)籍管理信息化的不斷推進(jìn)和發(fā)展，我們應(yīng)當(dāng)明確以下幾點(diǎn)問題:

1.轉(zhuǎn)變思想觀念，是學(xué)籍管理信息化的精神動(dòng)力

隨著現(xiàn)如今通過運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行辦公，很多人在其中有一定的誤區(qū)，在學(xué)生人學(xué)時(shí)，很多學(xué)校都通過學(xué)生信息輸人、考試完成后成績輸人電腦，在這些方面都做好的情況下，他們會(huì)自信滿滿的說我們做到了學(xué)籍管理的信息化，通過信息化的管理手段對學(xué)生的情況進(jìn)行了管理，然而，這個(gè)小小的局域網(wǎng)并不能完全代表學(xué)籍的信息化管理，所謂的信息化管理是通過運(yùn)用我們熟悉的信息技術(shù)進(jìn)行知識(shí)的共享和信息的交流，通過共同開發(fā)、利用資源促進(jìn)相互間的發(fā)展。在日常工作中，我們對于學(xué)生學(xué)籍的信息化管理的理解較真正的學(xué)籍信息化還存在很大的差距，并沒有從學(xué)籍信息化的本質(zhì)上去理解這一觀念，思想方面存在偏差，對所有信息不能很好地利用和共享，這也就提醒我們在今后的學(xué)籍信息化管理工作中擺正態(tài)度，改變現(xiàn)有片面概念，從而更好地指導(dǎo)成人高等教育學(xué)籍的信息化管理。

2.明確信息化的目的，確立學(xué)籍管理信息化的方向

學(xué)籍管理工作是在不斷地摸索中前進(jìn)的，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)揮及將這一技術(shù)運(yùn)用到學(xué)籍管理工作中來，工作的主要目的是為了提高辦事效率，更好地服務(wù)于學(xué)籍管理工作，然而在進(jìn)行學(xué)籍信息化管理過程中幾乎所有的學(xué)校都在一個(gè)誤區(qū)當(dāng)中進(jìn)行學(xué)籍的管理，現(xiàn)如今很多學(xué)校對于學(xué)生的學(xué)籍注冊方式是通過到校報(bào)到進(jìn)行注冊，而對于有特殊原因的學(xué)生則只能因?yàn)樗腊宓墓芾矸绞椒艞壸约簩W(xué)籍的注冊，在日常的知識(shí)學(xué)習(xí)過程中，學(xué)籍管理平臺(tái)上口僅僅擁有查詢和選課簡單的幾項(xiàng)功能，并沒有針對學(xué)生的實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的交流和輔導(dǎo)，這其中人性化的教學(xué)方式并沒有體現(xiàn)出來，雖然這種方式操作簡便，但對于學(xué)生而言并不能從中獲取豐富的知識(shí)，不能從中進(jìn)行視野的拓展，這跟國家的方針、政策也有所違背，對于實(shí)現(xiàn)人性化、和諧的學(xué)籍管理方式而言還存在很大的差距。

3.統(tǒng)籌規(guī)劃，科學(xué)管理，是學(xué)籍管理信息化的關(guān)鍵

學(xué)籍的信息化管理工作是一個(gè)系統(tǒng)的過程，其所涉及到的工作是多方面的，這就要求在進(jìn)行信息化學(xué)籍管理的過程中應(yīng)當(dāng)進(jìn)行統(tǒng)籌的規(guī)劃設(shè)計(jì)，將信息化學(xué)籍管理工作做到實(shí)處，從而避免在學(xué)籍信息管理過程中造成資源的浪費(fèi)。學(xué)籍信息化管理需要有著非常嚴(yán)格的管理模式，在管理過程中，應(yīng)當(dāng)通過統(tǒng)籌的設(shè)計(jì)、規(guī)劃設(shè)計(jì)出學(xué)籍管理的整體結(jié)構(gòu)，從全局上考慮學(xué)籍管理的需求，真正發(fā)揮其作用，提高工作的效率。在設(shè)計(jì)過程中，也應(yīng)當(dāng)有著非常嚴(yán)格的審核過程，對于所涉及的圖紙應(yīng)當(dāng)送至相關(guān)權(quán)威部門進(jìn)行審核，力求設(shè)計(jì)的合理性和科學(xué)性。在科學(xué)管理方面，應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，對于學(xué)籍管理過程中所需要的資金、資源等進(jìn)行嚴(yán)格的管理，從而保證工作之中資金、資源供應(yīng)的及時(shí)、充足，從而實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的工作，對于工作方式上應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的管理技術(shù)，擺脫陳舊的管理方式和工作作風(fēng)，從而達(dá)到學(xué)籍信息化管理的目的，最大限度地保證每一位學(xué)員能夠擁有相對較高的素質(zhì)，更好地在未來適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。

4.強(qiáng)化工作人員隊(duì)伍建設(shè)，是學(xué)籍管理信息化的重要因素

以往學(xué)籍管理過程中，人員的數(shù)量往往決定著學(xué)籍管理工作的好壞，然而，隨著學(xué)籍管理的不斷信息化，以往的人員也會(huì)由以前的經(jīng)辦人員變?yōu)楝F(xiàn)如今高素質(zhì)的管理人員，需要較高素質(zhì)的人才對信息化學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和日常的維護(hù)，確保學(xué)籍管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。以往的大量的工作人員對于現(xiàn)在的工作而言已經(jīng)沒有其實(shí)際的意義，必須通過改革提高工作人員的整體素質(zhì)。在學(xué)籍管理工作中，學(xué)籍管理的特點(diǎn)就是其復(fù)雜性，在進(jìn)行學(xué)籍管理工作中，其獨(dú)有的特點(diǎn)使得很多從事學(xué)籍管理的工作者沒有足夠的耐心繼續(xù)從事學(xué)籍管理工作，這也就造成了高等教育學(xué)籍管理的脫節(jié)，并不能根據(jù)學(xué)生的變動(dòng)將學(xué)籍管理工作持續(xù)、穩(wěn)定的進(jìn)行下去，由此我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)清一個(gè)情況，需要通過適當(dāng)?shù)拇龃碳び心芰Φ娜瞬艔氖麓隧?xiàng)工作，從而確保成人高等教育學(xué)籍管理工作的連貫性，在進(jìn)行人員的選拔過程中，應(yīng)當(dāng)有針對性的選擇素質(zhì)相)對較高、信息化水平高的人才，日常工作之余加強(qiáng)對學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)工作，以提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，這些問題應(yīng)當(dāng)在進(jìn)行學(xué)籍管理工作中引起足夠的重視，從而刺激學(xué)籍管理信息化工作的開展。

二、信息化背景下對成人高等教育學(xué)籍管理的建議

成人教育學(xué)籍的信息化管理是一個(gè)漫長的過程，也是一個(gè)非常嚴(yán)峻的問題，應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視，為促進(jìn)成人高等教育學(xué)籍管理的信息化;再次提出以下幾點(diǎn)建議:

1.樹立全局思想，重視成教學(xué)籍管理

在進(jìn)行學(xué)籍管理工作過程中，學(xué)校不應(yīng)當(dāng)僅僅考慮學(xué)校的利益只是將統(tǒng)招生的學(xué)籍管理工作放在很高的層面，成人高等教育學(xué)生的學(xué)籍管理也是一項(xiàng)非常重要的工作，應(yīng)當(dāng)將學(xué)生的學(xué)籍管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌的考慮，真正做到對每一位學(xué)生負(fù)責(zé)，服務(wù)好每一位學(xué)生。

2.加強(qiáng)信息化平臺(tái)的建設(shè)

信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對學(xué)籍管理工作而言也具有其推動(dòng)作用，在進(jìn)行學(xué)籍管理過程中應(yīng)當(dāng)重視信息化平臺(tái)的建設(shè)，更好地服務(wù)于學(xué)籍管理工作。大家都知道，現(xiàn)如今的學(xué)籍管理是通過信息注冊進(jìn)行查詢的，只有經(jīng)過上網(wǎng)注冊學(xué)生的檔案和資料才會(huì)被查詢到，其所獲學(xué)歷才會(huì)被人所承認(rèn)，而不同的學(xué)歷、學(xué)歷的轉(zhuǎn)換，如果不通過審核、更改便會(huì)影響到學(xué)生的學(xué)歷，甚至?xí)谖磥韺W(xué)生造成很大的影響。這就要求在進(jìn)行學(xué)籍管理過程中建立起符合學(xué)籍管理的信息化平臺(tái)，通過信息化學(xué)籍管理平臺(tái)，所有查詢者可以非常清晰地了解每一位學(xué)生的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，并能夠通過信息反饋對學(xué)生的信息情況進(jìn)行更改，通過這個(gè)平臺(tái)，使得各部門的在工作中能夠提高效率，并能夠隨時(shí)了解所需學(xué)生的具體信息，這對于用人單位也是一個(gè)很好的選拔人才的工具。

3.嚴(yán)把學(xué)籍關(guān)，實(shí)行精細(xì)化管理

現(xiàn)如今，隨著教育部對于學(xué)生學(xué)籍管理工作方式的轉(zhuǎn)變，學(xué)生的學(xué)籍注冊工作甚至學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)狀況、道德品質(zhì)、學(xué)歷證明都將會(huì)在學(xué)籍中得以體現(xiàn)，學(xué)校和教育部可以通過信息化的學(xué)籍管理平臺(tái)對學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行管理，這就要求在進(jìn)行學(xué)籍管理過程中學(xué)校應(yīng)當(dāng)明確自己的責(zé)任，嚴(yán)把把關(guān)，真正確保每一位學(xué)生的各項(xiàng)信息準(zhǔn)確、完整，對于發(fā)生變動(dòng)的情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)做出更改，真正按照規(guī)章制度和要求將學(xué)籍管理工作的任務(wù)和各項(xiàng)安排進(jìn)行細(xì)化，提高學(xué)籍管理的效率。

3.加強(qiáng)學(xué)籍管理人員隊(duì)伍建設(shè)。學(xué)籍管理隊(duì)伍是確保學(xué)籍管理工作準(zhǔn)確性的必要團(tuán)隊(duì)，在進(jìn)行學(xué)籍管理工作的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)通過教育強(qiáng)化學(xué)籍管理人員的各項(xiàng)業(yè)務(wù)水平，真正提高其業(yè)務(wù)能力。

三、結(jié)語

成人高等教育學(xué)籍管理是一個(gè)復(fù)雜的過程，需要通過不斷地努力進(jìn)行強(qiáng)化，在進(jìn)行學(xué)籍管理過程中，應(yīng)當(dāng)真正將每位學(xué)生放在首位，根據(jù)學(xué)校情況適當(dāng)進(jìn)行方法的選擇，力求將信息化學(xué)籍管理工作做到更好。

作者：張峰楠 單位：陜西學(xué)前師范學(xué)院