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本科院校學籍管理工作探析

2021-4-10 | 學籍管理論文

一、學分制的實施為高校教學管理帶來新機遇

(一)學分制有利于教育資源的整合

學年制或學年學分制管理中,很多高校課程開設重復,同一內容在類似課程中的反復出現造成教育資源的浪費。實行學分制后,學生掌握著選修課程的自主權,可以根據學習需要和學習興趣選修課程,對于重復開設或內容重復的課程學生可以不選,這就直接影響到教師對教學內容的安排,從而促使教師科學組織教學內容,優化資源配置。

(二)學分制有利于學生合理安排學習進度

學分制對修讀年限的規定有較大的彈性,在有效的學籍時間內,學生選學課程有一定的自由,只要完成教學計劃規定的必修課和實踐性教學活動,并選學部分選修課,修滿教學計劃規定的畢業總學分即可畢業。對于學習能力較強的學生,通過合理安排選修課程,提前一年或半年達到畢業要求的,可以在較少的競爭壓力下提前就業。當學生因學業困難或創業需要增加學習年限或中斷學業時,學分制管理模式可方便的將所獲得學分進行記載和儲存,使學生可在延長學制,修滿所需的學分,達到畢業條件后即可獲得畢業證書。

(三)學分制收費方式對特殊學生具有積極意義

學年制下通常每年只是給學生一個學費的總數,不管學生選多少課,均繳納統一標準的學年學費,提前畢業的學生也需要按學年繳納學費等。學分制能提高收費的透明度,使收費行為更加規范。高校通常將學費分為專業注冊費和學分學費,專業注冊費一般按專業學制收取,超過規定學制后不再收取,學分學費則根據學生選修學分按實收取。實際工作中,學生可以根據自己的情況進行選擇。對于家庭貧困的學生,可選擇通過自己的努力用三年時間修完畢業所需全部學分,實質上減少了接受高等教育的總費用。同樣,有的貧困生可以通過延長修業期限的辦法,以適當少修學分、半工半讀的方式來分解學費負擔。

二、學分制下應用型本科院校學籍管理探索

高等教育的根本任務是培養人才,大力提升人才培養水平是全面提高高等教育質量的核心。“本科教學工程”的實施對應用型本科院校學籍管理工作提出了新的要求,需要從事學籍管理人員深入的思考與探索。

(一)提高對學籍管理工作的認識,轉變學籍管理理念

高等教育有其自身發展規律,應用型本科院校學生生源結構復雜,學生的思維方式多元,學生行為的差異化特征明顯,學籍管理要在遵循高等教育規律前提下,不斷適應“以生為本”的學籍管理體系,突出學生的主體地位,引導學生由被動接收管理轉向學生自覺行動,激發學生自主學習、發展個性。實際工作中需要以培養學生的創新性理念和工程實踐能力為重點,主動吸引學生參與學籍管理,適當給予學生申訴和解釋的機會,使得學籍管理工作能夠推動學生實現自我價值,促進學生全面發展。

(二)堅持以人為本,加強學籍管理制度建設

學籍管理制度是高校教學管理的重要組成部分,對學生的教育管理有著強大的導向功能。學分制條件下,自主的選課機制和靈活的修業年限迫切需要更加規范的學籍管理制度。充分關心學生、尊重學生、發展學生和激勵學生應成為學籍管理的目標,在各類制度的制定和實施中必須堅持以人為本,因勢利導,注重學生的個性發展。應用型本科院校生源基礎和培養層次的差異要求學籍管理制度充分考慮各類學生的學業要求,充分利用學分制的特點和優勢,使高校的學籍管理制度成為促進學生發展的利器。

(三)充分運用新媒體,強化學籍管理的教育功能

人才培養是高等教育的主要任務之一,學籍管理工作應更多地服務于高校。學籍管理制度是嚴肅規范的,但在實際管理工作中必須不斷強化學籍管理的教育和服務功能,避免簡單的用行政手段去管理學生,導致學生產生逆反心理,誘發錯誤行為。隨著信息技術的調整發展,信息發布和交換的渠道十分廣泛,學籍管理人員借助微信、微博、飛信、QQ等網絡信息平臺可以與二級學院、班主任、輔導員以及學生本人實時便捷的傳遞信息,使學生非常方便的獲取所需要的學籍管理信息,按照學籍管理制度規范引導自己的行為。對出現違反規定的現象,可以即時進行思想教育和引導,讓學生理解學校的學籍管理制度,最終實現教育的目標。

(四)加強隊伍建設,提升學籍管理質量

學籍管理人員的素質和水平直接影響學籍管理工作質量,為保證人才培養質量的提高,高校應不斷加強學籍管理隊伍建設。隨著辦學規模的擴大以及學分制的實施,學籍管理工作量持續增加,高校教務處和二級學院配備足夠數量的學籍管理人員是保證學籍管理工作正常開展的前提,在條件允許的情況下,學籍管理人員數量應盡量與在校生總人數成一定比例。同時,根據內涵建設的需要,高校還要不斷加強對學籍管理人員的業務培訓,既要使他們熟練掌握國家和學校學籍管理政策,還要重點提高他們處理新問題、運用新技術的能力,通過持續的培養,使學籍管理人員能夠有效開展調查和研究,及時發現工作中存在的問題,并能夠提出有效的建議和解決措施。

(五)強化信息化建設,提高學籍管理效率

學分制的實施和學生規模的擴大使學籍管理信息量迅速增加,依靠傳統的手工方式已經無法滿足新形式下教學管理的要求。高校內涵建設和人才培養質量提升需要實現教學信息方便、及時的反饋,而可靠、準確的數據是教學管理規范化和科學化的基礎。借助校園基礎網絡平臺,設計和開發滿足學分制學籍管理要求的體現較為先進教學管理理念的綜合教務管理平臺,為實現新生管理、學生注冊、信息維護、學籍異動、畢業審核等學籍管理功能服務。通過管理權限的合理設置,即可以保證學籍信息的及時性與準確性,又可以讓學生和教師實時通過校園網絡了解自己的學習和教學情況。強大的信息化管理系統即能減輕管理人員的負擔,又能為管理效率和服務水平的提升打下堅實的基礎。

三、總結

隨著社會對人才需求的變化,高校學籍管理工作牽涉的因素會更多,因此,也將變的更加復雜。通過轉變管理意識、強化教育觀念、積極采取應對措施,師生服務的水平會不斷增強。借助學分制的平臺,充分認清應用型本科院校人才培養目標,加快管理制度的改革和完善,可以充分調動各類教育資源,促進教育質量提升,更好的培養適應社會發展的應用型人才。

作者:李鋒 常娥 單位:江蘇理工學院師培中心

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