2021-4-10 | 企業管理論文
1、質量方針
總經理負責制定本企業的質量方針,質量方針應與本企業的經營管理方針相適應,體現質量管理宗旨和方向,包括:
1)遵守國家法律、法規,滿足合同約定的質量要求。
2)在工程施工過程中及交工后,認真服務于發包方和社會,增強其滿意程度,樹立在市場中的良好形象。
3)追求質量管理改進,提高質量管理水平。
a.本企業發展宗旨是推動技術進步,實施精品戰略,滿足顧客要求,擴大市場份額,發展壯大企業,贏得社會信譽。
b.本企業管理體系活動過程的核心是生產顧客滿意的產品,取得顧客信任,擴大市場份額,實現高效益、低成本。
c.應對質量方針進行定期評審并做必要的修訂。本企業的自我完善和改進能力是企業綜合實力的具體體現,因此要強調持續改進。
2、策劃
1)質量目標。
總經理根據質量方針主持制定質量目標,質量目標的建立應能為企業及員工提供質量工作的方向,幫助企業合理分配和利用資源,達到規定的結果。為實現總公司的質量目標,各職能部門按照總公司的質量目標要求,層層分解質量目標,并在本部門具體落實,增強總公司質量目標的可操作性和可評審性。最高管理者對分公司及各職能部室質量目標進行策劃,辦公室年初組織總經理與各分公司、各職能部室負責人進行經濟技術工作目標責任書的簽訂,年終牽頭組織對簽訂的目標責任書實施考核,考核結果納入年度績效考核內容。綜合辦公室負責資料的收集和管理。
2)質量管理體系策劃。
最高管理者必須對質量管理體系進行整體策劃,以實現總公司的質量目標:
a.確定與總公司質量管理體系相關的質量管理活動、相互關系及活動順序;
b.建立質量管理組織機構;
c.制定質量管理制度,確定質量管理活動的準則和方法;
d.確定為實現質量目標要求而建立的過程所需要投入的總體資源;
e.不斷提高質量管理的有效性及效率,定期評審質量目標的實現狀況,尋找差距和改進的機會,保持質量管理體系的持續改進;
f.應對總公司相關的組織結構、體系文件、過程、資源等的變化作出判斷,必要時按計劃進行適當的調整或更改,并采取相應的措施,保持質量管理體系的完整性。
3、管理評審
1)總則。
最高管理者定期對總公司的質量體系工作進行評審,時間間隔一年進行一次,以確保其持續的適宜性、充分性和有效性。具體形式體現為每年召開的職工代表大會,評審應包括評價質量管理體系改進的機會和變更的需要,包括質量方針和質量目標。在組織機構、質量體系、市場形勢或法令、法規有重大變化或出現重大質量事故或在第二、三方審核前,總經理可根據實際情況增加評審次數。為確保評審效果,由工會、綜合辦公室對管理評審的記錄予以保持。
2)評審輸入。
管理評審的輸入應包括以下幾個方面的信息:
a.年終各部門的工作總結,經濟技術工作目標責任書完成情況的考核,職代會上最高管理者對上一年的行政工作所做的報告等內容。b.第一方、第二方、第三方審核結果。
c.顧客滿意程度的調查和顧客投訴情況。
d.資源的投入和活動的開展,輸入轉化為輸出,從而實現增值或間接增值,并達到預期結果的程度。
e.產品是否符合顧客、法律、法規、規范、標準及自身的要求。
f.預防和糾正措施的狀況。
g.以往管理評審的跟蹤措施的實施情況。
h.可能影響質量管理體系的各種變更(包括外界環境的變化而引起的變更),例如出現了新技術、質量概念、社會、相關法律、法規的變化,也包括自身變化。
i.質量體系活動結果與目標的差距及改進。
3)評審輸出。
管理評審的輸出包括以下方面:
a.職代會上最高管理者對下一年的行政工作安排,經營計劃,公司發展規劃,財務預算所做的報告等內容。
b.質量體系的過程及相應文件是否有修改的必要。
c.質量方針目標是否能夠實現,是否有修改更新的必要。
d.顧客的需求是否得到滿足。
e.針對內外環境的變化考慮自身資源的適宜性,以及改進所引起的資源需求。
作者:李素偉 單位:太原市市政工程總公司